东语学院接待本大学生代表团交流访问专项方案版

“日本大学生代表团”接待交流方案东方语言文化学院11月20日目录2665一、活动介绍 32639（一）活动背景 332416（二）活动专题 317232（三）活动目标 322338（四）活动时间 424728（五）活动地点 429568（六）主办单位 429373（七）活动对象 416155（八）活动形式 426099二、活动准备 520229（一）报名工作 513998（二）材料准备： 59223三、宣传工作 52094（一)制作海报 519347（二）院内宣传 55256（三）宣传报导： 66187四、活动步骤 627119（一)到场要求 613831（二）签到并分发工作证 618248（三）交流及互动 617883（四）活动颁奖 714922（五）领导活动总结致欢送词 714069（七）场地清理 829629五、活动后期 88960六、活动预算 810899七、注意事项 816691八、附件（定后再制作） 9一、活动介绍（一）活动背景近日，我院收到校国际交流和合作处转发浙江省人民对外友好协会《相关帮助接待日本大学生代表团函》，省友协将率领日本大学生代表团于12月4日下午访问我校，和我院学生展开交流互动。一直以来，我院主动践行“引进来，走出去”人才培养方针，十分重视国际交流和协作，也成功举行过多场大型国际交流活动。（二）活动专题凝运动精神，扬时代旋律（三）活动目标首先，省友协拟安排日本大学生代表团访问我校，是对我校国际活动承接力、东语学院一个肯定，同时这也是一个荣幸，我院欣然接收并愿尽力做好。其次，承接此次接待也是一次展示东语学院机会和渠道。有利于提升学校及我院在日本美誉度和影响力，取得更多国际合作和交流机会。

再次，此次交流活动将不仅是作为东语学院一个展示平台，更将是一个以浙江工商大学为关键阵地，辐射浙江大范围展示平台，经过展示校园风光、学生活动交流，让日本大学生感受浙工商校园文化和学生们主动向上、主动友好精神面貌。（四）活动时间12月4日（周五）13：30-17：00（五）活动地点心理梦工厂、体育馆（或操场）、学生活动中心多功效厅（六）主办、承接单位主办：国际交流和合作处承接：东方语言文化学院（七）活动对象东语学院志愿参与者（学生会骨干及三月份曾随中国大学生代表团访问日本学生为主）（八）活动形式邀请学办主任兰大伟、教导员凌玲、张羽等老师、院学生会主席团组员参与并督察活动开展二、活动准备（一）报名工作下发给各班班长此次交流活动志愿者招募通知，由各班同学自愿报名（单独联络有交流经验或爱好参与这类活动同学），并在报名结束后，由学生会制作工作名单，并在事前开展筹备会议。（二）材料准备：志愿者胸牌、计时器、话筒（喇叭）、场地座位、纯净水、纪念品、活动用具等准备场地同意：心理梦工厂、体育馆借用、学生活动中心多功效厅借用三、宣传工作（一)制作海报1.院学生会新宣中心设计部设计宣传海报2份。2.活动前一周（11月28日左右），放置于行云广场、流水广场宣传；活动前一天晚，将流水广场海报搬至学院门口宣传。（二）院内宣传和各班班长联络帮助宣传工作（三）宣传报导：学生会新宣中心多渠道（院网、微信等）宣传报道；上报校级媒体、校外媒体帮助报道等四、活动步骤（一)到场要求（1）场地负责老师及学生提前半小时抵达活动现场准备。（2）学生志愿者提前十五分钟于校门口等候并接待引导日本大学生前往指定场地。（二）签到并分发工作证（1）学生志愿者在活动开始半小时前（12月4日13:00）于学院门口进行点名。（2）向学生志愿者分发工作证，以后回收。（三）交流及互动一、体育活动时间：下午1:30—5：00地点：室外小体育场或体育馆3楼武术馆（视当日天气情况定）1、体育活动之前交流（时间1:30—2：00）（1）、可邀请省友协相关领导及工作人员介绍此次活动背景、来访代表团基础情况等信息。（2）、我院活动责任人致辞,可表示几方面内容：欢迎日本大学生代表团来我校交流考察，介绍学校、学院基础情况。（3）、视情况可邀请日本大学生代表团责任人讲话，介绍代表团相关情况。（4）、在我院活动责任人主持下，中日大学生自我介绍。2、开始正式活动每次活动开始前，先由负责同学对活动规则进行说明。