小学传达室值班制度范文

第页共页小学传达室值班制度范文第一章前言为了更好地管理和维护小学的日常秩序，提高学校行政工作效率，我们特制定了小学传达室值班制度。本制度的目的是明确传达室的职责，规范值班人员的工作，确保信息的及时传达和保密性，在小学的日常管理中发挥积极作用。第二章总则1.小学传达室是小学管理部门的工作机构，主要负责学校行政文件的传递、接待来访者和电话接听等相关工作。2.小学传达室的值班人员必须具备一定的基本素质和职业道德，具备较高的沟通能力和应急处理能力。3.小学传达室的值班时间为工作日上午8:00-11:30，下午1:30-4:30，值班人员需准时到岗，并确保在这段时间内值班室有人在岗。4.小学传达室值班人员要统一着装，穿着整洁、文明礼貌，严禁在办公室抽烟、喧哗和饮食。第三章职责分工1.文件传递：接收学校行政办公室发出的文件，安排送达相关人员，确保文件的及时传达。2.来访接待：接待来访者，提供有关的咨询与信息，并引导他们前往相应的办公室。3.电话接听：接听并转接学校内外来电，记录有关电话留言，并及时传达给相关人员。4.借用办公用品：接收借用办公用品的申请，核实相关信息，并发放所需用品。5.与其他部门的协调工作：配合学校办公室的工作安排，按时完成部门领导交办的其他工作。第四章值班工作流程1.值班人员在上午8:00前到达传达室，检查值班室设备的使用情况，准备今日的工作资料。2.每天早上8:00-8:30，值班人员查看并确认传达室所收到的文件，并按照相关程序进行登记，确定送达的部门和人员，及时将文件传至目标人员处。3.值班人员在上午11:30前全部完成文件的传递工作，并核实相关人员的签收情况，填写相关资料并上报给行政办公室。4.上午8:30-11:30期间，值班人员接待来访者，提供必要的咨询和信息，帮助他们解决问题并引导他们到相关部门。5.下午1:30-4:30期间，值班人员接听学校内外来电，准确记录电话留言并及时传达给相关人员，保障信息的及时传递。6.下午2:00-4:30期间，值班人员配合学校办公室的工作安排，完成领导交办的其他工作。第五章值班人员的职责和要求1.值班人员必须保持良好的仪容仪表，穿着整洁、文明礼貌，注意言行举止。2.值班人员要具备较高的沟通能力和应急处理能力，能够妥善解决各类突发事件。3.值班人员要严格遵守机密制度，对接收、传达及保存的文件和信息要严格保密。4.值班人员要有较强的组织能力和协调能力，能够按照工作流程有序地进行工作。5.值班人员要具备良好的团队合作精神，能够与其他人员有效配合，共同完成工作任务。6.值班人员要积极主动，严守纪律，按时到岗，不得私自请假，确保值班室一直有人在岗。第六章值班人员的待遇1.值班人员享受正常的工作时间和待遇，工资按照学校相关规定支付。2.值班人员有权享受工作中的相关权益，包括带薪年假、补助费和其他福利待遇。3.值班人员有权享受培训机会，提高自身的岗位技能和综合素质。第七章附则1.小学传达室值班制度由学校行政办公室负责解释和执行。2.对于违反小学传达室值班制度的人员，学校行政办公室有权进行相应的纪律处分。3.小学传达室值班制度需经学校行政领导批准后正式实施，对后续修改和补充也需经过相关部门的审核和批准。以上就是小学传达室值班制度的范文，希望能够对小学传达室的管理工作有所帮助，确保信息的及时传达和保密性，提高学校行政工作效率。小学传达室值班制度范文（二）一、背景介绍小学传达室是学校中非常重要的一个部门，负责学校内外信息的传递和接收。为了保证传达室的正常运转和信息的及时准确传递，学校制定了小学传达室值班制度。二、值班制度的目的1.维护学校正常的信息传递渠道：传达室是学校信息传递的重要枢纽，值班制度的实施可以确保传达室的正常运转，保证学校内部信息的畅通无阻。2.提升学生工作能力：值班制度让学生能够有机会负责传达室的工作，锻炼学生的组织、协调、沟通等能力，并培养学生的责任感和团队合作意识。3.增进学生对学校管理的了解：通过值班制度，学生可以更深入地了解和参与学校的管理工作，提高对学校的归属感和荣誉感。三、值班制度的内容1.值班时间：小学传达室每天开放的时间为上午7:30-8:30和下午4:30-5:30，在这段时间内进行值班。2.值班人员：值班人员由学生组成，学生可以通过自愿报名的方式参与值班，并由值班组织单位进行审核和安排。