智能财务问题研究

引言随着“互联网+技术”的广泛应用、社会主义市场经济的迅猛发展，传统的财务管理模式已经不再适用于互联网飞速发展的当下。企业如果仍旧选择传统的财务管理方式，对企业自身发展而言会带来负面影响，而加速财务现代化管理，则成了每一个企业在发展过程中所面对的迫切要求。智能化的财务管理可以极大限度地提高财务管理在开展时的成效，并且满足企业自身的发展需求，通过增强数据的共享性、开展业财融合等不同的管理模式，能够驱动财务管理创新的同时，也能够帮助企业真正实现智能化和数字化财务管理，提高企业财务管理的整体效果。一、企业开展智能财务管理过程中遇见的问题（一）财务管理智能化建设认识不清目前部分企业在开展财务管理工作中运用的仍旧是传统的财务会计工作模式，导致工作人员每天需要面对大量简单且反复的工作内容，工作人员的疲惫度会不断增加，在日常工作中很容易出现数据的准确性下降这一问题。基于传统的财务工作模式下，工作人员也没有时间与其他部门的工作人员进行沟通，导致财务部门对业务部门或其他部门的工作内容完全不了解。在实际管理中，很容易出现由于沟通不当而导致的误会。企业的管理者在当前也并不重视财务智能化建设，认为财务智能化建设仅仅是跟随行业的整体发展进行一次不必要的改革，对财务智能化理解不到位，导致财务智能建设的整体速度下降。企业管理者所缺少的这种智能化思维，会导致企业在后续工作过程中出现全局观念不完善这一问题，对企业后续的财务智能化管理、财务转型带来负面影响，其并没有创设一个完整的财务管理制度、管理流程，甚至没有划清楚财务管理的边界，导致财务管理在开展过程中，其业务边界十分模糊、岗位重复，工作人员在工作时，其工作内容重复，最终都影响到了财务管理的建设。还有一些企业在实现财务智能化管理过程中，将智能化过程流于表面，并没有真正地考虑到智能化过程中有哪些应用的方式，甚至始终没有改变企业的传统财务管理模式。（二）财务管理智能化硬件不足在开展制度化财务管理过程中，由于管理工作出现了极为明显的改变，渐渐走向系统化、复杂性和多元性。其中企业智能财务管理过程中，涉及了大量的数据，信息安全在这一阶段就显得尤为重要，如何保证这些信息数据的安全，也成了企业财务工作中不可忽略的一个部分。随着“互联网+技术”的普及和推进，有越来越多的企业开始大量地使用智能化技术，这就导致企业与企业之间的竞争，不仅仅是传统的财务管理的竞争，也变成了信息安全的竞争，而利用智能财务化机器人对原本的、有规律的、重复性的工作进行处理，既可以降低企业财务工作人员日常工作的数额，同时也能够促进企业智能化转型。但是目前部分企业在进入智能化转型过程中，存在极为明显的智能化硬件不足这一问题，很多企业在智能化转型过程中，大部分支出都投入到了智能化软件的开发，但是对智能化硬件的投入却相对较少，导致本应高效处理信息的中央处理器、网盘与服务器等使用质量不佳，这些均影响到了智能财务管理的后续发展质量。（三）“智能+”财务管理人才缺乏大数据时代下企业选择智能化财务管理模式，要求企业内部的财务管理人才进行重新学习，其所需要学习的内容不仅仅是全新的财务管理理念，还包括了大数据时代下的信息技术，但是纵观目前企业内的工作人员能发现其缺乏学习主动性，难以在短时间内成为复合型人才。二、解决企业开展智能财务管理过程中遇见问题的对策（一）树立智能化财务管理理念智能财务管理体系存在的目的是促进财务工作质量得到提升，而其中主要体现在以下几个方面：第一，智能财务管理体系的建设过程中，其能够实现业务驱动财务；第二，智能化财务管理体系的建设能够对企业的财务管理进行规范，并且明确业务管理与财务管理之间的关系；第三，可以通过智能财务管理平台建设和运用，实现信息的实时共享以及应用。