天富机电公司考勤管理详细规定

湖南天富机电科技考勤管理制度一、目标加强企业职员考勤管理，规范职员上下班及假别，维持良好工作秩序，提升工作效率，提升企业形象。二、适用范围本要求适适用于本企业全体在职人员。三、职责（一）行政部部负责制订、修订、调整本步骤，以适应企业发展需要。（二）企业各部门对本部门职员考勤负有监督作用，行政部负责全员考勤管理及审核工作。（三）行政助理负责考勤统计、汇总、统计及查对工作。四、考勤要求（一）异常考勤：职员在正常上班期间，因打卡机故障、忘记打卡、外出办事等情况造成无考勤统计或不在岗现象，称为异常考勤；异常考勤需立即办理《未打卡补签申请单》。（二）加班：由部门安排、非职员计划内工作、需要在休息时间工作情况称为加班；（三）迟到：职员未事先请假,上班迟于企业要求时间称为迟到；（四）早退：职员未事先请假，下班早于企业要求时间称为早退；（五）旷工：职员未经相关责任人同意，无故不上班或私自离开工作岗位,称为旷工；（六）请假：1.事假：职员因私事或其它个人原因请假称为事假；2.病假：职员因患病或非因工负伤需停工医疗时请假称为病假；3.丧假：职员因本人配偶、直系亲属（祖父母、外祖父母、父母、儿女、孙儿女、外孙儿女）死亡时为料理丧事请假称为丧假；4.婚假：职员达成法定结婚年纪（男22周岁，女20周岁）首次结婚可享受休假称为婚假；5.晚婚假：职员超出法定结婚年纪3年（男25周岁及以上，女23周岁及以上）首次结婚可享受休假称为晚婚假；6.产假：女职员产期前后休假称为产假；7.护理假：男职员在配偶产假期间需对其进行护理享受休假称为护理假；9.年休假：企业给职员十二个月一次带薪休假称为年假。10.工伤假：因工作期间受伤必需送院诊疗或休息时间为工伤假。具体操作说明详见假类说明一览表五、工作规则（一）上班时间1、企业实施每七天5天-6天工作制，大小周休息假日。法定休假日休息，因工作性质或生产特点限制，可依据实际生产需要进行假日调休。上下班（夏至）8:30-12:00；下午14:00-17:30；（冬至）8:30-12:00；下午13:00-17:002、生产、销售、售后等岗位，可依据其工作性质调整工作时间。3、工作时间因公外出，需向部门责任人请示同意，并填写《外出申请单》。（二）考勤企业实施打卡考勤制，考勤机统计职员出勤情况，作为职员薪资计算凭据。职员考勤由行政助理负责管理。（三）打卡1.职员天天上、下班各须打卡一次。正常打卡时间为上班前30分钟及下班后30分钟以内；2.正常上班时间，职员必需确保当日考勤卡有统计，不然，作旷工处理；3.如碰到上班忘记打卡情况请于当日到行政部报备并办理补签打卡手续，预期视为事假处理。30天内考勤补签不能超出1次，超出1次按10元/次进行处罚。4.职员因公外出不能打卡应填写《外勤记录表》,注明外出日期、事由、外出起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，（应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，不然按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡职员，上班前、下班后要立即到行政助理处填写《未打卡补签申请表》，由行政经理证实当日出勤情况。5.市场（销售）人员因工作原因不能到企业报到，采取电话报勤，立案一天到走访路径。如出差外地，应提前立案。（企业进行查检时要求销售人员在30分钟内再次报勤，发觉错报勤或不立即报勤，企业将给对应处罚。）销售人员应确保工作时间内电话通畅，发觉欠费或停机2次没有立即开通时，取消当月话费补助。市场部工作人员天天考勤由销售助理帮助管理，每个月底汇总后总经理备查。（四）迟到、早退1.迟到以分钟计，每次迟到10分钟以内，扣减薪资10元/次；迟到11～30分钟，扣减薪资20元/次；迟到超出30分钟以上4小时以内，按旷工半日处理；迟到超出4小时以上8小时以内，按旷工一日处理；2.早退处罚比照迟四处罚相关要求实施。（五）旷工1.旷工以半天计,不足半天按半天计算。旷工期间不计薪资，并扣减相同时间三倍薪资；2.月旷工累计达3天（含）或年旷工累计达10天以上者，给予解除劳动关系。（六）加班1.部门职员在企业要求休息日仍需照常工作情况。因个人原所以产生加班不作为加班，因增加非计划内工作且必需在限定时间内完成时，可申请加班，加班最终审批权为总经理，不然为无效加班。部门标准上不提倡加班，特殊情况需要加班须办理加班手续，必需填写《加班申请单》，经部门责任人和行政部审核，总经理审批，审批后《加班申请单》于当日/次日送行政部立案。全部加班均能够进行调休处理，调休须事先申请获批后方可休息，自行调休按旷工处理，情节严重、造成损失，按严重违纪处理，立即解除劳动协议。如未持《加班申请单》到行政部部备份，一律不得计发加班费。市场部人员出差在外不额外计算加班工时。（七）请（休）假步骤图请假调休管理步骤图申请调休、请假申请调休、请假填写请假或调休单提供对应证实附件材料填写请假或调休单提供对应证实附件材料调休/调休/事假/病假/工伤假休假类型年休假/婚嫁/休假类型年休假/婚嫁/丧假/护理假/产假 请假0.5请假0.5天以内部门经理和行政经理部门经理和行政经理审批请假1天以内请假1天以内部门经理部门经理和行政经理审核、总经理审批企业行政部立案企业行政部立案1.职员请假须提前1个工作日填写《请假单》提出书面申请，不得托人或以口头请假，因紧急情况不能书面申请，须由部门责任人电话报请到总经办或行政部且得到同意后方可离开，并让代办人在请假即日起1个工作日内补办书面申请手续。未经核准请假，均作旷工处理；2.请假审批权限：通常职员请假，0.5天（含）以内由部门责任人同意，1天（含）以上由总经办同意；部门责任人等级（含）以上人员请假，一律由总经理同意；3.职员请假获准后，须持核准后《请假单》交行政助理立案，行政助理应做好对应登记工作；4.请假类别分为事假、病假、丧假、婚假、产假、护理假及探亲假等详见假类说明细则。类别相关说明人事确定资料病假1、病假期间只发放出勤工资；

