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文档简介

中国公益慈善项目交流展示会总体方案(送审稿)深圳市慈展会工作领导小组2月

目录一、概要……………………3二、组织架构………………4三、总体框架………………5四、板块设置………………9五、招展工作……………17六、宣传推介……………18七、工作分工……………21八、进度计划……………25九、经费安排……………30十、风险评定及预防……31一、概要(一)名称中国公益慈善项目交流展示会,简称慈展会。(二)时间(提议)7月12日-14日(周四至周六)。(三)地点深圳市会展中心7号和8号两个标准馆,约1.5万平方米。(四)主办单位民政部、国务院国资委、全国工商联、广东省人民政府(待回复)、深圳市人民政府。(五)承接单位深圳市民政局、深圳市文明办、深圳市关爱办、深圳市民间组织管理局。(六)支持单位广东省社工委、广东省民政厅等部门和有影响公益慈善组织、企业和媒体。(七)协办单位深圳市关爱行动公益基金会、深圳市慈善会、深圳市华强公益基金会(筹)、深圳市TCL公益基金会(筹)、腾讯公益慈善基金会、恩派公益组织发展中心等社会组织和企业。(八)参展规模慈展会包含主会场静态展示(展位展示和展墙展示)、动态展示、大型论坛和沙龙、分会场、相关配套活动、网络交流展示平台等六大板块。估计规模约有600家(位)公益慈善组织、企业、相关单位及个人参展。具体以下:1.各省、直辖市、自治区组团32家;2.公益慈善组织约330家;3.爱心国有企业和非公有制企业约120家;4.基金会约100家;5.教研机构及相关个人约20家(位)。二、组织架构(一)国家层面组织架构成立中国公益慈善项目交流展示会组委会。1.组委会主任:民政部部长、深圳市市长;2.组委会副主任:主办单位包含民政部、国务院国资委、全国工商联、广东省政府领导,深圳市相关领导;3.组委会组员:各主办单位部门关键责任人;4.组委会办公室主任:深圳市分管副市长;5.组委会办公室副主任:深圳市政府副秘书长,深圳市文明办、民政局、关爱办关键责任人;6.组委会办公室组员:主办部委相关处室责任人、深圳市文明办、深圳市社工委、深圳市关爱办、深圳市公安局、深圳市国安局、深圳市民政局、深圳市国资委、深圳市外事(港澳)办、深圳市接待办、深圳市总商会(工商联)、深圳市民间组织管理局等单位相关责任人。(二)市层面组织架构为顺利推进慈展会筹备工作,成立深圳市慈展会工作领导小组。由分管副市长任组长,市政府一名副秘书长、市文明办主任、市民政局局长和关爱办主任任副组长,组员包含:市文明办、市社工委、市关爱办、市公安局、市国安局、市民政局、市国资委、市外事(港澳)办、市接待办、市总商会(工商联)、市民间组织管理局等单位关键责任人。领导小组下设办公室,办公室主任由市民政局局长和关爱办主任兼任。办公室下设综合协调组、会务组、论坛及分会场组、财务组、宣传组、安保组等小组,办公地点暂设在深圳市社会组织培育试验基地。三、总体框架(一)意义全方面推进社会建设,创新社会管理,展示中国社会建设结果,为中国公益慈善组织和爱心企业开展公益合作、展示公益形象提供舞台,为社会大众了解公益慈善组织、参与公益活动创设窗口,为中国社会建设和社会管理探索新路子。(二)总体目标及定位1.总体目标比照“高交会”、“文博会”,创新公益资源交流方法,根据“政府搭台、社会运作”办会模式,办成全国社会建设领域最有影响和促进作用交流展示平台,打造国家级、综合性公益慈善交流平台,填补中国公益慈善领域一项重大空白。