湖师大x学院十年同学聚会专项方案

湖南师范大学旅游学院毕业十周年聚会活动方案（草案）4月

目录一、HYPERLINK邀请函 1二、HYPERLINK聚会标准 1HYPERLINK1、参与意愿 1HYPERLINK2、组织纪律 1HYPERLINK3、家眷相伴 1HYPERLINK4、聚会费用 1三、HYPERLINK前期准备关键点 1四、HYPERLINK筹备组工作安排 1HYPERLINK1、筹备组人员组成 1HYPERLINK2、筹备组前期工作 1HYPERLINK3、其它事项 1五、HYPERLINK活动具体安排 1HYPERLINK1、专题 1HYPERLINK2、意义 1HYPERLINK3、聚会地点 1HYPERLINK4、时间 1HYPERLINK5、聚会工作组及人员安排 1HYPERLINK【带头大哥】 1HYPERLINK【会务组】 1HYPERLINK【联络组】 1HYPERLINK【财务组】 1HYPERLINK【物资后勤组】 1HYPERLINK【宣传组】 1HYPERLINK【交通组】 1HYPERLINK6、活动关键项目 1六、HYPERLINK活动日程 1HYPERLINK讨论方案一 1HYPERLINK讨论方案二 1七、HYPERLINK费用预算草案 1八、HYPERLINK后续工作 1HYPERLINK附件 1HYPERLINKI. 《旅游管理人员名单》 1HYPERLINKII. 《师大旅游学院毕业十年聚会通讯录》模本 1HYPERLINKIII. 《交流座谈会会议步骤》 1HYPERLINKIV. 《聚会创意活动详案》 1邀请函亲爱同学们：再说什么光阴荏苒，时光飞逝……好似有些落伍；再谈什么青葱岁月，缅怀过往……已经有装嫩嫌疑；再讲什么缘分为友，人海相遇……那是传销忽悠。四年同欢喜、同青涩、同成长同学生活，孕育而出或粉色回想、或蓝色记忆，就摆在你我心里，在十年遥望中，发着酵，酝着酿。现邀请亲爱大家回来吧！因为：皓哥喊你回来恰饭哒！同学们，当你深夜加班头脑一片空白时候，当你走入婚姻殿堂成就幸福时候，当你周末在家打扫卫生发呆时候，当你仍然在她乡求学、打拼、生活思念故土时候……可曾有想过，悲喜十年，其实还有一群老友全部一同经历着这些生活点滴。那，你们过得还好吗？那个最好死党、闺蜜，她们在哪里，此时此刻又在做着什么呢？百忙中你有想起过桃子湖旁那条我们游历过堕落街吗？你有想起食堂里软硬不均砖状米饭吗？你有想起经管130教室那灯光一闪一闪走廊吗？有想起考前宿舍楼道里埋头夜读吗？不管你是在中国还是国外，是在北、上、广、深，还是是奋斗在家乡，五湖四海同学们，我们向你发出邀请，临时抛开尘世喧嚣，摆脱身边烦恼，一起享受老同学相聚温馨，千万不要因为忙碌而淡漠了这一份珍贵友谊。十年沧海桑田，人生能有多个十年？我们要假如珍爱青春一样珍爱这次十年相聚。我们已经久违，我们莫再错过！别因您缺席而使聚会失色。我等着你指着鼻子对我说：嗨！四年同学，十年未忘！青涩不再，友谊仍然！我...们...等...你聚会标准1、参与意愿聚会标准是自愿，不强人所难。人近中年家事多，大叔大婶、蛮哥堂客们，在不严重影响你家庭、工作情况下，大家真挚期望你能参与，其实拒绝你好友们邀请，更需要很大勇气。2、组织纪律成立活动筹备小组，具体方案由小组组员制订，最终方案制订将听取大多数同学意见。方案一经制订经过，各关键节点人员需全力负担工作，遇事提前预警安排，不可因一人之事影响集体利益，参会同学需服从组织安排。聚会需严格根据日程安排进行，并责任定人进行各步骤操作，在满足各人员要求同时确保活动进行安全和人员人身安全。3、家眷相伴不带家眷同学间聚会效果愈加好，不然会分散沟通交流效果，一些玩笑不宜开，一些当年历史不宜讲；带家眷尤其是远途同学，带家人来湖南旅游一下，如一刀切不带家眷，不近人情。但请您在聚会期间更多精力和同学共处，十年聚会相处时间不超出2天，您能够用一辈子来赔偿您家人。4、聚会费用采取AA制，家庭组员同价，金额以活动预算及参会人员数进行核定，多退少补，假如发生有一些大款死皮赖脸要承包现象，组织标准上果断不拒绝。前期准备关键点1、筹备组成立十周年聚会筹备组，邀请皓哥作为声誉主任作为指导把关，在长沙和部分外地同学组成筹备组，并推选一人作为实施主任；分设各工作小组，责任到人，严格实施，筹备组协调工作于5月底前完成工作，工作小组6月初开始投入运作；2、联络联络依据现在同学所在地，划分联络小组长，分组联络各位同学，同时基于已经建立微信群和互动吧、聚轻易等手机APP，进行动员宣传、统计有参与意愿人员，同时完善通讯录；3、费用鉴于前期需要订酒店场所等情况，需要有开启资金，提议建立缴费账号，方便参会同学事前交费，便于聚会组织操作；聚会后，在群内进行财务公开及支出清单公告4、场地联络聚会场地，含有餐饮娱乐住宿等综合功效场所最好，确定好人员后需提前预定，并由专员负责后续接洽；5、部署和场地工作人员沟通好会场部署方案，座位安排要充裕宽松，横幅、展板、水牌等装饰性物品提前定制，投影音响等设备提前联络准备并做好测试；6、住宿提议全部同学全部统一住宿，包含长沙当地同学，事前统计好留宿人数，提前预定客房，动用自己资源，拿一个折扣价；7、接待关键针对不在长沙同学，由专员负责联络和接站，如条件许可最好提前到长沙并统一安排住宿（住你家咯）；8、车辆统计活动期间可自由活动自有车辆，在自愿情况下负责一部分同学接送任务，车辆使用情况，需事先统计好方便管理协调。需多备车辆预防突发情况，接送车队出行注意安全，切勿酒后驾车；9、安全包含交通安全及人身安全，由专员负责协调研究交通路线，估计天气及路况，提前准备应急方案，必需药品及生活物品提前备齐，以备不时之需；10、餐饮提前预定酒席，可依据同学口味需求，安排对应菜品小吃等，酒水饮料，尤其是酒水总量控制，微醺为佳，酗酒不推荐；11、互动假如活动期间需安排才艺演出或现场互动活动，需提前编排，比如黄阿屁，阿饼双簧；12、宣传依据实际条件，聘用专业人员或有器材同学录制活动视频，拍摄现场照片，后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘，每位同学一套。现在自媒体时代，大家全部是摄影摄像高手，自拍照片和视频统一上传到我们qq群内相册中，同时聚会好友圈刷屏，让不能参与聚会同学感受聚会气氛，也为学弟学妹们做好表率。13、邀请邀请学院老师参与，需安排人提前联络，并由专员负责接送，可不提前通知，做为参会惊喜。14、创新鉴于群内同学提出，聚会要表现创意要求，在能确保聚会顺利进行和完整前提下和充裕经费支持（也就是人头费多）情况下，创意是无穷尽，尤其是我们旅游专业同学，创意是无限；15、节省虽没有八项要求限制，但也秉着不浪费、不铺张、不炫耀标准举行此次聚会。

