企业工资标准管理系统

《安全信息工程》课程设计企业工资管理系统编写日期：编写人：学号：班级：目录第一章 绪言 21.1系统概述 21.2系统开发目标和功效 31.3设计过程概述 3第二章 系统分析 32.1系统调查 32.2可行性分析 42.3组织结构分析 42.4业务步骤分析 52.5数据步骤分析 52.6数据字典 62.7新系统模型 9第3章系统设计 103.1总体方案设计 103.2模块设计 113.3数据库设计 113.4代码设计 14第4章结束语 15绪言1.1系统概述对于企业来说，利用计算机支持企业高效率完成人事管理日常事务，是适应该代管理制度要求、推进人事管理走向科学化、规范化必需条件；而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致工作，工资计算、发放、核实工作量很大，通常不许可犯错，假如实施手工操作，每个月发放工资须手工填制大量表格，这就会花费工作人员大量时间和精力，同时无法做到实时监控，难以确保数据正确性和立即性。所以，优异管理思想在企业中实现就成为了一个可望而不可及目标。这就很急需一套现有优异管理思想又适合中国高校财务工资管理系统，作为实现目标和提升现有水平一个关键手段。财务工资管理系统是一个企业不可缺乏部分,它内容对于企业决议者和管理者来说全部至关关键,伴随科学技术不停提升,计算机在企业管理中应用普及和计算机科学日渐成熟,其强大功效已为大家深刻认识,它已进入人类社会各个领域并发挥着越来越关键作用。1.2系统开发目标和功效本系统建设需要实现以下目标：（1）支持日常财务业务运作。（2）集中管理业务数据。（3）有良好可扩充性(系统配置灵活，支持用户未来信息化进程发展)。（4）汉字图形用户界面，人机对话友好，操作方便。（5）响应速度合理，安全性较高。（6）系统建设费用较低。本系统将实现利用计算机管理企业人事工资，工资发放，确保工资核实正确无误、快速输出，对相关工资多种信息进行统计，同时服务于财务部门其它方面核实和财务处理。财务工资管理系统需要分阶段实施，逐步实现以下功效：项目首期任务范围以下：（1）基础管理系统:职员基础信息，管理相关，并支持统计分析。（2）财务工资管理系统：关键管理财务相关业务，职员工资统计管理。1.3设计过程概述 首先选择适宜开发工具，在这里我们选择visualbasic6.0作为程序开发工具，此软件是面向对象、易学易用，能够降低工作量，简化界面设计过程，从而有效提升了应用程序运行效率和可靠性。第二步进行系统分析，调查现行系统存在问题，搞清用户对新系统要求，进行可行性分析，并做好组织结构和业务步骤分析，提出可行方案，为管理层决议提供依据。系统分析2.1系统调查伴随计算机技术飞速发展,计算机在各行各业中应用普及,利用计算机管理多种大量信息势在必行.目前物流在正常运行中总是面对大量信息、所以需要对资源、书籍资源借书信息,还书信息进行管理,立即了解各个步骤中信息变更,有利于提升管理效率.从人力资源角度来讲，大家已经产生一个共识，那就是“人力资源是企业最珍贵资产”。现在，人力资源不仅是企业最珍贵资产，而且应该是唯一“动态资产”。一个企业，经过计算机管理人事档案，日常办公，实现无纸化办公，经过工时计算，统计出各项数据，分析出生产现实状况和职员工作表现，经过强大查询和索检高效索检出数据，提升办事效率。现行系统存在关键问题有：现在中国人事管理水平还停留在纸介质基础上，这么机制已经不能适应时代发展，因为它浪费了很多人力和物力，在信息时代这种传统管理方法肯定被计算机为基础信息管理所替换。2.2可行性分析2.2.1技术可行性分析技术上可行性分析要考虑未来要采取硬件和软件技术能否满足用户（这里是校方）提出要求（如计算机容量、速度等）。另外，还要考虑开发人员水平，她们应掌握数据库及其应用技术、数据库原理、计算机网络技术，对数据库设计、应用、维护及局域网组成有了深刻认识和一定动手实践能力，从一定程度上含有开发一个小型系统能力。计算机配置均可达成P2.2GHZ、256M内存、40G硬盘、256*1024分辨率显示器。2.2.2经济可行性关键从对项目标经济上进行分析评价，首先是支出费用，包含设备购置费、管理和维护费用、人职员资和培训费等，另一个是取得收益。这是个超小型管理系统，从投入人力，财力和物力来讲是很之小，只要一台电脑，一台打印机。考虑到企业里有电脑，现只要购置一台打印机就能够了。从节省人力方面，能够让管理人员从繁和复杂工作中解脱出来，做更多工作，能够给教学管理提升一个层次。