中小型制造业企业采购成本管控

对于生产制造企业来说，产品的全链条包括研发阶段、采购阶段、生产环节、营销环节、售后环节。一直以来，采购成本往往是中小型制造企业成本的绝大组成部分，有些企业甚至高达60%以上。在全球经济化态势下，人民币升值，劳动力成本上升，原材料供应价格不断上涨，成本管控特别是采购成本的管控，成为制造业企业必须面对的难关，做好采购成本管控对中小型企业来说意义重大。一、企业采购成本管控概述（一）采购成本管控的含义采购成本管理控制是指对采购物料购买价格、采购物料部件相关物流及流转费用进行管理和控制。采购成本具体包括采购物料价格成本、采购订单费用、采购物流运输费用、采购人员管理费用等。采购成本管理必须站在全局性的角度，综合考虑公司的长期可持续发展，企业要提出切实可行的降本增效举措来提高企业市场竞争力。（二）企业加强采购成本管控的重要性企业要想长久存活，必须开源节流。如果企业无法有效地开创可观收入，降低成本则成为企业应对市场环境变化有效方法之一。尤其在采购成本占总成本比重逐渐加大的趋势下，减少采购成本，是为企业贡献利润最直接的方式。第一，采购成本管理的短期目标主要是集中在提高生产效率、减少材料损耗、缩短产品生产周期和降低存货库存量，长期战略目标则是提升客户满意度、扩大市场份额、提升整体供应链利润。第二，采购物料的质量好坏直接决定着企业产品质量的好坏，关系整个企业生存问题。二、中小型制造业企业采购成本管控存在的问题虽然目前我国中小型制造业成本管理改变了以往粗放型的管理方式，越来越走向精细化管理，但很多中小型企业采购成本管理依然存在诸多问题亟待解决，具体体现在如下方面：（一）与供应商沟通信息不流畅我国中小型企业由于意识上的落后，在对原材料市场的研究还是比较匮乏的，获取市场信息的渠道还不够通畅和多元化，并没有完全利用好互联网网络平台带来的便利，对于市场原材料的最新价格信息不能迅速了解和掌握。与大型企业相比，中小型企业与供应商谈判的议价能力会稍微处于弱势，市场上可供选择的供应商毕竟是有限的，双方也存在信息沟通不畅以及信息不对称。比如企业对于市场上原材料的最新价格的获取可能相对供应商来说会滞后一些，导致错失很多原材料采购的好时机，无形中会增加企业的采购成本。例如我公司产品类型比较多但是每批生产量少，而且有些原料还需要单独配制，市场可供选择供应商比较少，议价能力比较薄弱，各种信息沟通不流畅。（二）公司整体层面缺乏采购成本管理意识虽然部分企业建立了内部的采购管理制度，但是实际执行下来比较难。公司采购管理制度没有执行到位。首先，公司管理层对于采购成本管理重视度不高，甚至缺少必要的采购成本控制管理意识。管理层由于资金和技术的限制，更多地关注生产环节的成本管控，对采购环节前端缺乏重视。其次，公司缺乏系统的采购管理培训。采购管理制度没有执行到位，很大一部分原因是没有对相关人员进行采购成本管理制度培训和学习。最后，对于生产型制造业的来说，采购是一项复杂的活动，从生产计划制定到物料需求计划、采购计划、采购订单的确认，从仓储部门验收入库到最后完工付款等过程，涉及公司多个职能部门。计划科、技术科、生产部门、质检部门、财务部门等内部职能部门缺乏有效配合和支持。（三）采购成本策略不恰当一方面，很多传统的中小型企业依然存在人工记录的方式进行采购信息整理。随着合作商户的增加，时间推移，既容易产生信息记录失误，也容易造成重要信息丢失，数据信息查阅与调取非常困难，影响了采购工作的效率。公司缺少预算管理，没有正确评估每年原材料进货的需求量，也没有统计出近几年不同生产材料所对应的年采购额。对公司需求量与采购额相互平衡没有比较，与供应商议价时，只是按批议价，没有发挥较好的议价优势。另一方面，一些中小型企业在制定公司的年度或者月度采购计划时，没有深入研究企业的历史数据，导致编制的采购计划比较随意，某些原材料存货偶尔会出现严重短缺或积压的现象。公司相关人员对采购量与产品的生命周期之间关系意识比较淡薄，没有建立相应措施。采购量与产品的生命周期所处的阶段有必要关联，产品由导入期、成长期、成熟期到衰退期，采购量在不同产品生产周期也是不同的，一般是先递增后减少的规律。