新编秘书实务（第5版）-习题与答案 第7章 文书处理与档案管理

第七章文书处理与档案管理一、单项选择题（D）是指在上下级关系中，公文只发给直接的上级或直接的下级。A．多级行文B．直达行文C.越级行文D．逐级行文（A）是指在上下级关系中，可同时用于不同层次的上下级。A．多级行文B．直达行文C.越级行文D．逐级行文（B）是指把文件直接发至基层组织和群众的下行文A．多级行文B．直达行文C.越级行文D．逐级行文两个或两个以上的单位共同向其他单位行文，称为(C)。A．多级行文B．直达行文C.联合行文D．逐级行文(B)是指一个单位转发其他单位的文件，可分为批转和转发两种情况。A．多级行文B．转发行文C.联合行文D．逐级行文(C)是指机关、单位的领导或秘书部门的负责人向准备拟写稿件的人交待拟写稿件的任务。审核B．起草C.交拟D．签发(D)秘书部门对收到的文件进行清点确认的过程。A.签发B．审核C.传阅D．签收具有密切联系的若干文件的组合体称为(B)。A．全宗B．案卷C.档案D．保管单位档案的本质属性是(B)。A．查考依据性B．原始记录性C．服务性D．管理性文件立卷归档的时间一般是(B)。A．当年上半年B．第二年上半年C．年底D．不定时将反映同一问题的文件组成案卷立卷方法是按(C)。A．文件特征立卷B．作者特征立卷C.问题特征立卷D．时间特征立卷编制档案检索工具是档案的(C)。A．收集工作B．保管工作C.整理工作D．鉴定工作由单位的文书部门或业务部门将有保存价值的文件材料整理立卷，定期移交给档案室集中保存的工作称(A)。A．归档B．全宗C．卷宗D．检索一般情况下小型公司档案分类的方案应采用(A)。A．年度——组织机构——保管期限B．组织机构——年度——保管期限C．保管期限一一年度——组织机构D．组织机构——保管期限——年度进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案(B)。A．整理工作B．保管工作C．统计工作D．利用工作档案部门最基本的检索工具是(B)。A．分类目录B.案卷目录C．全宗指南D．文号目录根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为(B)。A水久、定期B.永久、长期、短期C永久、长期、短期、不归档D.永久、长期、短期、不移交使档案系统化、有序化的工作是(C)。A．档案立卷B．档案保管C档案整D．档案检索二、多项选择题行文关系是指文书的发文机关与收文机关之间的往来关系，是根据每个机关所属组织系统的隶属关系及其职权范围来确定的。行文关系一般包括（AB）两大类。A．隶属关系B．非隶属关系C．多级行文D．公开行文归档文件装订的方式有(ABC)。A．线装式B．粘接式C．变型材料D．固体材料档案的特点是(ABCD)。A．历史性B．社会性C．确定性D．原始记录性以史为鉴，档案不但有教育作用，而且有(ABCD)。A．法律作用B.文化作用C．业务作用D．行政作用文件材料的整理立卷一般由如下部门进行(AB)。A．业务部门B.文书部门C．档案室D．档案馆我国档案工作组织原则的内容包括(CD)。A．便于利用B．维护完整C．统一领导D.分级管理档案工作的基本原则有(ACD)等。A．统一领导B广泛收集C．便于利用D．系统整理档案整理工作的基本内容包括(AC)。A．区分全宗B.归档C．2卷D登记一个机关列为长期保管的文件材料包括(AC)。A．一般会议的主要文件B．重要会议的主要文件C．下级报送的重要文件D．重要的请示文书案卷标题的拟写要求是(ACD)。A．结构完整B.对卷内文书内容的概括要准确C．要新颖、醒目D.要简练、通顺三、判断题年度—组织机构分类法适用于内部机构虽然有变化但不复杂且档案之间界限比较清楚的现行机关档案的分类。(√)年度—问题分类法适用于内部机构很少，或内部机构变动频繁，内部机构之间的档案混淆，无法按组织机构区分的现行机关档案的分类。（√）组织机构—年度分类法适用于立档单位内部组织机构多年一直不变，或在比较稳定的基础上有所调整的全宗，一般多用于已被撤销的机关的档案和历史档案。（√）文件立卷，是指在上述分类基础上将同类文件中的单份文件按其共同特征和主要联系组合成案卷的工作。(√)卷内文件的排列是指对卷内文件按时间进行排列，固定每份文件的位置，使其排列有序，并方便检索利用。。（×）四、简答题1.档案鉴定工作的主要内容有哪些？参考答案：档案价值鉴定工作包括三个方面的内容：（1）制定鉴定档案价值的标准，包括单行规定和档案保管期限表。（2）判定档案的价值，确定保管期限。（3）剔除无保存价值和保管期满的档案，按照规定进行销毁或其他处理。2.档案鉴定工作有哪些步骤？参考答案：档案价值鉴定一般分为四个步骤：（1）文件立卷归档时，剔除不归档文件，正确划定归档文件的保管期限。（2）档案室增收档案时检查其是否属于归档范围及保管期限划分得是否正确，档案室复查期满的档案是否留存。（3）档案馆对档案的开放、定级、期满复查进行鉴定。（4）档案的销毁。档案室对保管期满、经鉴定确无价值的档案应当编制销毁清册，经机关领导审核批准后销毁。需要销毁档案，须经鉴定委员会审核，报主管领导部门批准。六、案例分析题1.阅读案例，回答问题。广州白云山文化传播公司是一家新建单位，文书工作从无到有，刚刚起步。该公司王秘书刚从大学新闻传播系毕业，应聘录用后负责公司的文书工作。王秘书笔头功夫不错，老板欣赏有加，可他对文书的平时管理和立卷工作却知之甚少。起初，他把所有文件都塞在一个文件柜中，可半年不到，柜子里的各种文件就塞得乱七八糟。有一次，老板急着要查一份合同正本，王秘书竟然花了半个多小时才找到，让老板等得很着急。事后，老板狠狠训斥了他一顿，还责令他限期改进工作。王秘书苦思冥想了好几天，终于想出了个办法，他将全公司的文件分成两类，一类命名为“收来文件”，另一类命名为“发出文件”。从此，他就把所有文件按这两个类别归卷保存。到了第二年初，王秘书打算将这两类文件分别立卷装订，结果发现每一类别中的文件数量实在太多，如此立卷归档，今后借阅、查找肯定会产生很多麻烦。他想给文件再加以细分，但却想不出分类的好办法。问题：你认为秘书应该如何将文件进行归档比较好。参考答案：王秘书分的两个类目：“收到文件”与“发出文件”只是说明文件的来源，并不是文件分类的类目。编制文件的类目，有两种方式：一种是按组织机构分类，另一种是按问题分类。每一类目的下面