2.2.3管理可行性民办教育正在迅猛发展，学院从硬件到软件全部投入了大量人力、物力、财力，在教务上，给各个办公室配置了计算机，并能联接到互联网，而且，学院领导对这方面比较重视，在教务上配置了一定数目标能够训练操作计算机干事，能够快速、方便、高效地使用计算机进行日常工作。由此可知，开发工资管理系统在企业中含有可行性。2.3组织结构分析 对于企业工资管理系统来说，系统分为职员信息、基础工资、月工资、考勤、津贴、医疗、系统管理等多个模块，每个模块又可分为不等数量子模块。具体组织结构以下图：图1组织结构图2.4业务步骤分析不一样系统有着不一样功效，它们进行着不一样处理。分析人员需要立即熟悉业务，全方面细致地了解整个系统各方面业务步骤，关键是为发觉和消除业务步骤不合理步骤。本系统着重于系统处理数据正确性和系统本身安全性。对企业每个职员，首先对应其职员号及基础信息、考勤情况等确定月基础工资，然后依据工作细分情况确定其医疗保险具体工资项目，录入系统，再经过仔细查对得到最终结果，即月薪，整年计算结果得年薪。另外，由企业内部制度确定退休人员、升职、离职及奖惩制度另外计算。图2业务步骤图2.5数据步骤分析 首先搜集数据，包含各部门正式文件、上级文件，经验材料等；第二步围绕系统目标分析数据，将分析好数据分类，汇总。由基础数据系统模型加外部项组成顶层数据流图，以后逐步分解加工，得到下一层数据流图。数据步骤分析是把数据在原系统内部流动情况抽象地独立出来，单从数据流动过程考查实际业务数据处理模式。数据步骤分析关键包含对信息流动、传输、处理、存放等分析。其目标是要发觉和处理数据流通中问题，如数据步骤不畅，前后数据不匹配，数据处理过程不合理等。数据步骤分析能够根据自顶向下、逐层分解、逐步细化结构化分析方法进行，经过分层数据流图实现。数据步骤是描述新系统数据输入、数据输出、数据存放及数据处理之间关系一个强有力工具，也是和用户进行紧密配合有效媒介。经过这一阶段数据步骤分析，既能够将原系统业务步骤特点和用户需求展露无遗，分析系统数据流向及其相互调用关系，又能够为子系统划分打下基础。职员登记职员登记职员基础信息管理职员基础信息管理考勤管理考勤管理职员基础信息管理职员基础信息管理考勤信息管理考勤信息管理计发职员工资计发职员工资奖惩考评职员基础信息管理职员工资设置奖惩考评职员基础信息管理职员工资设置职员当月工资职员当月工资图3数据步骤图2.6数据字典 数据步骤图描述了系统分解及整个系统中信息流动、存放、改变全过程，不过对于系统中各个成份含义还缺乏明确定义和描述，所以能够借助数据字典对DFD中数据元素、数据流、处理逻辑、数据存放等做出严格定义。1.数据项（1）系统操作员表1职员编号数据项条目名称：操作员编号 总编号：001-050别名：无说明：工资管理系统操作员编号类型：字符长度：20相关数据结构：操作员信息表表2操作员姓名数据项条目名称：操作员姓名 总编号：001-050别名：无说明：工资管理系统操作员姓名类型：字符长度：20相关数据结构：操作员信息表表3操作员密码数据项条目名称：操作员密码 总编号：001-051别名：无说明：工资管理系统操作员密码类型：字符长度：20相关数据结构：操作员信息表（2）职员表4职员编号数据项条目名称：职员编号 总编号：001-200别名：无说明：工资管理系统职员编号类型：字符长度：20相关数据结构：职员基础信息表表5职员姓名数据项条目名称：职员姓名 总编号：001-200别名：无说明：工资管理系统职员姓名类型：字符长度：20相关数据结构：职员基础信息表表6职员性别数据项条目名称：职员性别 总编号：001-002别名：无说明：工资管理系统职员性别类型：字符长度：20相关数据结构：职员基础信息表（3）工资表7工资名称数据项条目名称：职员工资名称 总编号：001-200别名：无说明：工资管理系统职员工资名称类型：字符长度：20相关数据结构：职员工资明细表表8工资金额数据项条目名称：职员工资金额 总编号：001-200别名：无说明：工资管理系统职员工资金额类型：字符长度：20相关数据结构：职员工资明细表2.数据存放数据存放条目名称：工资基础信息数据说明：工资管理系统中工资基础信息，工资管理后进行数据处理结构：职员编号+职员姓名+基础工资+职务工资+工龄工资+养老保险金+加班天数+加班工资+事假天数+事假扣款+个人所得税+住房补助+保险费+生活补助+应发金额+实发金额+余额+时间+联络方法存放方法：随机存放表9工资发放明细表表10职员基础工资表数据存放条目名称：职员基础信息数据说明：工资管理系统中职员基础信息，职员管理后进行数据处理结构：职员编号+职员姓名+性别+文化程度+岗位+工龄+联络方法存放方法：随机存放数据流（1）数据流名：工资信息

