物流信息与信息系统：第4章 EDI

第4章EDI（1）1典型案例（广东EDI服务中心）1993年，国务院将广东定为全国EDI重点试点省份，在省政府的直接支持下建立了广东省EDI服务中心，经过几年的发展，该中心初具规模，发展了大量的EDI用户，在广东的对外经济活动中起了积极的作用，亦为“金关工程”的顺利进行提供了良好的环境。广东EDI的应用程度目前处于国内领先的地位。广东EDI服务中心的软硬件平台

1.硬件主机：IBMRS/6000系列机，采用其中较高档的R24为硬件平台通过多台集群来完成大量的数据处理和交换任务。R24可以管理多种设备，包括路由器、网桥等等，数据交换峰值可达1.8GB/S，支持12GB内存及高性能的I/O子系统。网络服务器：IBMS20，此系统可以连接远地IBM或IBM系统，使用TELNET(远程终端仿真协议)、RLOGIN及TN3270协议，具有多级安全保护。路由器：采用CISCO公司的多种产品与省内外、国内外EDI中心连接。2.软件广东省EDI服务中心的软件主要包括EDI中心软件和用户端软件。（1）EDI中心软件①信息管理系统②网络计费系统③客户管理系统④安全保密系统⑤客户支持系统⑥通信服务软件

（2） EDI用户端软件①翻译软件②通信软件③用户应用软件④EDI标准UN/EDIFACT广东EDI的现状与发展广东省EDI服务中心采用中外合资模式，目前已开通的和即将开通的业务有产地证业务、出口货物保险业务、动植物检疫业务、中行信用证业务、进出口货物通关申报业务等。由于采用了EDI技术，企业可与贸易伙伴建立更好、更密切的关系；使公司内部运作过程更合理；为公司增加贸易机会；公司可以提高工作质量和服务，降低成本与获得竞争优势，从而为公司创造更多利润。实践表明，实施EDI技术可以节省人力、物力、提高经济效益，对企业的发展非常有利。

目前在广东省推广EDI技术仍然存在着不少困难，因为EDI是涉及面很广的系统工作，涉及省属、市属单位和中央部委单位，协调起来有一定的难度。现在广东省EDI服务中心的宗旨是强调服务，为客户提供一个安全的环境，争取有更大的发展。

主要内容1、EDI的产生背景2、EDI的定义及内涵3、EDI的工作方式（工作流程）4、EDI的功能5、EDI的结构6、EDI的标准7、应用领域8、发展思考8图9有关EDI的最初想法来自美国运输业，原因是运输业流通量大，货物和单证的交接次数多，而单证的交接速度常常赶不上货物的运输速度。当时的贸易商们在使用计算机处理各类商务文件的时候发现，由人工输入到一台计算机中的数据70%是来源于另一台计算机输出的文件，过多的人为因素也影响了数据的准确性和工作效率的提高。1、EDI的产生背景图10这就促成了1975年第一个EDI标准的发表。应用EDI可以使交易双方将交易过程中产生的各种单据以规定的标准格式在双方的计算机系统上进行端对端的数据传送和自动处理，减少了文字工作并提高了自动化水平，从而使企业实现“无纸贸易”，简化业务流程，减少由于人工操作失误带来的损失，能够大大地提高工作效率，降低交易成本，加强贸易伙伴之间的合作关系。电子数据交换

手工方式与EDI方式的比较

11我国的港口口岸也已广泛采用EDI技术。如图是上海港航EDI中心提供给客户端用于生成EDI报文的软件EDIExpress的主窗口及装箱单录入界面。

引文1213142、EDI的定义及内涵15EDI:ElectronicDataInterchange的缩写，电子数据交换。EDI是指将标准、协议规范化和格式规范化的经济信息通过电子数据网络，在贸易伙伴企业的计算机系统之间进行自动交换和处理的数据传输方法。16主体：行政、商业、运输等方面的格式化信息文件特征：标准化的结构性文件文件传输路径：计算机—通信网络—计算机信息的最终用户：计算机应用软件系统，标准格式转换为工作文件自动处理。数据自动投递和传输，不需要人工的介入。数据一般通过增值网络和专用网来传输。EDI概念的五要点：17增值网--ValueAddedNetwork。租用公用网的通信线路与计算机连接，进行信息的存储、处理的通信网系统。专用网--是某个部门为本单位的特殊工作的需要而建立的网络.这种网络不向本单位以外的人提供服务.例如,军队,铁路,电力等系统均有本系统的专用网18VPN19

