《标准化工作导则第2部分以ISOIEC标准化文件为基础的标准化文件起草规则1.2-2020》详细解读

《标准化工作导则第2部分：以ISO/IEC标准化文件为基础的标准化文件起草规则GB/T1.2-2020》详细解读contents目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4一致性程度和双编号5总体原则和要求6起草步骤contents目录7要素的编写8附录的编写附录A(规范性)ICO/IEC(标准化文件条款中助动词的翻译附录B(资料性)前言中表述国家标准化文件与S0(C标准化件牛关系的说明示例contents目录附录C(资料性)不同情形下表述技术差异及其原因的示例附录D(资料性)结构编号对照一览表和技术差异及其原因一览表的示例011范围本部分规定了以ISO/IEC标准化文件为基础的标准化文件起草规则。本部分适用于国家、行业、地方、团体和企业等各个层级的标准化文件起草工作。通过遵循本部分规定的起草规则，有助于提高标准化文件的质量和效率。1.1总则本部分所规定的起草规则适用于各种类型的标准化文件，如标准、技术规范、指南等。在起草与ISO/IEC相关的标准化文件时，应特别关注与ISO/IEC文件的协调性和一致性。本部分也可为其他领域的标准化文件起草提供参考和借鉴。1.2应用领域022规范性引用文件010203ISO/IEC标准化文件是指由国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）共同制定和发布的标准文件。这些文件为全球范围内的产品、服务和过程提供了统一的技术规范和要求。引用ISO/IEC标准化文件可以确保标准化工作的国际一致性和互操作性。ISO/IEC标准化文件概述规范性引用文件是标准化工作导则的重要组成部分，为起草标准化文件提供了基础性的技术规范和参考依据。通过引用相关的ISO/IEC标准化文件，可以确保标准化文件的内容与技术发展保持同步，提高标准的适用性和可操作性。规范性引用文件还有助于促进国际间的技术交流与合作，推动全球标准化进程的发展。规范性引用文件的作用03在选择规范性引用文件时，还需考虑其适用范围、技术成熟度和国际认可度等因素。01选择与标准化文件内容密切相关的ISO/IEC标准化文件作为规范性引用文件。02优先选择最新版本的ISO/IEC标准化文件，以确保引用内容的时效性和准确性。规范性引用文件的选择原则在引用规范性文件时，应注明文件的标题、编号、发布机构、发布日期等关键信息，确保引用的准确性和可追溯性。对于已修订或更新的ISO/IEC标准化文件，应及时更新引用内容，以保持与最新技术规范的同步。在标准化文件起草过程中，应充分考虑规范性引用文件的技术要求和内容变化，确保标准化文件的整体协调性和一致性。规范性引用文件的注意事项033术语和定义标准化文件是指为实现特定目标，由标准化机构制定并公开发布，供共同和重复使用的一系列条款、指南、规范或特性的文件。这些文件旨在确保产品、过程或服务的适用性，促进技术互通和贸易便利化。3.1标准化文件ISO/IEC标准化文件是指由国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）共同制定和发布的国际标准文件。这些文件具有广泛的国际认可度和适用性，为全球范围内的标准化工作提供了重要依据。3.2ISO/IEC标准化文件3.3起草规则起草规则是指制定标准化文件时所遵循的一系列规范和原则。这些规则确保了标准化文件的准确性、一致性、可读性和易理解性，有助于提高标准化工作的质量和效率。起草规则通常包括文件结构、语言表述、技术内容等方面的要求。标准化工作导则是为指导标准化工作而制定的一系列原则、方法和建议。它们为标准化文件的起草、审查、发布和实施提供了全面的指导，有助于确保标准化工作的科学性、规范性和有效性。