说明：反应了工资基础信息

来自过程：工资管理

流至过程：报表管理

数据结构：用户个人信息+工资名称+工资金额

（2）数据流名：人员信息说明：反应了人员基础信息来自过程：人员管理流至过程：工资管理数据结构：职员编号+职员姓名+性别+文化程度+岗位+工龄+联络方法2.7新系统模型系统模型图：主菜单主菜单开始始始输入用户名和口令结束登录界面口令不正确职位部门情况企业信息工资信息日常管理考勤状态企业信息用户管理人事档案工资信息考勤管理奖惩考评职员培训信息添加信息编辑信息查询信息添加信息编辑信息查询信息打印信息添加信息编辑信息查询口令正确第3章系统设计3.1总体方案设计3.1.1软件选择 微软企业VisualBasic6.0是Windows应用程序开发工具，使现在最为广泛、易学易用面向对象开发工具。VisualBasic提供了大量控件，这些控件可用于设计界面和实现多种功效，降低了编程人员工作量，也简化了界面设计过程，从而有效提升了应用程序运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对很好选择。3.1.2总体功效结构 系统关键达成以下多个功效：1人事信息录入，编辑，修改，查询，打印把财务信息统计进数据库，能够随时查看，起到档案作用，登记了人事信息，便于管理。该系统根据人事劳资管理人员书写习惯，可对职员编号、职员姓名、性别、所在部门、职位名称、最高学历、等基础信息进行统计，为了方便起见，还增加了备注功效，能够对职员进行评语及特点描述。信息录入后最终自动生成具体易于操作人事档案表，能够随时统计了解本企业财务信息，一目了然。本系统支持任何一个输入方法。2工资管理录入，编辑，修改，查询，计算，统计工资信息关键包含职员底薪、补助、奖金、加班费、房贴、养老金、等项目，另外，系统会自动统计该职员工资应发和实发工资等信息。3企业部门管理录入，编辑，修改因为企业部门相对来说比较固定，而且各个企业之间部门相差无几，所以，为了方便管理工作者书写习惯，提升工作效率，特设计这个配置功效，在配置中，能够对部门名称和岗位名称进行增加、修改、删除。4日常管理分为考勤加班出差管理，奖惩考评和职员培训。经过这三个指标考评确定人员表现好坏。确定人员待遇5多种信息查询统计查询能够提升了工作效率，输入字符即可取得符合条件信息，统计能够从杂乱数据中，分析出有效数据。6系统数据安全保密，设定系统用户系统为区分了身份，所以由用户和密码，等级组成，这么系统在系统登陆界面进行身份验证，将输入信息和用户表进行比较，让符合身份用户经过验证。工资业务是每一个企业全部不能缺乏一项工作，工资管理系统关键包含系统设置、工资变动、统计分析、凭证处理几大模块1.工资变动

