合同评审与签订管理制度

合同评审与签订管理制度1.前言为了规范企业的合同签订流程，确保合同内容的准确性，保护企业的合法权益，特订立本《合同评审与签订管理制度》（以下简称“本制度”）。2.适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，在进行合同评审与签订的过程中必需遵守本制度。3.合同评审流程3.1合同发起合同的发起由合同申请人负责，申请人需填写《合同评审申请表》，并附上合同草稿、相关附件等料子。申请人需要明确合同的重要内容、合同期限、金额以及涉及的风险点等事项，并供应相关支持文件。合同申请人应向合同评审委员会（以下简称“评委会”）提交申请，并抄送相关部门的负责人。3.2评审委员会评审评审委员会由各业务部门的负责人构成，重要负责对合同申请进行评审。评审委员会应在召开会议前，认真阅读合同申请料子，并进行综合评估和审核。评审委员会依照合同申请的金额和影响程度划定不同的评审等级，确定不同级别的评审人员。评审委员会应确保评审过程中保密、公平、客观，并及时完成评审工作。评审委员会依据评审结果，可以提出修改看法、增补说明或建议，并在指定时间内完成评审报告。评审委员会应将评审报告提交给合同申请人，并抄送相关部门的负责人。3.3内部协商与修改合同申请人在收到评审报告后，应召集相关部门负责人进行内部协商，讨论合同的修改看法和增补说明。如有必需进行修改的，合同申请人应将修改后的合同重新提交给评审委员会进行再次评审。3.4合同签订经过评审委员会的评审并最终通过的合同草案，由合同申请人联系对方签约方进行确认，并确保各方签订的合同文本全都性。合同申请人应尽快将签订后的合同文本和附件存档，并将存档文件抄送给评审委员会、相关部门负责人以及财务部门。合同签订后，合同申请人需要将签订情况以及相关合同信息记录在《合同管理系统》。若合同涉及到敏感信息或商业秘密，应依据合同的保密性质，采取相应的掌控措施，并严格限制合同的传阅和使用。4.相关责任和义务4.1评审委员会责任评审委员会应依据《合同评审和签订管理制度》的规定，进行合同评审并提出评审看法。评审委员会成员应定时进行评审，并对合同评审过程中的机密信息保密。4.2合同申请人责任合同申请人应依照本制度的要求，填写和提交《合同评审申请表》及相关料子。合同申请人需要帮助评审委员会完成合同评审，并依照评审结果进行相应的修改和协商。合同申请人负责与签约方联系，确保签订的合同内容准确无误。4.3相关部门责任相关部门负责人应及时参加合同评审过程，供应相关支持和建议。相关部门负责人应搭配合同申请人的工作，确保合同在签订过程中的顺利进行。5.相关附件和存档合同申请表和合同草案等相关申请料子应进行归档，并依照肯定的保管期限进行存档。公司应设立合同管理系统，用于记录合同评审和签订的相关信息，并确保数据的安全和可靠。6.违规处理如发现违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包含但不限于纪律处分、工资降级、取消合同权益等。对于因违反本制度导致的经济损失或法律责任，相关责任人应承当相应的赔偿责任。7.附则本制度的解释权归企业管理负责人全部。本制度自发布之日起生效。本制度的修改、解释权归企业管理负责人全部，全部修改和解释必需符合国家法律法规和公司章程的规定。以上为《合同评审与