石材公司专项规章新规制度初稿

福建世纪源进出口有限公司福州石材事业部管理规章制度中国﹒福州二零一十二个月二月（初稿）目录第一章总则第二章组织架构第三章企业各部门职能说明第四章职员基础守则第五章职员招聘、会议和学习第六章劳动协议管理第七章工作时间和休假制度第八章其它福利和社会保险第九章奖励和处罚第十章附则总则福州石材事业部在为帮助总企业确保完成月供石材600亿美元生产任务下成立。管理方针：勤奋、务实、严谨、高效管理目标：以努力实现科学高效管理理念、实事求是完成岗位职责、团结共勉确保生产任务保质保量完成为方针。为规范企业和职员行为，维护企业和职员双方正当权益，依据《劳动法》、《劳动协议法》及其配套法规、规章要求，结合本企业实际情况，制订本管理规章制度。组织架构第三章 企业各部门职能说明一、副总经理副总经理为福州石材事业部最高管理者，直接对总企业负责，对本事业部经营效果、施工质量负全方面责任，其工作标准以下：1、负责制订年度工作（经营）、经济指标制订，并组织检验落实；2、负责设定事业部内部机构，并制订其职责；3、提议任命各部门责任人，并要求其职责权限和相互关系；4、定时向总企业提供所辖区域市场经营情况信息，为总企业总体经营部署提供可靠依据；5、组织制订各部门、各岗位工作标准，并会同相关人员检验落实，以身作则，率领属下完成总企业各项任务目标。6、负责定时组织对职员思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考评，负责完善培训制度，不停促进人员素质全方面提升，为企业培育含有丰富发明力人力资源；7、负责经济协议相关事宜总体协调和审定，并督促协议实施完成；8、认真掌握各项业务，财务统计数据，进行财务情况分析，监督财务管理，一切费用及报表应确实过目，再予签章，严格控制不合理费用开支，严禁利用企业获取利润，设小金库等；9、以“公开、公正、公平”为处事基础准则；10、对企业资金、固定资产及一切公物含有监督管理责任。11、定时以书面形式向总企业述职；二、业务部业务部直接向副总经理负责，策划并实施总经理下达各项任务，统筹安排监督所属各部具体业务活动。1、负责采购项目标具体实施。（1）采购需求查对；（2）项目采购方案确实定或修改；（3）采购协议确实定；2、负责相关采购工作和采购项目标总结、分析、汇报。3、负责采购项目档案归集、整理。4、负责采购业务相关文件及规章制度确实定。5、负责相关出口业务6、其它相关业务事项。7、完成企业领导交办其它工作。三、生产计划货物集港管理处负责生产任务计划、实施，确保生产任务完成。1、将业务部下发订单编制成生产、供给和资金计划，并下达生产作业计划，依据作业计划合理组织安排，对人员、设备和物资有一定调配权。2、落实实施企业成本控制目标；3、随时掌握生产进度，统计月计划完成情况，做好统计资料分析、上报工作。4、掌握生产过程中多种物资贮备和配套情况，采取有效方法确保供需衔接到位。5、负责维护企业正常生产供货，对生产供货中出现异常情况立即反应，确保生产供货连续、均衡、稳定。6、负责生产管理制度实施情况检验。7、配合企业其它部门开展工作。8、完成企业领导交办其它工作。四、综合港口协调处负责港口货物集港运输协调，信息汇总、统计和管理工作。1、依据上级主管部门下达运输任务，审核平衡港口各作业区（或装卸企业）吞吐量计划，具体编制月度作业计划，并组织全方面完成计划任务。2、根据港口业务能力，帮助充足发挥和扩大港口经过能力，提升货运质量。3、掌握车船装卸进度和货物集中情况，联络铁路、航运和物资部门，搞好车、船和衔接。4．帮助港口检验安全生产及客货运输质量，分析存在问题，提出改善方法。5．组织合理运输，按计划组织货物集中和疏运、合理使用场库，努力扩大场库经过能力。6、完成企业领导交办其它工作。五、综合公共关系处作为企业对外讲话人，在总经理直接领导下，协调企业内外关系，负责对外宣传、沟通工作，树立良好企业形象。1、做好企业内部职员关系，调动职员主动性；编辑供企业职员阅读报刊，组织其它多种形式内部传输工作；安排企业职员多种康乐活动2、负责文件签收、登记、呈批、复印、分送、催办、立卷、归档。3、负责接待上级机关和外部单位访问，协调相关部门做好食宿交通及活动安排；4、负责协调各部宣传活动，努力实现企业管理目标。5、经过多种渠道广泛搜集信息，为总经理进行经营决议当好参谋。