人事聘用管理新规制度

第一节人员招聘第一条目标为规范职员招聘、甄选、录用工作，逐步提升职员整体素质，满足企业对人才需求，支持企业健康、稳定、连续地发展，特制订本制度。第二条标准人员聘用应遵照“用人唯贤、德才兼备”、“因事设岗，因岗增员”标准第三条招聘原由（一）缺员补充：因职员异动，按现编制需要给予补充；（二）突发人员需求：因不可估计业务、工作改变，急需人员；（三）扩大编制：因事业发展壮大，需扩大现有人员规模及编制；（四）贮备人才：为了促进企业目标实现，而需贮备一定数量各类专业人才。第四条招聘计划（一）每十二个月一月份（12月)，由企业人力资源部依据下十二个月年度工作计划和企业情况编制《年度招聘计划》（SXFS/HR02-01），由企业责任人审批后给予实施。（二）各部门计划招聘时，由部门责任人填写《人员招聘申请表》（SXFS/HR02-02）提出书面申请，说明用工原因、岗位、职责、任职条件、需到岗时间等，交所属企业人力资源部门。列入年度招聘计划招聘，人力资源部门可直接招聘；属于计划外招聘，需要根据相关权限办理审批手续后，方可招聘。（三）临时缺编人员，企业可依据实际需要安排招聘。第五条招聘渠道（一）内部选聘1．招聘应首先在企业内部进行选聘，审定企业内部是否有适宜和富裕人员。内部选聘必需考虑部门之间关系和工作安排，必需是在职员所属部门同意和该名职员符合新岗位要求情况下进行。2．职员能够自行申请填写《内部申请表》（SXFS/HR02-03）、由部门推荐或是人力资源部依据部门要求和实际情况进行调整。人力资源部对选定职员进行考察，并协调好相关部门之间关系。（二）外部招聘1．外部招聘能够经过报纸、网络、人才交流会、毕业生洽谈会、职业介绍所、猎头企业、职员推荐等形式进行。考虑到招聘成本和招聘效果，标准上以网络招聘为主。2．企业标准上不招聘在职职员亲属到企业就职，如因特殊情况需要招聘，应经企业领导同意，方可录用。招聘者隐瞒情况而招聘，一经查实，能够解聘所招聘职员，企业不负担违约责任。3．企业标准上不招聘夫妻双职员在企业任职，如特殊情况需要招聘，应经企业领导同意，方可录用。未经同意招聘，一经查实，能够给双方或一方解聘处理，企业不负担违约责任。第六条应聘条件（一）应聘企业高级管理、部门责任人及专业系列岗位职员，标准上应该含有大学本科以上学历。（二）应聘企业一般岗位职员，除勤务系列岗位外，标准上应该含有大学专科以上学历。（三）应聘企业财务、工程、设计、造价、法务等专业岗位职员，应该含有相适应职称证书；应聘物业、保安、司机、厨师等岗位勤务人员，应该持有对应上岗证书。第七条初步甄选（一）应聘人员资料（包含个人简历、毕业证书、学位证书、身份证复印件等）由人力资源部负责搜集，并依据部门提出人员要求参考应聘人员资料进行初步甄选，从中选出参与面试人员。各部门从别路径取得人才信息，需将其资料递交给人力资源部进行甄选。（二）甄选出面试人员由人力资源部统一通知参与面试。面试时间尽可能安排在休息时间，以不影响企业正常工作，同时方便面试人员安排时间。（三）人力资源部应做好面试准备工作，负责面试场地及企业宣传资料准备，表现出锋双文化特色，吸引应聘人员，树立企业良好企业形象。第八条面试（一）初试1、由用人部门和人力资源部共同主持。2、面试人员填写《应聘记录表》（SXFS/HR02-04）。3、用人部门及人力资源部共同进行面试。《面试统计/录用审批表》（SXFS/HR02-05）由参与面试用人部门人员填写，人力资源部加签意见。4、将适宜人选推荐到部门进行复试。（二）复试1、初试合格后，依据岗位需要安排部门上级主管领导进行复试。2、由用人部门主管领导复试后在《面试统计/录用审批表》上签署书面意见。3、依据部门反馈意见，行政人事专员安排和其进行三试，确定工资标准、福利待遇及试用期限，主管副总签署意见后，由企业总经理签批。