筹备组工作安排1、筹备组人员组成2、筹备组前期工作具体工作及人员安排以下：时间工作内容人员4月15日前起草方案讨论稿，案筹备组内部讨论，形成初步聚会方案4月15—30日咨询大家意见，民主集中协商敲定最终聚会行程和项目依据聚会行程和项目，确定工作量、动用资源及刚性经费成立聚会工作组，确定任务职责及人员5月通知、报名，统计参与聚会6月—7月督促各工作小组，落实具体工作，并讨论处理依据报名情况确定人均费用，并指导收取3、其它事项抱着我骂母校千遍不嫌多，她人骂一句就发蛮态度完成工作，也对同学负责意识落实落实工作，个人需高度重视，聚会时热情同学会用美酒回报；

活动具体安排1、专题皓哥喊你回来恰饭哒！2、意义第一个十年，关键节点，夏天重返师大，把已逐步淡忘大学回想再次点燃，延续、延续、延续下去……我们还要相约下个五年、十年。走进十年前，你遗憾过、愧疚过、感激过事，多种欢乐郁闷尽在十年聚会中畅谈；出走十年，你一定有很多感悟要和大家分享，或需要大家感悟启迪自己。3、聚会地点湖南师范大学及长沙周围某景区4、时间5、聚会工作组及人员安排聚会工作组依据前期准备关键点细则，在筹备组前期工作基础上，明确人员落实具体工作，具体安排以下：【带头大哥】皓哥指导筹备组邀请老师工作【会务组】负责聚会前、中、后具体会务实施，包含前期场地住宿等确定、聚会期间各类安排，聚会后善后工作。确保场地部署及横幅、会场设备正常使用。【联络组】负责和全部同学取得联络，编写通讯录，并负责立即将聚会行程安排等信息通知到全部参与聚会同学，提议北京、上海地域1人，广州地域1人，湖南地域1人，广西地域1人联络小组.【财务组】负责具体费用预算及分摊草案，负责全部帐目管理，包含采购支出及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡。

【物资后勤组】负责全部聚会所需物料采购、运输、使用、发放等管理。【宣传组】负责摄像摄影，照片搜集上传，后期制作微信宣传稿，圈内宣传，让不能参与同学也感受到聚会气氛。【交