具体有三个目标:全国最大公益慈善资源对接平台:汇聚全国范围内最有影响力和创新公益慈善组织、最具社会责任感企业和基金会,探索行业资源匹配处理之道。中国公益慈善发展风向标:展示全国公益慈善最新概念、最新项目产品,公布公益慈善领域最新政府政策、教授新见解、学术结果,促进社会建设和社会管理创新。时代公益慈善体验之窗:集结中国众多公益慈善机构集中开展丰富多彩公益体验活动,组织大中小学生、政府工作人员、企业职员、小区居民、志愿者等不一样群体,集中参观、体验和感悟公益慈善。2.定位中国首次国家级公益慈善交流展示会行业发展盛会全民参与盛会(三)关键任务展示优异公益慈善项目和公布社会急需公益慈善项目,形成公益慈善行业交流展示高端服务平台;促进捐赠方和公益慈善组织对接,实现公益慈善资源有效使用;推进公益慈善领域经验交流,提升行业服务水平;传输现代慈善文化和慈善理念,提升全社会现代慈善意识;加强公益慈善专业人才交流,提升专业化工作能力;宣传,彰显包容感恩情怀。(四)专题提议围绕“中国公益慈善项目交流展示会”总体目标,由各主办单位约定每十二个月专题。慈展会提议专题——“发展和融合”具体释义以下:1.整体公益慈善业现在处于大发展阶段,形势向好。2.公益慈善业面临问题是发展中挑战。3.公益慈善业发展需要和社会各界融合,营造良好公益生态圈。4.公益慈善资源需要整合和流转,形成健康公益产业链。5.公益慈善正融入中国人生活,塑造公益慈善文化和道德。(五)整体思绪1.以鲜明专题,开展全方位系列活动;2.以开放姿态,吸引各方参与,推进跨界合作;3.以创新交流互动方法,打造全民参与公益盛会。(六)关键方法1.围绕社会建设和社会管理创新进行组展发动各省市民政系统围绕相关社会建设和社会管理创新相关要求,突出公益慈善组织参与社会公益、提供社会服务、推进社会协同、促进社会资本等方面主动作用,组织相关优异公益慈善组织和公益项目进行展示。展览专题策划、展区部署、论坛沙龙一样围绕社会建设和社会管理创新进行设置,努力争取做到起点高、水平高,专业性强、前瞻性强、引领性强。2.整合打造品牌论坛整合建立多层次论坛体系,以民政部等部委和组委会主办专题论坛、信息公布会、公益领域专业论坛(研讨会)为主体,打造国家级、专业化、高规格公益论坛体系。加强和公益慈善组织和爱心企业合作,共同举行或引进层次高、权威性公益行业峰会、公布会,引领公益事业发展。3.提升慈展会资助功效和各类基金会和爱心企业建立战略合作,充足发挥民政部动员社会组织及各类慈善基金会优势,发挥国务院国资委动员国有企业优势,发挥全国工商联动员民营企业优势。会前要充足调研企业慈善意向、社会慈善需求和公益慈善组织服务能力,提前促进参展各主体达成合作意向。经过2-3年努力,使慈展会资助金额达成一定规模。充足利用慈展会优势,建立官方网站,设置公益项目库,对公益项目进行初创期、实施期、成熟期分类,满足各类基金会和爱心企业对不一样公益项目标资助需求。4.加大宣传推介力度充足利用国家媒体、深圳市文明办、关爱办媒体资源,加大慈展会宣传推介力度,经过开展推介会、在各类媒体上宣传、在其它相关慈展会上展示等路径,扩大慈展会著名度,吸引公益慈善组织、爱心企业和观众参与。在宣传推介过程中,突出慈展会服务社会建设、社会管理创新作用,突出全国性、公益性及创新性特征;突出“政府搭台、社会运作”办会模式;突出展示和资源配置功效。5.建立慈展会评定体制委托第三方独立机构,制订科学高效慈展会评定指标体系,将以参展公益慈善组织、公益慈善项目和企业数量,资源供给方和公益慈善组织达成合作意向金额,公众参与度,参观展览人数,媒体关注度等指标开展评定,确保组委会组织能力及慈展会实际效果能够逐年提升。