试验参考指导书讲义

第五章演示文稿制作软件PowerPointPowerPoint是Microsoft企业推出Office软件包中一个关键组成部分，是专门用来编制演示文稿应用软件。利用PowerPoint不仅能够制作出集文字、图形和多媒体对象于一体演示文稿，而且还能够将演示文稿以动态形式展现出来。5.1PowerPoint基础知识试验5-1PowerPoint开启、退出和界面介绍试验目标①掌握PowerPoint开启和退出。②熟悉PowerPoint窗口组成和视图模式等。试验内容用多个方法开启PowerPoint并退出，熟悉PowerPoint窗口组成和视图模式。试验步骤开启PowerPoint：经过“开始”菜单开启：选择“开始”︱“程序”︱“MicrosoftOffice”︱“MicrosoftOfficePowerPoint”命令。经过双击桌面快捷方法图标开启PowerPoint。经过快捷菜单开启：在桌面上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“新建”︱“MicrosoftPowerPoint演示文稿”命令，在桌面上创建一个新演示文稿，双击演示文稿图标开启。了解PowerPoint工作界面：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口和任务窗格等，图5-1所表示。③使用窗口左下角视图模式切换按钮或选择菜单栏中“视图”命令，在下拉菜单中选择对应视图模式，即“一般”视图、“纲领”视图、“幻灯片浏览”视图和“幻灯片放映”视图。在视图模式之间进行切换，了解它们作用和区分。图5-2所表示。④单击标题栏上“关闭”按钮或实施“文件”|“关闭”命令，退出PowerPoint应用程序。纲领/幻灯片浏览窗格工具栏纲领/幻灯片浏览窗格工具栏标题栏菜单栏任务窗格幻灯片窗格备注窗格视图切换按钮状态栏图5-1PowerPoint窗口图5-2PowerPoint视图模式创建演示文稿试验5-2创建演示文稿试验目标掌握创建演示文稿常见方法。试验内容分别使用空演示文稿、利用设计模板和依据内容提醒向导创建演示文稿。试验步骤①创建空白演示文稿：在PowerPoint中，选择“文件”︱“新建”命令，弹出“新建演示文稿”任务窗格。图5-3所表示。在任务窗格中选择“空演示文稿”，弹出“幻灯片版式”任务窗格。图5-4所表示。PowerPoint提供了4种类型自动版式，分别为“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其它版式”，单击需要版式即可。图5-3“新建演示文稿”任务窗格图5-4“幻灯片版式”任务窗格图5-5“幻灯片设计”任务窗格②使用设计模板创建演示文稿：在“新建演示文稿”任务窗格中选择“依据设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格。图5-5所表示。在“幻灯片设计”任务窗格里面有PowerPoint提供几十种模板。这些模板预设了格式和配色方案，能够依据需要进行选择。③使用“内容提醒向导”创建演示文稿：在“新建演示文稿”任务窗格中，选择“依据内容提醒向导”选项，弹出“内容提醒向导”对话框。选择要创建演示文稿类型，依据提醒逐步完成。试验5-3创建自我介绍演示文稿1．试验目标①创建简单演示文稿。②掌握幻灯片版式应用。③插入幻灯片。④保留演示文稿。2．试验内容创建一个演示文稿：标题幻灯片为“自我介绍”，第二张幻灯片为“我基础情况”，第三张幻灯片为“我爱好”，第四张幻灯片为“我家人”。保留演示文稿，命名为“自我介绍.ppt”。3．试验步骤①开启PowerPoint应用程序，选择设计模板为系统自带“Pixel”。②创建标题幻灯片“自我介绍”：在第一张标题幻灯片标题占位符中输入“自我介绍”，字体为“华文琥珀”，字号60。图5-6所表示。③制作第二张幻灯片“我基础情况”：选择“插入”|“新幻灯片”命令，插入一张新幻灯片。在标题占位符中输入“我基础情况”。在文本占位符中输入对应文本。分别设置字体、字号，图5-7所表示。依据上面方法，分别制作第三张幻灯片“我爱好”和第四张幻灯片“我家人”。⑤选择“文件”︱“保留”命令，或单击工具栏上“保留”按钮，弹出“另存为”对话框，选择保留文件路径，输入文件名：“自我介绍”，单击“保留”按钮完成文件保留。