6、和政府部门、行业协会及关键厂商接触、联络。7、定时或不定时安排政府主管官员、关键厂商和自己企业相关主管见面．洽商。8、主动选择合适题材及相关媒体，以宣传企业。9、完成企业领导交办其它任务。六、综合调运管理处负责物流全方面工作和处理日常事务，协调好产、运之间工作，加强公路和铁路、航运等部门联络，确保产运稳定、高效。1、搜集，整理并掌握多种运输路径相关信息，保持和各运输单位紧密联络。2、负责货运费用报销和支付并建立对应台帐；3、负责协调多种路径运输，负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理；4、负责运输成本分析及控制；5、负责调度信息化统一计划，主动采取、推广优异设备和技术，促进调度指挥工作科学化。6、开发贮备运力；7、完成企业领导交办其它任务。七、综合质量监督处负责组织质量管理，实施质量检验、监督，确保产品质量。1、监督帮助生产企业在生产过程中质量控制2、对生产成品实施质量检验，并对不合格产品提出处理意见3、严格根据质检工作程序进行操作，认真填写统计。4、对质量问题原因进行分析，并立即向领导汇报，并提出改善提议。5、做好质量检验信息统计、搜集工作。6、负责定时进行质量工作汇报。7、利用多种信息发觉潜在问题，采取预防方法，以确保产品质量8、对质量问题原因进行分析，并立即向领导汇报，并提出改善提议。9、做好检测设备检定工作。10、接收质量巡视处监督8、完成企业领导交办其它任务。八、综合质量巡视处实施质量巡视，立即发觉生产企业、质量检验方法、质量检验监督人员所产生、存在不足。1、巡视人员要勇于和善于发觉问题，如实向上级汇报。2、努力创新巡视工作方法方法，认真做好各个步骤工作，不停提升巡视工作能力和水平。3、要健全和完善巡视结果利用机制，加大督促检验力度，充足发挥巡视监督效能。4、要加强巡视干部队伍建设，严格遵守巡视工作纪律和要求，树立巡视干部良好形象。5、巡视员在巡考后，认真填写巡视统计，并立即把巡视统计进行资料存档。6、完成企业领导交办其它任务。九、区域办事处区域办事处是出于第一线生产管理关键人员，实施第一线生产全过程管理和信息统计搜集，汇总。1、完成企业交给各项任务和指标，制订本部门工作计划。2、实施本区域生产供货任务，完成生产供货任务指标。3、负责搜集、传输当地各类信息，为领导和各部门科学决议提供依据。/3、负责4、制订本部门资金预算和各项支出计划5、处理本部门疑难问题，协调和当地政府和生产企业合作6、负责企业上传下达工作，和总部进行良好工作对接7、完成企业领导交办其它任务。第四章 职员基础守则为寻求企业发展和职员福祉，全体职员应遵守下列各项所基础守则：1、企业职员应忠勤职守，遵奉本企业一切规章，服从主管人员之合理指挥，不得敷衍塞责，主管人员对职员应亲切指导。2、企业职员对内应认真工作，珍惜公物，降低损耗，提升质量，增加生产，对外应保守业务机密。3、企业职员应尊重企业信誉，凡个人意见包含本企业方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本企业指定任务外，不得擅用本企业名义。4、企业职员相关职务上之汇报，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况除外。5、企业职员在工作时间内，未经核准不得擅离工作岗位。6、企业职员应自觉维护室内清洁卫生，保持工作场所肃静、整齐，严禁大声喧哗、聊天串岗、吃零食。7、企业职员未经核准不得私带亲友进入企业。8、企业职员不得利用职权图利自己或她人。9、企业职员必需保持良好职容风纪，上班必需着装整齐，讲一般话，接听电话要用标准用语。10、企业职员非经企业之书面同意，不得为自己或第三人经营和企业相同或类似之事业。11、企业职员不得因职务上之行为或违反职务之行为，接收招待，或受馈赠、回扣或其它不法利益。12、企业职员对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本企业声誉行为。13、企业职员不得携带弹药刀枪﹑危险物品﹑违禁品或和生产公物无关用具进入工作场所。14、企业职员未经核准，不得携带公物出企业。15、企业因业务需要，在不违反劳动契约，不变更其应有收入及确为职员技术、体能所能胜任时，对职员职务或工作地点之移动，职员不得拒绝。