项目合同与结算管理制度

项目合同与结算管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范本公司项目合同与结算管理，保障公司和合作伙伴的合法权益，提高项目的执行效率和结算准确性，订立本规章制度。第二条适用范围本规章制度适用于本公司全部与合作伙伴签订的项目合同和结算事宜，并适用于公司内部项目合同与结算管理工作。第三条定义项目合同：指本公司与合作伙伴签订的规范项目执行基础，明确双方权责的文件。结算：指依据项目合同商定的条件，进行项目执行阶段费用的核算和支出。第二章项目合同管理第四条合同签订流程项目合同由本公司的项目经理负责起草，并经过内部审批流程。项目经理与合作伙伴进行合同洽谈，明确项目的目标、范围、时间、费用等重要条款。合同洽谈达成意向后，由项目经理将合同起草稿提交给法务部门进行合法性审核。合同通过法务部门审核后，由项目经理与合作伙伴共同签署正式合同文件。正式合同文件一式两份，一份存档于本公司，一份交与合作伙伴。第五条合同内容要求合同应明确项目的目标、范围、时间、费用等重要条款，确保双方权益得到有效保障。合同应认真描述项目执行过程中的工作分解、里程碑、质量标准和交付要求等。合同应明确支出方式和结算周期，并商定违约责任和解决纠纷的方式。第六条合同更改管理项目合同的更改需经双方协商全都，并依照更改管理流程进行。更改管理流程包含更改申请、评审、批准和实施等环节。双方更改协议应以书面形式确认，并作为合同的附件进行保管。第三章项目结算管理第七条结算准备项目经理需要依照合同的商定，定时、按量提交项目执行过程中的费用、工时及相关支出的凭证和报告。财务部门负责审核项目经理提交的结算料子，并进行核算和记录。第八条结算周期和方式结算周期应依据项目的实际情况确定，通常不得超出30个工作日。结算方式可以依据项目性质和合作伙伴要求，采用一次性付清、分阶段支出等方式。第九条结算审核结算料子经财务部门审核后，需交由内部审计部门进行审核。审计部门将对结算料子进行核对，并与项目执行情况进行比对。审计结果正常的结算料子将提交给财务部门进行支出。第十条结算支出财务部门收到审计部门确认的结算料子后，将依照合同商定的方式和时间进行支出。结算支出应及时、准确、安全地完成，确保合作伙伴的权益得到保障。第四章违约责任和纠纷解决第十一条违约责任对于未按合同商定履行义务的一方，应承当相应的违约责任。违约责任可包含但不限于赔偿损失、支出违约金等。第十二条纠纷解决双方在履行合同过程中显现的争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，可提交给法务部门进行调解或仲裁，也可以依法寻求司法接济。第五章附则第十三条规章制度的修订对于本规章制度的修订应经本公司相关部门审核并获得授权。修订后的规章制度应及时下发，并对相关人员进行培训和宣传。第十四条生效日期本规章制度自颁布之日起执行，并于年度评估后进行修订和完善。以上为本公司的项目合同与结算管理制度，旨在确保项目的顺利执行和结算准确性。本制度自颁布之日起执行，并应严格遵守。全部相关人员应深入理解并乐观遵守本制度的各项规定，以确保公司和合作伙伴的利益得到最大程度的保