图5-6标题幻灯片图5-7第二张幻灯片演示文稿编辑和外观设置试验5-4向幻灯片中插入对象1．试验目标①设置幻灯片背景。②掌握向幻灯片中插入图片和剪贴画方法。2．试验内容打开演示文稿“自我介绍.ppt”，设置幻灯片背景。在第三张幻灯片后插入一张新幻灯片“我学校”，对学校作简单介绍，并插入一张剪贴画。在第三张幻灯片中插入一张图片。3．试验步骤①打开演示文稿“自我介绍.ppt”，选择“格式”|“背景”命令，弹出“背景”对话框，图5-8所表示。选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，图5-9所表示。②选择“渐变”选项卡，在“颜色”选择区选“双色”，并设置颜色1和颜色2。选择“底纹样式”为“斜上”，单击“确定”按钮，在“背景”对话框中选择“全部应用”按钮，将背景设置应用到全部幻灯片。③选中第三张幻灯片，选择“插入”︱“图片”︱“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框。选择所需图片，单击“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中，调整位置和大小图5-10所表示。④插入一张新幻灯片，标题为“我学校”，在内容文本占位符中输入学校介绍。⑤选择“插入”︱“图片”︱“剪贴画”命令，弹出“剪贴画”任务窗格。单击要插入剪贴画，将剪贴画插入到幻灯片中，图5-11所表示。保留该演示文稿。图5-8“背景”对话框图5-9“填充效果”对话框图5-10第三张幻灯片图5-11第四张幻灯片试验5-5向幻灯片中插入对象1．试验目标掌握向幻灯片中插入组织结构图、艺术字和声音方法。2．试验内容打开演示文稿“自我介绍.ppt”，在第四张幻灯片后插入一张新幻灯片“我班级”，插入组织结构图。在“我家人”幻灯片中，将标题改为艺术字，并插入图片和声音。3．试验步骤①打开演示文稿“自我介绍.ppt”，选中第四张幻灯片，选择“插入”|“新幻灯片”命令，插入一张空幻灯片。在“幻灯片版式”任务窗格中，选择“标题和图示或组织结构图”版式，应用于目前幻灯片。②添加标题“我班级”，设置标题字体。③双击“添加图示和组织结构图”图标，弹出“图示库”对话框。图5-12所表示。图5-12“图示库”对话框图5-13第五张幻灯片选择第一个“组织结构图”，单击“确定”在幻灯片中插入组织结构图。利用“组织结构图”工具栏编辑和更改组织结构图。图5-13所表示。选中“我家人”幻灯片，将标题删去。选择“插入”︱“图片”︱“艺术字”命令，插入艺术字“我家人”，同时设置阴影或三维效果。图5-14、5-15所表示。图5-14“艺术字库”对话框图5-15编辑“艺术字”文字选择“插入”︱“图片”︱“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框。选择所需图片，单击“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。选择“插入”︱“影片和声音”︱“剪辑管理器中声音”命令，打开“剪贴画”任务窗格，在该窗格中选择声音文件：“鼓掌欢迎”，设置为自动播放，图5-16所表示。保留该演示文稿。图5-16第六张幻灯片试验5-6设置幻灯片外观1．试验目标①为幻灯片添加页眉、页脚。②掌握利用幻灯片母板编辑演示文稿方法。2．试验内容①为演示文稿“自我介绍.ppt”添加日期和时间。②添加页脚为“自我介绍·沙晓蕾”，居右显示。③添加幻灯片编号，标题幻灯片不显示，其它居中显示。3．试验步骤①打开演示文稿“自我介绍.ppt”，选择“视图”|“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，图5-17所表示。②在“幻灯片”选项卡中添加日期和时间：选中“日期和时间”复选框，并选中“自动更新”单选按钮，在下拉列表框中选择需要时间格式。若要添加固定日期和时间，则选中“固定”单选按钮，并在其下方文本框中输入日期和时间。③选中“幻灯片编号”复选框可添加编号，同时选中“标题幻灯片中不显示”。④选中“页脚”复选框，在其下方文本框中输入页脚文本：“自我介绍·沙晓蕾”。单击“全部应用”按钮将设置应用于演示文稿中全部幻灯片。图5-18所表示。