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文档简介

我国会计电算化的现状、问题及完善对策研究为标准企业的财务制度化和推进企业的良好运行,提升企业核算的准确性及标准化已是未来发展的必经途径。近几年,我国的会计电算化已有了一定的规模,但仍存在部分的问题。本人就以上问题,提出几点看法及解决对策。推动会计电算化发展。关键词:会计电算化问题对策目录分析会计电算化在企业中的作用1有利于提高企业财务工作效率1有利于提高企业财务管理水平1有利于提高财务信息的透明度1分析我国会计电算化存在的问题1会计电算化系统的开发存在很多不足1会计电算化系统在企业中的应用不够先进2会计电算化信息系统在企业中的使用存在隐患2会计电算化软件系统缺少统一具体的标准2很容易造成会计信息失真2电算化复合方面的人才匮乏2内部控制不健全,电算化工作不规范3我国会计电算化发展的对策建议4完善会计电算化制度4加大对会计电算化软件的开发力度4加大对会计电算化软件系统的推广力度4完善企业内部控制制度5强化培训,提高会计人员计算操作业务培训5做好会计电算化档案管理工作,确保系统历史数据安全、完整5结论6参考文献6传统的财务管理方法欠缺先进的科技技术的支持,企业各部门之间的信息沟通性滞后,财务信息不能及时的为企业的经营决策在发挥良好的作用。随着经济社会的快速发展,我国会计管理制度已远远不能满足发展的需求。在这样的背景下,20世纪70年代,会计电算化在这个过程中应运而生并取得一定的发展。但我国会计电算化推行过程中还存在一系列的问题,需要进一步完善。一、分析会计电算化在企业中的作用1.有利于提高企业财务工作效率会计电算化通过计算机实现了企业财务管理的自动化,取代了原来的手工操作,告别了手工粘贴财务票据、计算器计算的时代。电算化解放了劳力,提高了效率,为企业的立体化管理提升了很大的空间。同时,会计电算化软件可以实现企业内部财务管理的程序,财务人员按照既定的程序和要求输入相关信息,大大提高了财务信息处理的效率。2.有利于提高企业财务管理水平首先,必须确保财务数据分析的可靠性和准确性。在过去,分析通常由人进行,所以他们会比较容易在计算和分析上出错。在所有的计算机中,数据分析都由电脑自动进行,以确保数据准确可靠。其次促进进一步加强的作用,传统的会计会计有助于该起过去的记录,但在会计工作提供的大量分析功能在有更好的和更好的基础提供决策。3.有利于提高财务信息的透明度之前的财务数据完全通过纸质版的方式显示,审查和查阅很受限制,而在会计电算化模式之下,会计数据信息都储存在计算机里面,便于对会计信息进行检查审核,为企业高效审核工作提供技术支持。与此同时,会计人员、投资者和债权人可以利用公司的财务数据,为公司决策的关键参与者提供指导。一个可靠的金融信息管理系统可以提高企业的透明度,并有助于维护、保护和促进健全的市场经济。二、分析我国会计电算化存在的问题1.会计电算化系统的开发存在很多不足第一,软件质量不统一。会计电算化系统在市场上有很多种会计电算化软件系统,但是这些软件系统的质量参差不齐,许多企业为了节省成本,会选择一些便宜的软件,导致很多问题发生在应用过程中,从而影响企业实施会计电算化的热情。其次,许多计算机化会计系统软件具有单一的功能。财务管理只能在金融部门进行,而不能在其他部门进行,软件系统之间没有充分的相互联系,无法充分集成功能。第三,软件没有及时更新。许多软件销售后,软件公司没有及时更新服务,软件运行不正常,影响了会计信息系统的应用和推广。2.会计电算化系统在企业中的应用不够先进第一,企业内部。虽然一些企业已经开始使用会计电算化,但许多公司仍然依靠传统的手工操作系统,会计电算化仅仅作为一种方便代替手工操作,不能充分利用会计电算化系统的其他功能,并不是真正意义上的会计电算化。第二,在企业之外。在社会上,主要是纸张,电子发票的使用相对有限。因此,外部环境也严重限制了会计核算的发展。3.会计电算化信息系统在企业中的使用存在隐患会计电算化的背景下,企业财务信息将存储在一个电脑,通过互联网连接到外部世界,有许多中小企业没有自己的特殊会计电脑或局域网(LAN)的情况下,企业面临的严重隐患会计数据和会计数据属于核心机密,入侵的风险是伟大的,同时,互联网也将给企业的财务管理带来新的冲击。