It计算机课件 Office Anywhere网络智能办公系统

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欢迎使用

欢迎使用《OfficeAnywhere网络智能办公系统2008》，本系统具有功能全面实用、安全

性稳定性高、易操作、管理维护简单的特点，采用独创的智能型技术，web服务器、数据库

和应用程序全部自动安装智能化配置，用户可在一分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可

自行维护，B/S结构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，

无论出差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公，具有邮件

管理、业务管理、网络硬盘、智能工作流等功能。

此外，使用特别设计的OA助手软件配合网络办公系统使用，可实现OA开机自动登录,

无需打开浏览器即可使用网络办公系统。

产品说明

产品介绍

一分钟安装

采用独创的智能型技术，web服务器、数据库和应用程序全部自动智能化安装配置，用

户可在一分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。

全球办公

B/S结构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，无论出

差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公。

我的办公桌

在主操作区上列出常用的办公功能，使用户一登录便可迅速的查看最新新闻、公告通知、

个人行程安排，进行待办事宜的处理，收发邮件等，非常方便办公事务的进行。

邮件管理

消息传递、资料交流都可以通过邮件方式快速、高效的实现。内部邮件简单实用，包含

地址薄、已发邮件、待发邮件、转发、短消息提醒、自定义邮箱等功能；Internet邮件全面

WEB化，支持POP3/SMTP协议，可配置多个Email帐号。

业务管理

集成多种极具价值的业务组件，包括客户管理、产品和销售管理、固定资产管理、人事

管理、工资管理、考勤管理、工作计划管理、车辆管理、会议管理等模块，同时还包含列车

时刻、电话区号、邮政编码、法律法规、常用网址等大量的实用信息，提供强大的企业管理

和业务支持工具。

网络硬盘

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网络硬盘用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移

动、共享权限设置等功能，支持局域网和广域网共享。

智能工作流

强大的工作流功能，无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的企业工作流程，支

持多人、多步骤协同完成工作，包括利用智能表单设计器自定义表单（支持各类宏控件、日

期控件、公式计算控件等），自定义固定流程（固定步骤）和自山流程（无固定步骤，适合

灵活性流程），流程跳转，流程监控，流程委办，流程到达提醒，流程图查看，流程查询、

归档和数据导出等多种特性。

组织定义

可设定多个组织、部门，定义人员信息和权限，全面支持集团应用。

权限设置

可根据现实中的企业权限层次和范围，方便、快捷的定义人员的角色及相应权限，使相

应人员只能执行相应的操作，保证管理的规范性和数据的安全性。

数据备份和恢复

利用专门的工具，可非常方便的进行数据的备份和恢复，并可选择冷备份（停止OA）

和热备份（无需停止OA）两种方式，有效的保护企业的数据安全。

产品优势

智能安装

系统可运行于Windows98/Me/NT4/2000/XP等多种平台（客户端）。系统集成WEB服务

器环境，安装简单，系统自动配置网络服务环境，打破了网络软件系统需专人安装、维护的

传统，无须专业人员上门服务，一分钟建立企业信息中枢。

远程办公

采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于

Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，本系统都能让工作得心应手。集成企

业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息

管理的中枢。独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更

加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。

如果服务器具有公网IP地址或通过路山外界可访问，软件无需进行任何配置，即可实

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现全球办公，数字化办公室是您可以随时随地使用的工作空间。

性能优异

Apache网站服务器与MySQL数据库的完美结合，使得软件性能得以充分发挥，更可

利用多台计算机组成高性能应用集群，全面面向企业规模化应用。

性价比高

产品不仅具有传统OA软件的核心应用：文档管理、信息发布等功能，还提供了工作流

等代表数字化办公发展方向的功能模块。在功能设置上不是追大求全，没有任何“花架子”