图5-17“页眉和页脚”对话框图5-18添加页脚幻灯片⑤此时，页脚居中，幻灯片编号居右，不符合试验要求。选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”设计环境。图5-19所表示。⑥用鼠标拖动方法将母板中“页脚区”和“数字区”交换位置，单击“关闭母板视图”按钮，幻灯片效果图5-20所表示。⑦保留该演示文稿。图5-19幻灯片母板视图图5-20修改母板后效果图设置幻灯片放映效果试验5-7设置幻灯片动画效果1．试验目标①设置幻灯片切换方法。②掌握为幻灯片中对象添加动画方法。2．试验内容①为演示文稿“自我介绍.ppt”第二、三张幻灯片分别应用动画方案“渐变式缩放”和“渐变式擦除”。②为第四张幻灯片中图片设置进入动画效果：方向为“自右侧”，速度为“中速”。③为第六张幻灯片中图片设置强调动画效果：“陀螺旋”，数量为“旋转两周”，速度为“快速”。3．试验步骤①打开演示文稿“自我介绍.ppt”，选中第二张幻灯片。②选择“幻灯片放映”︱“动画方案”命令。打开“幻灯片设计”任务窗格，在任务窗格“应用于所选幻灯片”列表框中选择动画方案：“渐变式缩放”，将其应用于目前幻灯片中。图5-21所表示。图5-21“幻灯片设计-动画方案”任务窗格③选中第三张幻灯片，一样方法应用动画方案“渐变式擦除”。④选中第四张幻灯片中图片对象，选择“幻灯片放映”︱“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。单击“添加效果”按钮，在弹出菜单中选择“进入”选项，在“自定义动画”任务窗格中，设置方向为“自右侧”，速度为“中速”。图5-22所表示。选中第六张幻灯片图片，用一样方法打开“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出“强调”菜单中选择“陀螺旋”选项，在“自定义动画”任务窗格中，设置数量为“旋转两周”，速度为“快速”。图5-23所表示。保留该演示文稿。图5-22设置“进入”动画效果图5-23设置“强调”动画效果试验5-8设置幻灯片切换方法1．试验内容为演示文稿“自我介绍.ppt”中幻灯片设置切换方法。2．试验步骤①打开“自我介绍.ppt”，选择“幻灯片放映”︱“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。图5-24所表示。②选中第一张幻灯片，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择需要切换效果:“水平梳理”。③在“修改切换效果”选区，设置切换速度为“快速”，设置声音为“无声音”。④在“换片方法”选项组中，选中“每隔”复选框，在后面输入时间3秒，则每隔3秒钟换片。⑤单击“播放”按钮，能够查看切换效果。或单击“幻灯片放映”按钮，放映所选择幻灯片。⑥反复以上操作，为每张幻灯片设置不一样切换方法。假如全部幻灯片使用同一个方法换片，则单击“应用于全部幻灯片”按钮即可。⑦保留该演示文稿。图5-24设置幻灯片切换方法试验5-9为幻灯片添加动作按钮1．试验目标掌握为幻灯片添加动作按钮方法。2．试验内容为演示文稿“自我介绍.ppt”第二张至第五张幻灯片分别添加动作按钮：“后退或前一项”、“前进或下一项”，单击鼠标时分别后退或前进一页。为第六张幻灯片添加动作按钮：“开始”，鼠标移过时退至第一页。3．试验步骤①打开演示文稿“自我介绍.ppt”，选中第二张幻灯片。选择“幻灯片放映”︱“动作按钮”命令，弹出动作按钮级联菜单。图5-25所表示。②当鼠标指向按钮时，将显示该按钮名称，如：“自定义”、“后退或前一项”等。选择“前进或下一项”按钮后，鼠标指针变为十字形。按住鼠标左键，在需要添加按钮位置拖动或单击，绘制出动作按钮，同时弹出“动作设置”对话框，图5-26所表示。③在“单击鼠标”选项卡中，选择“超链接到”：“下一张幻灯片”。④类似地，选择“后退或前一项”，在“单击鼠标”选项卡中，选择“超链接到”：“上一张幻灯片”。⑤一样方法在第三、四、五张幻灯片上添加按钮。图5-27所表示。图5-25动作按钮图5-26“动作设置”对话框⑥选中第六张幻灯处片，添加动作按钮：“开始”，在“鼠标移过”选项卡中，选择“超链接到”：“第一张幻灯片”。图5-28所表示。⑦放映幻灯片，体会动作按钮作用。⑧保留该