【不同场景版】酒店团队订房协议模板

【不同场景版】酒店团队订房协议模板【不同场景版】酒店团队订房协议模板【不同场景版】酒店团队订房协议模板酒店团队订房协议模板合同编号：__________甲方（订房方）：__________乙方（酒店方）：__________鉴于甲方为保障团队住宿需求，乙方为提供专业酒店服务，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方团队订房事宜达成如下协议：一、订房内容1.1甲方团队订房数量、房型、入住时间、退房时间等以附件一《订房需求表》为准。1.2乙方根据甲方需求，提供符合甲方要求的房间，并确保房间数量、房型与甲方需求一致。1.3甲方订房价格为附件一《订房需求表》所列价格，价格包括住宿、早餐等费用。如需增加其他服务，双方可另行协商。二、订房流程2.1甲方应于入住日前______个工作日向乙方提供订房需求，包括团队人数、房型、入住时间、退房时间等信息。2.2乙方收到甲方订房需求后，应在______个工作日内向甲方确认订房结果，包括房间数量、房型、价格等信息。2.3甲方收到乙方确认的订房结果后，应在______个工作日内向乙方支付全额房费作为预订担保。三、变更与取消3.1如甲方需变更订房需求，应于入住日前______个工作日书面通知乙方，乙方应根据实际情况尽量满足甲方变更需求。3.2如甲方需取消订房，应于入住日前______个工作日书面通知乙方，乙方应在扣除已发生费用后，将剩余房费退还甲方。3.3如乙方无法满足甲方变更需求或取消订房，应及时书面通知甲方，并将已支付房费全额退还甲方。四、违约责任4.1如乙方未能按照约定提供房间，应双倍退还甲方已支付房费，并承担甲方因此产生的合理损失。4.2如甲方未按时支付房费，乙方有权取消甲方预订，并保留追究甲方违约责任的权利。五、争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。5.2如甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至退房日止。6.3附件一《订房需求表》为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。甲方（订房方）：__________乙方（酒店方）：__________签订日期：__________附件一：《订房需求表》一、特殊应用场景1.1企业团建活动：在此场合下，甲方为企业，乙方为酒店。需要注意的是，合同中应明确约定团队入住的具体时间、房型、人数等信息，以及早餐、会议室等额外服务的需求和费用。如需变更或取消，应在规定时间内书面通知对方。1.2旅游团队订房：在此场合下，甲方为旅行社，乙方为酒店。合同中应明确约定团队入住时间、房型、人数等信息，以及旅游行程中可能涉及的其他服务需求，如行李寄存、叫醒服务等。如遇旅游旺季或节假日，应提前协商好价格和房间数量。1.3会议订房：在此场合下，甲方为会议组织方，乙方为酒店。合同中应明确约定会议期间的住宿需求，包括房型、人数、入住和退房时间等。同时，应约定会议场地、设备租赁等相关服务的需求和费用。1.4婚宴订房：在此场合下，甲方为新人或婚庆公司，乙方为酒店。合同中应明确约定婚宴期间的住宿需求，包括房型、人数、入住和退房时间等。同时，应约定婚宴场地、餐饮服务、婚礼策划等相关服务的需求和费用。1.5学生团队订房：在此场合下，甲方为学校或教育机构，乙方为酒店。合同中应明确约定学生团队的住宿需求，包括房型、人数、入住和退房时间等。同时，应约定学生活动场地、餐饮服务、安全保障等相关服务的需求和费用。二、相关问题和注意事项2.1在实际操作过程中，可能会遇到房间数量不足、房型不符等问题。为避免此类问题，甲乙双方应在合同中明确约定房间数量、房型等具体需求，并在约定的时间内书面确认订房结果。2.2变更和取消订房是常见的操作，甲乙双方应严格按照合同约定的时间书面通知对方，并按照约定办理退款或变更手续。2.3在支付全额房费作为预订担保时，甲方应注意保留支付凭证，以备不时之需。2.4在签订合同时，甲乙双方应仔细阅读合同条款，确保自身权益得到保障。如有疑问或争议，应及时提出并协商解决。三、详细附件3.1附件一：《订房需求表》该附件应详细列出甲方团队的住宿需求，包括房型、人数、入住和退房时间等信息。同时，应列出甲方对额外服务的需求，如早餐、会议室等。3.2附件二：《服务费用明细表》该附件应详细列出乙方为甲方提供的服务项目及相应费用，包括住宿费、早餐费、会议室租赁费等。双方应根据实际情况协商确定费用标准。3.3附件三：《变更和取消订房申请表》该附件用于甲方在合同约定的时间内书面通知乙方变更或取消订房需求。甲方应填写变更或取消的原因，并按照约定办理相关手续。3.4附件四：《支付凭证》该附件用于甲方支付全额房费作为预订担保的凭证。甲方应保留支付凭证，以备不时之需。多方为主导时的，附件条款及说明：一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方权利条款：甲方有权根据实际需求对订房数量、房型等进行调整，并要求乙方在合理范围内满足甲方需求。如乙方无法满足甲方需求，甲方有权取消订房。1.2甲方优先权条款：在房间紧张或与其他预订冲突时，甲方享有优先订房权，乙方应优先保障甲方团队的住宿需求。1.3甲方违约责任豁免条款：在不可抗力情况下，甲方无法按时入住或取消订房，乙方不得追究甲方违约责任，并根据实际情况退还已支付房费。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方调整权条款：在特殊情况下，乙方有权根据实际情况对房型、房价等进行调整，并应及时通知甲方。甲方应在规定时间内确认并接受调整结果。2.2乙方取消权条款：在甲方未按时支付房费或其他费用的情况下，乙方有权取消甲方预订，并保留追究甲方违约责任的权利。2.3乙方违约责任限制条款：在无法满足甲方订房需求时，乙方应在合理时间内通知甲方，并根据实际情况退还已支付房费。乙方不再承担其他违约责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介服务条款：第三方中介应提供专业的订房服务，包括协助甲方与乙方沟通、协调订房事宜等。中介费用由甲乙双方协商确