轨道交通企业财务管理信息化建设探讨

针对企业来讲，财务管理是核心工作，在科学技术日益创新的背景下，大多数行业都在平时的管理工作中纳入信息技术，轨道交通企业也不例外。在轨道交通企业的经营管理中，财务管理工作者要优化信息技术应用技能，科学地减少财务人力资源成本，增强财务管理信息化成效，突破企业发展的地域空间局限性。财务管理工作者应该重视信息化建设，通过行之有效的措施，完善提高财务管理工作水平，推动轨道交通企业长久运作。一、轨道交通企业信息化财务管理的必要性和可行性企业管理者重视财务管理的信息化建设，可以动态监督海量的财务信息，提高财务管理质量。和传统工作方案进行对比，财务信息化管理可弥补传统财务工作的不足，给企业创新带来全新的血液和活力[1]。财务工作者建立健全财务工作环节，关注每一项财务管理制度的实施，延伸财务管理范围和空间，科学的运用信息化管理作用，给管理者提供有效的决策支持。企业强化财务管理信息化能力，一方面分析外界市场的变化趋势，另一方面研究企业资金是否被科学利用，监督每一项资金的流向，从根源上降低财务风险的出现。（一）财务管理信息化的必要性因为轨道交通企业的发展呈现出一定综合性，关联大量的企业，数据量是比较庞大的，如果匮乏先进的技术手段作为支撑，会在很大程度上降低企业管理质量。财务管理工作中，业务信息比较多，相对零散的存在于多个应用系统中，发展为对应的信息孤岛。财务以及业务之间有序分离，在数据呈现冗杂的情况下，若没有智能化的研究财务数据，仅仅从表面上加工财务信息，是不能给企业的财务管理工作提供大力支持条件的[2]。与此同时，财务管理数据和战略方针之间存在一定的联系，若财务单位只是掌握财务数据，不能把财务数据转变为财务信息，会影响企业战略方针制定的时效性和有效性。另外，财务核算具有数据密集型的特征，传统的低附加值模式，无法体现财务管理价值，所以轨道交通企业要重视财务管理信息化建设，结合信息化系统研究企业非结构性的财务信息，分析内在关联，以大数据平台作为支撑完善现有的财务信息管理体系。在建设信息化平台时，保证数据处理的精细化，站在多个视角下分析数据采集方式，针对性的完成企业财务管理工作。（二）财务管理信息化的可行性在长时间的锤炼和积累之下，轨道交通建设管理体现出一定的标准化特征和流程化特征，确保轨道交通财务信息化建设工作更为可行。现阶段轨道交通企业的信息化管理，由以往的开发层面过渡到应用层面，企业要通过大数据平台或者先进的网络技术，让工程安全进展，处理巨量资金的全生命周期管理问题，以增强企业财务管理质量为基础，推动企业持续化建设。借助大数据平台优化数据信息，密切结合数据应用和信息化建设，确保财务管理的生产过程和运营数据互相共享[3]，处于业务端日益朝向智能化与数字化转变的环境中，把信息技术当作基本平台，互相融合业务循环以及管理循环，开展深层次的数据研究工作。二、轨道交通企业建设财务管理信息化的现状（一）财务管理信息化思维未树立现阶段，较多轨道交通企业依旧存在着财务管理信息化的不足，一些财务工作者觉得财务信息化建设是运用管理软件挑选高质量的工作模式，安排专业人才进行财务工作的一种形式。此种思想更多的体现企业经济效益，没有重视内部管理建设，再者财务工作者的素质能力不能达到标准[4]，制约财务信息化建设的脚步。也就是说财务工作者的思想观念不够先进，对信息化认知不够全面，都是影响轨道交通企业财务管理体系信息化建设的因素。（二）财务管理难度大目前，要想对轨道交通企业的财务管理工作进行信息化建设，面临着一定难度。第一个难度是企业资产设备比较密集，因为前期建设的工作量比较多，诸多轨道交通企业没有重视资产的有效利用，那么一些财务资产管理失去控制，造成资产折旧过程受阻[5]。第二个难度是即便轨道交通企业能够建设会计电算化等相关系统，可是业务是比较繁杂的，不只是包含建设和资源管理，还包含大量的账套现象，无形中降低财务管理工作的质量，影响财务数据统计的真实性和准确性。（三）信息技术水平不高轨道交通企业的具体财务管理工作，信息化建设效果不强，企业之间的人员不能有效分享数据信息，让财务管理工作面临着一定困境。多个单位的财务报表编制比较片面化，财务工作者也不能进行针对性的整理，那么轨道交通企业的财务管理信息无法突显企业发展情况，影响着企业财务信息化的建设。现阶段，一些轨道交通企业意识到信息化建设的重要价值，将信息化建设纳入企业持续化发展的方案中，可是信息化系统建设的边际也不够清晰，很可能出现信息数据孤岛的情况，影响信息共享效果，那么相同业务领域中的信息管理工作不能体现出新颖性，阻碍轨道交通企业的正常运营[6]。三、对轨道交通企业的财务管理工作进行信息化建设的措施（一）明确信息化建设的意义，做好基础财务管理轨道交通企业以增强财务管理能力为前提，要意识到传统管理思维转变的价值，也就是对信息化建设的意义进行充分肯定。企业管理者要时刻跟随时代的变化趋势，形成与时俱进的管理思想，不管是经营者还是财务工作者，都要拥有新时代的信息化建设意识，从根源上做好财务管理信息化建设准备。并且企业应组织工作者进行培训教育，树立财务工作者信息化管理思维，关注财务工作者的专业能力培养，还要灵活地通过信息化技术构建信息化管理体系，全面服务于企业财务管理工作。