外贸函电范例一般商业书信

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1.通知

本厂已迁移到上述地址,特此通知。

IinformyouthatIhavenowremovedmyfactorytotheaboveaddress.

我方已在本市开设贸易与总代理店,特此通知。同时,恳请订购。

Havingestablishedourselvesinthiscity,asmerchantsandgeneralagents,wetakethelibertyofacquaintingyouofit,andsolicitthepreferenceofyourorder.

本公司于5月1日将改为股份有限公司,特此奉告。

Wearepleasedtoinformyouthatourbusinesswillbeturnedintoalimitedcompanyonthe1stMay.本公司股东年会,将于3月1日在银行家俱乐部召开,特此函告。

NoticeisherebygiventhattheannualgeneralmeetingoftheshareholdersofourcompanywillbeheldattheBankers'ClubonMar.1.

今日我们已付给R.S.先生120美元,特此告知。

BythisweinformyouthatwehavetodaypaidMr.R.S.$120.

通过这些渠道,他们会发来甚多订单,特此函告。

Throughtheselines,weintimateyouthattheymaysendyouconsiderableorders.

2.回信

公司断定我们所提供的货色优良,价格公道,感谢贵公司给我们一个机会,使我们的要求得以实现。

Wearecertainthatweareofferingasoundarticleatpopularprice,andweshouldappreciateanopportunitytosubstantiateourclaims.

贵公司5月6日函悉,本公司无法承购贵公司开价的商品。此复。

Inanswertoyourfavourofthe6thMay,weinformyouthatweareunabletotakethegoodsofferedbyyou.关于贵公司所询麦麸一事,现可提供该货20吨。

Inanswertoyourinquiryforbran,weofferyou20tonsofthesame.

贵函收悉,此地商场仍保持镇静。

Answeringtoyourletter,westatethatthemarketremainsquiet.

至今未复5月8日贵函,甚感歉疚,还望谅解。

Kindlye*cuseournotreplyingtoyourfavourofthe8thMayunitltoday.

本月8日贵函敬悉。??先生是位老实牢靠的人,特此告知。

Inresponsetoyourletterofthe8thinst.,IampleasedtosaythatMr.??isamanoftrustworthycharacter.关于所询H.先生的状况,谨此兴奋地告知,他是一位足以信任的人。

InresponsetoyourinquiryrespectingMr.H.,wehavepleasureinstatingthatheisathoroughlyreliableman.关于S.公司的状况,我们特此欣然函复。

WearegladtoansweryourinquiryconcerningS.Company.

关于J.先生的状况,谨此兴奋地告知,我们认为他是绝对可以信任的人。

AnsweringtoyourinquiryrespectingMr.J.,wearepleasedtosaythatwefoundhimabsolutelyreliable.17日贵函关于结帐一事,谨此告知,我们将很快寄去支票。

Replyingtoyourletterofthe17threspectingtheaccount,Iwillsendyouachequeshortly.

3.收讫

您昨日来信已收悉,谨于此按您所商定的条件。接受此项任务。

Iacknowledgereceiptofyourletterofyesterday,andgratefullyaccepttheappointmentonthetermsyoumention.

6月1日贵函敬悉。

Wearepleasedtoacknowledgereceiptofyourfavourofthe1stJune.

本月5日来函敬悉。

Weacknowledgereceiptofyourletterofthe5thinst.

本商品将于12月最末一班轮船付运,货到时请惠于告知。

Kindlyacknowledgereceipt,andhavethegoodssentbythelaststeamerinDecember.

我们如期收到您5月15日的信,信中所谈事宜尽悉。感谢。

Wedulyreceivedyourfavourofthe15thMay,contentsofwhichwenotewiththanks.

6月6日来函收悉,我们无法交运该货,甚感遗撼。

Weareinpossessionofyourfavourofthe6thJune,andregrethavingtoinformyouthatitisimpossibleforustodeliverthegoods.

7月15日寄来的货物发票收悉。

Weareinpossessionofyourinvoiceofthe15thJuly.

7月7日的贵函收悉,感谢您订购以下货物:...

Yourfavourofthe7thJulyisathand,andthankyouforyourorderfor:...

7月10日来函敬悉。

Yourfavourofthe10thJulycamedulytohand.

您昨天的信和所附来的100美元的支票均已收悉。

Yourfavourofyesterdaycoveringachequieof$100isdulytohand.

昨天贵函已收悉。

Yourfavourofyesterdayisdulyreceived.

我们已收到您昨日写的信。

Wehavereceivedyourletterofyesterday.

我们如期收到您昨日发来的信。

Wedulyreceivedyourletterofyesterday.

