人事处岗位设置和聘用条件及岗位职能职责

人事处岗位设置名称及数量一览表一、人事处岗位设置聘用领导小组组长：程永清组员:闫苏莉、范宏二、管理岗位岗位等级岗位名称岗位数量备注五级人事四处长1六级人事处副处长2双肩挑岗位1个七级劳资社保科科长1师资科科长1办公室主任1八级人事科副科长1九级人力资源管理岗位1人事科累计8三、其它专业技术岗位（经济专业技术职务）岗位名称岗位数量备注劳动工资岗位1劳资社保科人力资源信息岗位1劳资社保科人力资源培训岗位1师资科累计3人事处各级岗位聘用条件一、管理岗位聘用条件（一）管理岗位五级至八级聘用条件根据《西安石油大学首次岗位设置和聘用实施方案》（西石大党〔〕52号）聘用条件确定。（二）管理岗位九级聘用条件1、含有大学本科以上文化程度；2、含有很好思想素质和业务素质，能够熟练掌握本岗位业务知识和相关政策；3、含有一定文字表示、计算机操作、数据统计分析、资料整理、公文写作和依据工作开展理论研究能力；4、含有良好职业道德和品行修养；5、身体健康二、其它专业技术岗位聘用条件（一）其它专业技术七级以上聘用条件根据《西安石油大学首次岗位设置和聘用实施方案》（西石大党〔〕52号）聘用条件确定。（二）其它专业技术八级及以下聘用条件1．基础条件（1）应含有本系列对应专业从业资格；（2）含有良好职业道德，能全方面推行本岗位职责，忠诚教育事业，遵纪遵法，身体健康；（3）应聘各级岗位必需含有对应等级专业技术职务任职资格。（4）含有一定人力资源管理知识和计算机操作能力人事处各级岗位职责一、管理岗位（一）人事四处长岗位职责（二）人事处副处长岗位职责副处长A1、认真落实国家《教育法》、《老师法》、《高等教育法》和国家相关师资队伍建设、老师工作、职称工作政策、法规、规章等。2、主动配合学校计划工作，组织实施相关在职培养、师资队伍建设、管理、培训等方面计划，制订学校相关制度、措施。副处长B1、认真学习落实劳动法律法规，正确实施国家劳动、工资、保险和福利政策，制订学校相关管理制度和要求。2、负责劳动用工管理，组织编制劳动工资计划，劳动力用工计划，签署劳动用工协议，落实上级部门相关劳动和社会保险政策，制订学校劳动用工制度和劳动保护制度。3、负责落实国家和地方政府相关工资调整政策和制度改革，根据国家和学校要求确保职职员资正常发放。4、帮助制订校内分配制度，提出全校分配制度改革方案和实施措施，并对分配方案实施情况进行引导和监督，5、参与医疗、养老等社会保险制度改革工作。6、负责全院工人考评、管理及继续教育工作（三）劳资社保科科长岗位职责1、负责劳资科整体工作计划安排和调整，依据人事处工作关键点，制订本科年度工作计划。2、熟悉工资、福利、各项保险政策和要求，负责劳资政策改变过程中工资落实落实和实施等工作。3、负责全校职职员资、绩效工资和补助发放审核、校对工作。4、负责学校每十二个月度工资额使用情况估计和各项人员经费预算。5、负责学校自主用工管理和自主用工工资审核工作；6、负责学校教职职员伤申请和认定；7、负责每年各院系包干经费测算；8、负责协调科室间工作，主动完成领导交办其它工作。（四）师资科科长岗位职责1、能够理论联络实际，认真落实实施党路线方针政策和学校、部门各项决议布署，爱岗敬业，工作思绪清楚，效率高、质量好；2、参与讨论本单位关键事项，能够确保各项工作圆满完成，主动配合其它部门顺利开展协同工作和相关工作。3、有改革创新意识，合理化促进各项工作任务顺利开展，熟练掌握本部门业务知识和相关政策，管理水平高，服务意识强；4、主动配合学校计划工作，讨论实施相关在职培养、师资队伍建设、管理、培训等方面计划，制订相关制度、措施。5、做好人事及师资等各类政策解答。6、负责各级有突出贡献教授、享受国务院特殊津贴教授和其它教授推荐、选拔工作。7、负责各级优异人才选拔、培养、管理等工作。8、做好全校各类专业技术人员聘用及考评工作。9、负责学校双聘教授、兼职教授、客座教授、声誉教授管理工作。10、负责在职教工探亲费福利报销事宜。11、做好依据上级相关文件精神及校职改领导小组意见，搜集并逐步调整我校各系列专业技术职务评审实施意见。12、做好岗前培训、老师资格申请、岗前培训合格证、老师资格证、职称资格证、外语考试合格证发放及管理工作等工作。13、做好全校各系列高、中、初级专业技术职务申报、审核、推荐、评审等工作。14、负责校内外代表作送审和委托评审等事务。15、负责新参与工作专业技术人员及调入等各类人员任职资格审核工作。16、负责组织职称外语考试报名和以考代评系列考试人员资格审查工作。17、做好各类专业技术人员职务评审后材料归档工作。18、完成学校交办其它工作任务。