《ChatGPT+Excel智能办公从入门到精通》课件 第4章 专业统计:用ChatGPT统计求和_第1页
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第4章专业统计:用ChatGPT统计求和4.1创建公式的基本操作4.2快速统计表格数据本章小结课后习题学习目标4.1创建公式的基本操作4.1.1快速建立公式4.1.2引用的概念和使用4.1.3快速插入函数公式4.1.4利用函数清单选择函数4.1.5自动校正公式学习目标4.1.1快速建立公式在Excel中统计数据不需要用户手动计算再输入单元格,只需要在单元格中建立正确的公式,然后交给Excel自动计算即可快速获得结果。在Excel中建立公式主要有两种,一种是跟数学公式一样,利用加减乘除运算符号,引用单元格进行计算;一种是利用函数,通过参数条件编写符合函数语法的公式,执行特定的计算。下面介绍核心操作(具体详细操作步骤请见书稿):1、在工作表中选择B5单元格,在其中输入=符号。2、接下来选择B2单元格,即可引用价格数据。3、续输入乘符号,在键盘上按【*】键,选择B4单元格,即可引用销售量数据。至此即可建立一个完整的公式:=B2*B4。4.1.2引用的概念和使用在Excel中,引用单元格指的是在某个单元格公式中引用其他单元格的地址,并使用其他单元格中的值,而不必手动输入这些值,为用户提供了更加快捷和便捷的计算方式。在Excel中,引用也分相对引用、绝对引用以及混合引用,具体如下。1、相对引用:在Excel中主要用于引用单元格相对位置中的数据进行函数运算。拖曳单元格时,引用单元格的行、列会随着位置的移动发生变化。2、绝对引用:在Excel工作表中,绝对引用总是在指定位置引用单元格中的值,用户可以在引用单元格通过按【F4】键时添加美元符号$,以此来切换引用模式。与相对引用不同的是无论单元格向哪个方向拖曳,公式都不会发生任何变化。3、混合引用:在Excel中,混合引用相当于将绝对引用和相对引用混合重组,可以同时相对引用行、绝对引用列或绝对引用行、相对引用列。例如选择引用的B2,第1次按【F4】键可以绝对引用,公式会变为=$B$2,然后第2次按【F4】键,公式会变为=B$2,表示相对引用列、绝对引用行,即将列变行不变;第3次按【F4】键,公式会变为=$B2,表示绝对引用列、相对引用行,即行变列不变。4.1.3快速插入函数公式在Excel中,用户可以在编辑栏中快速插入函数公式,发挥Excel强大的运算能力,以此来统计表格数据。下面介绍核心操作(具体详细操作步骤请见书稿):1、在编辑栏中单击【插入函数】按钮,弹出【插入函数】对话框。2、用户可以在【搜索函数】下方的文本框中输入想要的函数、或者想要做什么运算,例如输入【求和】,单击【转到】按钮,在【选择函数】列表框中即可显示可以进行求和的函数。3、选择对应的求和函数,单击【确定】按钮,即可弹出【函数参数】对话框,在Number1文本框中会自动引用单元格区域,表示计算单元格区域中的值。4.1.4利用函数清单选择函数在Excel工作表中,用户还可以在函数清单列表中快速选择函数,以便于编写公式,同时还可以避免编写公式时输入错误。下面介绍核心操作(具体详细操作步骤请见书稿):1、在工作表中选择E2单元格,输入:=SU,即可弹出含有SU的函数清单。2、在函数清单中选择需要的函数,这里选择SUM函数,双击鼠标左键,即可快速将所选函数添加至编写的公式中。3、选择B2:D2单元格,并输入英文状态下的反括号,完成求和公式的编写。4.1.5自动校正公式在Excel中,公式中的符号都是英文状态下输入的,如果是中文状态下输入,系统会进行自动校正操作;除此之外,我们在输入公式时难免会有多输、少输的情况,Excel会根据输入的公式帮我们快速找出错误并进行校正。