服装管理软件-PR-C200用户手册

PR-C200用户手册文档名称：E管家生产管理系统用户手册版本号：2.0建立日期：2010年1月28日杭州鹏睿科技版权所有Confidential〔机密〕修订页：FPMS用户手册目录生产单说明样品管理与工序管理2.1样品管理2.2工序管理生产单管理3.1新建生产单3.2活动生产单3.3生产单其他信息织造管理发染回染管理5.1外包发货统计5.2外包收货统计缝制管理6.1条码管理6.2车间刷条码功能6.3手工缝制统计6.4手工输入包装统计6.5次品统计6.6生产流程总结工资管理7.1工价管理7.2工资管理会计中心考勤管理高级管理人事管理FPMS系统第三期工作已经根本结束，经过试验和使用后，到目前为止功能一切正常并且与实际要求非常符合。为了指导使用，故编写如下用户手册。FPMS系统第三期实现功能主要是各个车间的管理，故此用户手册主要是从车间生产管理的一般流程来编写的。生产单的说明在FPMS里面以及实际生产过程当中生产单是关键，从接到订单到样品制造、织造车间生产白坯、发染、收染、缝制生产、包装以及订单交货的每一个过程当中都需要生产单的指导。生产单当中包含的信息有：生产单编号、下单日期、交货日期、产品名称和客户自己命名的款号、上机程序号、打样师傅、打样的一些标准参数；还有订单各个颜色、大小的订单数量，和各个部门要求的完成日期以及各个部门生产过程中的考前须知；还有样品图片以及成衣尺寸、原材料供货商、生产工序等信息。如下列图所示，纸质的生产单在生产过程中是必须的。图1生产单样表样品管理与工序管理2.1样品管理公司接到订单的时候，会和客户确认样品，如果公司已经生产过此种样品就不会重新新建样品，如果没有的话就需要新建样品。并根据新建立的样品进行生产，而样品信息会在系统当中保存，以便随时查看和下次使用。新建样品页面如下：图2样品管理页面因为样品会在之后生产当中用到，尤其是缝制工序和织造信息这些参数，因此，在新建样品是最好保证这些信息正确。如果样品工序不正确，会导致生产单建立时需要重新修改程序，并且可能使条码纸上工序出现错误。新建样品的时候可以选择工艺，工艺管理如下列图所示： 图3工艺列表图4新建样品时缝制工序的输入如上图所示，请保证缝制工序名称、数量以及顺序正确。同时，新建样品时需要有实物图片，否那么无法成功新建样品。在正确输入这些信息之后，点击“保存样品”就可以成功建立样品，新建立好的样品会出现在样品列表当中，用户可以在此查看，还可以进行“修改、删除”操作，如下列图所示：图5样品列表页面2.2工序管理系统当中还有工序管理的功能，用户可以在此新建工序和查看已有的工序。如下列图所示。因为工序涉及到了三楼缝制车间和生产单的正确性，所以在新建工序时需要保证工序的唯一性、正确性。图5新建工序页面图6现有工序生产单管理生产单是FPMS的核心，这局部功能需要特别掌握。在主页点击生产单之后进入的是默认的活动生产单列表，如果需要查看处于“已发货”、“待发货”或者所有的生产单时，请点击相应按钮。3.1新建生产单当接到订单，确认好样品之后就要下达生产单到各个车间，此时就需要新建生产单。在主页左侧点击“生产单”进入生产单管理页面之后，在左上点击“新建”按钮就可以建立一个新的生产单，如下列图所示图6新建生产单新建生产单时，需要输入以下信息：客户号、生产单号〔只能是数字，因为生产单编号的形式是“客户号+数字编号”的形式〕、下单日期、交货日期、订单号、客款号、样品货号〔货号需要保证样品列表当中已存在，可以输入货号的前几位字母从，然后从下拉菜单当中选取〕、数量信息〔包括颜色、尺码、方案数〕、织造信息〔部件、尺码、方案数〕，以及各个车间的完成截止日期。