3.值班轮换：学校根据班级和个人情况进行值班轮换，每个班级轮流参与值班，每次值班的学生按照提前安排好的时间表进行轮换。4.值班任务：值班人员的任务主要包括：（1）接收和传达学校内外的重要文件、公告和通知；（2）接收和转发教师、学生和家长的信息、留言和咨询；（3）组织和维护传达室的秩序和环境，确保传达室设备的正常运转；（4）记录和上报学校内外的重要事项和工作动态；（5）协助学校领导和教师完成一些日常工作，如复印文件、整理资料等。5.值班纪律：值班人员在值班期间需严格遵守学校的纪律和规定，如不得使用手机、不得私自离开传达室等。如有违反纪律的情况，将会接受相应的处罚措施。6.值班记录：值班人员需定期记录值班期间的重要工作和事项，并及时上报给学校领导。学校也会根据值班人员的工作情况进行评估和表彰。四、值班制度的管理1.值班组织单位：学校设立传达室值班组织单位，负责值班人员的选拔、审核、培训和安排工作。值班组织单位由学校教务处或学生会负责，负责与值班人员进行有效的沟通和协调。2.值班组织单位的职责：（1）负责招募和选拔值班人员，并进行值班时间表的编排和安排；（2）组织值班人员的培训和考核工作，提升值班人员的工作能力；（3）与学校其他部门和班级进行配合和协调工作，确保信息的及时准确传递；（4）收集、整理和汇总值班记录，及时上报给学校领导，并根据工作情况进行评估和奖惩。五、值班制度的效果评估学校每学期会对值班制度进行评估，主要评估以下方面：1.传达室的工作效率和信息的及时性。2.值班人员在工作岗位上的表现和工作态度。3.传达室设备的运行情况和维护情况。4.学生参与值班后的个人成长和能力提升情况。六、值班制度的优化与改进为了进一步完善值班制度，学校会定期召开座谈会，听取值班人员和师生的建议和意见，根据实际情况进行调整和改进。同时，学校也会加强对值班人员的培训，提高他们的综合素质和能力，以更好地适应工作的需要。七、总结小学传达室值班制度的实施，有利于保障学校内外信息的畅通和传递，培养学生的责任感和团队合作意识，提升学生的工作能力，加强学生对学校管理的了解。学校将继续优化和改进值班制度，为学生提供更好的发展机会和成长平台。小学传达室值班制度范文（三）第一章总则第一条为了保障学校传达室的正常运行，规范传达室值班工作，制定本值班制度。第二条本制度适用于学校的所有传达室，所有工作人员均需遵守。第三条传达室是学校内部重要的信息传输中心，值班人员起着重要的工作作用，必须具备一定的素质和能力。第四条传达室值班制度包括值班人员的工作职责、值班时间、岗位要求和奖惩机制等。第二章值班人员的工作职责第五条值班人员是传达室的工作骨干，负责传达室内部和对外的信息传递和处理。第六条值班人员应满足以下要求：1.身体健康，思维敏捷；2.具备较强的责任心和敬业精神；3.具备良好的沟通和解决问题的能力；4.熟练掌握信息传输设备的操作方法；5.严格遵守学校的规章制度。第七条值班人员的具体职责如下：1.按时到岗、准时上班，认真履行值班工作；2.负责接收和发送传真、邮件、短信等信息；3.核实信息的真实性和准确性，并做好记录备查；4.及时处理学校内部和对外的各类信息咨询和办理；5.协助解决用户在使用信息传输设备中遇到的问题；6.保障传达室的正常运转，维护设备的正常使用；7.认真记录每天的工作情况，并提交给主管领导。第八条值班期间，值班人员应保持工作环境整洁，保密工作内容，严禁私自泄漏和篡改信息。第三章值班时间第九条学校的传达室根据需要安排值班人员，值班时间为每天上午8时至下午5时。第十条值班时间的具体安排由学校行政主管负责制定，并向所有值班人员公布。第十一条值班人员需要提前15分钟到岗，以进行交接班工作。第十二条如遇特殊情况需要延长或调整值班时间，需提前向行政主管汇报和申请。第四章岗位要求和奖惩机制第十三条学校对值班人员提出以下要求：1.认真履行职责，做好值班工作；2.保持良好的职业操守，维护学校形象；3.遵守值班纪律，不迟到、不早退、不请假；4.熟练掌握相应的岗位技能。第十四条学校对值班人员的优秀表现予以嘉奖，包括个人表扬信、奖金等。第十五条学校对值班人员的违规行为予以纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣除奖金