模块，而是关注核心应用，使得用户的软件投资花到刀刃上。

专业版和高级版不限制用户数，使得用户的应用规模不因价格因素而受到限制，同时，

随软件免费赠送一定时间的服务与升级。

软件价位充分考虑中国国情，通过内部研发与营销模式的优化改良，降低了运营成本，

而不是将过高的自身成本转嫁给用户。软件实施、应用、购买成本低就是给用户省钱，面对

越来越务实的企业与政府采购，低价优质顺应民心。

安全可靠

基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。

提供备份工具，保护系统数据安全。

世界上没有绝时安全的软件产品，但我们的研发工程师，在软件设计的每•处细节都充

分考虑了网络应用环境下的安全问题，把用户对安全性、可靠性的要求，作为软件设计的第

一要素。

成熟度高

在大量用户实际使用的基础上，软件历经多次版本升级，采纳用户建议千余条。得益于

严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正用的放心。

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企业需要什么样的OA网络办公系统能够为您提供什么

功能实用《集成了儿十个极具价值的功能模块，充分解决企业办公七大核

心需求：信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动

化、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集

成（客户、销售、财务）、分布式办公：

4具备傻瓜安装维护、智能流程设计、即时通讯等特性；

使用简单4人性化界面设计，提供个人办公桌面和多种操作导航方式，帮

助企业迅速适应无纸化办公；

4软件设计灵活，可订制程度高；

安装维护方便4快速安装，无需专人指导；

Y无需专业技术便可进行基础设置和维护；

安全性好Y数据可备份、可恢复

4完善的权限控制

4保证信息发布、传输的保密性等特定功能；

技术先进、性能好4B/S架构，客户端只需浏览器便可使用

«跨越Windows/Linux/Unix等多种操作系统平台；

4HTTP服务器采用Apache,数据库采用采用MySQL或SQL

SERVER,具有性能稳定，速度快，容量大、安装配置简单、扩

展性好等特点；

4在硬件配置不高的机器上也有很好的运行效果

完善的服务4科学的服务体系；

4多种服务方式，包括邮件、电话、即时通讯、用户服务专区等；

4提供大量的知识文档和在线帮助，便捷的自助式服务；

实惠的价格勺高性价比；

«充分保护企业投资，降低企、亚成本

产品成熟度高4完全产品化，通用性强；

4在全国范围内得到广泛应用，积累大量的成功案例；

4具备丰富信息化经验。

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功能简介

OfficeAnywhere网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，采用

领先的B/S（浏览器/服务器）操作方式，使得网络办公不受地域限制。

集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、公文流转、业务管理、日程安排、工作

日志、通讯簿、考勤管理、工作计划、工资上报、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、

聊天室、文件柜、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询

等20多个极具价值的功能模块。

本系统在功能上媲美售价数万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术

开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在一分钟内自行安装完毕，无

需专业人员即可自行维护。采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先

进的Apache服务器，性能稳定可靠。

数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了

系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。

基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活

定制。公文流转支持使用word等附件。

富有竞争力的特性：

1、独创web服务器、数据库和应用程序全部自动智能化安装，建立企业信息中枢只需三分

钟

2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公

3、集成Mechat语音、视频服务，节省长途话费开支

4、集成Internet邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务

5、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案

6、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供货商数据和产品销售记录

7、独立研发的“智能表单设计”傲视同群!用户可使用word设计数据表单.，无需设计数据

库，轻松实现业务流程、公文流转

8、集成公告通知、内部邮件、即时短信息、文件柜、聊天室、论坛等模块，

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提供企业内部信息交流的多种方式

9、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作II志查询、会议管理、车辆管理、工作计

划、固定资产等模块，提供企业管理者全新的管理工具

10、另外，还提供了通讯簿、个人文件柜、人事档案、工资上报、图书管理、界面定制、邮

政编码查询、电话区号查询、法律法规查询、公交线路查询、列车时刻查询、手机归属查询、

身份证查询、万年历、世界时间、科学计算器、度衡量换算转换、系统访问控制、系统资源

管理等模块。

平台架构

网络办公系统采用基于WEB的企业平台构架，如下图:

采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简

单。

管理层次

本系统采用用户自己设置的权限管理机制，更贴近用户的需求。管理者可以根据本单

位的需要自行设计工作角色和职务、部门以及本单位每个员工所担当的角色，拥有的权

限。管理层次均由管理者自行控制。

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快速使用指南

系统登录

在服务器上安装了网络办公系统之后，局域网上的其它机器（也可以是在Internet上）只需打

开浏览器（IE6.0以上），输入服务器的网址，形如htlp:〃主机名（也可以是Internet域名）或http://IP

地址即可进入网络办公系统。

如果服务配置为使用非80端口，只需在输入网址后面加入:端口号，例如:81

进入登录界面如图：

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OfficeAnywhere

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输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。