16、企业职员应依据要求时间上下班，除出差请假外，必需亲自做考勤统计，亦不得迟到、早退或旷职。17、企业职员在上班时间严禁在公共区域内吸烟。第五章职员招聘、会议和学习一、招聘管理为满足企业连续、快速发展需要，特制订本制度来规范职员招聘步骤和健全人才选择机制。1、企业以“人才是企业之本”为指导思想，坚持公开、公平、公正招聘标准，使企业用人机制更趋科学、合理。2、企业全部岗位招聘工作由办公室负责，在办公室分管领导指导下开展工作，经总经理同意后实施。3、对企业招聘由办公室负责，人员需求、要求由部门主管提出申请，经上级领导同意后方可实施。4、招聘形式（1）鉴于内部职员比较了解企业情况，对企业忠诚度高，内部招聘能够改善人力资源配置情况，提升职员主动性，企业进行人才招聘应优先考虑内部招聘。内部招聘必需取得职员目前所在部门同意。并采取公开竞争方法。（2）外部招聘可选择外部媒体和企业在职人员推荐方法。本着平等竞争、择优录用标准按程序考评录用。二、会议、学习为使企业工作正常运转，做到上传下达、相互沟通，按计划、有步骤,稳定高效开展企业经营活动，确保完成生产供货任务，实施必需会议和学习制度1、每七天一各部门主管主持召开一次全体本部职员会议，其内容为传达企业新决定和安排，总结上周工作，计划本周工作，听取大家意见等2、每个月月底召开一次部门主管会议，关键是总结本月工作，提出下月工作计划及存在问题；3、相关企业重大问题，部门主管申请随时召开会议，沟通情况，研究处理对策；4、每次全体职员会议，由办公室负责统计，整理会议关键点存档；5、部门会议，由部门主管指定人员，做会议统计；6、企业职员应每七天、每个月向主管经理提交一份工作总结，一份工作计划。出差人员每日写工作统计和计划；7、企业工作管理实施部门主管负责制；8、企业依据各部门实际需要，安排技术、管理等培训课程；9、全体职员除参与企业组织多种培训外，还应该主动开展自学相互学习活动，取长补短，逐步提升知识及业务水平第六章劳动协议管理为确立企业和职员劳动关系，明确双方权利和义务，企业实施全员劳动协议制管理。为规范职员劳动协议管理，经过制订本制度，指导企业劳动协议签署、保留及管理。1、劳动协议管理（1）企业标准上使用和各地劳动管理部门一致劳动协议版本，劳动协议具体约定条款可依据我企业实际情况略加调整。（2）劳动协议必需符合当地劳动法律法规，避免因为因使用非劳动部门版本劳动协议而引发劳资纠纷。2、劳动协议签署（1）我企业首次和职员签署劳动协议期限通常为每十二个月一签（2）新入职职员，企业将在在入职一周内和职员签署劳动协议；若因职员个人原因无法正常签署劳动协议情况，职员需签署《无法正常签署劳动协议之申明》。（3）对于已签署劳动协议，企业和职员双方同意在劳动协议期满后续签劳动协议，应在原协议期满前三十日内重新签订劳动协议。（4）如发生职员因个人原因，不和企业签署或续签劳动协议，但又不和企业解除实际雇用关系，则要求职员签署《劳动协议责任申明》。（5）企业在协议到期当月，向职员及直属上司发出协议续签意向通知。3、劳动协议保管（1）职员个人和企业各保留一份劳动协议，企业劳动协议统一归入职员个人档案，由企业指定负责保管。（2）只许可当事人、当事人上级主管及人力资源部责任人借阅职员劳动协议，借阅协议必需进行登记；（3）过期劳动协议继续存放在职员个人档案中，以备以后查对；4、劳动协议解除和终止（1）依据劳动协议签署期限，协议到期，有一方决定不再续签协议，必需在协议终止前通知另一方；（2）协议解除和终止条件均按《劳动协议法》相关要求实施；劳动者有下列情形之一，用人单位能够解除劳动协议：（3）在试用期间被证实不符合录用条件；（4）严重违反用人单位规章制度；（5）严重渎职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害；（6）劳动者同时和其它用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或经用人单位提出，拒不更正；（7）被依法追究刑事责任。（8）协议终止或解除，全部必需完成相关离职手续，不然企业有追究其相关责任权利。第七章工作时间和休假制度一、工作时间企业实施五天工作制，正常工作日为每七天周一至周五。