下面介绍核心操作(具体详细操作步骤请见书稿):1、打开一个工作表,在第6行的合并单元格中输入:==SUM(B2:D5)。这个公式中有多输入一个等号,和一个中文状态下输入的括号。2、在函数清单中选择需要的函数,这里选择SUM函数,双击鼠标左键,即可快速将所选函数添加至编写的公式中。3、按回车键确认,Excel即可发现错误并弹出信息提示框,提出修改建议。单击【是】按钮,即可更正公式,并在合并单元格中返回计算的值。4.2快速统计表格数据4.2.1自动求和并计算平均值4.2.2向ChatGPT询问求和快捷键4.2.3用ChatGPT计算平均值4.2.4用ChatGPT获取业绩排名4.2.5用ChatGPT进行累积求和学习目标4.2.1自动求和并计算平均值在Excel中,想必很多人都注意到了,只要选择相应的单元格,状态栏中便会自动显示平均值、计数以及求和数据,那么它是怎么设置的呢?下面通过实例操作来解析Excel自动求和并计算平均值的关键。(具体详细操作步骤请见书稿):1、在状态栏中单击鼠标右键,弹出快捷菜单,其中显示了【平均值】【计数】【数值计数】【最小值】【最大值】以及【求和】选项,其中【平均值】【计数】和【求和】选项前面均有一个,表示这3个选项和计算结果显示在状态栏中。2、在快捷菜单中选择【计数】选项,即可取消显示【计数】项,此时状态栏中仅显示了【平均值】和【求和】项的计算结果,如果想要显示其他项,可以在快捷菜单中选择相应选项即可。4.2.2向ChatGPT询问求和快捷键当用户在进行求和统计时,忘记了求和快捷键是什么,可以在ChatGPT中向它询问求和快捷键,然后再在Excel中进行应用。下面介绍核心操作(具体详细操作步骤请见书稿):1、打开ChatGPT的聊天窗口,在输入框中输入关键词【在Excel中的求和快捷键是什么?】。2、按回车键发送,ChatGPT即可根据提问进行回复,并向用户反馈求和快捷键以及其作用和使用方法。4.2.3用ChatGPT计算平均值在Excel中,当用户需要在单元格中计算出平均值时,用户可以通过ChatGPT获得计算公式。下面介绍核心操作(具体详细操作步骤请见书稿):打开ChatGPT的聊天窗口,在输入框中输入关键词【在Excel工作表中,需要在E2单元格中计算B2:D2单元格的平均值,请帮我编写一个计算公式】。根据ChatGPT的回复,在Excel工作表中进行验证即可。4.2.4用ChatGPT获取业绩排名在Excel中,当用户需要在不改变排列顺序的同时,快速统计员工的业绩排名时,可以通过ChatGPT获得计算排名的公式。下面介绍核心操作(具体详细操作步骤请见书稿):打开ChatGPT的聊天窗口,在输入框中输入关键词【在Excel工作表中,需要在C列中计算B列单元格中的值在B2:B7单元格中的排名,请帮我编写一个计算公式】。根据ChatGPT的回复,在Excel工作表中进行验证即可。4.2.5用ChatGPT进行累积求和在Excel中,当用户不知道该如何对工作表中的数据进行累积求和时,可以通过ChatGPT获得累积求和的计算公式。下面介绍核心操作(具体详细操作步骤请见书稿):打开ChatGPT的聊天窗口,在输入框中输入关键词【在Excel工作表中,需要在C列中对B2:B7单元格中的值进行累积求和,请帮我编写一个计算公式】。根据ChatGPT的回复,在Excel工作表中进行验证即可。本章小结本章首先介绍了在Excel中创建公式的基本操作,包括快速建立公式、引用的概念和使用、利用函数清单选择函数以及自动校正公式等内容;然后介绍了快速统计表格数据的操作方法,包括自动求和并计算平均值、用ChatGPT计算平均值、用ChatGPT获取业绩排名以及用ChatGPT进行累积求和等操作方法。通过对本

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