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文档简介

公司电子印章治理方法合实际，特制订本治理方法。第一章总则并表示签署者同意电子文件的陈述事实的内容。其次条本方法所规定的电子印章指公司公章、合同章、法人章、财务章、第三条 章主要用于集团公司及我司内部往来正式文件函件报告、请示及报表资料等电子印章与实物印章有同等效力原则上全部合同文本及对外报送的正式文件、函件等不能使用电子印章。第四条 本方法适用于公司及下属各分子公司。其次章 电子印章治理综合治理部提出正式申请，统一办理。第六条电子印章保管与实物印章保管全都，即公司公章、法人印章由综责保管。第七条 电子印章应指定专人进展保管且存放电子印章的电脑必需设置开机密码，并定期更换，同时必需安装杀毒软件及防火墙等网络防护软件。存放电子印章的电脑在不用时应关机在治理人员离开电脑时必需将电脑锁〔第八条 章治理人员必需谨记使用密码电子印章使用密码不能更改，遗失后对应的电子印章即作废，须重制作。第九条 全部电子印章治理人员必需严格依据相关法律法规及本方法妥当电子印章假设因治理不慎造成的一切后果由印章治理人员及部门主要领导负责。第三章 电子印章使用第十条电子印章的使用遵循“慎重使用，严格审批”的原则。电子印章使用格把关，必需对用印的后果负责。第十一条 电子印章的签批流程与实物印章的加盖流程全都需要审批的法书及公文函必需严格依据审批和登记备案流程批准前方可加盖电子印章；权公司其他领导代签；签字批准负责保存备查、妥当保管。第十二条 电子印章必需在安全的环境下使用即电子印章必需由印章治理有保障的电脑上使用不得随便将电子印章交于他人或放置在担忧全之处。严禁电子印章随便复制到其它电脑或U盘、移动硬盘、存储卡等存储设备中使用电子印章使用完毕后即应将储存U盘从计算器上移走妥当保管并按要求使用，确保电子印章使用的正确性和安全性。管领导同意的状况下，可指定他人代管(经总经理同意)，并做好交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制。必需确保使用过程有人监视，保管领导或保管人的责任。第四章监视治理导及监视。向办公室反映。第十六条 综合治理部将定期对各部门电子印章使用环境使用

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