四、板块设置慈展会包含主会场静态展示区(展位展示和展墙展示)、动态体验区、大型论坛和沙龙、分会场、公益节庆、网络交流展示平台等六大板块。具体以下:(一)主会场静态展示区慈展会将聚集全国最优异公益慈善机构及其项目,成为中国领域最齐全、规模最宏大公益慈善项目展示和交流平台,成为公益慈善领域最新项目、最高水准项目标年度大检阅。1.展位展示包含省市展区和项目展区两部分。省市展区:以各省(自治区、直辖市)为单位,组织辖区内优异公益慈善组织和公益项目参展。项目展区:展示国家级公益慈善组织及其优异项目和民间公益创意,分为十大领域:一是扶贫开发展区,关键展示扶助贫困户或贫困地域发展生产公益慈善组织及优异项目。二是老弱残障扶持展区,关键展示从事帮助老年人及残障人士等弱势群体公益慈善组织及优异项目。三是环境保护发展展区,关键展示从事动物、植物保护,环境保护和环境治理公益慈善组织及优异项目。四是医疗卫生心理展区,关键展示从事多种医疗、卫生、保健服务,心理援助公益慈善组织及优异项目。五是文化教育研究展区,关键展示从事文化传承、教育包含各类特殊教育公益慈善组织及优异项目。六是社会工作展区,关键展示各类社工机构及优异服务项目。七是小区服务展区,关键展示从事开展小区居民需要小区服务公益慈善组织及优异项目。八是支持性组织展区,关键展示从事对公益组织提供各类支持服务公益慈善组织。九是基金会展区,关键展示全国各地优异基金会及其参与优异公益项目。十是企业社会责任展区,展示一批有影响大企业在企业社会责任及公益慈善事业方面成绩。2.展墙展示。展墙展示区则充足利用图像、视频和影像手段让观众立体地体验和感悟公益慈善。入口通道展示墙:向观众展示中国公益慈善走过光荣历程,让观众在入场前即感受到公益使命感,也增加了现场展览展示厚重感。优异结果展示墙:一是社会管理改革结果,各省市政府在社会建设及社会管理方面做出政策提倡及改革创新结果;二是中国外慈善公益发展史回顾;三是福彩公益金项目集锦,对全国及各省市优异福彩公益金项目进行汇总展示,充足表现福彩公益金对社会建设大力推进作用;四是优异社会服务项目,展示各省市在社会服务领域优异公益服务项目。展区说明墙:在不一样展区树立说明墙,为观众说明该领域参展机构名称、每个机构应对公益需求不一样处理模式及具体展位,努力争取让观众一眼看明白每个公益项目标价值和特色,了解该公益领域现实状况,现场交流愈加快捷和有效。(二)主会场动态体验区将在公益项目展示区内单独划分场地来进行,成为展中展,将带给观众丰富多彩、耳目一新公益体验,成为时代公益体验之窗。现在设计活动形式及内容包含三类:创新体验活动:由参展公益慈善组织自行申报公益体验式展示活动,让公众以亲身参与形式了解公益、参与公益项目。如“雷励中国”举行“雷励纸飞机大赛”,强调团体合作和配合精神,关注青少年成长体验;风靡全球“黑暗中对话”让人深刻体验盲人生活状态;“小笼包”聋人协力社请参观者为一排排耳朵涂上鲜艳颜色,寓意让听障者世界充满色彩。青少年暑期公益慈善群体活动:暑期组织中小学生到会场做画,完成以“我公益梦想”和“深圳,爱家园”专题大型群体活动,让青少年接收公益熏陶,实现市民家庭总动员和参与。这部分活动可由大学生社团来策划和组织。完成大型绘画作为深圳小市民给慈展会献礼,在展会现场展示,闭会后由组委会保留。公益慈善市集:组织全国各地最具特色、品类丰富公益慈善产品,吸引市民到展会现场纳凉和选购。(三)大型论坛和沙龙。