（五）办公室主任岗位职责1、负责处理人事处各级各类文件搜集、传阅、交换、整理、保留等工作；2、责任人事印章管理，依据工作程序和相关要求为校内外提供相关人事证实；3、负责处务会准备工作，参与处务会议，做好会议统计；4、负责督办处务会议决定和处领导安排各项工作任务，协调落实相关部门部署工作；5、负责接待校内外来访，协调处理群众来信来往，立即处理来往信件，做好报刊资料征订、发放和管理工作；6、负责校园网上工作通知、会议安排、人事信息搜集，督促业务科室解释相关政策，做好信息反馈，更新维护人事处主页；7、责任人事政策宣传、撰写年度工作计划、关键点、总结等文字工作；8、责任人事处工作人员考勤、考评，行政经费报销和管理；9、责任人事处办公用具发放、添置及固定资产增购、报废和管理工作；10、负责法律顾问管理工作，帮助处理学校法律法规工作；11、帮助处长落实人事处廉政勤政教育、精神文明建设、稳定安全稳等方面日常工作；12、完成处领导分配其它工作任务。（六）人事科副科长岗位职责1、落实实施国家及上级主管部门相关人事管理方面方针、政策，负责建立健全学校人事管理制度。2、负责学校各类机构设置和调整工作，审定各机构职责范围及岗位职责。3、负责学校人员编制计划制订及日常管理工作。4、熟悉和掌握各部门教职员人力资源使用情况，立即编制人才需求计划，落实实施人才引进实施方案。5、指导各部门做好人才招聘、引进和服务工作，负责接收毕业生，安置军转干部及退伍战士工作。6、负责教职员考勤工作，检验、督促学校各部门劳动纪律实施情况，对违反劳动纪律职员提出处理意见。7、负责办理职员调入、调出、内部流动、退休、病休手续。8、责任人员聘用协议签署和管理，立即续签、终止、解除聘用协议。9、负责做好人事档案管理，立即提供学校各类人力资源信息，做好统计报表和信息填报工作。10、负责办理新进教职员入校手续，核发工作证、校徽发放及日常管理工作。（七）人力资源调管理岗位职责1、帮助建立健全学校人事管理制度；2、实时统计各部门教职员人力资源使用情况，为立即编制每十二个月人才需求计划提供依据；3、帮助各二级部门做好人才招聘、引进和服务工作；4、办理接收毕业生体检、签约、审批、落户、上台帐、档案接收、落实待遇等工作；5、办理高层次人才引进配套服务工作，如户口、签证、待遇等工作；6、办理每十二个月军转干部接收和安置工作；7、办理新建教职员入校手续、核发工作证、校徽发放及日常管理工作。8、办理职员调入、调出、内部流动、延聘、退休、病休手续。9、办理人员聘用协议签署和管理，立即续签、终止、解除聘用协议。10、做好人事档案管理，立即提供学校各类人力资源信息，做好各类统计报表和信息填报工作。11、办理残疾人年审工作；12、办理教职员年度考评和二级单位年度考评工作13、办理每十二个月优异老师、优异教育工作者评选及表彰工作；14、做好人事代理人员、临时用工人员档案管理、信息统计及数据库建立维护工作；15、责任人事代理人员养老、医疗保险相关工作。16、为我校教工提供档案查询等服务工作。二、专业技术岗位职责（一）劳动工资岗位职责1、熟悉本岗位业务知识和最新政策要求，对本部门工作提出建设性意见。2、负责每个月教职职员资变动，新增职员确定工资，调出人员停薪等工作，负责职员薪级工资升级工作，会同相关部门做好多种津贴、补助、奖金及福利审核发放工作。3、负责每个月人事代理人员，外聘人员和短期用工工资审核、发放；4、负责报批新增离退休职员离退休费及离退休职员离退休费、生活补助调整工作。5、负责每十二个月死亡职员遗属补助、抚恤金、丧葬费核定和发放工作。6、帮助计划财务处进行每十二个月住房公积金基数核实；7、负责每个月考勤统计汇总；8、负责开含相关劳资证实。9、负责每十二个月职员个人医疗账户报销初始计算和每个月数据维护；10、负责学校每十二个月职员职称职务改变人员工资调整；11、负责每十二个月给工会、离退处等部门提供各类名单和工资数据；12、完成领导交办其它任务；（二）人力资源信息岗位职责1、熟悉本岗位业务知识，对本部门工作提供技术支持。2、负责组织每十二个月技术工人等级报名和考试工作；3、负责每个月校内基础津贴审核，年度考评后40％奖励津贴审核。4、每十二个月校内基础津贴调整审核。5、做好数据统计和工资年报工作。6、工资软件开发和系统维护；7、校内各类福利和劳务酬劳管理；8、完成领导交办其它任务；（三）人力资源培训岗位职责1、做好人事及师资等各类政策解答。2、负责各级有突出贡献教授、享受国务院特殊津贴教授和其它教授推荐、选拔工作。3、做好各级优异人才选拔、培养、管理等工作。4、负责全校各类专业技术人员聘用及考评工作。5、做好学校双聘教授、兼职教授、客座教授、声誉教授管理工作。6、做好各类教授日常服务工作。7、做好在职教工探亲费福利报销事宜。8、依据上级相关文件精神及校职改领导小组意见，搜集并逐步调整我校各系列专业技术职务评审实施意见。9、负责岗前培训、老师资格申请。10、负责岗前培训合格证、老师资格证、职称资格证、外语考试合格证发放及管理工作。11