这些信息全部输入之后就可以提交生产单，一份新的生产单就建立好了，各个车间在生产单得到批准之后就可以根据这个生产单进行生产了。同样，因为生产单里的信息极其重要所以必须得保证输入信息的准确性。需要说明的是，织造信息由部件、尺码、方案数三部门组成，部件是指产品的袖子、主题、领子等部件，这里只需要填写部件编号即可，不需要再输入货号，尺码是指部件的大小。新建生产单号之后需要相关管理人员审核批准，在生产单页面下，点击“待批准”按钮之后就会出现需要批准的生产单，管理人员在查看过之后就可以进行“批准、修改、返单、废除、删除、修改工序”等操作。需要解释的是，“修改”操作是指修改生产单的信息，而“修改工序”是指修改生产单中产品的工序〔这里修改样品工序之后，样品的工序只会在这个生产单中发生改变，而在其余生产单当中样品工序不会发生变化〕；“废除”操作是指废除这个生产单，但是这个生产单信息仍然在系统当中可以查到，而“删除”是指彻底删除这个生产单信息，在系统当中不会查找到这个生产单。3.2活动生产单点击主页左侧的“生产单”按钮就会出现如下列图“活动生产单”页面，这个页面显示的是当前在车间正在生产的生产单。图7活动生产单页面此页面可以查看每一个生产单的订单号、跟单人、客款号、货号、下单日期、交货日期、剩余时间、批准人等信息。〔1〕点击生产单号可以查看，这个生产单的详情，如下列图所示，并且可以在左下角选择“打印操作”。图8生产单详情〔2〕在活动生产单页面点击“进度详情”按钮可以查看生产单状态详情，可以查看生产单根本情况、织造进度概况、发染回染进度概况、缝制工序外加工记录、缝纫生产进度概况以及此个生产单总的进度情况，如下列图所示。在这个页面可以掌握生产单的进度，为车间管理、生产调度以及与客户沟通提供了便利。图9生产单状态详情〔3〕在活动生产单页面里海提供了针对生产单的一系列操作“返单、完成、废除、打印、修改工序”，这些操作需要慎重。3.3生产单其他信息在生产单下面还有一些其他信息查询的按钮：“染色记录”：可以查看每一个生产单号的发染、回染以及染厂库存数目“生产明细”：可以查看活动生产单的生产明细的汇总，排列方式是以生产单到期日期的由近到远，这样可以及时查看那些生产单比拟紧急，以及每个生产单那一步工序没有完成等信息。点击这个按钮时，由于数据量比拟多，所以页面翻开速度比拟慢。“待发货”：可以查看那些生产单已完成，并且处于可以发货的状态。其中“未完成”操作可以将生产单恢复到未完成的状态。“已发货”：可以查看那些生产单已经发货，并且可以点击“完成”操作，将生产单归入到历史记录当中。“所有”：可以查看包含历史生产单在内的所有生产单。在生产单主页面还提供了“样品管理”和“缝纫统计”的链接。织造管理在生产单确认好之后，第一步工序是织造车间完成织造，FPMS也提供了织造管理的功能。织造管理分为“班次设置”、“设备管理”、“织造统计”、“参数配置”四局部。班次设置是指可以设置织造车间的班次，以及开始时间、结束时间、有效秒数等信息，有效秒数的设置是织造统计当中工作时间的默认值。设备管理包含设备机号、出厂编号、名称、价格、生产厂商、购置日期等。在此新建设备之后，会出现在织造统计当中。织造统计包含了现在excel表格统计里需要输入的信息，如下列图所示：图10织造统计输入表格需要说明的是工作时间根据输入时选择的班次，出现的是默认的工作时间，还可以根据需要手工修改工作时间。参数配置是为了计算织造工资而设计的一些参数，通过这些参数可以很容易计算出每个工人当日的工资记录。参数列表如下列图所示，如果要修改某些参数的话点击修改操作就可以了。图11织造参数列表发染回染管理在织造完成之后，需要外包染色，系统当中是通过外包发货统计和外包收货统计来管理的。5.1外包发货统计外包发货新建的页面如下列图所示：图12新建外包发货单页面按照要求输入信息之后提交就成功了。