在分析通过业务来驱动企业财务发展过程中，需要结合当前企业的经营管理规则、财务管理过程中的控制标准，以及企业在进行经营管理过程中的业务预算、资金计划等一系列规则规范，确保业务活动在开展过程中能够满足企业发展的战略规划。智能财务共享平台在建设过程中，其既可以帮助企业内各部门之间进行深度融合，同时也能让业务人员、财务部门之间的融合质量得到提升，将业务部门的工作与财务部门工作关联起来，能够让业务部门的工作人员在实际开展业务的过程中了解每一个流程，对财务工作都会带来不可磨灭的影响。而让财务工作人员了解业务人员的工作流程，则是为了让财务工作人员了解每一笔账背后都有一个独特的业务，业务工作人员在日常工作中并不是随意地消耗财物，而财务工作人员在日常工作中也不是恶意地对业务工作人员进行财务的克扣，以此才能够让不同部门的工作人员互相之间更加信任。需要将每一笔业务活动的账款都放入在共享中心，能够由企业的管理者和其他部门的管理者进行监督管理，让每一个企业管理者都能够了解到企业在业务活动和财务活动过程中经历了哪些过程。而智能化财务管理技术也改变了原本单一的管理方式，其形成的是全体员工乃至企业相关企业的产业链，客户伙伴共同参与到其中，这是重塑行业的价值链，利用数据+算法+产品的运作方式，最终帮助企业实现智能化，提高智能化的整体质量，真正地满足企业发展需求，这也是当前时代下对企业财务工作人员提出的要求。既帮助这些财务工作人员从简单、繁复的工作中解放出来，同时也给财务工作人员的工作内容和思想能力带来了一定的改变，并让企业的传统业务和财务壁垒得到打破，明确企业在市场中所处的地位，明确企业的发展方向，改变不必要的成本浪费。（二）完善智能管理平台在智能化财务管理体系建设过程中，需要树立全新的财务管理理念，并且利用大数据等技术可以在第一时间内将会计信息计算错误这一问题进行规避。由于我国当前处于人工智能时代下，大数据技术的飞速发展，促使各行各业都出现了一定的改变，而财务管理模式也在这一阶段产衍生出了多种不同的全新管理方法，其中大部分是与大数据技术相互融合。特别是在近几年，无论是业财融合或者是财务共享技术，在行业中都受到了部分管理者的重视和青睐，而智能财务模式也成了企业在财务管理过程中发展的大趋势，财务人员利用不同的技术改变传统的财务管理方式，从原本繁多的数据中渐渐逃离出来，既可以降低工作负担，同时也能够提高工作质量，利用大数据技术、区块链技术等提高自己的工作质量，降低工作过程中所遇到的工作难度。也可以通过信息技术获取到更多、更加专业、更加具有利用价值的数据信息，可以将与该企业相关的上游企业和下游企业的客户数据信息进行及时的获取以及分析，使得数据可以在第一时间内进行有效的分析和管理，财务数据也可以做到实时的更新与生成，充分发挥出财务部门在企业管理过程中所展现的重要作用以及决策性作用，能够为我国企业发展带来更加正面的影响，并且通过智能化财务体系的构建有效提高企业的风险防范能力。企业财务管理方式在实际使用时，其依赖于大数据时代下的各项不同技术，无论是常见的区块链技术或是人工智能技术，都是智能财务管理体系建设的基础，更是智能财务管理体系在发展过程中不能忽略的一部分。当前想要真正满足企业战略发展目标，就需要对大数据时代下的财务管理方式进行分析，通过大数据所获取到的数据信息进行分析和筛选，选取出最适合本企业发展的数据，满足企业当前的战略目标设定，使得数据的应用质量、应用效果得到提升。人工智能技术和其他技术存在最大的区别就是其能够不断自我发展、不断自我前进。从本质上来讲，人工智能技术是模拟人的大脑，在机器中进行运行，可以依靠一定的算法进行不断地学习、预测和分析。通过智能预测机制形成企业发展的流程预测，帮助企业进行风险的控制。