展会活动专项方案

展会活动策划方案三、展会时间：9月26日-28日四：展位号：n4场馆f32、f33号展位四、参展目标：2．打造企业品牌及著名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放和后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2)检验参展各项内容是否到位（包含展品、产品资料、宣传资料和设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品分类及编号5、摆放（3）展位部署；包含展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）3、参展衣饰：参展人员在展会期间必需穿着统一正装，佩戴好企业工牌。4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台部署6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：1．产品促销活动：①促销政策实施，当场签署签署购协议用户给一定优惠（待确定）。②当场签署协议用户能够按条件取得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2．媒体报导：①企业网站进行同时报道。②中国和国外行业媒体报道。③钓鱼岛宣传片（爱国主义）3．调动展位现场人气活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）、展后：1．准用户追踪跟进。2．把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站后续报道。六、参展物料：1．宣传资料：①准用户邀请函√②企业介绍③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关协议书3．现场用具：①用户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本企业工作人员名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提醒：1．展示期间关注笔记本摆放和演示，预防被人偷窃。2．关注被邀请用户行踪，何时抵达并立即接待。3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表现出一个尊超品牌水平要求来，保持展厅洁净整齐。4．天天闭馆后要立即开总结会，总结一天工作，发觉问题立即处理，关键大用户尽可能当日晚上或第二天就约见。5．参展工作人员要统一穿工装，表现出企业良好精神面貌，和尊超品牌操作要求。一、活动目标：1．提升展会现场和观展商互动机会；2．为观展商提供现场观摩仪器检测机会；3．为观展商提供无偿检测服务也是展会现场宣传炒作方案之一。二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内1．邀请函宣传①国外准用户邀请函宣传②中国准用户邀请函宣传（二）、活动操作方案：2．活动现场分工：①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动宣讲、观展商接待、咨询、资料派发、名片交换。②市场销售人员：5名，对上门用户一一做具体讲解。2．活动操作步骤：①观展商和宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲关键一环）；②观展商被引导到登记台工作人员处（③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商“取经”之地）。3．注意事项：①接待人员要搜集用户名片等资料以备会后跟踪用户，另外对被邀请用户要进行区分，视被邀请用户为此次展会嘉宾，同时，对全部观展商全部应该有迎有送；②工作人员应依据现场人数灵活安排。二、活动时间：展会期间天天早晨和下午各一次，每次连续时间30分钟，具体时间临时确定为：早晨10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可依据实际情况临时调整）篇二：大型展会策划方案大型展会策划方案一、确定举行目标举行一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能正确达成目标展览会才是成功。通常我们目标为：宣传企业形象、促进产品销售、展示新产品、亲密联络用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。二、选择适合场地选择适宜场地是参展计划中关键一部分，首先须考虑是人群流动方法，了解人潮在整个展览会场移动方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引发颇多厂商争论，厂商可将这么摊位有效利用，主动展示自己产品优于竞争者地方。假如在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度地点，避免挡住可见度。三、参展背景分析比如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排（一）、展前准备：参展专题确实定；展位确实定；展台设计和搭建；明确参会专题、优质展位就一定能达成我们预期效果吗？假如没有专业细致展位部署，怎样表现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展目标全部是一样,参与展览会是提升企业著名度，宣传和推介新产品或服务好机会，而参与展览会也已成为部分企业经营战略一部分，怎样有效地充足利用展览会，让展览会成为现代企业最好销售和营销工具，实现企业长久经营目标，则是很多企业关注关键问题。在展台设计和搭建时就要围绕这个中心，总结以下：展台设计要突出专题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一个亲和力而且要方便交谈。