长隆办公楼落成庆典专业策划专项方案

长隆办公楼落成庆典方案运通行政部10月29日长隆办公楼落成庆典方案目录策划目标 3基础要素 3工作安排 3场景部署 4气氛营造 5仪式程序 7人员分工 8（一）筹备工作组：组长：孔令海 8（二）现场工作组：组长：孔令海 8（三）接待工作组：组长：黄龙 9（四）后勤工作组：组长：罗星来 9长隆办公楼落成庆典分工表 11长隆办公楼落成庆典工作程序表 15长隆办公楼落成庆典就餐座次安排表 18费用预算（元） 19主持词 20长隆办公楼落成庆典一楼部署图 21策划目标长隆办公楼定于1月19日举行落成庆典。本方案意在经过周密、细致策划，把该庆典办得简单而盛大。同时意在经过该庆典，深入融洽企业和弟兄单位、合作伙伴之间关系，提升企业形象，为企业发展奠定坚实基础。基础要素策划宗旨：简单、盛大庆典场所：长隆办公楼现场举行时间：1月19日15:30-20:00（星期二）白天：雨夜间：多云5℃~6℃东南风微风工作安排A、活动筹备阶段1029-0118行政部依据会议安排，制作策划方案B、前期准备阶段1101-0115行政部依据策划方案，购置物品、邀请人员、安排工作等C、现场部署阶段1201-01181、1月15日之前完成办公室、会议室、来宾休息区家俱部署2、1月15日之前完成办公室、会议室、电梯、楼层等指示牌安装部署3、1月18日下午５点前完成剪彩场地、签到台放置、音响部署、西餐区部署、礼仪区划分等4、1月18日下午５点组织全体工作人员彩排现场当日安排阶段01199:00之前对全部现场部署进行再次检验确定10:00之前完成音乐播放调试13:00之前全部工作人员到一楼大厅集合（要求穿职业装，佩戴工作牌），礼仪小姐现场待命13:30全部工作人员各就各位14:00庆典开始、音响奏迎宾曲、礼仪小姐陪同徐总、郭总迎接贵宾（黄龙、罗星来、孔令海作陪）、引导贵宾签到、佩戴胸花场景部署办公楼外部合作伙伴、弟兄企业送条幅从楼顶向下挂。内容：“××企业热烈祝贺长隆办公楼落成”在办公楼门口两边各搁置花篮在从办公楼二楼至围栏顶挂满彩条旗（可不用）办公楼外人行道上树干用金色纸包装（可不用）B、办公楼内部正对大门二楼护栏处挂横幅１条，和护栏对齐。内容：“热烈欢迎各位嘉宾出席长隆办公楼落成庆典”一楼大厅进门右侧设置署名席。桌子左侧接收礼品和署名，桌子右侧佩戴胸花和领取长隆办公楼纪念册一楼大厅进门右侧环形部署西餐桌，摆放各类点心、水果、饮料、咖啡等一楼大厅进门左侧靠接待台处部署小型音箱一套，只放音乐，不用话筒一楼大厅进门左侧部署嘉宾休息沙发一套。旁边部署小型书架一个，准备部分最新杂志等一楼大厅进门正对面部署主席台１个气氛营造礼仪小姐数量4位规格职员兼职（请欧阳勇总安排4人）位置贵宾恭候处2人、签四处2人、主席台4人（负责帮助剪彩）功效青春靓丽礼仪小姐身穿职业装，并帮助接待嘉宾、剪彩，表现简单而庄重。音响数量１套一楼规格配置音响１套、电脑１台、工作人员１名位置一楼大厅进门左侧靠接待台处功效播放喜庆音乐摄影、摄像数量2人一人摄影一人摄像规格兼职+专业摄影１人（企业职员兼），摄像１人（外请）功效拍摄、录制出色场面，方便留档纪念签到台A、数量：签到台1组、椅子若干

B、规格：长桌

C、位置：一楼右侧、桌子铺上红绒布，写有“署名处”，方便嘉宾签到用。D、功效：配胸花、签到，发长隆办公楼纪念册主席台、花盆数量：主席台一个红掌花盆20个规格：3.2*2.2m位置：办公楼一楼正对面背景墙处。长以背景墙齐，宽和大厅中间拼花外圈齐。功效：剪彩使用6、工作人员着装：男：白衬衫+西装女：礼服/旗袍/西装仪式程序日期：1月19日时间及步骤：（1）13:00礼仪小姐就位，播放迎宾曲、今天是个好日子等歌曲，全部工作人员一楼大厅集合（2）13:15全部工作人员就位检验物品摆放等（3）14:00仪式正式开始。礼仪小姐陪同徐总和郭总迎接嘉宾（4）14:00-15:20礼仪小姐引导嘉宾签到、佩戴胸花，发放《长隆办公楼纪念册》，然后引领到办公楼休息（接待组负责接待参观）或大厅用冷餐。（5）15:20-15:50舞狮队伍进行舞狮演出（6）15:50-15:55礼仪小姐拿出花球、剪刀；二楼两边放礼炮人员就位。