我们于5月1日收到您4月3日的信。

Wereceivedonthe1stMayyourvaluedfavourdated3thApril.

我们如期收到您5月27日函和附来的150美元的汇票。

Wedulyreceivedyourfavourofthe27thMay,withadraftfor$150.

2月6日来函收悉。

Wehavereceivedyourletterdated6thFebruary.

您6月5日的来函收悉,多谢。

Wehavetoownwiththanksthereceiptofyourfavourof6thJune.

4.确认

确认

Toconfirm||Confirming||Confirmation

为确认BRInConfirmationof

确认书BRAletterofconfirmation

关于上周本公司通过电话给您的报价,我们特予以确认。

Weconfirmourcalloflastweekrespectingourofferstoyou.

兹确认我们5月3日所发函并告知您发来的货物已如期到达。

Weconfirmourrespectsofthe3rdMay,andinformyouthatyourconsignmenthasdulyarrived.

兹确认已收到O号轮船送来的货物,现寄去550美元的支票一张。请查取。

Iconfirmthereceiptofyourshipmentbym.s.O,andnowsendyouacheque,valuing$550.

兹确认我上星期致您函,请及早商定与我方代表面谈的日期。

Confirmingourletteroflastweek,weaskyoutoappointanearlyinterviewwithourrepresentative.兹确认本公司6月11日的信,同函附上50包的提单。请查收。

Confirmingoursofthe11thJune,wenowhandyouenclosedB/Lfor50packages.

兹确认昨天致您的信并欣告今日我们已给你们开出汇票。

Weconfirmourrespectsofyesterday,andhavethepleasuretoinformyouthatwehavedrawnthisdayonyou.兹确认您昨天向我们提出的订单。承惠顾特别欣慰。

Wehavemuchpleasureinconfirmingherewiththeorderwhichyoukindlyplacedwithusyesterday.您对我公司所提订单,请务必于明天下午三时前来电确认。

Kindlyletushaveconfirmationoftheseordersbytelegraphtomorrowby3p.m.

谨确认今日电报,特别遗撼,该工厂于昨夜被毁于火。

Inconfirmationofmycabletoday,Iregrettostatethatthefactorywascompletelydestroyedbyfirelastnight.为确认今早电话中所订货物,请寄来订货单。

Kindlygiveusanordersheetinconfirmationofthemessagebytelephoneofthismorning.

5.开心欣慰

我们欣慰地告知你们,我们将于明日给银行寄去5张面额为500美元的债券。

Wehavethepleasuretoinformyouthatwewillforwardbytomorrow'smailtotheBankfivebondsof$500each.

您昨日告知向上海发出25箱的信函我们已敬悉。

Wehavethepleasuretoacknowledgeyourfavourofyesterdayadvising25casesforShanghai.

同函奉上有关文件。

Wehavethepleasureofenclosingherewiththedocuments.

谨送上50,000美元的支票一张。

Wehavepleasureinforwardingyouachequefor$50,000.

兹随信附去50包棉花的提单一张。

WehavepleasureinenclosingherewithaBillofLadingcovering50balesofcotton.

祈留意BHouse是B大街10号。

WehavepleasuretobringtoyournoticeBHouseNo.10BAvenue.

我们愿向您提出以下订货:...

Wehavemuchpleasureofplacingthefollowingorderwithyou:...

谨以此确认我今晨的口头订货。

Ihavemuchpleasureinconfirmingmyverbalorderofthismorning.

我们兴奋地通知您,从伦敦给您发来的书和其它东西的邮包已经到达。

WetakepleasureininformingyouthataparcelcontainingbooksandothershasarrivedforyoufromLondon.我们愿按每磅900美元接受您的订单。

Weshallbepleasedtoenteryourorderat$900perpound.

今愿提供玩具10箱每箱特惠价1000元。

Ishallbepleasedtosupplyyouwith10casesoftoysatthelowpriceof$1000perbo*.

我们将愿意您参观本公司所出售的几种保险柜。

Weshallbepleasedtoshowyousomeofoursafes.

我们欣慰的告知您,去年度业务是最胜利的一年。

Wearegladtoinformyouthatthepastyearhasbeenamostsuccessfulone.

兹报告本市的S.公司状况。

WearegladtoreportonS.Co.,ofthiscith.

敝人欣闻您已接受我的报价。

Iangladthatyouhaveacceptedmyoffer.

如蒙告知所需印刷费用,那么不胜欣慰。

IShallbegladifyouwillkindlygivemeapriceforprinting.

兹答复所询有关S.公司的状况。

WearegladtoansweryourinquiryconcerningS.Company.

6.附函附件

根据本函以下清单,附上应兑现的汇票。

Weencloseforrealizationdraftsasperthelistatfoot.

