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采购战术与运营年月真题

0361620144

1、【问答题】请阅读下列案例,回答相关问题。A公司位于某市工业园区内,主要生产仪

器仪表产品。2007年2月,A公司成功研发了温控器X200,作为其主打产品推向市场,该产

品一经上市,便深受市场认可和客户欢迎。在国内,温控器X200率先达到智能化控制的

技术标准,该产品可自由调节室内温度,按用户要求设定各时间段的开关状态,并在不同的

预设模式下自动运行室温调节,为用户创造方便、节能、舒适的宜居环境,产品性能明显优

于市场上其他同类温控器。WL是制造温控器X200最重要的零部件之一,对温度的敏感性及安

全性要求极高,法国的B公司是当时唯一一家通过质量管理体系认证的WL生产企业。2007年

6月,A公司与B公司就WL采购事宜签订正式合同,成为固定合作伙伴。尽管在当时,国内

也有其他公司可提供WL的同类产品,且报价略低于B公司的报价,但A公司为保证温控器

X200的性能稳定、安全可靠,塑造并提升良好的企业形象,仍然选择B公司作为该零部件的

唯一供应商,约定由B公司每月一次供应1000件WL,合同有效期截止到2010年底。自

大规模投入市场以来,温控器X200的市场份额迅速攀升,截至2008年底,在国内温拄器产

品中,A公司的市场份额已经达到70%。但是自2009年下半年起,A公司所处的经营环境发生

了翻天覆地的变化,温控器市场逐渐成熟,同类产品开始大量出现,替代产品也不断增加,

市场竞争日趋激烈,产品利润不断减少。在这样的背景下,A公司积压的库存越来越多。A公

司高层管理者意识到问题的严重性,对几个月以来的销售情况和订货情况进行了统计分析,

结果发现公司对WL零部件的订购量远远大于温控器X200的销售量。原来,WL的采购人员并

未意识到环境的变化,没有很好的预测温控器产品需求,仍沿用以往的做法,对于市场环境

过于乐观。而且WL零部件的订货批量大,采购次数少,导致了制造的成品温控器X200在销

售渠道中的流转速度变慢,这都使得库存增加。鉴于此,A公司采取紧急措施,组建“排障小

组”,并通过促销等活动扩大温控器X200的销路,存货积压情况有了较大改善,企业库存成

本得以降低。在A公司X200的市场份额下降,经营面临困境的背景下,一些突发性事件

如果处理不当往往会使公司雪上加霜。例如2010年7月15日,市政府通过公开招标方式选

定了C公司承担市政设施升级项目。要完成该项目,C公司需采购5000台温控器。A公司销

售部的张先生和王先生得到消息后非常高兴,便积极地与C公司取得联系,经协商谈判,最

终签订协议约定7月31日向C公司交付5000台温控器X200。当两人返回公司将订单录入到

电脑中时才发现,A公司温控器X200的库存为2200台,WL的库存为800件,需要紧急追加

WL2000件,但距离WL的下次供货还有20天时间,而且还超出月供数量(1000件),即便是

B公司马上安排出货,也需要10天左右的时间才能到达A公司工厂,而且还要预留出足够的

生产时间(20天)。也就是说,A公司无论如何也不可能如期完成订单任务。经过协商,C公

