中学校档案管理制度范文（2篇）

第页共页中学校档案管理制度范文第一章总则第一条为规范中学校档案管理工作，维护学校档案的完整性、准确性和安全性，根据国家有关法律、法规和中学校的实际情况，制定本制度。第二条中学校档案管理制度适用于所有中学校的档案管理工作。第三条中学校档案管理的原则是:依法、规范、科学、公正、安全。第四条中学校档案管理的目标是:建立科学、高效、安全的档案管理体系，确保档案的完整性、准确性和安全性。第五条中学校档案管理的职责分工为:学校负责全面组织和协调档案管理工作，档案室负责具体实施和监督档案管理工作。第二章档案的组织与管理第六条学校建立档案管理工作领导小组，负责制定档案管理的政策、制度和规范，组织和协调档案工作。第七条学校成立档案室，配备专业的档案管理人员，负责全面管理学校的档案工作。第八条学校建立档案管理系统，电子化管理档案信息，确保档案的存储、检索和利用的便捷性和安全性。第九条学校建立档案管理档案馆，分级分类、保管、出借和销毁档案，确保档案的长期保存和合法利用。第十条学校建立档案保密制度，明确档案保密的管理措施和责任，严禁档案外传和泄露。第三章档案的建立与归档第十一条学校建立档案建立和归档的程序和规范。第十二条学校在学生入学时，建立学生档案，包括了学生的基本信息、家庭背景、学业情况、奖惩记录等。第十三条学校在教师入编时，建立教师档案，包括教师的个人信息、工作经历、学历学位等。第十四条学校在行政管理人员入职时，建立行政管理人员档案，包括行政管理人员的个人信息、工作经历、职称资格等。第十五条学校建立课程档案，包括课程设置、教材选用、教学计划等。第四章档案的管理与利用第十六条学校建立档案管理和利用的规范和程序，确保档案的安全和便捷利用。第十七条学校建立档案查询和出借制度，规定档案的查询和出借的程序和条件。第十八条档案室负责档案的管理、维护、整理、修补和数字化。第十九条档案室负责档案信息的采集、录入、审核和更新。第二十条学校建立档案利用指南，指导教师和学生利用档案进行学习、研究和教学活动。第二十一条学校建立档案利用的奖励机制，鼓励教师和学生积极利用档案开展学术研究和创新实践活动。第五章档案的保存与销毁第二十二条学校建立起档案的保存和销毁的程序和规范，确保档案的长期保存和合法销毁。第二十三条档案室负责档案的定期检查和鉴定，确定哪些档案需要长期保存，哪些档案可以销毁。第二十四条学校建立档案销毁的程序和规范，包括审批、整理、销毁等环节。第六章附则第二十五条学校可以根据实际情况，对本制度进行修订和补充。第二十六条本制度自颁布之日起实施。以上是一份中学校档案管理制度范文，可根据实际情况进行相应的修改和完善。中学校档案管理制度范文（二）第一章总则第一条为了加强中学校档案管理，规范档案管理工作，加强信息安全和保密工作，保障档案资料完整、准确、可靠和合法，制定本制度。第二条本制度适用于中学校所有档案管理工作。第三条中学校档案管理依法、规范、科学、高效原则，由专门的档案管理部门负责组织实施。第四条中学校档案管理工作应当与信息化建设相结合，不断提高档案管理的效率和质量。第五条中学校档案管理应当遵循档案管理法律法规的规定，注重档案信息的保存、整理和利用，促进中学校的教育教学和管理水平提高。第六条中学校档案管理应当遵循保密原则，严格控制档案信息的访问、传输和存储，确保档案信息的安全。第七条中学校档案管理应当遵守档案管理职业道德规范，保持档案管理工作的廉洁和公正。第二章档案管理机构第八条中学校应当设立档案管理机构，负责中学校档案管理工作。第九条档案管理机构应当配备有经验丰富、技能较强的档案管理人员，提供专业的档案管理服务。第十条档案管理机构应当建立健全档案管理制度，明确岗位职责和工作流程。第十一条档案管理机构应当定期开展档案管理培训，提高档案管理人员的职业素质和工作能力。第三章档案管理制度第十二条中学校应当建立档案收集、整理、利用、销毁等方面的制度，确保档案工作的规范和科学。第十三条档案收集制度包括：档案收集的范围、方式和内容，档案的存放和整理等。第十四条档案整理制度包括：档案整理的流程、方法和要求，档案复制和归档的规定等。第十五条档案利用制度包括：档案利用的程序、条件和权限，档案的查询和提供等。第十六条档案销毁制度包括：档案销毁的程序、条件和权限，档案销毁的方式和记录等。第四章档案安全和保密第十七条中学校应当建立档案安全和保密管理制度，确保档案信息的安全和保密。第十八条档案安全管理包括：档案存放、传输、备份等方面的措施，档案仓库和设备的安全防护等。第十九条档案保密管理包括：档案信息的访问权限和审批程序，档案信息传输和交流的加密和认证等。第二十条档案安全和保密管理应当遵循国家有关保密法律法规的规定，依法对档案信息进行保护。第五章档案管理工作监督检查第二十一条中学校档案管理工作应当接受上级主管部门的监督检查。第二十二条档案管理机构应当建立档案管理工作的监督检查制度，定期开展自查和外查。第二十三条档案管理工作监督检查应当包括对档案工作的规范和科学、信息安全和保密的检查。第二十四条发现档案管理工作中存在问题的，应当及时整改，确保档案管理工作的正常进行。第六章附则第二十五条