工资变动就是要将本月职员工资数据用于日常工资数据调整变动和工资项目增减等。第一次使用本系统时职员工资项目数据录入和工资变动全部在此进行；而人员增减、部门变更则必需在人员档案中操作。2.统计分析

工资计算完成以后生成数据全部存在多种表中，一是工资表，包含各类汇总表；二是工资分析表，包含按部门工资项目分析表、分部门各月工资组成份析表、工资增加情况表等。统计分析功效提供了对这些报表查询和打印功效。

3.凭证处理

凭证处理是把工资系统处理里结果数据以转账凭证形式存放并传输到总账子系统，据以登记相关总账和明细账。数据库恢复考勤表奖惩考评表工资标准数据库恢复考勤表奖惩考评表工资标准出差加班代扣项目计算奖金应发工资计算扣款实发工资奖金发放表应发工资表扣款表工资清单实发工资表图4职员工资管理IPO图3.3数据库设计设计标准数据库安全性是指保护数据库以预防不正当使用所造成数据泄漏、更改或破坏。在数据库系统中，大量数据集中存放，而且为很多用户直接共享，是宝贵信息资源，系统安全保护方法就显得更为关键，它保护数据库预防恶意破坏和非法存取。尤其是这种大型数据库存放着十分关键信息。不许可出现任何差错。1.数据录入和处理正确性和实时性数据输入是否正确是数据处理前提，错误输入会造成系统输出不正确和不可用，从而使系统工作失去意义。数据输入起源是手工输入。手工输入要经过系统界面上安排系统含有容错性，而且对操作人员要进行系统培训。在系统中，数据输入往往是大量，所以系统要有一定处理能力，以确保快速处理数据。2.数据一致性和完整性因为系统数据是共享，在不一样设备类别中，设备是共享数据，所以怎样确保这些数据一致性，是系统必需处理问题。要处理这一问题，要有一定人员维护数据一致性，在数据录入处控制数据去向，而且要求对数据库数据完整性进行严格约束。对于输入数据，要为其定义完整性规则，假如不能符合完整性约束，系统应该拒绝该数据。3.数据共享和独立性整个设备公布系统数据是共享。然而，从系统开发角度上看，共享会给设计和调试带来困难。所以，应该提供灵活配置，使各个分系统能够独立运行，而经过人工干预手段进行系统数据交换。这么，也能提供系统强壮性。概念模型设计E-R图人事表人事表人事表编号姓名年纪部门职级婚姻情况文化程度家庭住址个人简历身份证号码联络电话工作年数工资表工资表工资表保险姓名福利其它基础工资浮动工资工龄工资补助应发奖金病假事假职员奖惩表职员奖惩表职员奖惩表姓名奖励金额处罚金额日期备注原因职员考勤表职员考勤表姓名职员考勤表姓名状态日期备注3.4代码设计代码就是用来一表征客观事物实体类别，依据属性一个或一组易于计算机识别和处理特定符号或记号。它能够是字符、数字、一些特殊符号或她们组合。为方便系统使用