此处选择加工单位之后，会出现系统当中这个加工单位的加工工序，加工工序是可以多项选择的。提交成功之后在最近发货单页面下找到刚输入的记录，点击“详情”可以出现打印页面，进行打印。还可以进行“修改”、“删除”操作。“最近发货单”和“最近详情”都显示的是最近一周的记录。“所有记录”显示的是全部的发货记录。需要说明的是，在“所有记录”和“最近详情”下点击发货单号时也会出现打印页面，点击某一个“收货单位”或者某一道“加工工序”时，系统会以点击的这条信息为过滤条件筛选相应的记录出来。如下列图所示图13以“发染”过滤的外包加工发货记录页面“查询”功能提供的是以发染单号和日期为条件的单独或者组合查询。在此输入相应的外包发货记录当中后在生产单详情下面会自动更新信息，比方发染数目、外包缝制加工工序等。5.2外包收货统计当外协厂加工完毕送货回来的时候，需要进行收货统计，新建外包收货单如下列图所示：图14外包收货单新建页面按照表格要求输入之后，收染数据或者缝制外包加工工序就会显示在相应的生产单当中。同样外包收货统计也有最近记录和所有记录以及查询功能，同样可以点击加工单位和加工工序进行过滤筛选。与外包发货统计不同的是点击外包收货单号以及“详情”出现的是此次收货单的详情，而不是打印页面，如下列图所示：图15外包加工回货记录详情缝制统计染色收货回来之后，就可以在缝制车间进行加工了，接下来系统要实现条码管理，因此本局部从条码开始介绍。6.1条码管理点击流程卡中心，显示的最新一个月的收染记录，如下列图所示：图16近一个月的收染记录单在每条收染记录下面，点击生产单号会出现这个生产单的发货和收货记录汇总。针对每条记录还可以进行“分框”和“退货”操作。〔1〕退货：如果染厂加工出现颜色错误等严重质量问题时需要将货物退回到染厂进行返修加工，点击“退货”按钮之后就可以将将本条收货记录删除，并在主页统计中心下的“退货统计”当中记录，如下列图所示：图17退货单统计退货统计下面有“待打印退货条目”、“退货单列表”、“已打印退货条目”，点击退货单号可以打印出返修加工单。在被退回的货返修重新收货的时候可以按照正常收货，这些数据的变化也会反映在生产单当中。〔2〕分框：车间加工的根本单位是框，收货员会把一批货检验之后分为数框，然后流动到车间进行加工。所以需要进行分框操作，点击“分框”按钮之后书出现如下列图所示的页面：图18分框页面进入页面核查过收染单信息之后，可以将对货物的检验数据输入，需要输入的检验数据有：缺少数量、工厂次品、染厂次品、增加数量，这四项数据输入之后实际需要的分框数量会出现相应的变化。输入检验数据之后，根据车间的实际情况〔忙碌程度等〕决定每框数量〔为了配合条码使用请尽量防止车间出现几人共同加工一框货的现象〕，点击“分框”按钮之后就可以得到初步的分框结果，如下列图所示。得到初步的分框结果之后可以根据尾数进行数量调整。图19分框结果调整到适宜的数量之后，点击“调交分框结果”按钮就分框成功。并且就会得到相应的打印条码页面，如下列图所示。其中流程卡号是流水号排列的。图20条码打印页面点击“打印条码”就可以出现条码页面，选择对应的打印机打印之后就可以得到对应这框货的条码，条码随着货会流动到车间当中。条码页面如下列图所示：图21需要打印的条码条码的结构是：上部是此框货的全部信息以及流程卡的总条码，接着是工序、工号、次品的表格，最下局部是此框货的倒序排列。6.2车间刷条码管理条码随着货框流动到车间当中之后，工人就可以利用厂牌以及相应工序的条码进行刷卡，刷卡页面如下列图所示：图22车间刷卡页面员工拿到一框货和相伴随的条码之后，在加工之后将相应工序的那一条条码剪下来拿到车间电脑去刷卡。