（6）15:55-16:00主持人邀请剪彩、揭牌领导、嘉宾，就位（7）16:00主持人宣告剪彩正式开始!鸣炮！奏乐！（8）16:05-17:00接待组邀请嘉宾参观办公楼并进行交流（9）17:00主持人宣告庆典仪式结束，接待组引导嘉宾至金州翠湖宾馆就餐晚餐结束后，接待组陪同徐总和郭总送客人人员分工筹建庆典筹备组庆典总指挥：徐娅现场总指挥：孔令海下辖：筹备工作组、现场工作组、接待工作组、后勤工作组具体职责分工（一）筹备工作组：组长：孔令海庆典方案（孔令海）确定主持人、礼仪小姐等（黄娜啦）庆典工作监督、检验（孔令海）庆典工作小组沟通（孔令海）庆典物资采购（工程部、行政部、财务部）邀请嘉宾、确定剪彩嘉宾、就餐席位安排等（行政部）其它准备工作（行政部）（二）现场工作组：组长：孔令海庆典现场内外部署（行政部、工程部、财务部）签四处落实（工程部）现场音响电脑落实（行政部）摄影、摄像落实（行政部）主席台落实（行政部）花盆落实（工程部）横幅、条幅落实（行政部）礼炮落实（行政部、工程部）冷餐落实（行政部）彩带、彩球、托盘、剪刀落实、揭牌落实、鲜花拱门落实、现场部署落实（行政部）庆典仪式步骤督查（行政部）（三）接待工作组：组长：黄龙贵宾接待（行政部）迎送人员落实（礼仪小姐）休息区接待（财务部）接待物料准备及检验（行政部）参观办公楼及讲解（行政部）长隆办公楼纪念册发放（行政部）晚餐（行政部）（四）后勤工作组：组长：罗星来贵宾车辆安排（工程部）安排司机陪同行政部采购物资、接送嘉宾（工程部、行政部）帮助现场工作组部署现场等（工程部）会同行政部制订物资采购计划（行政部、财务部）确保会场洁净、整齐、有序（工程部）处理突发事件（工程部）现场卫生清理（工程部）预备医疗人员一名（工程部）现场保卫人员确定（工程部、行政部）长隆办公楼落成庆典分工表序号工作组工作事项第一责任人帮助人员完成时间要求检验人完成情况1筹备工作组组长：孔令海完成长隆办公楼落成庆典方案孔令海黄娜啦、周丹0119完成全部方案包含具体方案孔令海2确定主持人、礼仪小姐黄娜啦高世龙0113主持人定周丹，礼仪小姐请欧阳勇总定售楼人员4名3庆典工作监督、检验孔令海黄龙1101-1222全程监督、检验项工作落实情况4庆典物资采购黄娜啦、丁小鸿、李灿、陶廷桥、王霏1121-1230负责全部庆典物资采购事项；采购时最少有两人参与5邀请嘉宾黄龙孔令海、罗星来1115孔令海负责行政类嘉宾邀请；黄龙负责材料供给商合作伙伴邀请；罗星来负责两边工程施工队合作伙伴邀请6确定剪彩嘉宾孔令海黄龙1120确定现场剪彩3名领导7就餐席位安排孔令海黄娜啦0119统计到场嘉宾情况，立即确定就餐座位安排1现场部署组组长：孔令海庆典现场内外部署孔令海行政部、工程部全员0118负责整个庆典现场内外部署工作孔令海2签四处落实刘应鹏黄娜啦0118负责桌子、桌布、署名簿、笔、胸花等准备和部署3现场音响、电脑、音乐落实高世龙周丹0118负责音响、电脑、桌子准备和播放音乐下载和试听等工作4像机准备刘正武周丹0118活动前一日充好电，存放卡清空5主席台部署落实孔令海后勤组0118负责主席台部署6主席台花盆租赁刘正武陶廷桥0115负责租赁主席台周围所用花盆7横幅、条幅落实周丹王霏0115横幅内容：热烈欢迎各位嘉宾参与长隆办公楼落成庆典；条幅内容：企业祝贺长隆办公楼落成；要求联络广告企业制订并安装到位8礼炮落实周丹高世龙、王霏、0118负责准备礼炮６支；剪彩仪式上负责放9冷餐落实黄娜啦李灿01181110前确定商家；1121部署到位19彩带、彩球、托盘、剪刀落实周丹0118确定数量并采购到位11庆典仪式步骤督查孔令海黄龙0118负责当日步骤督查协调1接待工作组组长：黄龙贵宾接待黄龙孔令海、罗星来0119负责当日来客接待、安排、送行等事宜孔令海2休息区接待李灿0119负责在休息区接待服务3主持人周丹0119负责剪彩仪式主持4签到台服务刘应鹏外请礼仪人员0119负责引导贵宾署名，接收纪念品，发纪念册5音乐播放高世龙0119负责活动全部音乐播放及准备歌曲6冷餐服务及协调黄娜啦外请人员01197摄影、摄像刘正武外请人员0119刘正武负责全程摄影，孔令海负责请外援帮忙摄像8徐总办服务黄