充足利用多种可能要素，比如，展台形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用具，不停给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使她们对展台产生爱好，进而产生和展览者谈话愿望。通常，“展位部署”我们会外包给专业av设备租赁企业，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁企业会给我们降低很多工作量。我们企业通常外包给光点（北京）传媒，能够咨询一下。4．怎样有效邀请准用户：①尽可能早部分经过发送邀请函方法约准用户参与，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。②准备部分能够一分为二礼品，并印有企业标志（等于很多流动广告牌在无偿为企业作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准用户，让她们必需到展位上才能凑成完整一份礼品。（二）、展中促销1．产品促销活动：当场签署协议用户给一定优惠或给有分量礼品，促进有意向（犹豫）用户当场签单，毕竟夜长梦多。2．展中注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意部分细节。①参展人员除统一着装和佩带企业标识胸牌外，需尤其重视自己形象。给用户不好印象。只要能到你展位驻足一下，起码她还是有一定爱好，你就应主动表示欢迎。②主动造访一下这些同行，这里指同行，并非指同一个产品企业，而是指同一类产品企业。向她们推荐你产品，将样本留给她们几份，也向她们索取样本，起到资源互补共享效果。③展会上常常会碰到同行中探子，她们扮作用户来套你价格和技术甚至用户资料，所以要保持警惕。④天天参展结束后，要对当日用户进行归类整理，并将谈话关键点统计下来。另外，依据用户谈话中所提出需求判定今年产品流行趋势，展后和企业决议层讨论新产品开发及推广。3．每日工作步骤7:30：早饭后，责任人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：按时抵达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：责任人安排轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资立即递交日总结汇报，填写报表18:30：自由活动，或依据企业安排其它工作4．展示会中接待步骤1、登记（用户姓名、单位部门、联络电话、落实责任人等）2、现场演示3、介绍企业及产品背景4、展示其它样机5、将意向用户请至洽谈区促成成交6、如有用户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送用户出门，并预约下次造访时间9、到签四处记下用户意向及责任人5．媒体报导：①企业网站进行同时报道。②深圳、北京等中国和国外行业媒体报道。6．调动展位现场人气活动策划：展会上人流量大，加上人全部有喜爱向人多地方聚集习惯，好现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有些人气才有财气。比如烤面包、抽奖、发放小礼品、无偿样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺演出、led广告宣传片+活动专题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必需和关键，展会期间要做到立即掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并快速做出调整。如聘用临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅周围派发单张和举牌游行进行拦截效果十分显著。（三）、展后1．代理商追踪跟进。2．把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。网站后续报道。篇三：展销会策划方案家俱展销会策划方案一、前期预热活动前30天开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放和高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其用户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。一、用户定位1、政府：政府领导2、企业：品牌受用方、品牌输出方；此次活动合作企业阶层领导3、各界名流4、大众：中高层阶层人群5、红木厂商合作大用户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家俱经典文化价值，展会步骤和布展搭配及活动内容设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给用户、嘉宾留下深刻印象，提升用户、嘉宾活动期待值。打造国际红木家俱第一展会，让世界仰视中华文化。三、展会部署1、会场外围：（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动专题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动专题广告）、红木厂商易拉宝；（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指导；（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对和会用户、嘉宾咨询回复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业宣传画册，为和会用户、嘉宾提供相关信息；2、展会区：（1）设置展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置（2）设置会展区地图公告区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为用户、嘉宾提供了红木家俱展会相关信息；（3）会展区过道也铺设红地毯。