慈展会将整合论坛、会议、沙龙、讲座等活动资源,打造公益慈善领域高峰论坛,努力为中国公益慈善业发展提供高端跨界交流、思想碰撞和行业提倡平台。慈展会将设高峰论坛和专题论坛,到时多种专题公益论坛和沙龙将在会议期间同时或依次举行。1.慈展会高峰论坛:邀请政府机构领导、中国外著名公益慈善行业教授、学者、领军人物等进行政策理论研究,行业发展前景展望。高峰论坛由慈展会组委会策划和筹备,将在开幕式后举行,专题暂定为“发展融合破和立”,估计规模在300人左右,时长2小时。2.专题论坛:研讨影响公益发展焦点问题或进行前瞻性思索,将依据不一样专题邀请中国著名公益机构来承接。具体安排从第一天下午开始,专题包含公益发展和融合各方面,现在估计将有五至六场通常论坛在慈善会期间举行,专题包含但不限于:“募捐时代-透明和新媒体”“企业基金会发展中挑战”“全民公益时代公益营销”“企业社会责任实践怎样更有效”3.公益沙龙:分享公益实操经验和体会,开展专题讨论,促进政府、企业、基金会和公益性社会组织相互学习及互动。由参展公益慈善组织、企业或个人自行申报、举行优异专题沙龙。如“德鲁克学习会沙龙”、“关注留守儿童专题讨论”、“瓷娃娃——认识罕见病”、微软中国NPOITDAY等。(四)分会场。在深圳选择部分公共场所和小区举行丰富多样公益慈善体验式活动,展示内容、活动安排和主会场同时推进,让市民近距离了解公益,参与公益,充足展示“关爱之城”、“公益慈善之全部”良好形象和精神风貌。(五)公益慈善节庆等系列活动。慈展会将在每十二个月7月举行,深圳市慈善月各项活动将和之有效配合,打造出色纷呈公益慈善节庆系列活动,让深圳市民和来自全国各地好友全部能感受、体验公益激情和愉快,参与这一场盛大“中国公益慈善节”。1.公益慈善节庆(倒计时系列活动)。在会前30天,打造出色纷呈公益慈善节庆活动,让深圳市民和来自全国各地好友全部能感受、体验公益激情和愉快,参与这一场盛大“中国公益慈善节”。会前30天,APP版深圳公益地图:盛大推出APP版深圳公益地图,无偿提供给网友下载,在全国范围内首推APP城市公益地图,为慈展会塑造创新、时尚、互动公益形象。(日常化项目)会前25天,“公益万人行”:深圳将举行“公益万人行”活动,借鉴壹基金“为爱奔跑”、香港乐施会“毅行扶贫路”等模式,以大型公众参与活动拉开公益慈善月序幕,为慈展会造势。会前20天,公益摄影展+公益画展:邀请著名摄影师来深圳艺术中心或展馆进行为期一月公益摄影展+公益画展,并以公益沙龙形式让观众深入了解创新公益,同时得悉慈展会信息。如著名野生动物摄影师奚志农,无障碍艺途等提供画作。会前15天,公益汇演+公益大讲堂+《小崔说事》走深圳:将邀请著名公益组织、公益明星、教授学者来深圳进行交流和演出。比如工友之家将深入到全市剧场和广场进行演出;十二邻将到小区剧场演绎老人小说;红丹丹将到小区为盲人开电影专场;残友将进行纳凉公益演出;崔永元将受邀到深圳做《小崔说事》,畅谈深圳义工之全部打造之旅;徐永光、王振耀、朱建刚、杨团、吕朝等教授到大学演讲等。(日常化项目)会前10天,“公益和爱”专题电影周:将在深圳广场和小区连续放映“公益和爱”专题电影。会前一周,公益体验一日游:配合深圳公益地图推出公益体验一日游活动,组织市民走进公益组织,走进公益项目实施地,亲身体验深圳当地丰富公益文化。如自闭症研究会、残友集团等向公众开放展示。(日常化项目)展会前一天,慈展会攻略:晶报或深圳城市报以整版或别册方法盛大推介慈展会,报道慈展会上“明星项目”和访谈著名公益人士,向广大市民提供参观慈展会攻略。