标准化工作导则是标准化工作的重要组成部分，对于推动标准化事业的发展具有重要意义。3.4标准化工作导则044一致性程度和双编号完全一致标准化文件的内容与ISO/IEC文件完全相同，没有做任何修改或增减。等同采用标准化文件的技术内容与ISO/IEC文件相同，仅对少量编辑性内容做了修改以适应我国标准体系或格式要求。修改采用标准化文件的技术内容在ISO/IEC文件的基础上进行了修改，以符合我国的技术条件或实际需求。4.1一致性程度分类完全一致和等同采用的标识在标准封面上标注“等同采用ISO/IECXXXX：XXXX”或“IDTISO/IECXXXX：XXXX”，其中“XXXX”表示国际标准编号和发布年份。修改采用的标识在标准封面上标注“修改采用ISO/IECXXXX：XXXX”或“MODISO/IECXXXX：XXXX”，并在前言中给出与国际标准的主要技术差异及其原因。4.2一致性程度标识双编号的含义双编号是指在采用国际标准时，同时标注国际标准编号和我国标准编号，以便于识别和管理。双编号的标注方式在标准封面上同时给出国际标准编号（ISO/IECXXXX：XXXX）和我国标准编号（如GB/TXXXX-XXXX），并用斜线隔开。在标准正文中，如需引用国际标准的内容，也应同时给出国际标准编号和我国标准编号。4.3双编号055总体原则和要求遵循ISO/IEC的导则和规范性文件在起草标准化文件时，应确保遵循ISO/IEC发布的导则、指南和规范性文件，确保文件的规范性和与国际标准的接轨。遵守ISO/IEC的编辑规则在文件的结构、格式、用语和符号等方面，应符合ISO/IEC的编辑规则，以提高文件的可读性和易理解性。5.1遵守ISO/IEC相关规则和政策文件5.2遵守我国标准化文件的起草规则遵循我国标准化法律法规在起草标准化文件时，应遵守我国《标准化法》等法律法规的规定，确保文件的合法性和有效性。符合我国标准化文件的格式要求在文件的格式、结构、用语等方面，应符合我国标准化文件的格式要求，以便于文件的传播和使用。在采用ISO/IEC标准时，应结合我国的实际情况进行等同或修改采用，确保标准在我国的适用性和可操作性。如存在与ISO/IEC标准的差异，应在文件中明确说明并给出理由，以便于使用者理解和接受。5.3结合国情等同或修改采用保留差异并给出理由考虑我国实际情况在起草标准化文件时，应明确文件的类型（如标准、规范、指南等），以便于文件的分类和管理。明确文件类型不同类型的文件有不同的起草要求和格式要求，应遵循相应类型的文件要求进行起草。遵循相应类型的文件要求5.4起草为相应类型的国家标准化文件在起草标准化文件时，应确保与ISO/IEC标准的一一对应关系，避免出现遗漏或重复的情况。确保一一对应关系一一对应的文件关系便于使用者在比对和参考时能够快速找到相应的内容。便于比对和参考5.5起草为一一对应的国家标准化文件及时纳入修正案和技术勘误在标准化文件发布后，如出现需要修改或更正的内容，应及时纳入修正案和技术勘误，以确保文件的准确性和完整性。注明修改内容和理由在修正案和技术勘误中应注明修改的内容和理由，以便于使用者了解修改的背景和目的。5.6纳人修正案和/或技术勘误准确翻译助动词在翻译标准化文件中的助动词时，应确保准确传达原文的含义和语气，避免出现歧义或误解的情况。符合中文表达习惯在翻译过程中应符合中文的表达习惯和规范，提高文件的可读性和易理解性。5.7遵守条款中助动词的翻译规定066起草步骤分析标准化需求01明确标准化文件要解决的技术或管理问题，确定标准化的目标和范围。研究相关技术和法规02收集并分析相关的技术资料、法规和标准，了解国内外同类标准的发展状况和趋势。确定标准化文件的类型和层次03根据标准化需求，确定要制定的标准化文件的类型（如国际标准、国家标准、行业标准等）和层次（如基础标准、通用标准、专用标准等）。6.1确定标准化文件的需求和范围按照ISO/IEC规定的格式和要求，编写标准化文件的工作草案，包括标准的名称、范围、术语和定义、技术要求、试验方法、检验规则等内容。