VPN被定义为通过一公共网络(Internet)建立的临时的、安全的连接,是一条穿过混乱的公用网络的安全、稳定的隧道。注解：它是对企业内部网的扩展。提供了一种在公共网络实现网络安全保密通信的方法VPN通过在共享网络当中开挖一条保密隧道的技术来仿真一条点对点连接，用于发送和接收加密的数据。虚拟--不需要占用实际的线路，而使用internet公众数据网络的长途数据线路专用—用户可以为自己制定一个最符合自己需求的网络虚拟专用网图解

图21EDI的特点⑴单证格式化⑵报文标准化⑶处理自动化⑷软件结构化⑸运作规范化★图22（1）单证格式化EDI传输的是企业间格式化的数据，如定购单、报价单、发票、货运单、装箱单，报关单等等，这些信息都具有固定的格式与行业通用性。而信件、公函等非格式化的文件不属EDI处理的范畴。★图23（2）报文标准化EDI传输的报文符合国际标准或行业标准，这是计算机能自动处理的前提条件。目前最为广泛使用的EDI标准是UN/EDIFACT（联合国标准EDI规则适用于行政管理、商贸、交通运输）和ANSIX.12（美国标准化委员会制定）。★图24（3）处理自动化EDI信息传递的路径是计算机到数据通讯网络，再到商业伙伴的计算机，信息的最终用户是计算机应用系统，它自动处理传递来的信息。因此这种数据交换是机--机，应用--应用，不需人工干预。★图25（4）软件结构化EDI功能软件由五个模块组成：用户界面模块内部接口模块报文生成与处理模块标准报文格式转换模块通信模块。★图26（5）运作规范化EDI以报文的方式交换信息有其深刻的商贸背景，EDI报文是目前商业化应用中最成熟、最有效、最规范的电子凭证之一，EDI单证报文具有法律效力。★EDI与E-mail的比较

27EDI是电子商业贸易的一种工具，将商业文件如订单、发票、货运单、报关单和进出口许可证，按同一的标准编制成计算机能识别和处理的数据格式，在计算机之间进传输。EDI的主要目的是消除处理延迟和数据的重新录入电子数据输入代替人工数据录入电子数据交换代替传统的人工交换28EDI的作用节省时间，降低成本，提高工作效率和竞争力改善了对客户的服务质量消除纸面文件和重复劳动扩展了客户群3、EDI的工作方式（工作流程）3031图32EDI工作流程⑴生成EDI平面文件⑵翻译生成EDI标准格式文件⑶通信过程⑷EDI文件的接收和处理图33EDI的工作流程图图34

EDI系统的工作原理

图35⑴生成EDI平面文件用户应用系统将用户的应用文件(如单证、票据等)或数据库中的数据取出，通过映射(Mapping)程序把用户格式的数据变换为一种计算机能识别的标准的中间文件(平面文件)。平面文件是一种普通的文本文件，其作用在于生成EDI电子单证，以及用于内部计算机系统的交换和处理等。应用文件是用户通过应用系统直接编辑、修改和操作的单证和票据文件，可直接阅读、显示和打印输出。图36(2)翻译生成EDI标准格式文件将平面文件通过翻译软件生成EDI标准格式文件.EDI标准格式文件按照EDI数据交换标准(即EDI标准)的要求，将单证文件(平面文件)中的目录项，加上特定的分隔符、控制符和其它信息，生成的一种包括控制符、代码和单证信息在内的只有计算机才能阅读的ASCII码文件。图37(3)通信翻译过程结束，生成EDI交换。在贸易伙伴认可之后，再向对方信箱投递报文。实时、非实时图38⑷EDI文件的接收和处理EDI文件的接收和处理逆过程图39图40步骤一、根据一套平面文件标准把通常格式的商检申请单转换成平面文件图41步骤二、根据EDI报文标准,把平面文件翻译成EDI标准报文EDI系统结构