司同意A公司于7月31日先供应2500台温控器X200(包括仅余库存2200台和此期间生产出

的300台),其余的2500台将于2010年8月31日全部交货,但A公司须承诺如出现任何问

题无条件调试、更换。对于B公司马上安排紧急出货,A公司需按照合同补充约定,承担紧急

调货所发生的运输费等各项成本费用,这样一来,此事才得以顺利解决。截至2010年

底,在温控器产品市场上,A公司占据的市场份额已由巅峰时期的70qo下降到20%。A公司意

识到,仅仅通过压缩库存成本、低价促销等途径已难以维持企业生存,采购WL所产生的高额

成本是严重影响企业利润的主要因素之一。尽管B公司成为固定合作伙伴以来一直为A公司

提供优质的零部件和准时的供应服务,但采购WL所出现的前置期长、运费高等问题严重制约

着A公司的进一步发展。而且此时,部分国内的WL供应商已能够提供与B公司同质乃至更优

的服务。因此出于节约成本的考虑,A公司决定采取邀请招标的方式,在国内的WL供应商中

重新选择合作伙伴,最终选取了E、F两家企业来为其供应WL,企业绩效很快有了较大的改

善,并通过优质、低价及成熟的销售网络等优势重新夺回部分市场。如今,网络、通信

和信息技术快速发展,互联网在经济领域迅速普及,面对不断增长的客户需求,A公司高层管

理者决定积极跟进市场变化,开始尝试电子采购之路,以求在愈加激烈的全球竞争中占有一

席之地……。此案例中的信息纯属虚构,仅作为考试所用。若有雷同,纯属巧合。

问题:分析影响采购价格的因素,并为公司寻求降低WL零部件采购成本的途径和方法。

答案:影响采购价格的因素如下:(1)供应商成本的高低;(2)规格与品质;

(3)采购物品的供需关系;(4)生产季节与采购时机;(5)采购数量多少;

(6)交货条件;(7)付款条件。降低WL零部件采购成本的途径和方法:(1)

优化现有的供应商。为解决供应商供应前置期长,采购价格高等问题,A公司应当加强与

供应商的沟通,重新协商谈判有关产品的各项事宜。(2)改善采购技术,通过运用采

购技术和战术来降低采购成本,如成本结构分析、了解供应商的学习曲线、利用折扣优势

等。(3)优化整体供应商结构及供应配套体系。通过市场调研等寻找更佳的供应商,

与供应商建立伙伴型合作关系取得优惠价格等。(4)降低采购成本的具体方法包括集

中采购法、价值分析法、作业导向成本法、标成本法。A公司要灵活采用恰当的方法来降

低采购成本。

2、【问答题】针对现有的两家国内供应商E和F,为A公司设计建立全新的供应商资质管理

制度。

答案:对供应商的资质判断是一个长期的过程,特别要看重供应商在合同执行中的表现,

并跟踪其售后服务来评判。对不能按质按量执行合同、提供售后服务的供应商可以一票否

决,以取消其一定时间内参与企业采购的资格。建立全新的供应商资质管理制度需注意以

下六点:(1)供应商自我评价;(2)跨部门的评价小组;(3)评价供应商;

(4)让供应商参与品设计:(5)建立联合任务小组解决共同关心的问题;(6)对

供应商实施有效的激励措施。

3、【问答题】为了避免因采购人员的错误估计而导致库存积压等事件的再次发生,应通过哪

些方式来提升采购人员作业水平?