1、上班时间五月一日起早晨8：00—12：00下午14：00—17：30十月一日起早晨8：30—12：00下午13：30—17：302、打卡制度（1）企业实施上、下班打卡制度，全体职员全部必需自觉遵守工作时间，自觉按时打卡，不得迟到、早退。（2）打卡次数：一日四次，早晨、下午上下班各一次。3、免打卡人员因工作性质，无法按时打卡人员，由各部门经理提出免打卡人员名单，经企业经理同意，可实施免打卡。二、多种假期要求1、病假（1）职员看病须填写“职员请假申请单”，经部门经理同意后方可前往。看病时间在半天以内按病假处理。超出半天医院病休条，则超出部分按事假处理，且半天以内看病请假每个月不超出两次，超出两次以上部分如无指定医院病休条按事假处理。（2）病假休息需持医院“疾病休假证实书”向部门经理请假，经部门经理同意。若因急病（需有医院急诊证实）来不及请假，可委托她人或电话请假，事后补交医院证实书。2、事假（1）职员因个人事务请假，按事假处理。请事假需事先填写请假申请，经部门经理同意，登记后方可休假。（2）特殊情况（本人或家人重病住院）来不及事先请假，事后必需立即补办请假手续，不然按旷工处理。假满后应立即销假。未销假又未为办手续，按旷工处理。3、婚、丧假（1）职员结婚可请婚假，通常婚假为三天，符合晚婚（男２５周岁，女２３周岁）条件婚假为七天。婚假必需在结婚年度内安排使用，可和休假或事假合并使用。（2）职员亲属（父母、配偶、儿女、岳父母、公婆）死亡，可请丧假三天，另给合适旅程假。丧假应在丧亡之日左右30天内使用。（3）职员请婚、丧假，能够按常规先办理请假手续，然后在销假时凭结婚证实或死亡证实给予确定，凡无证实者一律按事假处理。4、产假在企业工作满两年以后怀孕、生育女职员享受以下待遇：（1）产假为九十天。依据医院证实，难产或剖腹产，增加产假十五天；多胞胎生育，每一孩增加产假十五天。（2）怀孕期间：每个月给一天孕期检验假。（3）哺乳时间：有未满一周岁婴儿女职员，每个工作日给两次哺乳时间，每次60分钟；（3）对于有生育指标女职员，怀孕三个月以内流产，依据医务部门证实，可休假十五天；三个月以上流产，可休假四十二天，按病假要求实施。对于没有生育指标女职员怀孕流产，依据医务部门证实，可按上述要求休假，休假期间待遇按事假处理。（4）女职员产假结束以后，如需要续假，一律按事假处理，但事假最多不得超出三个月，超出三个月以上，按自动离职处理。5、计划生育假职员接收节育手术者，经医务部门证实，给一定时间休假，休假期间原待遇不变。（1）放置宫内节育器，自手术之日起休息３天。（2）经计划生育部门同意取宫内节育器，休息１天。（3）输精管结扎，休息７天；输卵管结扎，休息２１天。6、汽车司机年审假凡在企业工作满十二个月汽车司机每十二个月给三天年审假，用于办理其本人驾驶执照年审，外省司机给合适旅程假，但年审假最多不得超出７天。7、休假（1）凡在企业工作满十二个月职员均可享受年度有薪假一次，假期为12天（指净占工作时间，假期中如含节假日，能够按企业要求休息日增加实际假期天数）。（2）休假必需连续使用，如因工作原因无法安排连续休假者，经部门经理同意，能够分两次使用，但不得多于两次。（3）计算休假考评年度为每十二个月1月1日至12月31日止。凡进入企业工作满十二个月职员，均可享受年休假12天（指净占工作时间）；工作未满十二个月职员，从进入企业之日起，每工作满30天，休假一天。（4）凡在休假考评年度内，病、事假累计超出30天或旷工累计超出３天者，则取消休假资格。（5）凡含有休假资格因企业工作需要而放弃休假职员，企业另外发给放弃休假等额工作，其计算公式为：放弃休假工资额＝放弃休假天数×月度标准工资÷３０（6）为便于管理，职员休假时间由企业统一安排在每十二个月春节期间。7、工伤（1）职员因工负伤休息，亦需持医院“疾病休假证实书”，并经部门经理同意登记后方可休息（特殊情况可事后补办请假手续）。（2）由个人原因造成工伤，只须医院证实及部门经理同意即可按病假处理。（3）由她人原因造成工伤，必需填写“工伤汇报”并经部门经理签字，企业同意，才能按工伤处理（一切待遇不变），并将休假全部计入有效工作时间。（4）因抢救国家或企业财产、救助她人而造成工伤，除工资全部发放并计算有效工作时间外，三年内同时晋级。