材料供应与部门间协同-分工明确配合有序促生产

PAGE目录（一）部门间协同——分工明确，配合有序促生产 11．与质量部的分工与衔接 12．与技术部的分工和衔接 13．与工程部的分工与衔接 24．与商务部的分工与衔接 2该内容为最新国企高分中标的施工投标方案的内容，有完整各级标题和正文格式，高度契合本年度最新施工及评标标准！部门间协同——分工明确，配合有序促生产一个完整的项目部一般包括：商务部、物资部、工程部、技术部、质量部等几个重要工作部门，物资部与其中每一部门都有密切的工作联系，因此明确相互间的工作接口和职责权限对于项目采购的顺利实施至关重要。与质量部的分工与衔接公司质量管理部向项目部派出质量总监，并负责指导和协助质量保证工程师履行质量监督和检查职能。质量总监监督检查采购各专业贯彻执行公司质量体系文件和项目质量计划、项目采购质量计划情况，及时发现问题，参与研究解决，并向有关部门报告。项目质量总监有权审查项目采购质量计划执行情况；主要设备、材料分承包方名单；主要设备、材料分承包方的供货质量计划和采购各工序的质量记录。项目物资部门在物资采购过程中自觉接受项目质量总监的监督和指导，为项目质量工程师工作提供方便，并在采购工作中严格执行公司质量体系文件、采购部各项工作制度和项目统一规定。确保采购工作质量。发生采购质量问题时，物资管理人员应立即向采购经理报告，采购经理邀请项目质量总监，并组织有关人员进行质量事故原因分析，明确质量责任；按公司有关工作质量控制规定和《采购管理手册》中不合格物资相关规定进行处理，并将处理结果报项目经理和公司质量管理部。项目质量总监对项目采购质量的监督和指导，不能代替项目物资管理人员应负的质量控制和质量保证职责。与技术部的分工和衔接技术部负责编制周转料具总计划及加工定制品总计划，并对物资总需用计划、月度需用计划、日常需用计划中物资规格、数据、图纸、质量要求进行说明确认，作为物资部采购工作的依据。物资部按时向技术部提供供应商的技术报价文件（如有的话），技术部负责对技术报价进行评审，给出评审意见，公司采购管理部、合约法务部确定中标单位。技术部技术工程师参加由物资部组织召开的合同谈判、供应商协调会，负责技术谈判，包括对厂商图纸资料要求、供货范围确定、备品备件清单确定等；采购组负责商务谈判。采购合同联系人会同技术部技术工程师负责催交供货厂商资料、图纸。技术部管理人员要按时完成确认或作为设计依据，有责任保证确认进度，并按时将确认后的图纸返回制造厂商。物资部对所购产品是否符合物资计划中技术要求负责；技术部对合同技术附件等的正确性负责。在设备制造进程中，技术工程师有责任及时处理有关技术问题；必要时，应物资部邀请参加产品的驻厂、试验、试运转等出厂前的验收工作。当设备、材料到达现场后，技术人员应参加由物资部组织的现场物资验收工作。当现场到货与合同技术附件不符时，技术工程师有责任会同责任材料工程师与供货厂商联系解决。与工程部的分工与衔接工程部专业工程师根据责任工区形象进度与工期计划向物资部提报物资需用计划，物资部材料工程师及时向专业工程师反馈到货状态、库存状态等供货信息。工程部负责按网络进度审核分包的物资领料单，签字确认后交由项目材料工程师领用相应材料给分包单位。工程部参与物资考察、招标与合同谈判。物资设备进场验收时，工程部专业工程师需参与验收，核对物资规格数量与提报计划是否相符、协调制定卸货保存位置，配合取样。物资设备在加工、安装和调试过程中，当出现与制造质量有关的问题时，物资部及时与供货厂商取得联系，找出问题的原因，采取必要措施，配合专业工程师解决现场问题。与商务部的分工与衔接商务部向物资部提供主要物资总需用计划，对专业工程师提报的物资需用计划进行成本审核。商务部向物资部进行成本管理交底，明确管理风险点，并对物资部现场管理中成本风险进行监督和纠偏。物资部每月向商务部提供分包领用、调拨、扣款明细作为商务部分包结算依据。商务部与物资部配合进行项目盘