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iccAnywhere网络智能办公系统

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主界面及组成如图。其中，菜单有三种显示的方式：

1、窗口左侧树形菜单。

2、窗口上部横放菜单。

3、状态栏右侧菜单。

系统默认的主菜单主要由8大部分组成，分别是：我的办公桌、工作流、公共事务、信息交流、

人力资源、销售管理、系统管理、附件程序。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的,

用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置，具体设置详见“组织机构设置”。

我的办公桌

“我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在操作区I:,方便用户操作。用户登

录进来之后，主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容，如下图，具体操作说明详见相应的模块

说明。

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OA帮助手册

OfficeAnyherc网络智能办公系统:

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桌面自

定义，且

可拖携

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桌面上的所有模块都可以拖动。用户可以白定义桌面的功能，定义方式详见于“界面设置”。

文档在线编辑

文档在线编辑的功能并不单独出现。在“工作流”、“文件柜”、"公告通知”、"邮件”、"工作计划”

和“网络硬盘”等模块中，对于附件是Office文件格式的，均可进行在线编辑或阅读。如下图所示：

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用户是否具有对文档的编辑功能，要看具体模块中，是否为该用户设定了编辑权限。如文件柜、

网络硬盘中，如果一个文件夹指定了该用户具有管理权限，则该用户可以在线编辑这个文件夹下

的Office文档。

文件操作

文件操作有四个选项：保存文件、保存并关闭、页面设置、打印。

保存文件：修改文件的时候点击保存后可以保存修改；

保存并关闭：保存的同时关闭文档；

页面设置：如下图，设置页面的各种属性；

打印：打印文档（系统默认在阅读状态下不能打印文档，如需阅读时允许打印，请安装“网站

->OA知识库->专用升级补丁”中的相关补丁）。

文件操作

~保存文件

帮殳

保存并关闭5

页面设置

:正文

打印

文件编辑

保密病逊E20

-不留痕迹

显示痕迹

隐藏痕迹

文件套红

插入图片

电子“证

验证签名及印章

全屏手写签名

全屏手工绘图

插入手写签名

插入手工绘图

:绘图

加盖电子印章

成功打

文件编辑

文件的编辑涉及到修改文件的痕迹保留问题。在修改文件的时候，点击痕迹保留，则用户所做

的所有修改痕迹将会保留，点击显示痕迹就可以看到所保留的痕迹，点击隐喊痕迹则可以将痕迹

隐藏而不显示出来。当然，如果不希望痕迹保留，可以点击不留痕迹，如此则不保留任何修改痕

迹。

文件套红

是对特定单位需要“红头文件''的需求而设计的，如上图，“某某机关红头文件“，可以修改机关

名称。

编辑文件时可以插入图片，如下图所示：

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文件操作趁来电登记单doc

—保存文件—

文件包）编辑圾）视图9插入©格式⑥工具③）表格®帮助®

保存并关闭苜

页面设置2

:正文+宋体•宋体

打印

文件编辑;次引宙售品能@法给13明，制川〉I#心三次防

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保留痕迹A

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不留痕迹

显示痕迹

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插入图片

电子”证用问题

验证签名及印章

全屏手写签名

全屏手工绘图单位

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插入手工绘图O

加盖电子印堂

♦

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：绘图也），z自选图形QJ）»\、口。±jM：；:圆国।K•q,，苗

操作成功完成?

电子验证

电子验证包括手写签名和印章的加盖和鉴别功能。

加盖印章效果如下图所示，该印章是事先用专用工具制作完成的，制作流程将在后面详述。

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文件掾作

-保存文件-

保存并关闭

-页面设置-

文件编辑

保留痕迹

不罂痕迹

显示痕迹

-隐藏痕迹-

-文件套红

-插入图片-

电子U证

验证签名及印章

全屏手写签名

全屏手工绘图

插入手写签名

插入手工绘图

加盖电子印章

如将印章复制到其他文档中，用于非法用途，可以通过如图所示的方法鉴别。点击“验证签名

及印章“，选择所看到的印章的名称，则可以看到焦点聚集在正确的印章上，同时在验证框中显

示该章的用户、时间。

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OA帮助手册

文件操作

保存文件

保存并关闭

页面设置

文件编辑

保留痕迹

不留痕迹

显示痕迹

-隐藏痕迹-

-文件套红"""

插入图片

电子”证

验证签名及印信

全屏手写釜名

全屏手工绘图

插入手写签名

插入手工绘图

加盖电子印章

对于手写签名,插入方法就是点击插入手写签名，用鼠标（或手写设备）控制写入签名，书写

完毕可以看到如下图所示的效果，手写签名同样可以通过和验证印章相同的方法鉴别其真伪。

文件操作

保存文件

保存并关闭

页面设置

打印

文件编辑

保留痕迹

不留痕迹

显示短迹

~~隐藏痕迹

~~文件套红-

插入图片

电子“证

验证签名及印章

全屏手写签名

全屏手工绘图

插入手写签名

插入手工绘图

加盖电子印章

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插入手工绘图，方法和手工签名方法相同，示意图如下:

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—保存文件~玉件8编辑⑪视图⑦插入口）格式@）工具①）表格0）帮助第

保存并关闭:G窗W等73可•g•|勃二~~j

页面设置

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文件编辑

保留痕迹

不留痕逊

显示痕迹

~隐藏痕迹

文件套红

插入图片

电子“证

险证签名及印章

全屏手写签名

全屏手工绘图

插入手写签名

插入手工绘图

加盖电子印章

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退出全文批注状态.

电子印章的制作

电子印章的制作首先需要有一个印章的图片，使用光盘中的电子印章制作工具进行加密,如图:

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打开工具后，先选择原始印章文件，就是扫描或者制作的印章图片，再点击“选择目标印章文

件“，默认该文件的文件后缀应为“.esp”，填写好印章名称和用户名，最重要的是填写访问密码，

这是加盖印章文件时必须输入的密码。如此就完成了电子印章的制作，在使用时;只需要选择印

章文件并加盖就可以了。

工作流

工作流模块的详细资料见于《工作流使用详解》，此处仅作简单介绍。关于工作流的设置请详

见“系统管理，公共事务设置->I：作流设置”。

新建工作

新建工作流，可以看到用户有新建权限的所有工作流程以及相应的分类。

如上图，点击其中一个分类，能够看到该分类下用户能新建的工作流程名称，点击其中一个,

显示该流程的文号以及流程步骤和步骤列表。

如果用户在工作流设计中，并没有某一个流程的第一步骤地经办权限，则在新建工作这个模块

中不显示此流程，相应的，如果用户对于某一个分类的流程都没有第一步骤地经办权限，就看不

到该分类显示。

如下图，点击新建就可以进入流程的办理：

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待办工作

新建工作流后，将出现以下界面，显示为流程的名称、文号以及步骤和目前的状态。尤其在主

办这个框内，如果出现“主办”字样，说明用户在当前步骤为主办人员，如果出现“否”字样，则说

明该用户目前只是经办人员，可以签办意见，却不能修改、保存表单和转交下一步骤。

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办公用品申娟雷：电圾人揭出事

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点办理进入流程办理，主要是对表单的签办和保存。

以上是点击办理后进入的界面，这里主要处理对表单签办和保存。

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在表单的下面是公共附件区和会签意见区，公共附件可以上传文档附件和对Word和Excel文

档进行在线编辑。在会签意见区可以保存自己的签办意见，不论经办人或者主办人都可以在此签

办并且保存。

如果用户H前无法办理，可以选择“委托”，即委托给该步骤的经办人员之一，该流程步骤即转

为由该人员主办，如下图：

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工作查询

对于已经完成的流程，或正在进行的流程，如果用户是该流程的经办人员或者监控人员或者设

定的可查询人员。

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查询可以有多种，包括查询执行中的工作、最近10项工作和按照流程查询三种。按照流程查

询的时候，需要选择某一个流程，可以进行多种形式的针对具体表单项目的查询。

用户可以根据工作流的状态或者文号或者时期以及公共附件的名称来查询工作流，或者按照

“表单数据条件''来选择。表单数据指的是该工作流所使用表单中的各个控件的名称，该查询可以

按照任意一个控件的值来查询，查询条件包括“大于”、“小于”等多种。

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0A帮助手册

工作监控

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工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户，如上图显示，监控人可以查看表单并

将流程转交下一步。监控人员的设定在工作流设计中实现。

OA助手使用

OA助手是一款专为配合网络办公系统的辅助软件，实现OA开机自动登录，无需打开浏览

器也能保持OA在线并能接收消息，可收缩成系统栏托盘图标。小巧快速，绿色软件，无须安装,

是网络办公系统的得力助手，界面如下图：

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OA助手软件启动后会在桌面右下角系统栏生成图标，如下图:

上）⑤E217:24

鼠标在图标I：点击左键可以使OA助手窗口在显示或隐藏间切换。鼠标右键点击该图标将弹出

选择菜单，如下图：

OA小窗口

定时提醒

篁式计算

局域网快信

帮助

短信历史记录

软件设置12

重新登录

显不/隐藏头像

退出

第一次使用OA助手软件时需要进行简单设置，选择菜单中的“助手设置”，登录设置填写你用

浏览器登录0A系统相同的登录地址、用户名、密码。相关设置区域中有四个选项，可以对0A

助手自动登录、启动显示界面、开机自动运行、最上层显示选项进行设置。助手设置界面如下图：

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③软件设置

用QQ集成OA

可以使用QQ2004或QQ2005实现OA助手的功能。在QQ的用户自定义面板中，点击收藏

按钮，可定义如下收藏网址：http://OA服务器IP/ispirit/login.php?USERNAME=OA用户名

&PASSWORD=OA密码例如：

http://l92.168.0.l/ispirir/login.php?USERNAME=admin&PASSWORD=admin可以将该地址作为

QQ自定义面板的默认页面，下回一点击自定义面板就进入OA了。

左侧面板说明

左侧面板

左侧面板集成主菜单、在线人员、全部人员、快捷组、短信箱和收藏夹，主要是为了方便用

户的使用和界面切换。

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0A帮助手册

点击可以

显示主主菜单I在此人蔓I全都人区

看到所有

菜单一身V我的办公及

人员~

工件

-6点击可以

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接链接到所选

士五系我暂8!

点击使用择的网址。

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快ma|等可|收羸夷

短信箱里显

示最新的6

、、条短信」

主菜单

主菜单显示的就是用户所看到的树型菜单。

主菜单|在线人员|全部人员

s-v我的办公桌sa

由均工作流

公共事务

团也信息交流

由心人力资源

由销售管理

®系统管理

由a附件程序

快捷妲|短信箱|收藏夹

点击主菜单上的链接，可展开或直接进入相应模块的操作界面。

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在线人员

“在线人员''显示的是所有已经上线的用户的名单，对于在线的用户，可直接发短信或者写邮

件给对方。

’点击可直接

给对方发送

、内部蜗件

点击在线人员的“短信”可进入“写个人短信”对话框中，如卜图所示，收信人直接填写为该人

员。同样，点击“邮件”可直接进入给对方用户写邮件的界面中。

全部人员

和“在线人员”相似，"全部人员'’中显示的是所有在OA中已经添加的用户，按部门显示，打

开部门，可以看到该部门的所有人员。

点击任意一个用户的名字，可以直接查看该用户的信息，并可直接点击发送短信息或邮件。

此处的用户信息是由该用户在“个人设置'‘中自行填写的。

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0A帮助手册

快捷组

“快捷组'’的设置，可以让用户将自己经常用到的模块建立快捷方式，而不必通过菜单逐级展

开查找，也可以把常用的外部程序挂接在OA系统当中。快捷组是由用户个人定义的，所定义条

H只对本用户有效。

“快捷组''分两部分，一部分是“菜单快捷组”，另一部分是“Windows快捷组”。菜单快捷组的

设置见下图所示，设置时只需点击“定义”，将"备选菜单项”中的选项选中，点击左箭头，将其选

至左边的“菜单快捷组项目''中即可。

使用时，点击显示的快捷方式名称，就可直接进入该模块。

Windows快捷组可以挂接并调用Windows卜的应用程序。设置方法很简单，点击“定义”，

右边可以进行设置，设置时，首先给该快捷方式设一个排序号，然后输入一个快捷方式名称，最

后填写该程序的路径，如：

C:\ProgramFiles\Foxmail\foxmail.exe

点击添加就完成配置。点击“快捷组”按钮刷新快捷组列表，就可以看到已经添加了的快捷项。

第24页共138页

OA帮助手册

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使用的时候，点击选择要用的快捷按钮，会弹出一个窗口。如果用户的安全级别设置高，此

时先将Internet安全级别设置为低，第一次运行Windows应用程序时需安装一个ActiveX控件。

短信箱

短信箱里面存放用户最近收到的5条短信，如图所示:

第25页共138页

0A帮助手册

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短信箱主要是为了用户方便管理短信息而设定，如果用户有未查看的短信，点击短信箱以后

所有未查看的短信则不再提醒，但是短信的后面有“New”字样提醒，这样就避免了累积的多条未

读短信不断弹出提醒而造成混乱。

点击“回复，，可直接回复该短信，点击“链接”可以查看短信的相关内容，如：公告附带的短信

可链接到查看公告界面，点击“删除”可删除该短信，如果要删除短信箱所见到的短信，可以点击

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