剪条码的时候要保证条码的完整性，并且在总条码上部相应工序后面的工号表格里，填写自己的工号，以方便将来核对。刷卡的时候，先刷员工卡牌，成功之后会出现如下列图所示的信息，请核对正确之后再刷工序条码。图23产量输入刷员工厂牌之后正确的显示信息刷工序条码成功之后会出现如下列图所示的页面，请核对相应的工序名、单号、款号、颜色、尺码数量等信息，以保证正确。刷一道工序条码成功之后，系统自动将光标移动到了条码卡处，员工可以继续刷工序条码。当工人全部刷好之后，请拿鼠标点击一下“产量输入”按钮之后再离开。如果生产过程中出现两个工人合作加工一框货的情况，那这道工序的条码不要在车间刷条码，请把此个条码以及两个工人各自的完成情况交给统计，统计需要手工输入这些信息。但是请尽量防止这种情况。如果车间发生丧失条码的情况，可以在收染记录下重新打印条码，但是已经刷过的工序的条码，在系统当中不能再录入。需要说明的是，完成检验工序之后，需呀在流程卡最上部各个工序的次品数目那一栏添加各道工序的次品数目。完成流程卡上所示的最后一道工序之后，将条码上半局部所留下来的交还给统计员，一来统计次品数量，二来留存。图24刷工序条码成功显示的页面“条码查询”功能，刷一框货的主条码以后，会将此框货的全部信息显示出来，如下列图所示。图25根据主条码查询“产量查询”功能可以根据员工厂牌查询最近一个星期每天的工作内容，为了防止出现错误，请员工每天对前一天的或者当天的工作内容进行核对，以防出现错误，产量查询的页面如下所示。图26根据员工厂牌查询最近一星期的工作量6.3手工缝制统计缝制统计还可以手工输入，在正式实施PR-C200之后，这一局部的主要功能是供查询、修改工作记录和供管理者查看工人工作记录。页面如下列图所示，上半局部提供了以流程卡号、生产单号、货号以及员工号+日期的搜索方式，其中“员工号+日期”的方式需要填写起止日期。图27缝纫统计页面添加记录功能可以一次性输入一个员工的多道工作记录，填写的时候流程卡号为必填项，并且从下拉框当中选择生产单号、颜色—尺码、工序等内容以及填写数量时要保证正确性。点击“日产日清详情”按钮会出现近一个星期的所有员工的工作记录，如下列图所示。在这个页面点击某一个“流程卡号”时会出现这个流程卡号已加工的全部信息〔包含已经完成的工序的信息〕。可以对每条记录进行“详情、修改、删除”的操作，点击详情出现的是对每个员工的一次输入的全部信息。修改可以对之前一次输入的信息进行修改，删除会将此条记录删除掉。需要说明的是通过刷条码记录的工作记录，操作只有“删除”，这也是分框时尽量防止出现几人共同加工一框货的现象的原因。图28日产日清详情工时统计页面可以将某一个时间段内所有员工的工作记录全部显示出来。点击“进入生产明细”可以将所有活动生产单的信息显示出来，如下列图所示，以方便管理者查看，需要说明的是如果未完成的生产单数目比拟多，由于需要显示的数据比拟多，所以页面翻开速度比拟慢。这个页面也提供了订单号、货号、生产单号的搜索框。图29活动生产单明细6.4手工输入包装统计包装在生产当中可以看作是一个生产单中的一道工序，因为在不同的车间，所以在系统当中以不同的版块来显示，但是实际操作与缝纫统计的流程是相同的。在包装车间刷条码的流程也与缝纫统计流程相同。目前实际情况还没有在系统当中将包装这块功能用起来，使用的时候只需要在样品管理页面增加包装工序，然后在打印条码时，包装工序的条码也就会出现在条码上，包装车间刷条码的方法和缝制车间是一样的，手工输入包装统计和手工缝制统计使用方法也是一样的。6.5次品统计针对生产过程中出现的次品，系统当中设计了次品统计功能。如下列图所示，在次品列表后的文本框内输入流程卡号〔只能是通过分框产生的流程卡号〕，会自动将此流程卡号的工序显示出来，只需要输入各道工序的次品数即可。