（三）经过复试拟聘人员由人力资源部填写《面试统计/录用审批表》，按入职程序办理入职手续，方可录用为企业新职员；面试没有经过应聘人员资料由人力资源部保留，在以后招聘活动中能够考虑其中适宜人员再次参与面试。第九条职员入职（一）依据职员招聘程序被录用者，由人力资源部负责通知上岗。（二）新职员入职时由人力资源部办理入职手续，由人力资源部和用人部门沟通，制订新职员进行入职培训计划，并组织实施。（三）被录用人交验身份证、学历证、学位证、资格证、上岗证等原件以查验真实性。入职所需资料包含：1．身份证、学历证、上岗证及其它资格证实复印件；2．企业指定区级以上医院3个月以内体检表；3．一寸彩色近照2张；4．担保书：特殊岗位可视具体情况要求提供担保；5．如有需要，可要求提供原单位离职证实。（四）企业保留审查职员所提供个人资料权利，如任何一项情况失实，企业可解除已受聘职务或采取其它处理方法，并不负担由此产生一切后果。第十条入职适应被录用人在指定时间到人力资源部办理入职手续。确定相关手续表格无误后，进入5天适应期（不含节假日），通知用人部门交接或参与培训，在此期间如本人提出辞职或因为不适宜岗位要求而给解聘，企业只给天天15元生活补助,上岗前需进行培训职位，培训期间工资依据部门要求而定。第十一条入职培训（一）新职员上岗前须参与入职培训。（二）人力资源部负责企业企业文化培训，并向被录用人说明企业历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及企业相关要求。（三）用人部门负责部门业务培训，向新职员介绍部门基础情况，介绍部门同事，安排上岗及岗位技术技能培训事宜。第十二条入职其它手续（一）委托银行代发工资企业，新职员必需向财务部提交所需银行帐号（具体银行信息另行通知）。（二）新职员入职后，如变更通讯信息，应立即修改通讯录，并按时上报总部人力资源部。（三）新职员入职后，应在30天之内和企业签署《劳动协议》。第二节试用、转正第十三条试用期限（一）适应期合格者进入试用期，职员试用期通常为3个月（从入职第一天开始）。（二）有突出表现者可申请提前转正，试用期最少1个月。（三）试用期结束，不能达成工作要求，部门责任人有权延长其试用期，但最长不得超出6个月。特殊人才经总部总经理同意，可免予试用期。（四）试用期应参考《中国劳动协议法》下述要求确定：劳动协议期限三个月以上不满十二个月，试用期不得超出30天；劳动协议期限十二个月以上不满三年，试用期不得超出二个月；三年以上固定时限和无固定时限劳动协议，试用期不得超出六个月；以完成一定工作任务为期限劳动协议或劳动协议期限不满三个月，不得约定试用期。试用期包含在劳动协议期限内。劳动协议仅约定试用期，试用期不成立，该期限为劳动协议期限。第十四条试用期沟通试用期间，人力资源部和部门主管要和新入职职员进行沟通，内容包含在企业工作感想，存在困难，需要寻求帮助和支持及思想动态。第十五条试用期解聘试用期间新职员若有严重违规行为或能力显著不足者，其部门责任人应在《离职审批表》上陈说事实和理由，报人力资源部审核；审核经过后，其部门责任人和人力资源部分别和其做沟通，并通知其办理离职手续。第十六条试用期延长凡需延长试用期限，其部门责任人应详述原因及理由，报人力资源部审核后办理延续试用手续，在延续期满前5日，人力资源部补发《职员转正审批表》（SXFS/HR02-06）。第十七条转正（一）职员试用期满前五个工作日内，由人力资源部向其发放《职员转正审批表》，申请转正。（二）职员转正，由人力资源部和其上级主管进行沟通，写出评定意见，经企业总经理审批后给予转正。第十八条转正后其它手续自转正审批经过30天内,由人力资源部为转正人员办理国家统筹社会保险；30天内将保险关系转移到企业者，企业自职员入职之日起为其缴纳养老保险；因个人原因未能立即将社会保险