展会第一天,千人世界咖啡馆:以公开征集和报名方法邀请近千名各界人士到展会现场,以世界咖啡馆方法,轻松研讨“深圳怎样成就志愿者之城”,人人参与公益同时,完成一次深圳社会管理创新试验。展会三天内,公益驿站+APP登录:将在深圳市区广场、商业中心、小区设置多个公益驿站(类似大运会U站),邀请优异参展机构和街道志愿者以文艺演出、公益产品展示、街头话剧方法向市民传输慈展会消息,拉动更多市民到慈展会现场感受公益。同时推出基于位置APP签到登陆和志愿者登陆,吸引更多年轻族群参与慈展会,塑造引领时代风潮公益参与方法。展会三天内,公益寻宝:在会场内,设计多种参与式活动,邀请现场参观者主动参与,体验参与公益乐趣。如“公益寻宝”、“公益二十四小时筹款大赛”等公益参与式活动。展会最终一天,公益市集:举行盛大公益市集,集中展示全国各地最具特色、品类丰富公益产品,吸引市民到展会现场纳凉和选购,从责任消费角度推进公益发展。2.慈善拍卖冷餐会。举行慈善拍卖,拍卖所得捐助慈善公益项目。3.资助项目招标公布会。激励基金会和爱心企业等资助方在现场召开项目招标公布会等活动。4.公益行业信息公布。慈展会将邀请中国著名公益研究、评定和咨询机构,利用展会平台优势进行权威行业信息公布,还为项目招标和新闻公布提供良好服务,努力成为中国公益信息第一公布平台。现在慈展会拟邀请登录展会进行信息公布机构及汇报方向有:拟邀请中民慈善捐助信息中心公布本年度最新公益指数、行业分析汇报、慈善排名等;拟邀请北京大学法学院非营利组织法研究中心公布《中国官办社会组织转型汇报》;拟邀请中国基金会中心网公布《中国基金会透明汇报》;拟北京师范大学壹基金公益研究院做题为《中国公益慈善进入新时代》汇报公布;拟邀请零点调查集团和明善道管理顾问企业联合做《中国公益慈善供需指数汇报》公布。5.举行签约对接仪式。慈展会将在闭幕式以新闻公布会形式向社会各界汇报展会结果,同时举行签约对接仪式,帮助建立起政府、企业和优异公益项目标对接机制。(六)网上慈展会。“中国公益慈善项目交流展示会”将打造基于移动互联网络传输及互动体系:官方网站+APP+微博,动态展现数据库和信息展示。官方网站功效强大,将广泛整合线上线下公益慈善业资源,随时更新和公布慈展会资讯、线上申请报名、公益项目展示、资助信息动态、媒体报道集锦等。确定由腾讯企业提供网络支持,拟于开展前3个月正式开启。开通微博互动,包含一键关注、微访谈、微直播等,方便参展公益机构和全部关注者时时交流。网站在展会后,将建立优异公益项目数据库,长久公布多种需求信息,让公益机构和潜在资助方全部能长久关注、立即了解到供需双方需求信息。为全国优异公益慈善组织及公益项目打造365天不落幕网上交流展示平台,为下十二个月度慈展会奠定坚实基础。公布APP版本会务信息(慈展会小报、慈展会攻略),开展APP志愿者和观众签到活动,让网友体验更丰富、时尚和愉快公益。五、招展工作(一)招展目标1.全国各省(区、市)优异公益慈善组织和公益项目;2.国家级公益慈善组织及其优异项目和民间公益创意;3.国家及各省(区、市)社会管理创新结果;4.全国含有代表性爱心国有企业;5.全国含有代表性爱心非公有制企业。(二)招展形式根据“政府搭台、民间运作”办会宗旨,将由主办单位牵头,民间自荐参与,多方同时推进,全民参与招展。招展要表现扶持公益慈善机构发展,对需要救助对象采取低费或无偿。具体而言,一是拟以民政部等主办单位名义向省、市各级相关部门发文,层层动员,发动全国各地相关社会组织、爱心国有企业和非公有企业参展;二是以多种形式搜集全国公益慈善领域著名社会组织、创意项目、爱心企业,经过发函邀请、举行各地推介会和亲临访问等方法,邀请她们主动参展;三是经过媒体推广、网站宣传和热线咨询形式,让广大“民间性”较强社会组织自行申请报名和参展。