图30次品输入页面次品输入过后系统会自动将相应的数量从包装数量当中扣除，这样包装员工的工资是真实的。6.6生产流程总结在完成全部工序以后，跟单员或者管理者需要在生产单下对活动生产单的状态进行及时更改，比方“完成、待发货、已发货”等状态，这样不仅可以反响实际的生产状况，而且可以减少系统数据的搜索量，提高系统的反响速度。工资管理在生产完成之后需要给员工结算工资，在系统当中主要由工资管理这局部功能来实现，主要流程是建立每一个生产单的工价——批准工价——新建某一个月的工资单——工资单查询。7.1工价管理在主页点击“工资管理”下的“工价管理”，会出现近三个月的未设定工价的生产单，点击某一个生产单记录后的“修改”操作就可以进入到工价修改的页面，如下列图所示。核对生产单无误之后，填写生产单的各个工序的工价，无误后点击“提交”按钮就成功提交，此个生产单就会出现在待批准列表里〔需要说明的是，须将检验之前的全部工序填写好工价提交之后，才会出现在待批准列表里〕。图31工序单价设置高级管理员点击“待批准”按钮就会出现需要批准工价的生产单，点击“批准”操作就可以进入到如下列图所示的页面。核对无误之后，点击“执行批准”这个生产单的工价就设定好了。在工价管理下还可以查询已经批准工价的生产单。图32工价批准页面7.2工资管理点击工资管理之后会进入到“本年度工资单”页面，如果本年度有已经建立好的工资单，可以显示在此页面下，管理者可以从这里查看。点击“新建\查询工资单”按钮之后，会进入到如下列图所示的页面，输入部门和年月信息以后，如果工资单已经存在，那么显示详情，否那么创立新的工资单。需要提醒的是，如果在输入的年月里的生产单工价没有得到批准的话，不可以创立新的工资单。图33输入相应的工资单查询信息如果所有生产单的工价都得到批准以后，会出现如下列图所示的页面。在这个页面底部会有修改、删除、批准操作，管理者可以修改某一个员工的计时工资、罚款、奖励、扣伙食费、扣卫生费、扣水款等信息。图34已经存在工资单的查询点击某个工人的计件工资数目，会出现这个工人这个月所有的计件工资详情，如下列图所示图35某个工人的所有计件工资记录会计中心会计中心主要有新建入库记录、原材料入库记录、应付账款、外包加工记录、维护供给商，原辅料维护，辅料申请等新建入库记录如下列图所示，根据表格要求添加相应的信息提交即可。并且可以查询过去三个月的入库记录和以起止日期来查询入库记录。原材料入库记录与新建入库记录功能相同。图36添参加库记录应付账款是指根据原辅料入库的记录，将相应的账款信息反映出来，如下列图所示图37应付账款页面维护供给商提供了查看供给商信息和修改某一个供给商的信息，还可以新建供给商，如下列图所示。其中“设为默认”指的是可以将使用最多的某个供给商设为默认后，他就会默认出现在外包收发货的加工单位中，如果将供给商的某道工序选为默认后，当在收发货统计中选择这个供给商时，这道工序就会被默认选中，这样可以节省输入时间。图38新建供给商维护原辅料页面图39原辅料维护辅料申请图40新建辅料申请单考勤管理FPMS当中还有考勤管理的功能，主要有考勤点设置、考勤查询以及考勤刷卡的功能。考勤点设置页面如下列图所示，输入考勤小时、分钟数以及之前和之后分钟，选择打卡类型之后就可以设置好考勤点。图40加考勤点从首页点击员工考勤刷卡中心就可以进入到考勤刷卡页面，在适宜的时间刷员工牌就可以实现刷卡，刷卡成功页面如下列图所示图41打卡成功的页面还可以查询考勤记录，考勤记录查询页面如下列图所示，点击“打卡记录”默认出现的是当天打卡记录，点击“织造”、“缝纫”、“包装”、“办公室”后可以查看各个部门最近两个月的考勤情况。出勤情况查询可以查询某一个员工某几个月份的出勤情况。图42打卡记录页面