在财务管理基础工作的处理上，企业相关人员应该优化管理方案，管理者以及财务工作者深层次掌握企业的管理情况，围绕财务管理定期调整相关制度，让财务管理信息化建设过程体现出实用性。按照轨道交通行业的变化趋势，整理企业相关项目，把握好企业的管理标准和数据标准，依托制度约束的作用，确保企业合同管理、资产管理和费用管理能够充分落实。制定科学的工作标准，以免财务管理工作存在盲点，针对性培训财务工作者，增强财务工作者的软件处理能力。需要注意的是，轨道交通企业的财务管理工作，包含大量内容，比如运营管理、维护管理、资产管理等。运营管理主要是分析行车数据、客流数据、服务质量数据和应急协调数据，依托丰富化的技术模型，开展多个层面的财务数据变动研究，妥善处理资金流量和盈利状况。在维护管理中，引进物资供应项目和维护业务项目，体现业务处理的精细化，完善物资管理结构体系，让维护管理工作能够可以控制[7]。在资产管理中，利用信息技术开展投资计划和投资采购的操作，分析资产采购和资产安装与业务报废的关键流程，确保财务信息的统计可以与时俱进。由此对企业的财务管理工作进行信息化处理，安排专业性的财务管理工作者进行会计核算，形成专业化的财务共享服务中心，全面发挥财务管理工作的效用。（二）关注财务信息系统的应用，提高财务信息管理质量轨道交通企业的管理者进行财务管理工作，要掌握财务管理先进的技术，善于通过信息软件加工与整合信息。企业管理者还要根据企业的内部发展，二次性开发信息软件，让软件和企业的财务管理工作之间拥有更高的匹配度，这样企业内部的人员可以进行信息数据共享，让财务信息管理工作更为准确。新时期下，企业在生产期间要强调财务体系以及业务体系的关系，构建业财一体化的数据处理平台，有效体现轨道交通企业的财务以及业务标准化发展趋势。不只是关注财务预算管理，还要关注业务系统问题的处理，对经济活动转变的数据信息全方位归纳和总结。管理者对软件进行一定的防护操作，安排高水平的工作者进行软件修复，不要出现财务数据信息泄露的情况，降低财务风险，保持较高的经济收益水平。（三）大力推广信息化，提高财务工作者的工作认知科学技术的日益创新，每一所企业都迎来了信息化时代，在很大程度上转变者管理层以及财务工作的状况。信息数据的规模化发展给财务工作提出一定难度，因此企业的管理者要明确财务信息化建设的意义，对信息化建设工作进行大力推广。对企业的财务工作者进行培养和教育，企业员工全面学习，领悟财务管理信息化建设的基本方式，调动员工加入信息化建设的主动性。财务工作者学习计算机技术的运用技巧，增强业务处理水平，满足信息化时代下财务管理工作的开展需求，更好地完成企业财务管理信息化建设任务。（四）优化财务设施建设，促进财务管理信息化发展要想在轨道交通企业中的财务管理工作处理上引进信息化理念，企业应该准备好比较完整的操作系统，促进企业财务办公进程。优化财务设施建设，对企业的信息资源进行共享，企业内的工作者能够互相配合与沟通，共同掌握企业财务管理工作。管理者迅速地利用信息技术得到自己需求的财务数据，不只是增强决策者的决策水平，还可以保障决策方案的科学性，规避财务风险出现，严格做好财务管理信息化建设。除此之外，对于财务管理信息化的发展上，管理者要明确财务预算管理的计划，让预算管理工作朝向信息化与电子化的方向转变，体现财务预算编制的合理性与可靠性。强化财务预算的实施力度，增强财务预算的管理水平。对财务会计的核算力度进行加大处理，完善财务成本核算计划，保证财务管理中能够灵活的运用信息化技术手段，凸显企业资金的运用情况。对企业的财务管理风险进行评估，意识到财务风险规避的重要性，通过信息化网络平台整理企业内部影响因素和外部影响因素，归纳常见的财务风险，完善风险应急处理对策。（五）重视财务优秀团队建设，提高信息安全指数社会的逐步进步，让较多的轨道交通企业面临着发展机遇，然而在一定程度上严格要求着财务工作者的职业道德和专业素养。财务工作者的责任比较艰巨，应该时刻在工作中投入认真的态度，远离贪污腐败，形成科学的思想观念和价值观念，能够有效地规避财务管理风险。财务工作者增强自身的专业素养，对会计核算环节和会计监督环节进行互相关联，让会计信息的处理更为准确。不间断的强化后续培训，财务工作者自觉改变不良的财务管理习惯，在财务管理工作中投入足够的时间。在此期间，轨道交通企业的管理者要结合员工特长和优势合理的分配任务，让人力资源存在的价值发挥到极致，设置一定的奖励和惩罚方案，对取得良好财务管理效果的工作者进行奖励多好，对不能认真参与财务管理工作的人员进行一定惩罚，树立财务工作者对财务管理工作正确的认知，及时运用信息化技术手段处理财务信息和财务数据。最后强调财务信息的安全管理，如今信息安全是社会发展的重要话题，轨道交通企业的财务管理中，管理者应该做到全面监督和全面防护，树立安全管理信息的意识，以此为基础体现在行动上，以免在后续出现财务管理问题时给企业带来经济损失[8]。财务工作者要进行财务信息的防御处理，强化防火墙的安全网络结构设置，不要过多的关注技术运用淡化信息管理，从多个维度上做好准备，妥善的处理应急情况，能够对财务管理工作进行事前控制和事先预防。这样财务数据的安全管理工作能够比较全面，管理者从自身做起，把自己对待工作的态度传递给员工，