四、展会内容1、千年穿越红木家俱展展出红木家俱均配有身着古装、旗袍等含有中国古典风格服装模特，将中国特色古典和现代气质美相结合，营造视觉饕餮盛宴，美轮美奂，给用户、嘉宾留下深刻印象。2、教授美学鉴赏、判定、点评邀请数位判定教授现场坐镇，现场和用户、嘉宾鉴赏红木家俱，判定真假、点评等级，为众多红木家俱“验明正身”。3、红木知识竞猜（有奖问答）相关红木知识有奖问答，和会嘉宾激情互动，奖品丰厚。（奖品可为红木家居配件或订购价格优惠。另外参与者均可取得精巧纪念品。）4、风水师讲座风水搭配，风水师讲解红木对人生价值,皇室贵族对红木家俱情有独钟原因，红木家俱对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（表现身份尊贵）。表现家族品味和富贵之气。5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠同档次品牌对接。增加活动分量，吸引用户、嘉宾眼球，提升展会文化和现代相结合内涵及此次展会等级。（起到搭配和点缀作用，重在主次分明）6、变脸演出专业变脸演员进行出色绝活变脸演出，把展会推向高潮。以最具中国特色变脸绝活，衬托出红木家俱为中国文化经典。7、书画展、木雕艺术展名人字画收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视文化性。8、名人题邀请一位书法界名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动艺术气氛，吸引更多人气。9、穿越式歌舞演出穿越式古典歌舞演出衬托展会专题。专业歌舞演员进行演出，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。10、认购摸奖活动凡现场订购红木家俱用户全部能够参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。11、古筝演奏、茶道茶艺演出、品茶整场活动搭配古筝演出，以古筝乐为背景，突出展会文化内涵。古筝和茶艺演出相辅相成，即唯美，有多艺术气氛。和会用户、嘉宾可在参展同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木鉴赏、品着幽香清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装女模特斟茶。六、展会亮点整场展会结合多样含有中国古典经典特色文化和主角红木家俱匹配，同时重视文化效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买不仅家俱，更是中华千古文化传承。篇四：展销会、巡展活动方案百货城营销计划（附件二）百货城小商品展销会&项目巡展活动方案一、活动时间：首轮巡展和展销会时间：具体实施时间根据营销计划书进行确定；每场时间为周五至下周二；其中和县、庐江先行开始，无为、含山安排在后。（暂定时间，依据项目实际营销进度，可合适提前或后延）；巡展、展销会活动天天时间安排在：早晨9:30——晚上19：30（考虑季节原因）。二、活动地点：现场巡展、展销会安排在巢湖下辖四县：和县、庐江、无为、含山县城空旷场地，地段位置优越、人流量大广场为佳。巡展、展销会后续用户服务活动如产品说明会安排在以上四县县城高级酒店，看房活动将安排在新巢国际展示中心现场。三、活动对象：巡展活动对象：意向在新巢百货批发城自营商户，对新巢百货批发城有购置、租赁意向用户。展销会活动参与对象：对本项目含有一定认知度经营商户，有意向开辟销售路径经营商户；如巢湖当地参展商户数量少，可扩大商户邀请范围，如合肥、芜湖等地市场经营户。展销会活动对象：巢湖下辖四县一般消费者。四、活动目标：1、经过主动促进巢湖自营用户参与活动，而且赚取一定利润，从而达成引出其对项目标爱好和关注，经过对活动中商业运行管理工作认可，对新巢百货批发城开业后商业运行管理产生信心。2、经过巡展、展销会活动聚集人气，在下辖四县为本项目制造市场气氛，起到项目宣传、提升项目著名度作用；3、经过展销会、巡展活动，在巢湖市场也建立著名度，实现新巢百货批发城在巢湖百货批发行业领袖标杆地位。五、活动内容：拟项目巡展和展销会同时同场进行，相互配合，互补宣传，达成最好活动效果。展销会为巡展积聚人气，展现新巢百货批发城经营业态和特色，项目巡展为展销会提供配套服务，愈加好进行项目宣传和用户积蓄。1、项目巡展活动：巡展活动专题：新巢国际项目巡回展示活动活动内容：在巢湖下辖四县租赁场地，搭建舞台，进行一定数量频次文娱演出活动，也可进行模特走秀等高人气活动，吸引广大县城百姓关注，形成一定热闹人气和气氛，实现项目宣传造势作用；设置销售、招商咨询台进行意向用户信息登记，办理新巢国际vip贵宾卡，经过现场销售、招商人员对项目标介绍，使用户初步认知本项目；天天设置三班看房班车，每两小时一班按时发往本项目展示中心，办理vip贵宾卡用户凭卡乘坐；在每个县城举行巡展活动最终一天，邀请登记并办理vip贵宾卡用户参与产品说明会，对其进行详尽产品说明，提升对项目标认知和投资爱好。2、展销会活动：展销会活动专题：新巢国际〃小商品百货展销会活动内容：准备好邀请说辞，通知电话、上门造访巢湖小商品经营商户，邀请其参与，我们提供展销场地、展会部署、商品运输、广告宣传等全程服务；在展销会开始前一周在该县派发以展销会举行和百货批发城为专题诉求dm单页，在关键醒目位置悬挂宣传条幅，同时派发总价值5000元购物现金券（面额5元，不折现、不反复使用），吸引该县城老百姓前来参与；在展销会举行现场，对于参与展销商户，根据集中收款方法，最终一天统计经营额最多三个商户，根据销售额大小次序依次给3000、、1000元奖励；经营额最多前二十名商户，拥有在本项目dm单页上发表店名宣传机会。在展销会现场，在一定固定时间段，每次抽取总价值4000元购物现金券（面额5元，不折现、不反复使用），赠和现场参与展销会消费者，真正赠惠于民，实现项目口碑传输和美誉度建立。六、活动准备工作：运行管理团体组建活动参与人员确定四县场地联络、租赁工商、城管部门活动申报手续参与商户通知、确定、签约展销须知、活动宣传资料、项目宣传资料、购物现金券、vip卡活动企业确定布展物料筹备、运输运货车、看房车确定参考商品运输安排产品说明会准备七、活动费用预算备注：其中部分预算仅为预估，具体预算依据实际活动需要能够做合适调整。苏州瑞尔特新巢国际项目组5月25日