三、解决中小型制造业企业采购成本管控的举措针对目前中小型制造业企业采购成本管控过程中存在的问题，本文提出以下应对举措：（一）强化信息沟通，加强与供应商合作共赢以往采购信息可以通过市场调研、报纸杂志、电视广告、电话查询等途径来获取，随着互联网技术的发展，信息传播的速度加快，今天我们可以在全球范围内对企业所需的物资进行充分、全面地了解，采购人员应该根据企业的实际情况及产品特征对采购成本提前进行细分类处理，及时了解信息市场，掌握第一手信息数据。采购员可以利用掌握的信息进行整合和处理，根据采购商品要求，积极跟进供应商的交货产品价格和产品质量。另外，利用互联网可以与供应商进行信息共享，互联网既可以帮助采购部门能及时在网上发布订购信息，也可以帮助供应商能按照企业的生产需要进行供应。（二）增强公司采购成本管理意识第一，加大企业高管对采购成本的重视。从中小型企业管理层意识层面来说，对于企业采购成本管理问题的重视程度较低。面对企业之间的竞争日益加剧，中小型企业利润空间被压缩，管理人员应该从源头上树立全局性的成本管理观念，重视相关的采购成本。第二，积极引进采购专业人才，弥补现有采购人员专业知识的不足，有利于采购环节实施更加科学有效的采购管理方案。企业可以与高校联合召开校企招聘会或者建立实习基地，通过建立核心人才资源库，选拔与生产制造企业相关专业实习生进行系统集中的强化培养。通过在岗实践、轮岗等多种方式，有效缩短核心人才培养周期，显著提升核心人才整体胜任能力。第三，加强采购相关员工培训。对现有成本管控人员以及采购团队人员进行专业系统的培训和综合职业素养提升，企业可以采用内、外训的形式，鼓励员工业余学习，加强采购成本管理相关理论知识学习，提升采购成本管理专业意识。企业可以根据个人专业能力、综合素质、职业道德等标准，挑选出精明强干、诚实守信、专业技术强、综合素质比较好人员担任采购管理主导工作。（三）选择合适的采购成本策略第一，搭建完善的采购信息系统。随着企业不断扩大生产规模，合作商户不断增加，企业需要对自己的采购流程进行深刻的梳理和剖析，建立一套自己的采购信息系统和预警系统。信息系统的搭建将采购过程中产生的大量数据进行有效记录和保存。采购商品名称、采购时间、供应商名称、采购单价、折扣率、采买人等数据信息及时更新，随时可查，降低了采购成本管理工作的复杂性，提高了员工的工作效率。预警系统的作用主要是当审批采购合同时，系统会自动提取出过往历史最高价及最低价以供参考，当本次采购合同的订单采购单价高于历史最高价或者低于最低价时，系统就会产生数据预警，增加了采购管理工作的规范性和监督效能。第二，制定采购成本控制标准，完善采购管理制度。采购成本的控制标准步骤通常是制定采购成本控制标准、执行该标准，最终确定采购成本差、找出采购成本差问题所在。在成本控制标准下，企业需要考虑多方面的因素，例如采购预期、历史数据、市场变化等因素。如果存在目标成本与实际成本有较大出入的情况下，应该对成本差异进行适时调整纠正，保证采购成本控制标准的合理性。有了明文的采购管理制度，企业的采购管理环节才有据可依，按章办事。第三，采取适宜的采购方式。企业采购方式主要有规模化采购和招标竞价两种不同的方式。规模化采购是指企业尽可能同类原材料集中向同一家或少数几家供应商采购，提高议价能力。对同类或者相似的原材料进行合并采购管理，例如A类原材料可能有3-5名供应商均可提供货物，公司可以通过询价、比价、议价等方式重点挑选一两家供应商并与之签订长期供货合同，降低其中的物流、人工等采购成本。对于同质化的原料和辅料，则可以采用公开竞价的方式。还有一种目前被越来越多中小型制造企业认同的采购方式是联合采购，可以利用行业协会等公共平台加入采购联盟，多家企业联合采购，集小订单成大订单，通过规模优势增加谈判的议价空间，改变以往实力雄厚的大企业“大鱼吃小鱼、小鱼吃虾米”的状况。采购工作人员应该对所购产品进行分类化管理，针对不同类型的产品采取最适宜的采购方式，尽量减小缺料成本和订购成本。四、结束语采购环节是中小型制造企