娜啦0119负责徐总办服务9剪彩仪式服务周丹外请礼仪人员0119负责剪彩仪式准备及协调10接待物料准备及检验黄龙孔令海0119负责督促准备接待物料及检验11参观办公楼讲解黄龙罗星来0119负责在引导嘉宾参观办公楼时讲解12来客车辆接送丁小鸿何勇0119负责当日需车辆接送嘉宾13晚餐预定及人员座次安排黄娜啦孔令海0119晚餐预定于1118前完成，人员座次安排1122就餐前2小时完成14151后勤工作组组长：罗星来贵宾车辆停放安排服务王霏丁小鸿0119负责引导或帮助贵宾停放车辆；要求穿治安服孔令海2保持现场卫生整齐服务陶廷桥外请人员0119负责当日整个现场卫生，发觉脏立即清扫3预备一名医疗人员刘应鹏外请人员0119负责准备一个抢救箱，应对突发情况4处理突发事件罗星来黄龙、孔令海0119负责处理突发事件及跟踪处理5保卫管理丁小鸿王霏0119负责在监控室监控办公楼，对突发情况立即汇报罗星来6帮助物资采购丁小鸿高世龙、刘应鹏0119帮助活动物资采购工作7长隆办公楼落成庆典工作程序表序号工作类别参与人员工作时间工作程序备注１活动彩排企业全员活动有1天对整个活动步骤进行彩排，对存在问题立即更正２迎接关键贵宾徐总、郭总、黄龙、孔令海、罗星来、礼仪人员2名14:00-15:40参与人员在大门口迎接贵宾，关键贵宾由徐总或郭总亲自作陪至签到席处署名纪念→参观办公楼或直接到六楼办公室交流洽谈→黄娜啦送西餐至办公室并搞好服务3迎接合作伙伴贵宾徐总、郭总、黄龙、孔令海、罗星来、礼仪人员2名14:00-15:20参与人员在大门口迎接贵宾，合作伙伴贵宾由黄龙或罗星来作陪至签到席处署名纪念→休息区交流→参观办公楼四楼办公室交流洽谈→贵宾自行至冷餐点取餐4音乐播放高世龙13:30-15:20负责播放音乐活跃气氛5舞狮舞狮队伍15:20-15:50舞狮领队祝贺词→开始舞狮演出6剪彩、揭牌仪式（同时进行）周丹（主持）礼仪人员（剪彩物资准备）王霏、何勇、丁小鸿、陶廷桥（放礼炮）15:50-16:00主持人就位→礼仪人员准备好彩球、剪刀和托盘后站到位→企业全员站到面向主席台右边→邀请全部贵宾到场并站到主席台左边→请剪彩、揭牌领导站中间→主持人介绍参与剪彩揭牌领导→1名礼仪人员走到中间请剪彩、揭牌领导出列并引导领导从右上至主席台→领导站到位后拿好剪刀准备剪彩、揭牌→主持人宣告长隆办公楼落成仪式仪式正式开始！鸣炮！奏乐→领导剪彩、揭牌（放礼炮人员从二楼放礼炮，高世龙同时播放音乐）7舞狮舞狮队伍16:00演出→演出完成企业领导给领队发放红包一个→企业车辆（丁小鸿）送舞狮队伍返回8自由活动全部嘉宾及企业全员16:00-17:00徐总、郭总和关键贵宾回办公室交流；黄龙、罗星来和孔令海等陪同合作伙伴交流；孔令海安排座次名单9从办公楼出发至金州翠湖全部嘉宾及企业全员17:00-17:50服务人员先行至金州翠湖作好安排→邀请贵宾出发至金州翠湖→礼仪人员在大厅迎接并引领贵宾至餐厅→自由活动交流10晚餐全部嘉宾及企业全员18:00-20:00请贵宾入座→安排上菜→准备好酒及酒杯倒好→盛好汤后请郭总、徐总、关键贵宾依次敬酒3杯后大家自由交流11晚餐结束送嘉宾徐总、郭总、黄龙、罗星来、孔令海20:00-20:30晚餐结束离席（丁小鸿和何勇下楼待命）→下楼送嘉宾回府→对需要车辆送嘉宾由丁小鸿和何勇负责送达12工作人员回家休息企业全员20:30-21:00清理现场物品→搬运至一楼装车→需要送由车辆送达→回家休息长隆办公楼落成庆典嘉宾信息表序号姓名单位联络电话企业对口联络人到场时间到场人数备注１2345678910111213141516171819202122232425262728长隆办公楼落成庆典就餐座次安排表桌号人数服务人员姓名１号桌12黄娜啦徐总、郭总2号桌12周丹黄龙3号桌12李灿罗星来4号桌12王霏孔令海费用预算（元）序号品名单位数量单价金额完成时间落实人备注累计金额主持词尊敬各位领导、各位贵宾，亲爱弟兄姐妹们：大家下午好！今天，是长隆办公楼落成大好日子，在这激感人心美好时刻，我谨代表长隆全体同仁向百忙之中前来参与我们庆典仪式各位领导、各位嘉宾，和一直以来关心支持我们合作伙伴表示衷心感谢，并致以美好祝福！此