文件落款格式

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致力于中国农业信息化产业建设

公司文件格式规范

—说明书

（本页来封面标准格式）

中国XXX科技有限公司2022年6月11日

关于公司文件格式的说明

——请各部门依据模板修改相应格式

公司的标准字体为黑体、楷体和宋体，如无特别说明，公司全部文件执行以下标准：

一、封皮

凡有封皮的文本，请依据以上模板设置封皮，并在行政部备案。

二、文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行，并加“——”。

三、正文字体

一级标题为黑体四号字，加粗，编号为一、二、三、二级标题为黑体小四号字，不加粗，编号为1.2.3.

三级标题为楷体_GB2312或宋体小四号字，加粗，1)2)3)正文为楷体_GB2312或宋体小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和名目的，请依序支配，其中，填写说明与名目的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

四、行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

五、缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

六、页面设置

页边距上下均为1.5厘米，左右为2厘米，页眉/页脚距边界为1厘米。

七、页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左“公司商标”、“中国XXX科技有限公司”（加粗），靠右“致力于中国农业信息化产业建设”（不加粗）;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“公司商标”、“中国XXX科技有限公司”（加粗），靠右上“文件等级”，靠右下“文件编号”或“XXXX部XX（依据需要分类，如会议等）文件”，

一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;

全部文件页脚第一行靠左为所在办事处或总公司名称，第一行中间为网址，第一行右为“第X页，共X页”；第二行为所在办事处或总公司联系方式。

八、图表

图表大小可依据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312或宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312或宋体，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹，其它文字内容用楷体_GB2312或宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312或宋体，小五号字体。

九、落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗，靠右下角。

十、其它固定格式文件

公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

附录部门文件编号格式：

1、行政管理文件DS-MDJ-XZ-1106112、人事管理文件DS-MDJ-RS-1106113、财务管理文件DS-MDJ-CW-1106114、销售管理文件DS-MDJ-XS-1106115、技术研发文件DS-MDJ-JS-1106116、市场资源文件DS-MDJ-SC-110611

编号说明：

1号位：鼎聖公司缩写—DS

2号位：地区拼音缩写，地区以市级为最小单位，如：牡丹江办事处—MDJ3号位：部门拼音缩写，如：行政—XZ

4号位：日期，日期挨次：年/月/日，如：2022年6月10日—110610

文件等级格式说明：

文件保密等级：“绝密”、“机密”、“隐秘”、“公开”四级。文件属性分类：“内部”、“外部”两种文件等级格式=属性分类+保密等级如：公司内部隐秘文件—“内容隐秘”

“绝密”只限公司内部/外部，最高管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外）“机密”只限公司内部/外部，高管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外）“隐秘”只限公司内部/外部，中管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外）“公开”在公司内部/外部，全体员工和文件当事人（除特定保密对象外）

中国XXX科技有限公司

2022年6月11日

标题示例（黑体二号，加粗）

——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）

一、一级标题1（黑体四号，加粗）1.二级标题（黑体小四，不加粗）

1)三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分

2)三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分

2.二级标题（黑体小四，不加粗）

1)三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分

2)三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分

二、一级标题2（黑体四号，加粗）1.状况说明（黑体小四，不加粗）

（宋体小四，不加粗）正文内容部分

2.分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）

图1做图示例

（宋体小四，不加粗）正文内容部分

市场部

2022年6月11日

标题示例（黑体二号，加粗）

——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）

一、一级标题（黑体四号，加粗）1.二级标题（黑体小四，不加粗）

1)三级标题（楷体小四，加粗）正文内容示例（楷体小四，不加粗）

2)三级标题（楷体小四，加粗）正文内容示例（楷体小四，不加粗）

2.二级标题（黑体小四，不加粗）

1)三级标题（楷体小四，加粗）正文内容示例（楷体小四，不加粗）

二、主体部分（黑体四号，加粗）1.二级标题（黑体小四，加粗）

正文内容示例（楷体小四，不加粗）

2.二级标