六、宣传推介将制订专门慈展会宣传方案,根据会前、会中、会后三个步骤,突出关键、广泛发动媒体,明确中央、省内和市内媒体宣传方向和任务,切实对慈展会进行全方位、有针对性宣传报道,充足挖掘网络媒体及APP传输方法等新媒体,吸引中青年人群关注。(一)宣传目标1.向业内著名公益慈善组织传输信息,促成含有行业代表性公益慈善组织及项目参展参观;2.向全国著名爱心企业传输信息,使其关注并参与慈展会,成为慈展会资助者和捐献方;3.向社会传输信息,营造展会气氛,使全社会关注慈展会。(二)宣传内容1.慈展会办展思绪和展会定位;2.慈展会专题和内容计划;3.慈展会在社会建设及社会管理创新领域重大意义;4.慈展会凝聚民心和促进友好突出贡献;5.慈展会对全国公益慈善事业发展独特作用。(三)宣传形式根据工作进程划分对应阶段并对每一阶段工作做出计划,充足利用多种事件、公关传输、广告宣传及活动。具体包含:1.新闻公布会(北京、深圳);2.多种形式广告投放;3.宣传片投放;4.新闻报道;5.关键城市推介会;6.官方造访活动;7.专题活动推广(“年度专题”征集活动);8.公益慈善节庆活动(倒计时系列宣传活动)。(四)宣传关键点围绕慈展会专题、定位、特点和各阶段侧关键,慈展会宣传关键点:1.会前:预热宣传围绕慈展会筹备阶段各地推介会、公益慈善节庆活动等事件和公众活动,组织传统主流媒体进行预热宣传。每个月第一周组织媒体(报刊、电视、电台)集中报道慈展会招展动态及公益慈善热点话题;每七天一在关键报刊进行专版报道慈展会动态及公益慈善话题(比如:晶报每七天相关慈展会专刊、晶报组织全国城市报总编深圳采风慈善行);天天在关键报刊设置专栏,介绍全国公益慈善界人和事(比如:天天一个人物小说、事件统计)。2.会中:集中报道充足发挥报业、广电两大集团宣传优势,全方面发动,集中报道。设定专员负责报道慈展会,慈展会期间,现场采访展会并进行全方位宣传报道。同时为中央媒体及广东省和其它省市媒体采访报道做好组织服务。充足利用网络宣传、户外宣传等新媒体深入开展宣传工作,广泛整合线上线下公益慈善业资源,随时更新和公布慈展会资讯,开通微博互动,包含一键关注、微访谈、微直播等,实时报道慈展会动态。3.会后:跟踪报道展会结束后,就慈展会价值、结果、内涵等层面分别做深度跟踪报道。经过官方网站,建立优异公益项目数据库,长久公布多种需求信息,让公益机构和潜在资助方全部能长久关注、立即了解到供需双方需求信息,为下十二个月度慈展会奠定坚实基础。七、工作分工整合主办部委民政部、国资委和全国工商联资源优势,整合深圳市政府地方举行优势,建立主动指导协调和运作机制。各承接单位明确分工、各司其职、团结协作、提升效率、确保质量和水平。(一)各主办单位分工及职责1.民政部发挥主管公益慈善事业职能部门作用,对慈展会定位、专题和办展思绪总体方案等进行审核把关;指导承接单位做好慈展会筹备工作;发挥主管部门优势,广泛动员各省自治区、直辖市组织优异公益慈善组织和公益项目主动参与慈展会;协调民政部关键领导出席慈展会开幕式,并在开幕式上致词。2.国务院国资委发挥大中型国有企业资源优势,协调做好慈展会筹备工作,广泛动员各大中型爱心国有企业主动参与慈展会,支持中国公益慈善事业发展;协调国资委及相关企业关键领导出席慈展会开幕式。3.全国工商联发挥全国非公有制企业资源优势,协调做好慈展会筹备工作,广泛动员各大中型非公企业主动参与慈展会,支持中国公益慈善事业发展;协调工商联及相关企业关键领导出席慈展会开幕式。