请查收所开出的以下汇票。

Enclosedpleasefinddraftsdrawnasfollows:

今随信奉上由静冈号发往香港的货物提单两张。

EnclosedwehandyoutwoBillsofLadingforthegoods,perm.s.ShizuokaMarutoHongkong.

依照您的订单同函奉上80包羊毛的发票,请查收。

Enclosedpleasefindtheinvoiceof80baleswoolboughtbyyourorder.

随信附上50箱货物的发票,请查收。

Enclosedyouwillfindaninvoiceof50casesgoods.

随信附上订单三张,请马上安排。

Enclosedpleasefindthreeordersforimmediateattention.

随信附上贴邮票的信封一个,静候回音。

Astampedenvelopeisenclosedforreply.

随函附上订单一张,请填妥后并附来支票为荷。

Anorderformisenclosed.Fillitoutandattachyourcheck.

同函附上10箱货物共价5,000美元的发票一张。

Enclosedwehandyouaninvoice,$5,000,for10casesgoods.

随信附上我西雅图公司以贵公司为抬头面额为100美元的汇票一张。

Enclosedwehandyouadraft,$100,drawnonyourgoodselvesbyourseattlehouse.

7.迅即

快速

urgently||promptly||immediately||withallspeed

请尽快将空袋退回为盼。

Kindlyseetheemptysacksarereturnedaspromptlyaspossible.

这批货物马上由火车发往你处。

Thegoodswereatoncedespatchedbyrailtoyouraddress.

请尽快下达通知书为荷。

Pleasegiveusforwardinginstructionsassoonaspossible.

请马上将这些货物运往伦敦码头.

PleasedeliverthesegoodsimmediatelytotheLondondock.

8.依照关于

依照

accordingto||agreeablyto||conformablyto||pursuqntto||inaccordancewith

关于

about||regarding||concerning||asto||asregards||withregardto

依照他的建议,我们冒味的向您提供您在本地的托付服务。

Onhissuggestion,wetakethelivertyofofferingourservicesforanycommissionwhichyouwishtohavee*ecutedhere.

依照今日上午的谈话,随函呈上本公司新产品的小册子一本。

Referringtoourconversationofthismorning,weencloseapamphletdescribingournewarticles.

依据我们今日的电话交谈,请于明日运来上述货物10箱。

Referringtoourtelephonicmessageoftoday,pleasedelivertheabovetencasestomorrow.

关于本月6日的来信,我兴奋地告知,该商品的需求量甚大。

Withreferencetoyourletterofthe6thinst.,wearegladtoinformyouthattherehasbeenagreatdemandforthearticles.

关于对我方代表的电话查询,我们兴奋的告知货物的收据已经发觉。

Withreferencetoourrepresentative'scall,wearepleasedtosaythatwehaveobtainedthereceiptforthegoods.

依照6月6日来信,我们已由东海道铁路将50箱货发出。

Inaccordancewithyourletterofthe6thJune,wearesendingoffbytheTokaidolinethefiftycases.依照昨日来函,今晚已发出威士忌5箱。

Inaccordancewithyourletterofyesterday,Iamsendingtonight5casesofwhisky.

依照您上月20日的订单,我们已经向您发出原棉30包。

Accordingtoyourorderofthe20thult.,wehavesentyou30balesofrawcotton.

依照您对本公司J.先生的要求,我们已另邮寄去10支的三合股纱样品。

IncompliancewithyourrequesttoourMr.J.,wehavepleasureinsendingbyseparatepostasampleofour10s.3-plyyarn.

依照您的要求,我们已通过山田公司向您发去40包棉花。

Agreeablytoyourrequest,wehavesentyou,throughMessrs.YamadaCo.,40balesofcotton.

9.期满到期

我们如期收到您7月30日的来信。

Ireceivedinduecourseyourletterofthe30thJuly.

该轮将于5月5日晨,如期到达横滨港。

ThesteamerwilldueinYokohamaonthemorningofthe5thMay.

这张票据将于9月1日到期。

ThebillfallsdueonSeptember1.

甚至到本月中旬,折扣率也未下降到日率二分以下.

Thediscountrateshavefailedtocomedownbelow2senperdiem,eveninthemiddleofthemonth.我们如期收到您6月10日的贵函。

Wehavedulyreceiveedyourvaluedfavourofthe10thJune.

10.每个、依照

由代理perpro.||bypro*y

每年perannum||yearly

每月permensem||monthly

每天perdiem||daily

每人perman||percapital

每一个||每一件perpiece

每磅perlb.

每一包perb.

