企业财务共享服务中心建设中的风险及控制

企业管理中，企业运营及项目运作的关键保障就是财务管理，若财务管理质量、水平处在较低的状态中，导致企业的运行成本不断增加，势必会给企业的正常经营造成影响。对此，在信息化时代，面对快速发展的数据技术、网络技术等，社会中的各大企业要想保障财务管理的规范化目标有效实现，就要积极地构建财务共享服务中心，以促进企业运营效率的提升，使运行成本最大限度地减少。笔者以自身多年工作经验为依据，就该中心构建中的有关风险进行了深入分析，并围绕一系列的风险控制措施进行了阐述，希望能为该中心的高效化、高质量建设提供一定参考，使其为企业经营发展中各项决策的制定提供可靠的数据支撑。一、企业财务共享服务的作用(一)减少运营成本企业运营管理中，涉及的费用较多，如安全生产及员工、生产管理、资产折旧等各方面的费用，其中占比较大的就是员工费用。此种情况下，企业要想促进利益的提升，就要利用科学手段，使成本费用有效减少[1]。而从大数据财务共享模式方面来看，通过大数据中心企业的报表业务工作集中处理目标能够更好地实现，而对于二级企业财务核算、财务报表编制等方面的人员来说，可从原有繁重工作任务中得到良好的解脱，进而在重新整合财务工作岗位的情况下，自然利于人、财、物支出的降低，也有助于企业运营成本的减少。(二)规范会计核算企业运营中，规范会计核算能促进企业竞争实力的提高，也能将更加精准的财务报表信息提供给管理层。财务共享模式应用的情况下，能够集中处理共性财务交易业务，也可统一规范报表的流程及系统等，能促进企业工作效率的提升。与此同时，财务共享下的财务管理工作开展中，有关财务人员能够科学整理财务信息，并基于有效信息、数据的提取，进行深入、全面的分析，以此为参考依据辅助后续决策的制定，使财务管理偏差问题有效防止。除此之外，因财务管理中涉及的一个主要问题就是资金支出，而强化财务核实力度，能使现金支出及正面支出不符的现象切实规避。(三)统一报表信息系统财务共享模式应用的背景下，将财务管理平台统一搭建起来，能保障不同功能财务报表系统的数据接口统一目标有效实现，利于集中报销及预算管理、ERP等系统的有机整合。此时，财务人员在切换不同系统的情况下，即可高效化开展资金申请及费用报销、财务报表编制等各项工作，能够有效统一信息，省去中间不必要流程的同时，实现各项工作的高效化、高质量进行[2]。而在统一报表信息系统的情况下，财务人员工作强度也会大幅度降低，能使其在企业主营业务中投入更多精力，也可和各子公司财务进行充分沟通、交流等，有助于财务职能转型目标的实现。二、企业财务共享服务中心建设中的风险(一)缺乏企业的风险评估企业在具体构建财务共享服务中心的过程中，必须要在事前、事后绩效的风险评估上加强力度，同时也要权衡资金投入及人员培训、后期维护等各方面的成本，为决策更加科学提供保障。但从实际情况来看，一些企业构建该服务中心的过程中，因专业风险评估缺失，所以不利于共享中心优势、功能的充分发挥，也可能会引发经济损失问题。(二)系统安全得不到保障共享中心的构建，要以复杂及大量、信息化的数据为依靠。但从共享中心的运营管理情况来看，因数据访问权限不够明确，所以大大增加了数据被篡改、被窃取的概率，导致企业运营风险由此增加[3]。与此同时，受有关数据管理人员不合理的操作、自身缺少较强业务能力等多方面的因素影响，数据信息泄露风险也极易出现，难以为系统的安全性提供保证。(三)财务业务流程难规范，职能转变难在共享中心具体构建中，因企业财务人员很难对财务组织结构的变革做到充分的适应，所以实际业务操作环节也难以对新系统进行良好的适应，导致系统稳定性受到影响。而在系统有运行问题出现的情况下，仅能安排专业人员来进行维护，但而因软件维护人员的财务知识相对匮乏，所以并不利于软件运行中有关问题的处理，也无法保障财务人员实际困难从根本上解决。三、企业财务共享中心建设中的风险控制措施(一)更新财务管理观念从以往的企业财务管理情况来看，通常都是以会计活动为主要侧重点，而在进行财务核算时，也是以财务数据信息为依据，对企业生产、经营、销售等各方面的实际状况进行反映，但却并未在企业实际状况等一些非财务信息上提高重视程度。传统财务管理通常是以定期报告的模式为主，在市场稳定的情况下，借助现有财务可对企业发展状况进行有效预测，保障管理层需求得到充分满足，但此种模式也存在明显的滞后性[4]。信息化时代，财务共享模式的应用，有助于财务人员对财务信息和数据的充分挖掘，进而将财务信息集成管理平台构建起来，能促进财务数据实时性、适应性的提升，可为企业对市场发展情况的动态化掌握提供辅助作用，也能依据更真实、更可靠的财务数据信息辅助企业决策的制定，使市场风险有效减少，从根本上提升企业的经济效益。(二)促进技术服务职能的转型企业该方面职能转型的过程中，应向价值导向方面进行发展。从企业财务管理方面来看，以往更多的是以回收应收账款和支付应付账款的推迟这一模式为主，而价值管理的局限性相对突出。