8、法定节假日依据《中国劳动法》要求，职员可享受以下有薪节假日：元旦共3天春节共3天清明节共3天劳动节共3天端午节共3天中秋节共3天国庆节共7天以上法定节假日调整变动可依据国家要求指定休假日期。第八章其它福利和社会保险一、其它福利为使企业更具凝聚力，职员更有归属感，在法定范围外，企业其它福利以下：1、每逢国家法定和中国传统节日，企业将给发放过节费100元，女性职员在3月8日享受半天带薪假，并发放100过节费。2、每十二个月企业会不定时由企业组织全体职员郊外活动。3、每个月月底，企业组织全体职员集体活动一次。4、结婚礼金，职员本人结婚时，给结婚礼金300元。5、生育礼金职员本人或配偶生产时，给奶粉津贴300元。6、丧事奠仪职员直系亲属/因故丧亡时，给丧事奠仪200元。7、生日礼品，职员本人过生日，当日给礼品及蛋糕。二、社保办理1．企业依据政府相关要求，为职员办理相关社会劳动保险，保障职员利益设置劳动保险项目有：养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等。2．企业办理社会劳动保险对象是企业正式职员（依据政府相关社会劳动保险要求，年满女50周岁、男60周岁职员停止办理社会劳动保险）。3．缴纳保险费按相关政策要求百分比由企业和职员共同负担，企业不负担试用期社会劳动保险费用。4．在试用期间，职员需将其原有社会劳动保险连续起来，可提出申请，经审批后，行政人资部给办理，费用由职员自行负担。5．企业行政人资部负责办理职员社会劳动保险事宜，每个月十五日前将本企业人员新增、基数变更或停交等情况自行立案后，报总经理审批后送报社会劳动保险局。6．社会劳动保险参保基数：（1）试用期满企业正式职员按当年度投保基数金额参保。（2）投保基数和浮动额度调整时间为社会保险局每十二个月公布时间统一调整。7．具体工作步骤参见《社保办理步骤》。第九章奖励和处罚为严明纪律，奖惩分明，提升职员工作主动性，提升工作效率和经济效益，特制订本制度。本制度适适用于全体职员，对职员奖惩实施精神激励和思想教育为主、经济奖惩为辅标准。一、奖励措施：1、本企业设置以下奖励方法，酌情使用：（1）通告表彰；（2）记功奖励；（3）晋升提级；2、有下列表现职员应给通告表彰（1）品德端正，工作努力，有具体事迹者；（2）维护工厂利益，为企业争得荣誉，预防或挽救事故和经济损失有功；（3）一贯忠于职守，主动负责，廉洁奉公，且有事证者；（4）有其它功绩，足为其它职员标兵；3、有以下表现职员应给记功奖励。（1）思想进步，文明礼貌，团结互助，有具体事迹突出；（2）完成计划指标，经济效益良好，且有具体事迹足认为证者；（3）向企业提出合理化建设，为企业所采纳，而成效者；（4）维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出者；（5）节省资金，节俭费用，事迹成效者；（6）领导有方，率领职员良好完成各项任务而成效者；4、有以上表现，企业认为符合晋级条件给予晋级奖励。记功程序以下：（1）职员推荐、本人自荐或部门提名；（2）上级主管审核；（3）企业最高管理者批审；二、处罚措施1、视情节轻重，分别给以下处罚：（1）口头警告；（2）书面警告；（3）解聘；2、职员有以下行为给口头警告处分（1）在工作时间聊天、嬉戏窜岗、滋扰、打盹、进食看报纸、听MP3或从事和工作无关事情；（2）工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退；（3）因过失以致发生工作错误情节属实者；（4）妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则；（5）无故不参与企业安排培训课程；（6）不遵守主管人员指挥；（7）浪费公物情节属实者；（8）职员或监督人员未认真推行职责；3、职员有以下行为者，给书面警告处分：（1）对上级指示或有期限之命令，未申报正当理由而未准期完成；（2）因疏忽造成机器设备、办公设备或物品材料遭受伤害或伤及她人；（3）在工作场所喧哗、嬉戏、喧华妨害她人工作；（4）在禁烟区吸烟者；（5）投机取巧，隐瞒蒙蔽，非法谋取个人利益；（6）对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端；（7）在工作时间内擅离工作岗位，旷工、怠者；（8）涂改考勤卡，替换她人打卡