每一吨perton

每一码peryard

每一瓶perbottle

百分之??

percent||percent.||percent||??%

经本公司代表与你方的面谈结果,本公司愿承受为贵公司的船运代理人。

Inreferencetotheinterviewourrepresentativehadwithyou,weoffertoyourgoodselvesourservicesasshipping-agents.

随信寄上帐单一张,如能尽快将款汇下,那么不胜感恩。

Weencloseyouastatementofaccount,forwhichyourremittanceatyourearliestconveniencewilloblige.我们收到您5月19日来信,我们已于今日发电确认,请参阅所附该电抄件。

Wehavereceivedyourfavourof19thMay,andconfirmourtoday'stelegramasperthecopyenclosed.对于装载贵轮船的货物,已办妥保险。

Wehavecompletedtheinsuranceonthecargoperyoursteamer.

11.对不起缺憾

此时,我只能请您接受我的歉意。

Meanwhile,Icanonlyaskyoutoacceptmyapologies.

请您宽恕我们的这一错误。

Weapologizeyouforthemistake.

麻烦不少,请您宽恕。

Weapologizeyoufortroublingyou.

从你们5月10日信中得知,你方客户仍对该条件不表满足,甚为缺憾。

Wearesorrytolearnfromyourletterofthe10thMaythatyourcustomerisstilldissatisfiedwiththecondition.在时机尚未成熟以前,我们就冒昧地写信谈及此事,对此甚表缺憾。

Wearesorrythatwehavetakenthelivertyinwritingyouprematurelyonthesubject.

我们缺憾地告知您,其中两箱,质量极为差劣。

Iamregrettedtohavetoinformyouthattwocasesofthemaresobadinquality.

我们缺憾地告知您,本公司在R.C.15的房产,因昨日下午失火,已部分烧毁。

Weregrettoinformyouthatourpremisesat15R.C.werepartlydestroyedbyfireyesterdayafternoon听说P.R.公司已破产,甚为缺憾。

IlearntwithregretofthefailureofmessrsP.R.Co.

表示对不起

Totakethelibertyofdoingsomething||Totakethelibertytodosomething

甚感遗撼,请多包涵。

Toregret||Tobesorry||Tobechagrined||Tobemortified||Tobeve*ed

对此事给您带来的不便,请接受我们的歉意。

Pleaseacceptourapologiesfortheinconveniencethismatterhasgivenyou.

12.荣幸

今日,我们感到很荣幸能和M.威尔森教授团聚一堂。

Today,wefeelverymuchhonouredtohaveProf.M.Wilsonwithus.

特别使我们感到荣幸的是能有机会遇到你们各位知名人士。

Wefeelspeiallyhonouredtobegiventhisopportunitytomeetsuchanicegroupofdistinguishedpeoplelikeyou.

对于..甚感荣幸

Tohavethehonourofdoing||Tohavethehonourtodo

13.感谢

承告知该假设干套不合格产品,我方愿妥当处理不误。

Weappreciateyourtellingusaboutthedefectivesets,andaregladtomakethingsright.

在感谢您过去惠予支持的同时,盼望对我新公司也继续予以信任。

Whilethankingyouforyourvaluedsupport,Iwishtoascforacontinuanceofyourconfidenceinthenewcompany.

藉此机会,让我们对凡在业务进展方面予以有力支持的伙伴、客户表示感谢。

Wetakethisopportunitytothankourpatronsandfriendsfortheliberalsupporte*tendedtousduringourbusinesscareer.

藉此机会,让我们对您过去宝贵的支持表示感谢,对您今后的订单,我们将保证继续分外关照。

Wetakethisopportunityofthankingyouforyourpastvaluedsupport,andofassuringyouthatyourorderswillcontinuetoreceiveourbestpersonalattention.

我们满怀信心的向您保证,您所予以我们任何的业务,我们都会以完全使您满足的方式去执行。

Wecanconfidentlyassertthatanybusinesswithwhichyoumayfavouruswillbetransactedinsuchamanneraswillaffordyouthefullestsatisfaction.

感谢您的查询或询价。

Wethankyouforyourinquiry.

承蒙您的好意,甚为感谢。

thankyouverymuchforyourcourtesy.

感谢您的订货或订单。

Thankyouforyourorder.

14.提供服务

我们随时愿意为您服务。

Wearealwayspleasedtoserveyouatanytime.

如有机会为您服务,我们将特别感谢。

Wethankyoufortheopportunitytobeofservicetoyou.

同时,请牢记我们最诚笃的心愿和为您服务的热望。

Inthemeantime,pleasebeassuredofourmostcordialgoodwishesandofourdesiretobeofservice.请相信,我们将特别感谢您能为我们提供服务机会。

Wewishtoassureyouthatweappreciateanopportunityaffordedusforservice.

我们渴望