会计学基础（第四版）课件：会计凭证

会计学基础（第四版）

2024/4/29会计凭证会计凭证

学习目的：掌握和运用会计核算的基本方法—填制和审核凭证。

学习要求：明确会计凭证的意义和作用，熟悉会计凭证的种类，掌握会计凭证的填制要求和填制方法以及会计凭证的审核。学习重点：原始凭证的填写、审核；记账凭证的填制、审核。学习难点：原始凭证的审核,记账凭证的审核。2024/4/29会计凭证第一节会计凭证概述

一、会计凭证的意义和作用

会计凭证就是用来记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。会计凭证的作用可以概括为以下几点：

1.提供记账依据

2.明确经济责任

3.监督、控制经济活动

二、会计凭证的种类

会计凭证按其用途和填制程序的不同，可分为原始凭证和记账凭证。2024/4/29会计凭证

（一）原始凭证按其来源不同外来原始凭证自制原始凭证

自制原始凭证按其填制手续和内容的不同又可以分为一次凭证累计凭证汇总凭证第二节原始凭证一、原始凭证的种类及内容

原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成情况的书面文件。记载着经济业务发生的时间、内容、金额、经办人等信息，与记账凭证相比，是具有法律效力的一种很重要的凭证。2024/4/29会计凭证外来原始凭证×××普通发票发票联购货单位（人）名称代码或身份证号码地址电话品名规格单位数量单价金额万千百十元角分合计（大写）

万仟佰拾元角分销货单位名称纳税人识别号地址电话

年月日No0734820第二联发票联销货单位（章）：开票人：2024/4/29会计凭证收货单位：自制原始凭证类种品规格等级品名单位数量单价金额包装数量件数合计库别：供货单位：××年月日库别：验收单位:复核:记帐员:制单:陈明

(签章)(签章)(签章)(签章)原料主要原料TCA6电机2000W电机一级50.001005002500000台5￥25000001005自库4玩具组四分2－6长城电机厂5122024/4/29会计凭证

1.通用凭证

通用凭证是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如全国通用的增值税发票、银行转账结算凭证等。

2.专用凭证

专用凭证是由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等。(二)原始凭证按照格式不同可分为通用凭证专用凭证2024/4/29会计凭证（三）原始凭证的基本要素

1.凭证的名称。

2.填制凭证的日期。

3.填制凭证单位的名称或者填制人姓名。

4.经办人员的签名或者盖章。

5.接受凭证单位名称。

6.经济业务内容

7.数量、单价和金额。2024/4/29会计凭证

二、原始凭证的填制

（一）原始凭证的填制方法

1.原始凭证的名称。表明该原始凭证的用途,例如:发票、领料单等。

2.填制凭证的日期。应是经济业务发生或完成的日期。

3.凭证的编号。除预先印定编号的凭证外,各种凭证必须连续编号。

4.填制和接受凭证的单位名称。就是经济业务往来双方单位的名称。

5.经济业务的基本内容。经济业务所涉及的商品物资的品种、数量、单位、单价和金额。

6.填制单位和经办人员的签章。由编制单位加盖公章，并由经办人员签名或盖章。

2024/4/29会计凭证（二）原始凭证的填制要求

1.记录要真实。原始凭证上填列的内容、数字，必须真实可靠，不得弄虚作假，更不得伪造凭证。

2.内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。

3.手续要完备。对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

4.书写要清楚、规范。原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，不得使用未经国务院公布的简化汉字。

5.编号要连续。

6.不得涂改、刮擦、挖补。

7.填制要及时。2024/4/29会计凭证

三、原始凭证的审核

1．审核原始凭证的合法性和真实性。审核所发生的经济业务有否违反国家有关财经制度的现象，原始凭证中所列的经济业务事项有无弄虚作假情况。

2．审核原始凭证的合理性。审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益。

3．审核原始凭证的完整性。审核原始凭证是否具备基本内容，有否应填未填或填写不清楚的现象。

4．审核原始凭证的正确性。审核原始凭证在计算方面是否存在失误。2024/4/29会计凭证第三节记账凭证一、记账凭证的种类及内容

记账凭证指由会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的凭证，是直接凭以登账的依据。（一）记账凭证按其用途不同可分为通用记账凭证和专用记账凭证