但如今,许多公司对会计计算机系统的安全性关注不够4.会计电算化软件系统缺少统一具体的标准目前来说,绝大多数企业的会计电算化软件系统是有差别的,由于各个应用的算法、编程语言等差异,导致每个企业之间无法实现相互通用会计计算结果。例如大部分企业宁愿采取传统的纸质票据来处理企业的账务问题,也不愿利用会计电算法软件来解决供应链企业间的票据问题,就是因为电算法软件不能实现相互通用。5.很容易造成会计信息失真首先,就是社会普片存在的虚假问题,对于电子票据来说,辩其真假难度高手续繁杂且电子签章目前尚不完善,所以审核颇有难度,而纸质票据就相对来说较为容易一些。其次,会计电算化系统虽然可以自动化处理数据,但是仍然需要人工输入,这就难免会在庞大繁杂的输入过程中出现差错从而导致结果差异,且不会对数据进行筛查。6.电算化复合方面的人才匮乏会计电算法涉及专业知识领域较多,需要计算机和会计等较为扎实的基础。即使会计人员经受过计算机业务培训,但在实际操作中,还是会出现大大小小的问题。比如资历较老的人员对于业务来说比较得心应手,但是在计算机方面有所欠缺,而年轻人则恰恰相反。经验与知识的结合,有一个时间过程。社会各类计算机教材更新过快,计算机知识领域的发展更是日新月异,短短几年时间,计算速度指数型提高,软件的应用也有很大的发展,企业人员用的教材跟不上技术的更新,导致教材与实际有着很大的出入,这样一来,培训专业人员的意义就不大了,再者,对于会计人员缺乏系统性的培训与考核。固长期以来,人才的缺乏一直是推广会计电算化的一个严重问题。7.内部制度不健全,电算化工作不规范目前会计信息化和软件内部会计控制我国仍存在问题:(1)数据的处理方式相对简单,只能填写会计凭证的功能,对于数据收集、处理、编制财务报告会计、会计文件的打印输出的常规出入口调查等等。该系统与不同的公司没有在线连接。目前,这些单位代表计算机化的单位,就数量而言,大多数系统都处于这一阶段。治疗过程中可能出现的干扰仍处于盲目迷信的阶段,没有任何预防措施。会计制度的工作过程、员额的定义和工作人员职能之间的分工应相互限制在控制范围内;虽然有一个密码,还有一级管制等局势相互通话。由于系统本身的认识不足,这是因为控制层面的密码是不存在的,控制了收效甚微。特别是会计业务被转移到生产和会计凭证登记为起点,和被遗弃的原始文件为基础维持账户,从而做了详细核算及时失去控制的商业事件,从而导致失去控制的商业流程和内部会计控制中存在许多缺点(2)在网络金融会计系统的初始阶段。现代系统,如引入,只在技术层面创造了内部会计控制网络。内部会计计算机控制系统还没有开始。(3)公司的财务和会计会计系统是公司信息管理的子系统功能之间的会计文件收集数据、会计核算、财务报告的常规,按照打印表格,任何要求查询外,统计分析输出、辅助决策、预测、系统性与内在数据网络中的一个数据库,实现政府控制区的账务都在这个阶段,内部会计控制而言,建设具备实施条件的内部会计控制制度公司层面,但知识是不够的,缺乏理论知识指导、支持立法和实践的参考,它尚处于探索阶段。建立基于互联网的国家财务会计信息系统,在全球范围内集中财务会计信息系统进行电子商务而且宝宝因为他们只是一个会计信息系统的发育期阶段。这是真的,这是一个全面开放和高度竞争的环境中,因为会计风险较多且较为复杂的内部会计控制制度,需要更为高效。但最重要的是“缺乏立法、缺乏理论借鉴三缺,上图中,现在的计算机会计会计监督职能,按照内部会计控制的目标,主要是利用电子技术的原理上的加密技术,为当地企业信息化环境简单,内部会计监督职能。会计信息系统中,例如,采用手工会计核算制度的审计证书,往往有限的数据收集阶段,改变任何可能的预防措施方面的一致性,数据系统内外、会计数据和业务数据的注销链接、一致性等信息共享,电子档案系统综合管理、会计风险防范等。上述现状与会计信息系统、内部会计控制系统的现行要求基本不一致。三、我国会计电算化发展的对策建议1.不断对会计电算化制度进行完善政府和企业应不断完善会计电算化的制度,对于任何一个技术的推广与普及来说,都离不开一个完整的制度。首先,政府需要引入相关法律法规,为促进会计电算化和相关标准的不断完善和完善提供有吸引力的依据。2.