区块链技术则能够更好地保证企业在选择智能财务管理模式时，其财务管理中所涉及的数据并不会被其他人所篡改或窃取，可以利用区块链技术中的智能合约、去中心化等一系列技术优势，保证智能财务信息在使用和管理过程中的安全性以及准确性，有效提高企业风险识别能力以及企业的风险应对能力，真正满足企业在发展时的自主需求。而在建立智能化财务管理信息时，也需要高度重视企业财务未来的发展方向，要求企业财务管理智能化建设时，基于企业的发展现状以及企业传统的财务管理流程、现阶段的业务发展状态、业财融合财务管理的具体内容，使得企业在开展任何一项工作时，都能够基于企业的全局出发，并且对企业的基层业务工作进行考核分析，做到业财融合智能财务管理体系建设既可以确保财务管理过程中流程体系能够满足企业的发展需求，而企业的管理人员也可以对企业的财务智能化管理进行分析，对公司的业务财务管理进行支持，利用云计算技术、区块链技术以及AI技术等实现对业务的全方位的认知与把握、有效地对其进行协调，最终达成企业的财务化管理向着智能化管理进行转变。作为财务人员，应该在当前接受新的知识，掌握全新的理念，学习新的技术，并且树立全新意识，才能真正满足该信息体系建设的整体需求。（三）建设复合型人才队伍在分析智能财务管理的过程中，想要有效地构建智能财务管理体系，需要提高人才管理的整体质量，并且构建复合型人才。首先，应了解到在智能时代下，通过智能化财务管理体系的构建，在最短时间内直接降低企业在管理时所消耗的人工成本。由于传统的企业财务管理方式，无论是其内容较为复杂或流程相对于冗长，都会导致财务管理工作所消耗的时间成本、人力成本、物力成本较大，甚至部分财务数据需要依靠财务人员自己进行收集整理以及分析，岗位重复这一问题在传统的财务管理过程中可谓是无法避免的，其拥有大量机械化、无意义的工作，导致企业在经营管理过程中，其成本不断上升，但是在智能时代下，利用智能财务管理则可以有效地解决这一问题。确保财务管理工作人员的工作内容也变得简洁且明了，并为企业提供更多、更为丰富的财务咨询。根据企业当前的发展状态，需要对企业的财务报告数据进行编制，确保财务报告中的所有数据真实性且准确性得到满足，帮助企业降低在监管过程中的用工成本。其次，在智能财务体系构建过程中，能够提高所有员工的参与度。由于我国现在处于智能时代，企业可以利用的技术较多，无论是大数据技术、云计算技术，或者是智能互联等一系列现代化技术，均可以建立财务共享服务中心，使得企业内部在日常沟通与管理过程中，各部门之间可以相互联系，数据可以在第一时间内实现共享，其最终实现了企业内部的业务集中化处理。同时可以利用大数据改善企业的软件和硬件，将企业传统的审批方式进行改变。大多数情况下，传统的企业审批方式仍旧是线下纸质方式，而通过大数据技术则可以改为线上电子方式，直接增强了企业各部门之间的沟通效果。智能化财务体系的建设，意味着传统财务管理过程中的单一财务会计工作，渐渐地走向了智能化、多元化，并且在当下的财务管理工作中，其涉及了资金管理、预算管理等不同的管理会计方向，财务管理人员也渐渐地变成了复合型人才，能够更好地了解到企业目前在发展过程中所面对的发展问题，并且提出相应的意见，帮助企业其他管理者进行发展的分析，增强财务管理后续开展过程中的整体效果。最后，企业也需要组建极为优秀的人才团队，建设良好的智能财务体系。目前，为了进一步提高企业发展的整体质量，需要对已经在岗的员工进行技术培训，结合企业发展的实际状况、财务管理模式、商务战略等，构建一支复合型、全能型的人才团队，更好地对企业的经济效益、企业的经济发展提供支持，满足企业新时代下的发展目标，从而切实且有效地保障所有数据在使用过程中的可靠性以及真实性，防止企业在开展智能财务平台建设过程中出现意外，为企业财务管理制度提供保障，同时，只有长期地使用智能管理平台，才能帮助企业构建与