编写工作草案将工作草案发送给相关的利益相关者（如生产企业、研究机构、行业协会等）征求意见，收集反馈意见并进行处理。征求意见根据反馈意见对工作草案进行修改完善，形成征求意见稿，再次征求意见。编写征求意见稿6.2编写标准化文件草案6.3完成标准化文件的审查和报批技术审查组织专家对征求意见稿进行技术审查，确保标准的技术内容科学、合理、可行。报批稿的编写和报批根据技术审查意见对征求意见稿进行修改完善，形成报批稿，并按照规定的程序进行报批。经过批准后，由标准化主管部门发布标准，并公告实施日期。标准的发布组织对标准的宣贯和培训，使相关的利益相关者了解并掌握标准的内容和要求。标准的宣贯和培训监督标准的实施情况，确保标准得到有效执行。对于违反标准规定的行为，依法进行处理。标准的实施和监督6.4标准化文件的发布和实施077要素的编写封面应包含标准化文件的标识信息，如标准名称、标准编号、发布机构等。封面设计应简洁明了，易于识别和区分不同的标准化文件。封面上的信息应使用规范的字体和排版，确保清晰可读。7.1封面123前言应简要说明标准化文件的制定背景、目的和意义。应明确说明标准化文件的适用范围和适用对象。可对标准化文件的制定过程进行简要介绍，包括主要参与者和制定过程等。7.2前言可对标准化文件所涉及的技术发展历史和现状进行简要介绍。应明确标准化文件的技术内容和主要特点，引导读者正确理解和使用标准化文件。引言应概述标准化文件所涉及的主题和技术领域。7.3引言规范性引用文件应列出标准化文件中引用的其他标准、规范或文件。应注明引用文件的编号、名称和发布机构等信息。如有必要，可对引用文件的内容进行简要说明或解释。7.4规范性引用文件0102047.5规范性要素中的内容规范性要素是标准化文件的核心内容，应包含具体的技术要求和规范。规范性要素应按照逻辑顺序进行组织，确保内容连贯、条理清晰。每个规范性要素应明确说明其适用范围、技术要求、测试方法等相关信息。如有必要，可对规范性要素中的术语、符号等进行解释和说明。03参考文献可列出与标准化文件相关的其他资料、文献或研究成果。应注明参考文献的来源、作者、出版机构等信息。参考文献可为读者提供进一步了解标准化文件内容的途径和参考。请注意，这里的"参考文献"一节与"7.6参考文献"有所重复，可能是在大纲编写时出现的错误。在实际编写过程中，可以将这两部分内容合并，或者在"7.6参考文献"中详细说明标准化文件中参考文献的编写要求和格式，而在最后的"参考文献"一节中给出具体的参考文献列表。7.6参考文献088附录的编写给出标准正文的附加或补充条款，是标准不可分割的组成部分，与标准正文具有同等效力。给出有助于理解或使用标准的附加信息，不构成标准正文的组成部分，仅供参考和了解。规范性附录资料性附录附录的种类和作用附录应与标准正文内容相协调，避免重复或矛盾。附录中的条款应顺序编号，并与正文中的条款相区分。附录中的图表、公式等应按顺序编号，并与正文中的图表、公式等相区分。附录的编写要求附录应另起一面编排，并在每个附录的上方居中位置标明“附录X”的字样，其中“X”为附录的顺序号（如附录A、附录B等）。附录中的标题、表格、图、公式、脚注等的编号，应采用不同于正文中的编号方式，例如采用带括号的字母编号（如：图A.1）等。附录的编排格式09附录A(规范性)ICO/IEC(标准化文件条款中助动词的翻译在标准化文件中，"shall"表示强制性要求，应翻译为"应"或"必须"。例如，"Theproductshallmeetthespecifiedrequirements."应翻译为"该产品应符合规定的要求。"当"shall"用于描述一种能力或可能性时，可以翻译为"能"或"可"。例如，"Thesystemshallbeabletohandlelargevolumesofdata."