答案:采购人员作业水平的提升主要通过学习和参加培训两种方式来完成。(1)学

习,需学习的知识或技能包?①模具知识;②品管知识;③物流知识;④外语水

平;⑤战略眼光。(2)培训,包括:①企业内部培训;②企业外部培训。

4、【问答题】在本案例中,造成A公司库存积压的原因是什么?阐述库存控制原理及应遵循

的原则。

答案:造成A公司库存积压的原因羊要有以下几点:(1)订货批量。A公司与公司签订

合同每月供应WL零部件1000件,采购批量大,采购次数,零部件库存数量较多,导致温

控器产品周产量过多。(2)物流渠道中货物流转速度。每月一次性供应WL零部件1000

件,会影响到产品的流转速度,流转速度慢,库存就会增多。(3)预测精确度。由于

采购人员未能准确分析市场变化》没有很好的预测需求量,导致零部件的订购量超越温控

器产品的销售量,所以导致库存积压。(4)采购提前期。B公司远在法国,从货物出库

到送达A厂需要10天时间,前置期长导致其库存数量多。(5)需求变化。A公司所处

市场环境发生了巨大变化,同类产品大量出现,替代产品也正在逐渐增加,挤占了公司的

市场份额,导致库存积压。库存控制的原理:从库存控制的角度看,能够影响库存量

大小的只有订货。进货过程和销售供应过程。货、进货过程使库存量增加,销售供应过程

使库存量减少。要进行库存控制,既可以控制订货过程,也可以控制销售出库过程。通过

对销售控制来控制库存,意味着要限制供应,这样自然会影响客户需求的满足度,一般适

用于紧急物资、供不应求物资的进销存系统。前通过对订货和进货过程的控制来控制库

存,是在保证用户需求的情况下,通过控制进货、订货的批量和频率来达到控制库存的目

的,适用于供大乎求的物资市场情况。库存控制应遵循以下四条原则:(1)经济

效益原则;(2)完整性原则;(3)安全性原则;(4)时效性原则。

5、【问答题】本案例共涉及到两种招标方式,分别阐述两种方式的含义及优缺点。A公司最

终确定国内两家供应商E和F的招标方式是否恰当?为什么?

答案:本案例涉及公开招标和邀请招标两种方式。公开招标也称竞争性招标,是由招标

单位通过报刊、互联网等宣传工具发布招标广告,凡是对该招标项目感兴趣又符合投标条

件的法人,都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件,由招标单位进行资格

审查,核准后购买招标文件进行投标。公开招标具有如下优点:(1)公平;

(2)价格合理;(3)改进品质;(4)减少徇私舞弊;(5)了解来源。公开

招标的缺点和可能带来的问题:(1)采购费用较高;(2)手续繁琐;(3)可能

产生串通投标;(4)可能造成抢标;(5)衍生其他问题,如倒闭、转包等。邀

请招标也称有限竞争性招标,是由招标单位根据自己积累的资料,或权威的咨询机构提供

的信息,选择一些合格的单位并向其发出邀请,应邀单位在规定时间内向招标单位提交投

标意向,购买投标文件进行投标。邀请招标的优点:(1)节省时间和费用;

(2)比较公平;(3)减少徇私舞弊现象。邀请招标的缺点和可能带来的问题;

(1)可能串通投标;(2)可能造成抢标;(3)规格不一。A公司采取邀请招标

的方式是恰当的,因为在当时的背景下,公司需要在尽可能短的时间内,以相对少的成本

完成招标,所以采取邀请招标。

6、【问答题】何谓电子采购?电子采购有哪些优势?A公司实施电子采购可能遇到哪些障

碍?

答案:电子采购是指基于或者至少部分基于互联网技术的采购方式。电子采购是企业实现

电子商务的一个重要环节,它已成为B2B市场中增长最快的一部分。(1)宏观优势

①电子采购保能整个市场内部供求双方能够更有效地衔接;②电子采购冲破了地理和语

言障碍;③电子采购可以改善资源分配。(2)微观优势①提高物料供应管理水

平,扩大询比价范围,由货比三家到货比千家;②降低采购成本,节约采购费用,缩短

采购周期;③实现网上采购全过程监控,加强对采购流程以及库存等的控制,堵住漏

洞,杜绝暗箱操作;④能够有效地提供供销商的信息,实现物料管理信息快速传递与资

源共享;⑤一个成功的电子采购方案能为企业制定一套规范的采购流程,有利于加强企

业的管理。电子采购的障碍:(1)外行人难以了解;(2)不易推行;(3)

操作不易;(4)缺乏高层主管的支持;(5)采购部门的文化;(6)计算机相关

法律的问题。

7、【问答题】结合案例分析A公司2007年-2010年一直选择法国B公司作为唯一供应商的

原因及与B公司合作过程中遇到的障碍。

答案:选择B公司作为唯供应商的原因,可从对供应商评估分析的角度回答。对供应商

选择机制主要

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