华南理工大学研究生校友面对面活动策划书样本

第二届“笃行杯”研究生学术科技季学术类活动——“探究国际仲裁，解读国际贸易”——“校友面对面”系列讲座（A类）主办单位：华南理工大学研究生团委、研究生会

目录一、 活动内容简介 1二、 活动背景及目 1三、 活动可行性分析 2四、 我院优势分析 2五、 活动内容 3六、 活动工作安排 3七、 资金预算 7八、 备选方案概述 7九、 本次活动亮点分析 7十、 活动其她有关工作 8“探究国际仲裁，解读国际贸易”——“校友面对面”系列讲座活动内容简介活动主题：“探究国际仲裁，解读国际贸易”活动时间：04月中旬（待定）活动地点：逸夫楼科学馆二楼报告厅校友：广东省出入境检查检疫局副局长黎庆祥广东佛山中南机械有限公司董事长许冠主办：华南理工大学研究生团委、研究生会承办：机械与汽车工程学院研究生团总支、研分会本次活动采用访谈形式，由两位校友从政府和公司角度分别讲述当今国际贸易和国际仲裁现状、特点和趋势，分析典型国际仲裁案例，开阔同窗们国际化视野，增强同窗们国际经贸结识。同步将结合中华人民共和国经济发展，以及校友个人成长经历，为同窗们拨开前路茫茫云雾。这些在增强同窗们对社会认知同步，增强同窗们对母校认同感和自豪感。活动背景及目金融危机弥漫全球，对世界经济和金融格局产生了广泛而深刻影响。这场危机，对处在转型期中华人民共和国经济带来了挑战，更带来了机遇。然而，经济危机导致各国经济衰退，许多国家为保护本国市场，采用了许多新限制自由贸易手段，引起了许多贸易摩擦和纷争。如中美轮胎特保案、铜版纸和石油钢管关税案等等。当前世界经济局势动荡不安，经济危机所带来影响仍无法预计，对于即将步入社会咱们，更是需要一种深度结识，辨认其中机遇与挑战，在经济危机中谋求自身发展，在坚持本专业特色同步形成自己优势。活动可行性分析活动意义本次学术报告会意义重要有三点：让同窗们用国际化视角解读金融危机之后世界经济和金融格局，理解中华人民共和国经济，世界经济发展趋势，从而更好地把握好自身发展方向。通过校友深度解析当前经济形势，使同窗们有个明朗清晰结识，树立当下学习、就业信心。通过度享校友成功人生经验，影响咱们同窗，树立远大抱负与抱负，顺着校友成功足迹，逐渐摸索属于咱们自己人生道路。校友成功基石在于校园，通过本次活动，增长同窗们对校友结识与理解，增强同窗们对母校认同感和自豪感。活动效果分析本次校友面对面活动，从活动主题来看，“探究国际仲裁，解读国际贸易”是一种比较有吸引力话题，大某些同窗对国际经济形势是很感兴趣，对自身发展和方向更是关注。并且，本次报告嘉宾是广东出入境检查检疫局副局长黎庆祥和广东佛山中南机械有限公司董事长许冠。校友将结合自己工作经历，讲述了当今国际贸易和国际仲裁现状、特点和趋势，分析典型国际仲裁案例。这些都将开阔同窗们国际化视野，增强同窗们国际经贸结识。这是吸引咱们大学生注意力有利条件。同步，两位校友个人成长经历，也将给咱们自身发展指明方向，增长人生奋斗动力。固然，本次校友面对面也将非常注重宣传手段和效果，投入较大精力来扩大活动影响范畴，务求在全校范畴内引起一股传唱和学习先进校友之风。我院优势分析拥有充分人力资源，这是成功举办本次活动基本。具备良好组织与宣传能力，这是成功举办本次活动核心。我院曾经成功承办过多次校级活动（涉及“英语之星”、“名师大讲堂”、“校友面对面”等校级学术活动）。“校友面对面”活动更是我院曾多次举办活动，去年和前年“校友面对面”活动都是由我院组织举办，因而在举办该活动方面比其她院系更有经验。机械与汽车工程学院拥有庞大校友资源保证了咱们校友面对面主讲嘉宾，而去年和前年成功举办“校友面对面”则是这方面有力证据。相信通过咱们共同努力，本次活动一定可以获得完满成功！但愿校研究生团委、研究生会对我院申请，能予以批准。活动内容本次活动重要工作涉及活动前期宣传、访谈现场组织和后期宣传。一方面，在活动前期宣传方面，咱们将借助于老式海报、条幅、网站等宣传形式进行全面跟踪宣传。另一方面，在活动现场组织来看，咱们将参照访谈节目程序来进行，考虑到人们时间因素，报告时间将控制在2小时内。最后，后期宣传重要通过报道形式，在学院和研究生网页上进行总结报道。活动工作安排本次校友面对面访谈活动重要工作由几某些构成：1、前期准备工作2.活动现场组织和维护。3.活动流程，4.活动后期组织宣传，如下将是详细工作安排：筹办工作校友资料收集，进行可行性分析，初步拟定邀请校友名单。核算邀请校友名单。并对其进行前期采访，制作专访报道。前期宣传。对将要邀请到校友进行全方位报道，提高其在校园内知名度，吸引更多同窗参加到本次活动中来。