可翻译为"该系统能处理大量数据。"助动词"shall"的翻译"Should"表示建议或推荐，通常翻译为"宜"或"建议"。例如，"Theuseofthismaterialshouldbeavoided."可翻译为"建议避免使用这种材料。"在某些情况下，"should"也可以翻译为"可"，以表示一种可能性或选择。例如，"Thecommitteeshouldconsiderallrelevantfactors."可翻译为"委员会可考虑所有相关因素。"助动词"should"的翻译"May"表示允许或可能性，通常翻译为"可"或"可以"。例如，"Theusermayselectthedesiredoption."可翻译为"用户可以选择所需选项。"在某些情况下，"may"也可以翻译为"可能"，以表示一种不确定性。例如，"Theresultsmayvarydependingontheconditions."可翻译为"结果可能因条件而异。"助动词"may"的翻译"Will"表示将来时态或意愿，通常翻译为"将"或"会"。例如，"Thenewpolicywilltakeeffectnextmonth."可翻译为"新政策将于下个月生效。"当"will"用于表示一种习惯性或规律性的行为时，可以翻译为"总是"或"惯于"。例如，"Thecompanywillprovidetrainingfornewemployees."可翻译为"该公司将为新员工提供培训。"但是，在标准化文件中，这种用法较为罕见。助动词"will"的翻译10附录B(资料性)前言中表述国家标准化文件与S0(C标准化件牛关系的说明示例

示例1：等同采用当国家标准化文件等同采用ISO/IEC标准化文件时，应在前言中明确指出：“本文件等同采用ISO/IECXXXX：XXXX《标准化文件名称》（英文版）。”同时，应说明对于ISO/IEC标准化文件中所做的任何编辑性修改，以及这些修改所涉及的具体条款和原因。对于等同采用的标准，国家标准化文件的编号应与ISO/IEC标准化文件的编号保持一致，以便于识别和管理。当国家标准化文件修改采用ISO/IEC标准化文件时，应在前言中明确指出：“本文件修改采用ISO/IECXXXX：XXXX《标准化文件名称》（英文版）。”同时，应详细列出与ISO/IEC标准化文件相比所做的技术性差异及其原因，以及这些差异所涉及的具体条款。对于修改采用的标准，国家标准化文件的编号可以与ISO/IEC标准化文件的编号不同，但应注明两者之间的关联。示例2：修改采用当国家标准化文件非等效采用ISO/IEC标准化文件时，应在前言中明确指出：“本文件非等效采用ISO/IECXXXX：XXXX《标准化文件名称》（英文版）。”同时，应说明国家标准化文件与ISO/IEC标准化文件之间存在的主要差异及其原因，以及这些差异对使用和理解国家标准化文件的影响。对于非等效采用的标准，国家标准化文件的编号可以与ISO/IEC标准化文件的编号完全不同，但应注明两者之间的参考关系。示例3：非等效采用11附录C(资料性)不同情形下表述技术差异及其原因的示例情形描述当采用国际标准的技术内容，但需要进行编辑性修改以符合本国标准编写规则时。技术差异表述在相应的技术内容处，以脚注或注释的形式标明与国际标准的技术差异，并说明原因。例如，“本条款与国际标准XX条款内容一致，但表达方式已按照本国标准编写规则进行调整。”原因说明由于不同国家和地区的标准编写规则存在差异，因此在采用国际标准时，可能需要进行编辑性修改以符合本国标准编写规则。这种修改不涉及技术内容的实质性改变，因此不会对标准的实施产生影响。示例1：技术差异表述要点三情形描述当国际标准中某个技术内容不适用于本国实际情况，需要采用本国的技术内容替代时。0102技术差异表述在相应的技术内容处，以脚注或注释的形式标明与国际标准的技术差异，并说明采用本国技术内容的原因。例如，“本条款采用本国技术内容替代了国际标准X