大型展会专业策划专项方案

大型展会策划方案一、确定举行目标举行一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能正确达成目标展览会才是成功。通常我们目标为：宣传企业形象、促进产品销售、展示新产品、亲密联络用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。二、选择适合场地选择适宜场地是参展计划中关键一部分，首先须考虑是人群流动方法，了解人潮在整个展览会场移动方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引发颇多厂商争论，厂商可将这么摊位有效利用，主动展示自己产品优于竞争者地方。假如在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度地点，避免挡住可见度。三、参展背景分析比如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排（一）、展前准备：1.参展专题确实定；2.展位确实定；3.展台设计和搭建；明确参会专题、优质展位就一定能达成我们预期效果吗？假如没有专业细致展位部署，怎样表现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展目标全部是一样,参与展览会是提升企业著名度，宣传和推介新产品或服务好机会，而参与展览会也已成为部分企业经营战略一部分，怎样有效地充足利用展览会，让展览会成为现代企业最好销售和营销工具，实现企业长久经营目标，则是很多企业关注关键问题。在展台设计和搭建时就要围绕这个中心，总结以下：展台设计要突出专题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一个亲和力而且要方便交谈。充足利用多种可能要素，比如，展台形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用具，不停给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使她们对展台产生爱好，进而产生和展览者谈话愿望。通常，“展位部署”我们会外包给专业AV设备租赁企业，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁企业会给我们降低很多工作量。我们企业通常外包给光点（北京）传媒，能够咨询一下。4．怎样有效邀请准用户①尽可能早部分经过发送邀请函方法约准用户参与，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。②准备部分能够一分为二礼品，并印有企业标志（等于很多流动广告牌在无偿为企业作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准用户，让她们必需到展位上才能凑成完整一份礼品。（二）、展中促销1．产品促销活动：当场签署协议用户给一定优惠或给有分量礼品，促进有意向（犹豫）用户当场签单，毕竟夜长梦多。2．展中注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意部分细节。①参展人员除统一着装和佩带企业标识胸牌外，需尤其重视自己形象。给用户不好印象。只要能到你展位驻足一下，起码她还是有一定爱好，你就应主动表示欢迎。②主动造访一下这些同行，这里指同行，并非指同一个产品企业，而是指同一类产品企业。向她们推荐你产品，将样本留给她们几份，也向她们索取样本，起到资源互补共享效果。③展会上常常会碰到同行中探子，她们扮作用户来套你价格和技术甚至用户资料，所以要保持警惕。④天天参展结束后，要对当日用户进行归类整理，并将谈话关键点统计下来。另外，依据用户谈话中所提出需求判定今年产品流行趋势，展后和企业决议层讨论新产品开发及推广。3．每日工作步骤7:30：早饭后，责任人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：按时抵达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：责任人安排轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资立即递交日总结汇报，填写报表18:30：自由活动，或依据企业安排其它工作4．展示会中接待步骤1、登记（用户姓名、单位部门、联络电话、落实责任人等）2、现场演示3、介绍企业及产品背景4、展示其它样机5、将意向用户请至洽谈区促成成交6、如有用户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送用户出门，并预约下次造访时间9、到签四处记下用户意向及责任人5．媒体报导：①企业网站进行同时报道。②深圳、北京等中国和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/BBS/博客宣传。6．调动展位现场人气活动策划：展会上人流量大，加上人全部有喜爱向人多地方聚集习惯，好现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有些人气才有财气。比如烤面包、抽奖、发放小礼品、无偿样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺演出、LED广告宣传片+活动专题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必需和关键，展会期间要做到立即掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并快速做出调整。如