1.通用记账凭证。通用记账凭证是指用来记录所有经济业务的记账凭证。通用记账凭证的一般格式见教材表6—7。

2.专用记账凭证。专用记账凭证是指分类记录经济业务的记账凭证。按其反映的经济业务是否与货币资金收付有关

收款凭证付款凭证转账凭证

2024/4/29会计凭证收款凭证借方科目:财务主管:记账:出纳:复核:制单:陈敏交款人:(签章)(签章)(签章)(签章)(签章)(签章)摘要贷方总账科目明细科目贷方金额亿千百十万千百十元角分合计××年月日银收字第

号附件2张收回陕宁公司前欠货款应收账款陕宁公司6000000￥600000052110√银行存款2024/4/29会计凭证付款凭证贷方科目:财务主管:记账:出纳:复核:制单:(签章)(签章)(签章)(签章)(签章)摘要借方总账科目明细科目贷方金额亿千百十万千百十元角分借差旅费合计××年月日现付字第

号附件1张厂办陈明预其他应收款陈明100000￥10000051815√库存现金2024/4/29会计凭证转账凭证财务主管:记账:出纳:审核:制单:(签章)(签章)(签章)(签章)(签章)摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额百十万千百十元角分百十万千百十元角分生产领用

生产成本甲产品6000000制造费用500000原材料A材料6500000合计65000006500000××年月日转字第

号附单据

张72815√√2024/4/29会计凭证

(二)记账凭证按其填制方式不同

1.单式记账凭证。单式记账凭证是指在一张记账凭证上只登记经济业务所涉及的一个账户及其金额，而对应账户的名称仅作参考，不据以记账。

2.复式记账凭证。复式记账凭证是把每笔经济业务所涉及的全部会计科目及其发生额均登记在同一张会计凭证上，用以完整反映某笔经济业务情况的记账凭证。

3.汇总记账凭证。汇总记账凭证是指将许多同类记账凭证逐日或定期加以汇总后填制的记账凭证。单式记账凭证复式记账凭证汇总记账凭证2024/4/29会计凭证

1.填制凭证的日期；

2.凭证的编号；

3.经济业务内容的摘要；

4.应借、应贷的会计科目（包括一级科目、二级科目或明细科目）；

5.记账金额；

6.所附原始凭证的张数；

7.会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签章。（三）记账凭证的基本要素2024/4/29会计凭证

二、记账凭证的填制

（一）记账凭证的填制方法

1.收款凭证的填制方法。

2.付款凭证的填制方法。

3.转账凭证的填制方法。

(二)记账凭证的填制要求

1.连续编号。2.摘要简明。3.业务记录明确。4.科目运用准确。5.附件数量完整。6.填写内容齐全。7.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下方的空行处至合计数上方的空行处划斜线注销。

(三)填制记账凭证举例（见教材）2024/4/29会计凭证

三、记账凭证的审核

（一）审核内容是否真实。是否附有原始凭证，所附原始凭证是否齐全，记账凭证的经济内容是否与所附的原始凭证的内容相符等。（二）审核项目是否齐全。记账凭证上的项目是否填写清楚、完整，编号是否连续，有关人员的签章是否齐全。（三）审核科目是否正确。记账凭证上应借应贷的会计科目是否正确，账户的对应关系是否清晰，完整，核算内容是否符合会计制度的要求。（四）审核金额是否正确。根据借贷记账法的基本原理检查填列金额的正确性。2024/4/29会计凭证

第四节会计凭证的传递与保管

一、会计凭证的传递

会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间的总称。合理组织会计凭证的传递，应注意以下两个方面的问题:

第一，根据各单位经济业务的特点，结合本单位部门和人员分工的情况，以及经营管理的实际需要，恰当地规定会计凭证流经的必要环节，使各有关部门和人员既要按照规定的程序及时办理凭证手续，又要避免凭证传递经过不必要的环节，以便提高工作效率。

第二，根据有关部门和人员办理经济业务所需要的时间，规定凭证在各个环节停留的时间，既要防止时间定得过紧，影响业务手续的完成，又要防止时间定得过宽，影响凭证及时传递。2024/4/29会计凭证

二、会计凭证的保管内容：（1）装订凭证（2）建立会计档案，登记归档；（3）按国家有关规定，销毁过期凭证；（4）加强空白凭证的管理。防止散失便于查找要求