4.广东省人民政府(待回复)省政府加强对慈展会各项筹备工作指导,发挥本省区位优势和资源优势,协调做好慈展会筹备工作,整合广东省内各大爱心企业和优异公益慈善组织及其公益项目主动参与慈展会,支持中国公益慈善事业发展;协调省政府及相关部门关键领导出席慈展会开幕式。5.深圳市人民政府具体指导慈展会各项组织和承接工作,牵头成立市层面慈展会工作领导小组和办公室,落实慈展会经费补助等问题,组织落实各项承接工作,做好领导嘉宾及各政府组团接待工作。协调市政府领导出席慈展会关键活动。(二)协调承接单位分工及职责1.慈展会组委会发挥组委会组织、领导、协调、决议作用,统筹协调各主办单位做好慈展会筹备工作;发动和指导各主办单位主动参展;协调国家及各主办单位关键领导出席慈展会开幕式;协调中央及相关新闻媒体对慈展会进行宣传报道。2.慈展会组委会办公室在组委会领导下,指导做好慈展会筹备工作,协调处理慈展会筹备过程中碰到各类重大问题;协调各主办单位关键领导出席慈展会开幕式;协调中央及各级新闻媒体对慈展会进行宣传报道。3.慈展会工作领导小组(深圳市层面)在慈展会组委会领导下,负责慈展会组织领导和督导检验工作;协调处理慈展会筹备过程中碰到各类重大问题;协调推进和慈展会配套各项政策制订和实施;协调市领导参与各项具体活动;协调各关键媒体对慈展会进行宣传推介。4.慈展会工作领导小组各组员单位深圳市文明办负责具体落实慈展会各项工作;联络和协调中央和各地关键媒体,协调本市关键媒体对慈展会进行宣传;联络市委宣传部,指导和监督慈展会宣传推广和媒体报道工作。深圳市社工委负责对接联络省社工委;协调省社工委关键领导出席慈展会相关活动并做好接待工作;负责本市社会建设和社会管理体制改革结果宣传展示工作。深圳市关爱办负责具体落实慈展会各项工作;组织宣传方案;指导关爱行动公益基金会工作。深圳市公安局负责做好慈展会安全保卫、交通管理和消防检验工作;指导和监督展会门禁系统管理和检、验票工作;巡查慈展会现场,立即阻止不妥行为。深圳市国安局负责按其职能做好相关工作。深圳市民政局负责具体落实慈展会各项工作;对接联络国家民政部、省民政厅,协调民政部、省厅关键领导出席慈展会相关活动;发动和指导全市优异公益慈善社会组织和项目参展。深圳市国资委负责对接联络国务院国资委;发动和指导本市爱心国有企业参展,开展项目对接和资助活动;协调国务院国资委关键领导出席慈展会相关活动并做好接待工作。深圳市外事(港澳)办负责外事外宾政治安保工作;协调慈展会相关港澳地域事务。深圳市接待办负责做好参会国家相关领导、部委办及省政府关键领导接待服务工作;指导和协调各单位做好接待服务工作。深圳市总商会(工商联)负责对接联络全国工商联;发动和指导本市爱心非公企业参展,开展项目对接和资助活动;协调全国工商联关键领导出席慈展会相关活动并做好接待工作。深圳市民间组织管理局负责具体落实慈展会各项工作;对接联络国家民间组织管理局、省民间组织管理局,协调国家民间组织管理局、省民间组织管理局关键领导出席慈展会相关活动;具体发动和指导全市优异公益慈善社会组织和项目参展。5.慈展会工作领导小组办公室领导小组办公室具体承接慈展会各项工作,下设综合协调组、会务组、论坛及分会场组、财务组、宣传组、安保组等实施小组,具体分工以下:综合协调组负责展会日常事务沟通调度协调工作;上传下达联络工作;和各主办单位、承接单位、支持单位对接;展会结束后做好总结、项目对接、研究、品牌推广等后续工作。会务组负责制订和完善总体方案;设计和制作整体VI;招展和布展工作;招募和管理志愿者;主会现场设计、部署和管理;开、闭幕式筹备实施;编制招展计划和参展商手册。