2、超出法律要求医疗期，超出期间病假工资按政府公布最底工资标准80%支付，企业可依据职员健康情况合理调整其工作岗位和内容

3、超出法律要求医疗期15天以上，企业可解除劳动协议病假：医保医院开具休假提议书、病历或诊疗证实原件及请假申请

(以0.5天为申请单位)年休假1）休假前一周提交休假申请，经审批同意方可休假，发放出勤工资；

2）已审批同意但因职员个人原因未实施休假计划，视为自动放弃

3）未提前申请自行休假，视为旷工请假申请(以0.5天为申请单位)事假1、无法定年休假，方可申请事假，事假期间不发放工资；

2、事假须提前两天申请，未经审批休假，视为旷工3、正式职员整年请事假不得超出10天；试用期内职员事假不超出3天，且试用期顺延请假申请(以0.5天为申请单位)工伤假1.职员工作受伤必需送往医院救治或休息2.工伤职员在诊疗、病休期间薪酬发放视情况由企业商议决定须凭市级以上医院或企业指定医院诊疗书、休假申请婚假1、在企业工作期间领取正当结婚证，自领证之日起十二个月内，申请并休完婚假，发放出勤工资；

2、按企业所在地法律法规实施，而且须连续休假，休假期间节假日和休息日包含在婚假期内

3、休假标准：1）早婚3天

2）晚婚增加10天(晚婚指男满25岁，女满23岁)结婚证及请假申请丧假1、职员父母、儿女、配偶、配偶父母死亡时可申请丧假3天，发放出勤工资；

2、职员祖父母或外祖父母或直系亲弟兄姐妹死亡时，可申请丧假2天

3、超出丧假标准部分，须申请年休假或事假，不然按旷工处理请假申请产假女职员产假：

1、正常产假90天(含产前15天),难产增加15~30天，多胞生育多生育1个婴儿增加15天，晚育增加15天，独生儿女增加35天。

2、女职员产假当年无年休假

男职员陪产假：

自婴儿出生当日起计算，可连续休假10天3、产假发放出勤工资

注:休假期间节假日和休息日含在产假期内。准生证证实、医院出具预产期证实、婴儿出生证实及难产证实流产假怀孕不满2个月15天；怀孕满2个月不满4个月30天；怀孕4个月以上7个月以下42天；怀孕7个月以上75天期间发放出勤工资。医院诊疗证实

(需医院开含有效提议休假天数)，及请假申请哺乳假有不满1周岁婴儿女职员，每日可休不超出1小时哺乳假期间发放出勤工资。婴儿出生证实及请假申请5.销假：职员请假结束重返岗位时或请假却未休假情况，须先到部门报到，再持部门责任人签字确定《销假单》于1个工作日内到人力资源部销假，不然，按旷工处理。（八）出差职员因公外出，因事先通知直接领导，并填写好《外出申请单》，由直接领导签字，总经理审核同意后，交于行政部立案。具体出差管理详见《出差管理措施》。（九）会议管理1、常规会议：每七天最终一个工作日召开周会，月末召开月度总结会议，季度末召开季度总结会议，年末召开年度总结会议；2、很规会议：不定时召开中高层管理人员会议，不定时召开企业业务讨论会议；3、会议要求：和会人员必需按时参与企业相关会议，迟到15分钟以上或无故中途