前期宣传工作如下：时间地点工作任务负责人活动前7天采访校友，并制作有关宣传资料宣传部活动前5天西湖厅悬挂固定横幅宣传部活动前3天各学生宿舍张贴A1海报秘书部校研究生网页发布活动信息。宣传部）活动前各种宣传方式维护和更新秘书部物资准备序号名称数量备注1参会者纪念品，主持人、观众礼物准备学术部2签到笔，签到本，台签1秘书部3瓶装水一箱体育部4背景音乐及投影资料拟定，准备文娱部5笔记本电脑，数码相机，投影仪设备，话筒各2套组织部6现场横幅，透明胶，剪刀1，若干宣传部7学校嘉宾邀请函制作和派送待定组织部8音频延长线10组织部9塑料凳子若干体育部10打印座位标志（嘉宾席、工作人员席、观众席）60（待定）文娱部11路标若干宣传部活动现场组织和维护工作详细任务备注现场布置悬挂条幅悬挂于前方宣传部为报告者准备笔、纸、水秘书部摆放台签文娱部贴座位标志组织部佩戴工作证工作人员引路。注意方向精确组织部在两边准备好凳子，预备届时位置不够状况。注意位置体育部多媒体准备，试好notebook与投影仪连接问题，试好mic（需要准备好4个mic，座mic放主讲台，无线mic一种给主持，另2个用于提问同步作为后备）。调试好宣传短片、PPT和音乐播放，保证做到没有一定差错。文娱部技术布置及调试礼仪负责接待嘉宾和签到并派发有关论文集和文献仪态自然有礼并保持微笑秘书部接待维护会场秩序，保证设备正常工作，礼仪工作文娱部活动过程维护合影留念所有报告者合影留念宣传部活动结束收回所有设备和可再运用物品，并清理好会场体育部、学术部、组织部、秘书部收拾会场活动流程：主持人简介嘉宾与校友主持人采访校友（采用现场谈话形式节目风格）现场观众与校友互动赠送纪念品给校友校友与嘉宾留影活动现场详细时间表流程表时间活动负责部门备注14：00-17：00电话拟定出席嘉宾文娱部16:00-16：30工作人员和物资到达现场，检查物品秘书部16：30-17:00挂条幅，调试设备，布置场地宣传部17:00-18:00工作人员用餐体育部18:00-18：10现场维持秩序人员所有到任文娱部18:10-18:40礼仪到场，主持人到场，确认嘉宾到场，并安排嘉宾入座秘书部19：00-19：05主持人宣布活动开始、简介嘉宾与校友19：05-19：10嘉宾致辞主持人简介本次活动概况，并宣布活动开始，并简介到场领导教师和嘉宾，并请出嘉宾致辞19：10-19：15校友致辞主持人请出校友致辞19：15-20：45校友访谈主持人主持人与校友进行交流20：45-21：00观众互动环节学术部准备好某些问题准备问题和提问同窗，以防冷场21：00-21:05现场抽奖环节由嘉宾抽取现场幸运观众，参加后期活动21:05-21:15向校友献花，和赠送礼物、主持人宣布讲座结束、并合影秘书部主持人请出献花同窗，并向出席领导和校友赠送纪念品并表达感谢21:15-21:30全体工作人员留下清理现场，活动结束活动后期工作为进一步扩大本次学术活动影响力。本次校友面对面活动结束之后，咱们还将通过学院网站、校研究生网站和校园广播方式进行总结宣传。组织参加活动同窗在活动结束后，交心得体会，咱们会将各参加者感受及活动相片整顿，制作成一份礼物赠送给参加活动校友与嘉宾。总结活动开展成功与存在缺陷，并形成一定文字资料与影像，为后来活动开展提供有价值参照。突发事件应急解决准备后备问题和提问人员，保证提问环节不会冷场。主持人控制访谈进程，保证访谈不会太超时，也不至于过短。现场环境复杂，需安排工作人员轮流看守物资和个人财物，交由专用工作人员全程负责。资金预算开支项目物资数量单价（元）小计（元）宣传横幅380240A1彩印海报（贴各研究生宿舍楼）2020400活动、资料汇总22040宣传费用总计680场地租借10001000活动现场打印、复印（策划等）100饮用水1箱3030校友鲜花2束50100场地布置200200设备电池等8540观众小礼物20360校友礼物1150300嘉宾礼物3100300工作餐206120现场费用总计1250后期参观交通待定总计2930元备选方案概述如果两位校友时间难以协调，或者某个校友有事无法到场。我院负责人将与两位校友做好沟通交流工作，让其中一名校友作为主讲人，继续该活动安排，详细采用访谈形式还是讲座形式，需依照校情谊况和规定而定。本次活动亮点分析视角开阔，紧扣社会热点，话题为同窗们所关注。从政府和公司两方面分别展开讲述，更吸引同窗们兴趣。政府人员和公司家不同成长经历，将为同窗们对自身发展提供更为全面指引，能吸引更多受众。活动其她有关工作宣传工作一定要及时，并形成一定宣传攻势，甚至可以见状况召开相应宣传工作会议，提高宣传效率与品质。主持人选拔或推荐必要高度注重。对谈话活动现场把