EDI系统和用户相关的应用系统之间的接口；业务管理人员可用此模块进行输入、查询、统计、中断、打印等，及时地了解市场变化，调整策略。EDI系统和本单位内部其它信息系统及数据库的接口，来自外部的EDI报文经过EDI系统处理，相关内容需要经内部接口模块送往其它信息系统，或查询其它信息系统才能给对方EDI报文以确认的答复。42EDI系统结构

（1）接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，按照EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证，经格式转换模块处理之后，由通信模块经EDI网络发给其它EDI用户。（2）自动处理由其它EDI系统发来的报文。如因特殊情况不能满足对方的要求，则把这一类事件提交用户接口模块，由人工干预决策。

将产生的报文转换成符合通信标准的格式，同时将接收到的报文转换成本系统可读懂的格式；转换过程包括语法上的压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制字符。EDI系统与EDI通信网络的接口。包括执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等功能。431.标准库维护。报文标准库、数据段目录和数据元目录的维护。2.映射参考的建立。定义用户文件和EDI平面文件数据之间的对应关系。3.代码库维护。4.翻译算法库维护。5.用户和伙伴信息维护。6.用户和伙伴地址维护。7.映射模块。8.翻译模块。9.成组总装和分组解组模块。10.通信模块。翻译器各模块功能介绍EDI翻译系统的内部结构444、EDI的功能（1）订货信息系统，又称贸易数据互换系统TDI。它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。（2）电子金融汇兑系统EFT，目前它已同订货系统相连，形成一个完整的自动化系统。（3）交互式应答系统，应用在旅行社或航空公司作为票务预订系统，酒店预订。（4）带有图形资料自动传输的EDI，常见的系统为CAD图形的自动传输，设计者与业主之间可以就图纸交换意见，进而自动处理订单和收据等。455、EDI的结构EDI的硬件

EDI的软件461．EDI的硬件1）计算机2）传输介质3）传输介质互联设备4）计算机网络平台（1）EDI的硬件什么样的计算机平台可以实行EDI?

（A）只使用一台主机

将所有的EDI软件放到主机上去，使其执行全部的EDI功能。

使用主机在公司内部各个部门的计算机系统之间搭桥联接，使数据可以自由地在各个部门的应用系统之间传输、被使用。

4849（B）只使用一台PC机

将所有的EDI软件放到PC机上去，使其执行全部的EDI功能。这台PC机和公司的其他机器一般并没有密切的联系，EDI活动只是在这台微机里单独地进行。5051（C）使用PC机作为主机的前端处理器

PC机与主机相联，存储在主机中的数据可以传输到PC机中，存储在PC机中的数据也可以传输到主机中。在这种安排下，如果要向外发送一份EDI报文，先从主机里取出所需的数据，将这些数据传向PC机，在PC机上将这些数据翻译成符合EDI标准的格式，并生产电子单证。5253（2）EDI软件

通常采用一台中型机平台，以及专门化的EDI软件，这个EDI软件把EDI活动和公司的计算机应用系统进行一体化。EDI软件的功能

将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI结构化的要求进行结构化处理，根据EDI语法规则进行压缩、重复和嵌套，以及代码转换，以供传输和交换。54将应用系统原文件转换成FLATFILE将FLATFILE转换成EDI标准文件在EDI标准格式的文件加上通信层（ENVELOPE）传送给增值网络系统应用系统文件转换软件Mapper翻译软件Translater通信软件EDI软件结构图

电子数据交换软件包括：（1）转换软件（Mapper）可以帮助用户将原有计算机系统的文件转换成翻译软件能够理解的平面文件（FlatFile），或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成原计算机系统中的文件。（2）翻译软件（Translator）将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件。（3）通信软件具有管理和维护贸易伙伴的电话号码系统，自动执行拨号等功能。

转换软件翻译软件58例如：

某连锁商店系统，有一个总的配货中心，各个商店通过条形码的光笔扫描，对各种货物的存货和销售进行计算机管理。当商店里某些货物的存货水平降到某一事先设定的水平时，计算机就能自动产生一份配货通知送往配货中心，而配货中心的计算机系统又会自动安排这种货物的发送，并和商店进行电子化的结算。596、EDI的标准美国国家标准化协会(ANSI)X.12鉴定委员会于1985年制定了ANSIX.12标准。联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)下属WP4小组于1986年制定的用于行政管理、商业和运输的