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本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页监理工作方法及措施
(七)、工作协调的措施和方法
1、项目工作协调的工作内容、原则和程序
工作内容
⑴协调工程建设各参与单位之间的关系。包括建设单位、监理单位、设计单位、施工单位、材料和设备供应单位、施工单位等。
⑵帮助建设单位协调与工程建设相关的外部关系。包括与当地建设行政主管部门的关系,与当地质量监督部门的关系;与当地市政、煤气、热力、给排水、电力、电信、消防、公安人防、规划等部门的关系,与工程规划、设计部门的关系,与工程建设相关的其他外部部门的关系。
工作原则
⑴公正合理原则。坚持“公开、公正、公正”的原则开展协调工作,公正维护各参建单位的合法权利。
⑵主动服务原则。外层关系是业主协调的范畴;监理要利用自己的技术和人文优势;帮助业主协调这些关系。
⑶协调的基础是沟通。监理在协调中,要虚心听取各方意见,并把自己的想法、准备,要常常主动和业主、相关单位沟通。
工作程序
项目外部协调管理程序
项目内部协调管理程序
2、项目协调的工作方法和措施
⑴用行政手段的协调。该工程建成后,将成为郑州市城市面貌的灿烂明珠,为郑州市的城市功能增辉,相关工程建设行政主管部门比较重视,利用行政部门的激励(奖、罚、表彰、批判)监督、督促
等方式协调各方关系。
⑵利用技术手段的协调。利用监理的技术优势,为协调单位出留意、想方法,关心他们解决问题,达到协调的目的。
⑶利用关系的协调。监理公司长期从事监理工作,与工程相关的各部门(包括施工单位、外部关系等)都有良好的信任基础,便于搞好协调工作。
3、技术、组织、经济及合同措施
技术措施
⑴树立主动协调的意识:监理工程师树立主动协调的意识,总监是各方协调的核心。
⑵协调的基础是沟通;首先是和业主代表的沟通;工地发生的状况;监理的想法、准备,要常常主动和业主沟通,同时虚心听取各单位的意见、每周例会前可和业主先开协调会预备会。
⑶做好第一次工地例会(监理交底会),这次会有业主、施工各方参与,要把监理的管理程序、规定;各方的职责、权限、行车路线等交代清晰,可以争论修改再确定。并做好纪要,发出监理交底文件,作为统一步调的依据。
⑷开好每周协调会,监理工程师应有预备;有冲突时以工程大局为重,商议 解决。
⑸抓方案。抓方案的执行、方案的调整是协调的主要手段。包括设计出图方案、甲供材料和设备的方案;均应按方案执行。如有偏
差,准时调整。
组织措施
⑴建立健全监理组织机构;专人负责协调工作,完善职责分工及有关制度;落实组织协调工作的责任。
⑵制定协调工作目标;将目标分解,落实到人。
⑶制定工地协调例会工作制度,每周召开一次工地协调会。⑷对影响工程目标实现的干扰和风险因素进行分析、猜测,实行预防协调措施。
经济措施
⑴编制协调目标方案,建议业主对提前完成者赐予嘉奖;对拖期完工者赐予惩罚。
⑵畅通沟通协调渠道,如因协调沟通而节省开支,建议业主按肯定比例对当事人或单位进行嘉奖。
⑶建议业主建立协调嘉奖基金,对协调工作精彩的个人或单位进行嘉奖。
⑷建议业主利用行政手段赐予嘉奖和惩罚。
合同措施
⑴帮助业主签订一个好
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