河南理工大学社团换届专项方案

学生社团换届方案学生社团联合会二〇一四年五月六日学生社团换届方案为深入加强我校学生社团制度化建设，增加学生社团管理透明度，加强社团责任人队伍建设，确保各学生社团健康可连续发展，依据《河南理工大学学生社团管理条例》和《河南理工大学学生社团联合会章程》，学生社团联合会特制订本年度学生社团换届方案。一、领导小组顾问：王婕陈昊组长：李从强施福副组长：田艺萍王兆强孙杰郑好陈少杰组员：郭娜娜郭春晓张春贞王林豪邵春娟周明付俊嘉黄慧清赵允龙张云康二、换届步骤详见附件1三、换届标准1．本学期学生社团换到时间为本学期第十三周至第十五周（5月19日-6月7日）；如有特殊情况不能在要求时间内换届，需向社团联合会人力资源部提出申请，经同意后方可提前或推迟换届。2．各学生社团换届前请最少提前五天向社团联合会提交社团换届申请表、候选人推选表、社团组织机构信息表和财务证实表（社团自行到社团联合会财务部开具相关财务清算证实），社团联合会人力资源部将本着公平、公正、公开标准对学生社团换届进行监督，并立即做好资料收缴、存档、立案等相关工作。3．候选人由以下三种方法产生：①社团联合会提名；②现任社团责任人推荐；③社团组员五人以上共同提名。4．社团责任人候选人资格：①个人素质良好，在校期间无违纪情况，在校学习情况良好；②在社团工作中表现突出，工作认真，思想深刻，实施力强，为社团骨干组员；③对社团未来工作开展有比较具体可行计划方案；=4\*GB3④在社联网站上下载并认真学习《河南理工大学学生社团换届候选人学习材料》，对社团联合会相关要求有详尽了解并经过社团联合会相关问卷。5．学生社团候选人推荐要求：①各社团责任人需慎重考虑推荐候选人，候选人不得少于两名，参与并经过干部培训班优先；=2\*GB3②各社团候选人需认真填写社团换届候选人推选表，有敷衍了事者直接取消其候选人资格。6．候选人资格审查关键以试卷（问卷内容为《河南理工大学学生社团换届候选人学习材料》）及谈话形式进行，具体时间、地点和学生社团联合会协商后确定。对于问卷得分不超出70分者和谈话审查不合格者，社团联合会人力资源部通知现任社团责任人，取消相关候选人资格。若最终经过资格审查人数不超出两人，则社团继续推荐。最终资格审查结果由社团联合会在社团换届大会上向社团全体组员宣告。7．各社团举行换届大会时间、地点由各社团自行安排，并于换届前五日通知社团联合会人力资源部相关责任人。社团举行换届大会时社团出席组员最少占本社团现有组员三分之二方认为换届有效(人数以第十二周社团上报人数为准)，不然换届结果不予认可。8．各社团新任责任人需由本社团组员在换届大会上采取无记名投票方法产生：①社团组员根据一人一票方法进行投票；②社联工作人员、参与社团换届嘉宾和竞选人员不参与投票。9．新任社团责任人在换届大会后一周内完成社团内部新一届组织机构建设，并将社团责任人变更表和社团责任人简历表交予社团联合会人力资源部登记立案。10．换届结果由社团联合会向全校师生张榜公告。四、注意事项1．各学生社团需严格根据本换届方案进行换届，不得私自进行换届，违反要求者，社团联合会不认可其换届结果，由此产生一切后果由本社团负担；2．若社团无法推荐出合格候选人，则推迟换届，并在全校范围内征集社团责任人；3.社团管理手册考试不及格或综合考评不经过干部培训班学员将取消社团责任人竞选资格；4.参与换届大会社团组员必需出示社团证（注：若社团证丢失须出示社团证实）；5．社团换届工作纳入社团年底考评项目，对有未根据本换届方案实施现象，将给对应扣分表现；若社团换届大会推迟时间长、现场准备不充足、现场秩序混乱，以影响大会正常进行，社联工作人员有权视具体情况择日进行换届大会，或在年底考评给予扣分表现；6.试行社团依据社长意愿自行调整组织机构，社联不给予干预。调整后一周内上交新一届组织机构名单；7.本年社团换届以本方案为准。本方案最终解释权归学生社团联合会全部附件：1、HYPERLINK河南理工大学学生社团换届步骤图2、HYPERLINK河南理工大学学生社团换届大会步骤图3、HYPERLINK河南理工大学学生社团换届申请表4、HYPERLINK河南理工大学学生社团换届候选人推选表5、HYPERLINK河南理工大学学生社团责任人变更表6、HYPERLINK河南理工大学学生社团责任人简历表7、河南理工大学学生社团换届推迟申请表学生社团联合会人力资源部制二〇一四年五月六日附件1：河南理工大学学生社团换届步骤图递交换届申请至人力资源部(递交申请表、候选人资料、组织机构信息表、财务结算合格证实)社团联合会对候选人进行审核并确定最终候选人名单换届大会（详见附件2）考评社团新任责任人换届完成社团联合会张榜公告换届结果附件2：河南理工大学学生社团换届大会步骤图主持人宣告大会开始，并介绍和会嘉宾（指导老师、社团联合会工作人员及其它社团责任人）离任责任人做述职汇报社团联合会工作人员宣告最终候选人名单候选人做竞职演讲现场全体组员当场无记名投票社团人员进行唱票和计票社团联合会工作人员进行监票社团联合会工作人员宣告竞选结果新、老责任人进行职位交接（包含社团公章、章程、账本及社团人力资源库资料等）新任责任人发表就职感言大会结束，嘉宾离席，新任责任人组织新一届组织机构附件3：河南理工大学学生社团换届申请表社团名称社团类型现任责任人任职时间年月日—年月日换到时间换届地点换届原因时间：年月日指导老师意见（签章）年月日社团联合会意见（签章）年月日校团委意见（签章）年月日备注：在未经社团联合会监督情况下，换届结果不予认可，由此产生一切后果由该社团负担。学生社团联合会人力资源部制附件4：河南理工大学学生社团候选人推选表姓名性别社团名称照片（必贴）院系专业班级现任职位联络方法政治面貌任职经历：所获荣誉：自我评价：社团发展方向及工作思绪：社团意见：社团联合会意见：备注：1、候选人需注明参选理由，着重自我评价及自己对社团发展方向计划思绪；2、具体内容可另附纸张。学生社团联合会人力资源部制附件5：河南理工大学学生社团责任人变更表社团名称：新责任人姓名院系专业班级照片（必贴）联络方法上任时间年月日现有些人数原责任人姓名新一届组织机构名单（人）新一届组织机构工作计划学生社团联合会人力资源部制附件6：河南理工大学学生社团责任人简历表姓名性别院系专业班级照片（必贴）社团名称加入社团时间年月社团类型联络方法社团任职经历:所获荣誉:社团发展方向及工作思绪:工作计划:自我评价:备注：工作计划务必详实，可另附纸上交学生社团联合会人力资源部制附件7：河南理工大学学生社团换届推迟申请表社团名称社团类型推迟原因社团责任人签字指导老师意见（签章）年月日社团联合会意见