班费收支管理制度

会计实操文库1/5班费收支管理制度

班费是维护班级正常运转，保障班集体学习、生活开支的专项资金，取之于学生，用之于学生。班费的开支项目应本着合理、科学、公开、节约的原则。为规范班费的来源和管理，合理使用班费，更好地发挥班费的作用，制定本制度。一、班费的筹集1、班级全体成员自觉缴纳。原则上每学期每人不超过300元，由班主任和班委会共同研究，在征求同学意见后决定收取。2、同学和社会捐助。可以接受同学的主动捐助，但严禁摊派和罚款行为，严禁截留奖助学金做班费。3、班级对外有偿服务或集体勤工助学所获得的报酬。二、班费主要使用范围1、用于班级开展教学活动、文体活动、社会实践活动等，购置班级共同使用的仪器器材、活动用品等；2、用于班集体学风、班风建设，如购买材料、宣传活动、班内活动奖励等；3、用于班级学生疾病、意外等临时紧急救助（事后归还），班费卡内原则上应随时留存有不少于2000元的“备用金”；4、其他班务用途等。三、班费管理（一）管理原则坚持以“取之于学生，用之于学生”在班主任引导和全班同学监督下进行自治管理，并纳入班级管理制度。（二）班费账户信息1、开设银行专用账户存取班费，全体同学对班费管理进行监督。户名：账号：开户行：2、班费账实必须分开管理，由财务主管某某保管班费，财务主管夏馨管理账目。班费管理人员必须妥善保管钱款、银行卡等，避免因管理不善带来损失。（三）班费使用规定1、使用原则：计划开支、统筹安排、注意节约。2、审批权限报销面单总金额不超过（含）500元（可附多张凭证），须报销人、副班长在相应栏签字；报销面单总金额超过500元，须报销人、副班长、班长在相应栏签字；副班长报销，须经班长签字审核。3、报销流程

4、报销凭证要求采购物品及各项支出以发票为标准报销凭证，发票抬头为报销人本人姓名，发票备注栏需注明活动日期及事项；若确实无法提供发票，须提供收据，收据须盖章才可有效；若部分物料由网络购买，无发票和收据，须提供购买订单截图，并在截图上注明活动日期及内容；报销人应将票据分类逐张整齐地粘贴在报销面单左上角，并完整规范地填写报销面单；报销面单审核无误后由各审批人签字，最终归档。报销面单填写须用黑色签字笔或钢笔，不得使用圆珠笔或铅笔；报销面单应当要素齐全，日期、金额、活动事项、签字（或盖章）；如要素不齐全不予报销。票据和面单中内容均不可涂改，否则不予报销；票据和面单每月须进行整理归档，电子档和纸质版都须做好备份和留存。5、班费报销时限发票、收据或订单截图可每周五下午前汇总，统一交至财务主管处，由财务主管审核无误后及时发放各报销人；发票、收据及订单截图开具日期在两个月内有效（上月和本月均可），过期不可报销，除遇节假日或特殊不可抗力原因外。6、班费结算要求班费收、支情况每月月初在班级群里公布一次；学期结束时结算一次，并在班级群公布；学期结余班费结转下期；毕业时多余的班费，将均摊退还至班级同学账户；任何人不得擅自动用班费。严禁未经批准私自开支，原则上班费不用于班级聚餐等活动，严禁私分班费等违纪行为。四、其他规定1、班级成立班费管理小组，纳入本班班级管理制度。2、本班同学有权对班费的使用情况提出自己的意见和建议。五、本《规定》自发布之日起执行。