财务共享下，就要在技术方法的革新与优化上加强力度，要利用决策型指导手段，将更科学、更可靠的价值管理提供给企业，使企业的业务环境得到优化，确保企业的财务管理效能得到针对性的拓宽[5]。除此之外，财务共享下的企业财务管理工作开展中，不应再以单一的技术服务为主，要基于企业价值管理的利用，使财务操作的重复性最大限度地降低，进而以自动化、信息化财务管理模式的应用为要点，使企业规模优势充分发挥，保障企业的战略需求得到充分满足，借此来提升企业的价值。(三)转变财务数据储存方式财务共享下财务数据储存中，要将大数据仓库系统积极构建起来。近些年，随着科技水平的日益提高，也不断革新、优化了大数据技术，与此同时，企业财务数据量也越来越大。而从传统的数据库方面来看，具备的功能仅仅包含数据的查询与统计、处理等，在遇到财务问题的情况下，特别是面临可用性、扩展性等要求的情况时，很难保障财务处理实际需求的充分满足[6]。对此，大数据时代，企业要想在短时间内及时集成并有效处理大量财务信息，就要将大型数据库积极构建起来，通过仓库提取方式的应用，达到财务数据信息的有效获取目的。除此之外，以往的财务数据管理方面，各部门的财务数据整合目标很难实现，也不利于财务信息的全面共享，导致各业务部门存在信息孤岛情况，最终极有可能会致使财务预测和企业业务出现相互脱离的状态。而财务共享下，要将封闭式管理模式积极突破，通过内部网络的构建，有效传递财务信息，促进财务数据共享程度的提升，以更科学、更安全的数据保障企业财务预测和各项决策制定工作的开展。(四)合理运用数据挖掘技术财务共享服务中心构建的过程中，必须要积极转变数据处理方式，重点关注数据挖掘技术的合理应用。企业财务管理工作具体开展时，通过大数据平台的高效利用，有利于财务信息及数据的整合，能够直接提取信息，也可以合理地分析财务数据。而从传统的财务管理方面来看，因存在过于单一的数据处理方式，加之信息采样方面需要耗费较长时间，所以无法为财务数据真实性、及时性、可靠性等提供保障，最终导致报表数据合理度不够、准确性不足等现象极易出现。而借助大数据挖掘技术的应用，可以保障财务数据整体性、过程性的处理目标有效实现，进而将有价值的财务数据信息充分挖掘出来。此时，借助会计报表，可对财务数据进行直接的提取，也能有效地识别财务风险。除此之外，大数据平台应用的背景下，可保障数据统一服务目标的实现，也能规范化管理原数据。尤其是审计环节，基于数据模型的构建，能从一体化、精细化角度管理财务报表。需注意，大数据挖掘技术的应用中，也能准确地处理并安全存储财务数据，有助于财务数据储存量的提升，也能够快速分析数据[7]。以财务款项的处理为例，该项处理工作开展中要审核大量数据，并进行必要的确认和计量来填写数据凭证，之后统计财务数据并开展必要的信息汇总与分析工作。财务共享服务中心构建下，该项工作开展中的财务会计，以财务资料的整理为主要工作，并进行有关信息的加工，进而将数据模型构建起来，此时借助不同统计方式的应用，可将财务报表制定出来，共享财务数据的同时，也能对数据目标进行一定的监控，进而在初处理和初加工的情况下，能为后续信息的查找提供有利条件。(五)转变管理方式，实行全过程管理以往企业财务管理中，通常是以财务数据结果为侧重点，并未高度重视价值链及外部等各项因素，也无法真实、全面地反映企业生产状况。而财务共享中心的构建，能保证全新计算模式的实现，能够有机地整合财务信息、非财务信息，使以往仅对财务信息结果进行关注的现象切实规避，同时兼顾财务信息和业务管理[8]。与此同时，共享模式下的人工处理方式能够得到有效的转变，可保障电算化管理目标的实现，且有关财务人员基于大数据技术的应用，可全面且动态化分析企业生产及经营流程的各个环节，进而依据更真实、更可靠的财务数据辅助企业决策的制定，也能够有效地整合企业财务数据和资金、资源等。(六)实行个性化、针对性的财务报告此种财务报告方式的转变，是以“实时数据”的模式实现为主。企业财务管理中，一般是以成本结构为依据来分析财务报告，这一过程是以因果关系为侧重点，虽然说此种财务报告能使企业利润情况得到一定程度的反映，但由于内部存在相对简单的标准，也并未科学对比内外部数据，所以无法真正展现企业利润情况。而通过财务共享模式的应用，可对财务信息进行深入、充分的挖掘，保障财务报告更全面、更具针对性的同时，有助于财务管理效应的充分发挥[9]。除此之外，财务共享管理平台的应用，也能为财务数据权威性、实效性的提升提供有利条件。(七)提高财务管理人员的综合素养在现阶段的企业中，受经营特殊性这一因素影响，对财务管理人员素养往往会有更高的要求，旨在促进财务管理整体效率、质量的提升。此种情况下，必须要重点关注财务管理人员综合素养的提升。一方面，要与各高校建立合作关系，就实践培训基地进行积极的构建，以达到人才的培养与挖掘目的[10]。另一方面，针对企业内部现有的财务人员来说，借助送出去的方式辅助其深造，此时也有助于企业进一步拓展业务，并保障企业内部