宣传组负责联络和协调新闻媒体做好展会宣传推广工作;制订宣传推广方案;组织召开新闻公布会;协调中央、省及港澳媒体;指导建设和维护“网上慈展会”官方网站、微博;编制和印发宣传资料(手册、指导)。财务组负责慈展会项目标财务管理;编制慈展会预算计划;制订经费筹募及回报方案,负责经费筹集和资金使用和管理。论坛及分会场组负责论坛项目、分会场项目及慈善拍卖会等展会相关活动策划、实施和管理。安保组负责慈展会项目全部活动区域(除分会场)及人员安全保卫工作;做好参会领导和嘉宾保卫工作;协调相关部门做好展会交通、消防、安监、政审等工作;负责门禁系统管理和检票工作。八、进度安排为确保慈展会能够准期顺利开展,将慈展会项目分为七个阶段:策划阶段、开启阶段、招展阶段、预热阶段、实施阶段、总结阶段及跟踪阶段,对工作进度进行控制。各阶段工作计划安排以下:(一)筹备策划阶段(1—2月)1.确定慈展会工作领导小组组织架构及人员名单,召开市慈展会工作领导小组第一次全体会议,研究确定办公室场地、人员、经费、运作模式、工作分工、进度安排等关键事项。2.召开教授座谈会和策划方案论证会,征集总体方案策划意见和公益创意方案。3.编制慈展会预算计划,制订筹集经费方案,向社会筹集经费。4.策划和完成慈展会总体方案,整体VI方案设计,“网上慈展会”官方网站策划。5.制订慈展会整体宣传推广方案,如制作媒体宣传计划、编制宣传资料、拍摄宣传片,设计印刷招展资料(宣传册、招展手册等)。6.协调展馆,落实场地和相关设施供给方。(二)全方面开启阶段(3月)1.市领导带队造访民政部等部委,汇报相关进展和思绪,确定相关部门领导,初步发出参会邀请。2.召开市慈展会工作领导小组第二次会议,商讨新闻公布会事宜。3.召开新闻公布会,全方面开启慈展会筹备工作,公布整体VI方案和“网上慈展会”官方网站。4.全方面公布和定向送达宣传资料、招展材料、邀请函和申请表等招展工作准备材料。5.开启公益慈善行业信息编制工作。6.开启媒体预热宣传。(三)招展阶段(4—5月)1.召开市慈展会工作领导小组第三次会议,全方面实施招展计划,对外发送招展资料。报请以民政部及主办部委名义发动各省区市、各部门开始参展招展准备工作。2.搜集整理参展方和资助方资料,并进行初步联络。3.在北京、上海、广州和深圳等关键城市举行招展推介会。4.编制参展单位手册和指导(征集会刊资料),要真实反应参展方和资助方双方需求。5.教导参展单位参展布展。6.开启和落实论坛、沙龙项目标责任分工。7.开启分会场申报工作,确定承接单位和实施方案。8.开启“公益慈善夜”冷餐会准备工作。9.组织全国及当地有影响媒体集中报道慈展会进展情况及公益慈善热点话题。(四)预热准备阶段(6月)1.召开市慈展会工作领导小组第四次会议,听取办公室相关慈展会进展情况汇报,梳理各项准备工作,确定邀请参会领导和嘉宾名单,制订开、闭幕式方案和布展方案。2.制订现场管理方案、门票及门禁系统方案、证件制作和管理方案。3.验收参展单位手册和指导、公益慈善行业信息材料。4.全方面落实参展单位参展布展事项。5.招募展会志愿者(100名),制作志愿者手册,开展志愿者培训。6.召开交通、安保、接待等工作协调会,和相关部门商讨具体方案。7.落实参会领导和中国外嘉宾邀请和接待工作(邀请回执、酒店、机场、交通工具、接待规格、日程安排和人员培训等事宜)。8.全方面梳理检验各

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