会计电算化软件的开发力度需要不断扩大第一,电算化软件的基础性技术等功能的开发是其他会计电算化软件的技术基础,因而有关政府部门应加大开发基础技术的力度,其中,软件安全是一个至关重要的问题,也要加大对安全方面的研究。其次,在软件开发的各个阶段,公司都专注于开发开源软件系统,不断完善它们的功能,为软件功能创建标准,并积极在全国范围内实施这些标准。3.会计电算化软件系统的推广、推行的力度需要加大为了实现企业的应用,一些政府部门可以提供一定数量的资金、政策和支持,以促进更实用的软件系统。同时,在全社会推广完善电子票据制度,逐渐用电子票据取代纸质票据,比如,当个人在购买产品或服务时,销售商开具的电子发票可以直接对接到消费者的企业财务部门,省去了消费者拿到纸质票据再到财务部门报销的流程,为会计电算化的应用推广奠定社会基础。同时,必须完善对电子票据的鉴定制度,防止开具的电子票据出现虚假行为。4.对企业内部控制制度进行不断的完善由于管理层忽视了内部会计控制的重要性,没有真正的被动心态或内部控制制度,公司内部控制制度、内部控制机制和风险管理机制都是脆弱的。不是一个企业内部控制制度并因此必须严格遵循严格的内部控制制度及计算机术语案中的差距并不是为了自己的利益,而且对建立核查制度的可能性并改正错误、风险防范等。会计的电脑化从一开始就阻止了这种行为,这也是企业财务管理系统的一个非常重要的组成部分。5.加强培训力度,不断提高会计人员计算操作业务素质大多数的计算机员工,都是在短期的基础上训练过去的出纳员。这些人对电脑的硬件和软件几乎一无所知,往往电脑出现故障时就束手无策,因而很有可能导致自己辛辛苦苦干的工作瞬间烟消云散,轻者数据丢失,重者则系统崩溃,导致工作效率低下,进而影响企业的生产。因此,对于专业人员的培训是很有必要的。企业需立足于国际先进水平,吸引或培训一批专业人才,这些人需对国际先进信息技术有敏锐的嗅觉并且可以熟练运用会计电算化。各核心部门应积极组织其工作人员队伍并尽可能利用会计、计算机工程和其他会计技能,奠定坚实的基础,使所有单位都能利用有效的信息系统。法学院也附设了一系列的课程,例如保养保养,这些课程都是为了在困难时期不断使用新计算机的。此外,它还可以使计算机职工和财务服务人员互相学习,提高学习效率,并同时加强和发展专门的财务报表培训方案,重点是有效的培训以满足实际需要。会计、系统管理员和管理员接受过训练,接受特定训练的内容和要求。电脑系统的维护是一个拥有强大专业员工的行业6.电子账目已经有了全面的管理,这保证了该系统历史数据的安全和完整性。随着会计部信息服务领域的进步,信息管理的重要性也日益明显。更重要的档案的作用是收集、保存和使用。计算机系统的所有发票数据收集,包括以磁力媒介或cd的方式将所有发票时间延时,并将其与原始计算机文件分离。金融服务部门应将财务数据储存起来,以防止原型电脑系统在最短时间内无法复原。计算机化会计记录的管理和维护。释放会计档案的磁带或cd-rom存储,并根据这些材料的物理特性,这些档案形成双重“AB法应准备数据备份的备份档案并注明每种操作人员、成员的姓名在两个不同的地点,以防止因地震或火灾等不可预见的情况而造成的电表电脑化系统的破坏及其不可逆性。此外,必须定期检查和复制保存在磁性介质上的记录,以避免由于磁性介质的损坏而导致会计记录丢失,从而造成难以弥补的损失。此外,建议会计电脑化档案除保存每一版本的财务数据外,还应保存会计电脑化软件的相应版本,其一致性至关重要。由不同软件版本组成的会计文件的会计数据结构可能不同,这可能会导致无法查阅会计文件或导致一些不可预见的错误。因此,除了每个版本的备份数据外,会计计算机化文件还必须保存相应版本的会计计算机化软件,该软件的一致性至关重要。四、结论综上所述,标准化计算机会计系统的应用和推广,使企业可持续、稳定、快速发展,对社会经济的稳定发展起着重要作用。虽然在某些领域取得进展的会计信息化的,仍然存在一些问题,包括发展中国会计信息化体系的不完整,执行该宣言的迟迟不安全造成的潜在风险,会计信息系统的电脑系统并没有统一的标准来核算。提出了完善会计信息系统、加大会计信息软件开发力度、加大推广力度、完善企业内部控制体系的针对性战略。参考文献刘梦迪.会计

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