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文档简介
【HR实战经典(9)】项目绩效考评管理制度经典格式
【范例】项目绩效考评管理制度经典格式
1、考评目标
规范企业项目考评管理步骤,切实提升项目管理水平和实施效率,不停降低项目实施成本提升企业经济效益。
2、适用范围和方法
本项管理制度适适用于企业全部项目。
3、项目考评总体标准
*激励团体作战和发扬团体精神标准;
*坚持公平、公正和公开标准,考评过程全程透明。
*坚持以事实为客观依据,定量和定性相结合考评标准。
*多劳多得标准:参与多个项目则参与多个项目奖分配。
4、项目考评管理组织
(1)项目考评小组:为了确保考评公正性,项目考评小组由企业总经理、副总经理、技术总监、部门经理、人力资源总监、财务总监和相关项目经理代表组成。项目考评小组关键职责以下:
*负责项目考评申请审批;
*确定项目目标奖金:依据多种不一样类型项目特征在开启考评时集体确定。
*负责对考评变更评审;
*负责审批项目奖励政策。
*负责项目计划评审;
*负责项目预算评审;
*负责监控项目进度实施情况;
*负责项目结项汇报评审;
*项目管理过程中其它事项。
(2)项目管理部
*负责监督项目计划进度;
*负责监督项目质量评审;
*负责项目人员投入工时审核;
*项目验收后负责用户满意度调查;
*负责项目结果立即配置入库;
*负责项目实施存在问题/风险推进处理;
*负责文档规范及文档管理;
*负责项目相关考评数据(证据)搜集。
(3)财务部
*负责项目预算立案;
*审核项目考评成本立即核实,每个月定时向项目公告;
*负责编制项目阶段考评及验收后项目标成本核实。
(4)人力资源部
*负责项目考评结果中对应人力资源奖惩立案;
*负责实施考评结果具体奖励发放、处罚缴扣等。
(5)项目经理(即项目责任人)关键职责以下:
*负责编制《项目计划》;
*负责编制《项目预算》;
*负责项目组员业务培训;
*负责项目人力投入成本控制;
*负责组织项目实施和过程监控;
*负责向项目管理部提出项目评审申请;
*负责提交《项目周报》并统计项目组组员项目工时;
*负责《项目周报》组员业绩评价;
*负责项目奖金分配。
5、项目考评实施步骤
1、项目开启考评
项目立项任命项目经理后,通常符合考评要求项目,必需提交《项目计划》和《项目预算》,并作为考评基础。在经过评审基础上,项目经理签署《项目绩效考评任务书》(含目标奖金金额确实定),以后项目正式开启考评。
2、项目考评过程
(1)项目经理每七天必需向企业项目管理部按时提交《项目周报》,具体统计项目工时,同时对项目组组员做好完成任务绩效评价;
(2)项目暂停和恢复:项目假如碰到特殊情况长久无法开展能够申请暂停。一旦再实施时机可申请恢复。项目暂停期间进度不计,人力投入不计入成本,不过必需释放人力资源。
3、项目结项:
项目结束前必需向项目管理部提交《项目结项申请表》,以后开始开启项目奖核实工作。
6、项目绩效考评标准
项目考评参考标准以下:(《项目绩效考评任务书》关键关键点)指标名称考评标准权重考评指标计算方法项目进度项目进度是否延期20%延期A天以上为零分;延期A-B天为25分;延期B-C天为20分;延期C-D天为15分;延期D-E天为10分;进度超前为满分项目质量项目评审(测试)10%《项目计划》中要求评审或测试没有完成评审扣3分,最低0分。项目文档编写10%项目提交用户文档不规范,发觉1个扣1分。项目实施成本项目预算来考评,包含人力成本在内20%不超出计划成本为满分;超出预算成本30%项目奖金为零分;节省则有成本节省奖。用户满意度项目管理部在项目终验后负责调查,《用户满意度调查表》20%用户评分最高100分。本项实际得分=20*用户满意度调查成绩/100*100%项目监控《项目周报》质量10%按时提交《项目周报》并符合质量,没有提交1次扣1分。项目问题和风险汇报10%项目碰到重大问题和风险要立即汇报企业处理,通常没有立即汇报严重者每次扣5分,通常情况扣3分。总分加减分项目突出贡献奖10分突出贡献关键包含:(1)项目有延期不过项目经理很快把项目进度款全部收回加5分;(2)项目经理在原来项目中帮助企业拓展了新项目加5分;(3)项目结果可推广和复用加2分;(4)重大技术创新加3分;(5)用户满意度极高加3分;(6)综合考虑项目考评公平性给适度加分。项目重大管理失误-10分项目重大失误给企业造成经济损失,酌情扣分,严重者扣8-10分,通常扣2-5分项目奖励资格一票否决制项目取得奖励前提是:(1)《项目计划》和《项目预算》最终经过评审;(2)项目经理按时提交《项目周报》,提交提出低于40%周次则失去资格。(3)项目不能发生用户严重质量事故或用户重大投诉。通常不符合上述条件项目自动失去奖励资格。【提醒】上述考评标准仅供参考,请结合企业管理实际调整。项目考评分数和奖金关系:项目评分奖励评级项目目标奖发放参数备注100分以上S目标奖金上浮=(实际得分-100)%200%封顶90-99A目标奖金给100%兑现90分以上兑现全部80-89B目标奖金兑现:80-89%
70-79C目标奖金兑现:70-79%
69分以下D没有目标奖金
项目奖金最终计算标准
项目取得奖金=项目实施成本节省奖*30%+项目目标奖金*考评分数/100*100%
其中:
项目实施成本节省奖=预算成本-实际成本
项目目标奖金:依据多种不一样类型项目特征,在开启考评时由项目考评小组确定。
7、考评结项考评步骤
项目经过用户验收(以用户书面签字汇报为依据)项目正式结项:
(1)项目正式开启结项评审会之前需要提交以下文件:
项目经理需提交并讲解《项目结项总结汇报》;
财务部需要提交《项目成本数据汇总表》;
项目管理部提交《项目绩效数据汇总表》;
(2)项目结项评审会评审后,要形成《项目奖金总额确定表》
(3)结项评审会以后
项目经理依据《项目奖金总额确定表》,根据制度要求标准完成《项目奖金分配方案审批表》,反复征求项目考评小组责任人意见后确定项目组内部组员奖金分配。
项目团体内部奖金分配标准:
根据多劳多得、依据个人日常绩效考评、项目实施关键度系数和用户满意等原因来确定,项目奖金分配要确保内部相对公平性。
8、项目奖励和奖金分配
《项目奖金总额确定表》和《项目奖金分配方案审批表》经过总经理审批后,提交人力资源部立案。
项目奖最终由财务发放。
9、项目考评变更项目经理要提前估计风险给项目实施预留足够调整时间,项目计划变更必需前2个月提出变更,必需经过项目考评小组评审同意后方可提出变更,不然变更无效。
10、项目考评相关统计类别统计名称使用时机使用人制度要求项目管理统计《项目计划》项目开启后项目经理必需评审《项目预算》项目开启后项目经理必需评审《项目周报》项目开启后项目经理定时提交《项目计划变更审批表》项目变更项目经理必需评审《项目结项总结汇报》结项
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