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文档简介

酒店出入库管理制度目的:为规范酒店物品管理,保证酒店物资与财产的准确,规范出入库流程,提高酒店成本核算水平,实现精细化管理,结合本酒店的实际情况特制订本制度。适用范围:适用于酒店各部门。一、物品入库

(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向库管员逐单交接。要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)验收完毕后将商品验收单报到财务,财务审核后转成入库单。(三)物品进库根据入库单,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确,做到帐、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)易碎货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与酒店无关的人员进入库房。

(九)库房保持通风,保持室内整洁,由于库房的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,便于识别辨认。

二、物品出库(一)各部门出库时间定为每周一、三、五下午两点至四点(特殊情况除外)。(二)所有物品出库前必须有出库单,出库单上必须有所在部门的经理签字。(三)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(四)库管员严格执行凭出库单出库,无单不出库,内容填写不准确不出库,数目有涂改痕迹不出库,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证出库的正确性。(五)物品发放按“先进先出、推陈储新”的原则进行,做到不易保管的先出、包装简易的先出、容易变质老化的先出。

(六)保管员要做好出库登记,并定期向部门负责人汇报。

(七)为了防止出现出

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