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文档简介

公司报销与审批制度1.前言为了规范公司的财务管理，提高报销流程效率，确保公司财务安全和合规性，特订立本报销与审批制度。本制度适用于本公司全体员工，包含正式员工、合同员工和实习生等。2.报销范围公司报销范围涵盖以下方面：2.1差旅费报销公司出差期间发生的交通费用（如机票、火车票、出租车费等）留宿费餐饮费2.2办公费用报销办公用品购置费用会议费用印刷复印费用邮寄费用通信费用（如电话费、互联网费用等）2.3培训费用报销参加公司组织的培训活动费用参加外部培训课程的费用2.4其他费用报销公司规定范围内的其他合理费用支出3.报销流程3.1提交报销申请员工在完成相应费用支出后，需依照以下步骤提交报销申请：在公司内部系统中填写报销申请单，包含费用明细、金额、日期等信息；将相关费用凭证（如发票、收据等）按要求进行归档，并在报销申请单中进行注明；报销申请单需在费用发生后的十个工作日内提交。3.2部门审批提交报销申请后，需要经过部门经理审批：部门经理对报销申请单进行审批，包含对费用的合理性、支出是否符合政策要求等进行审核；假如报销金额超出部门经理审批权限，则需上级审批。3.3财务审批部门经理审批通过后，报销申请将交由财务部门进行审批：财务部门对报销申请单进行审核，包含核对凭证的真实性、金额的全都性等；财务部门将依据审批结果进行决策，对通过的申请进行报销处理。3.4报销处理经过财务审批后，报销款项将按以下方式进行处理：报销款项将在下一个财务结算周期内以工资形式发放给员工；财务部门将在系统中记录报销款项的发放情况，并进行相应的会计核算。4.报销政策要求4.1合规性和真实性员工在提交报销申请时，必需确保所供应的费用支出是真实的、合规的，并遵守国家和公司相关法律、法规、规章制度。4.2票据要求员工在提交报销申请时，必需依照公司规定的票据要求供应相关费用凭证，包含发票、收据等，以确保报销申请的合法性和真实性。4.3报销限额各类费用在公司规定的报销限额内进行报销，超出限额的部分需要额外审批。5.监督与管理公司将定期进行费用报销的审计工作，以确保报销过程的透亮、规范和合规。同时，公司鼓舞员工乐观参加举报管理，对于发现的违规行为保证严格保密，予以相应的嘉奖。6.生效与修订本制度自公司董事会批准之日起生效，并将定期进行修订，修订事项经董事会审议通过后，通知全体员工执行。各部门在执行过程中，可以依据具体业务情况和管理需要订立相应的配套制度，但必需符合本

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