档案管理现代化建设问题及对策

现代飞速发展的社会是以高新技术为主要推动力,计算机网络技术在社会发展过程中得到广泛的普及,对许多传统工作都带去了极高的挑战,尤其是在传统的档案信息管理过程中。因此,档案管理部门也顺应着时代发展的潮流,实现档案信息电子化。档案管理工作从传统人工监督管理整理朝着计算机管理方式的方向发展。这样不仅提高了整体的工作效率,同时还减少了人工在日常工作中所犯的各种人为错误。但在现代社会发展过程中,我国档案管理现代化存在着许多不容忽视的问题,这就要求相关部门针对这一问题采取必要的解决措施,才能使得档案管理现代化更加符合社会发展的要求,才能更好地为我国社会发展增添动力。1现阶段档案管理现代化建设的简要状况档案管理其本质就是强调档案内部信息的管理。并且管理概念与科学技术的进步有着紧密的关系,这是一个取代人工管理的循序渐进的过程。因此,现阶段我国档案管理的现代化是一个相对的概念,是以计算机技术普及为基础的。随着计算机普及速度在我国飞速的提高,我国档案管理朝着现代化方向建设进入一个高速发展的关键性时期,各种高新技术被广泛的用于日常的档案管理工作中。因此,现阶段我国现代化电子档案管理呈现出信息处理技术化、信息输送网络化等特点。2现代化的电子档案建设中存在的缺陷2.1工作人员对档案现代化管理建设的认识不够深刻我国许多单位对于档案的重要性没有足够的重视,一味的将工作的重心放在经济建设方面。单位中领到对于档案的重要性缺乏必要的认识,在整个工作过程中没有足够的重视档案管理。他们一味的将档案管理工作看作为整个单位具体工作的辅助性工作方式,对于档案保持着可有可无的态度。正是因为对档案管理的认识不够深刻,使得许多单位档案管理现代化水平十分的落后,并且没有将许多工作落实到具体的实处中去。尤其是在档案管理中人力资源、财务的分配以及各种资源的配给方面,都存在着许多问题,并且随着社会的发展这些问题都没有得到十分有效的解决。甚至有些工作人员甚至对档案工作带有极为蔑视的态度,认为档案工作十分的简单,不过是对资料的誊写和录入。这种观念十分不利于工作单位档案管理现代化建设。2.2档案管理基础工作需完善传统档案馆力过程中,因为工作性质使得人们对这一工作并没有尽心尽力,使得档案管理过程中或多或少存在着许多不符合标准的问题。例如:案卷不符合标准进行整理,使得档案信息质量低;案卷文件目录的命名十分的简单,不贴合档案的实际内容;档案内容整理完后缺少检查,存在着许多重复的内容,同时还表现出遗漏;档案搜索过程汇总所使用的工具不符合标准的要求;档案内容填写十分潦草,不利于后来信息资料的使用;工作人员整体素质低,不利于档案信息工作具体的展开,严重影响整个档案管理具体工作质量。2.3档案管理中所需要的设备不齐全因为档案管理没有受到人们的高度关注和重视,使得档案管理工作中缺少必要的设备,甚至有些单位并没有设置专门的档案管理科室。这就使得档案管理过程中,环境不利于档案的保存,工作不利于档案信息价值的实现。另外,对整个科室的资金投入不够,使得档案管理所需要的设备十分匮乏,这样使得档案管理环境恶劣,不利于整个档案的管理和保护,从而成为严重束缚档案管理的关键性问题。2.4档案管理人员素质参差不齐现阶段档案管理人员整体素质参差不齐,严重阻碍整个档案现代化建设。并且工作人员墨守成规,不容易接受新鲜事物,尤其是在现代化的设备具体知识的接受方面。3关于解决档案管理现代化建设问题的对策3.1大力宣传档案管理现代化建设的重要性,提高各级领导的认识。在档案管理工作中,要大力宣传现代化建设的重要性及优势,以让各级领导提高认识,并高度重视档案现代化的建设。只有领导对档案管理现代化重要性加强,才能自觉引导和组织加强档案管理现代化的建设。增强责任感,更积极主动的投入精力和经费,加强档案管理现代化的建设。3.2档案管理现代化建设统一规划,实现全面协调发展。关于档案管理现代化建设,主要内容包括思想观念、管理手段、硬件配套、服务方式以及工作人员的综合素质能力等多方面的内容。因此在建设过程中,要统一规划,实现这些方面的协调发展。此外,实现档案管理现代化建设的目标,不仅需要各级单位领导的支持与重视,内部各个部门工作人员之间的紧密配合,而且还要以来同级党委与政府以及相关部门对工作的支持和帮助。因此,这项工作属于一个复杂和系统的大工程。因此,档案管理现代化建设一定要以本地区、本行业以及本单位的实际情况相结合,从全局现状统一规划制定发展战略,实现全面协调发展。3.3强调档案管理现代化建设中的标准与规范。在档案管理工作中,规范化、标准化是实现科学管理的重要手段,也是实现档案管理现代化建设的基础条件。如果在档案管理工作中缺少统一的标准,那么工作就缺少依据,从而导致工作中各个部门各自为政,那么最终出现结果不统一,缺少协调性和衔接性等现象。因此,要加大力度建设基础工作,解决基础薄弱的问题,促使基础工作建设尽快适合和满足档案管理现代化的需求。3.4加强对管理队伍的培养,全面提升工作人员的综合素质和能力水平。强化对档案管理人才的培养,全面提高工作人员的综合素质和能力水平。要有计划、有目的的提高档案管理人员的在思想观念和业务水平方面的素质能力,培养他们的专业知识和现代化技术,培养这些复合型人才成为档案管理现代化建设的主干力量,最终实现健康持续稳定的发展。强化他们的服务意识,提高服务水平和创新能力,在档案管理现代化建设中,为他们树立良好的职业道德标准,以便发挥档案信息资源的重要作用,并未社会主义现代化建设做贡献。结束语本篇论文通过对档案管理现代化建设中存在问题的探析,并从硬件设备、思想观念、人才建设