活动一：拔河（1）、中日学生随机分为4组，两两进行三局比赛，胜者进入下一局；（2）、第一次胜出两组，再进行三局比赛，决出最终胜利队伍。（3）、颁发纪念小礼品工作人员：裁判设备：拔河绳哨子活动二：五人六足（1）、可采取中日学生混搭组队，或直接自行组队，进行计时性五人六足百米赛跑，用时最短队伍为胜。（2）、颁发纪念小礼品工作人员：裁判吹哨、终点计时掐表员设备：缚脚绳、哨子、秒表、终点垫子活动三：众人跳大绳形式：以12人为一组，计一分钟内跳绳个数最多为胜（1）、每个队派出2名甩绳，其它10名队员在绳边依次站成一排；（2）、在计时人员喊开始时起，队员开始甩绳跳绳；（3）、计数人员在一旁计数，时间未结束前，断掉后可继续跳，继续计数；（4）、最终1分钟内跳长绳个数多班级为胜。（5）、颁发纪念小礼品3、其它注意事项：如此三项活动结束后，离日本代表团集合时间还早，可原地召开分享会，由我方学生率领代表团在校园游览。备注：东语学院老师责任人：兰大伟，（短号682518）学生会责任人：邹逸馨，（短号664289）工作人员名单及分工另附。二、汉服文化体验时间：下午1:30—5：00地点：学生活动中心多功效厅1、活动之前交流（时间1:30—2：00）（1）、可邀请省友协相关领导及工作人员介绍此次活动背景、来访代表团基础情况等信息。（2）、我院活动责任人致辞,可表示几方面内容：欢迎日本大学生代表团来我校交流考察，介绍学校、学院基础情况。（3）、视情况可邀请日本大学生代表团责任人讲话，介绍代表团相关情况。（4）、在我院活动责任人主持下，中日大学生自我介绍。2、开始正式活动形式：东语学院学生会负责联络校汉服社，由该社团派10名同学，着汉服，一名同学进行汉服礼仪、文化等知识讲解（我院提供翻译），以后可由日本代表团组员进行小范围汉服试穿。3、其它注意事项：如此活动结束后，离日本代表团集合时间还早，可原地召开分享会，由我方学生率领代表团在校园游览。备注：东语学院老师责任人：凌玲，（677404）多功效厅负责老师：郭小玲，689419学生会责任人：萧建，（短号612752）工作人员名单及分工另附。心理梦工厂参观及体验（2:30之前该场地已经有活动安排）时间：下午2:30—5：00地点：心理梦工厂活动之前交流（时间1:30—2：20）地点：东语楼202会议室，借教学楼一个教室备用（1）、可邀请省友协相关领导及工作人员介绍此次活动背景、来访代表团基础情况等信息。（2）、我院活动责任人致辞,可表示几方面内容：欢迎日本大学生代表团来我校交流考察，介绍学校、学院基础情况。（3）、视情况可邀请日本大学生代表团责任人讲话，介绍代表团相关情况。（4）、在我院活动责任人主持下，中日大学生自我介绍。正式活动（时间2:30—5:00）（1）、由心理梦工厂负责老师介绍该梦工厂基础情况，并率领代表团进行参观。（2）、在心理梦工厂老师安排下，进行素质拓展项目活动。3、其它注意事项：如此活动结束后，离日本代表团集合时间还早，可原地召开分享会，由我方学生率领代表团在校园游览。备注：东语学院老师责任人：张羽，心理梦工厂负责老师、校心理咨询健康中心：胡文燕学生会责任人：濮晓文，（短号680714）工作人员名单及分工另附。（四）活动颁奖嘉宾或领导给游戏胜利团体代表进行颁奖（五）领导活动总结致欢送词省友协或东语学院负责老师致总结词（六）场地清理后勤工作人员及责任人负责后续场地清理及设备归还五、活动后期1.通讯稿整理上传（学生会记者团）2.活动总结汇报（全体工作人员）六、活动预算名称数量单价总额可能偏差备注工作证之前可用则无需重做矿泉水（提议小瓶）6箱依据嘉宾人数可调整海报270140行云、流水广场各一块纪念品130累计：注意事项一、每个步骤责任人提前1小时到场部署场地。二、在体育馆或场地上完成部署工作工作人员，请在场地门口有队列地等候代表团到来。三、每个有空闲工作人员也请兼顾现场秩序维持工作四、参与组队时，志愿者及工作人员请主动主动，热情参与。把握时间。八、附件（定后再制作）附件1：浙江工商大学东语学院日本大学生代表团游戏队伍统计表附件2：浙江工商大学东语学院日本大学生代表团工作签到表附件3：浙江工商大