公共英语三级-PETS3级应用文写作A节信件便条通知

全国英语等级考试（三级）

PETS-3写作精讲

新世纪教育公共英语三级（pets3）包过q17951073

主讲人：张志健

二、应用文写作

常考的3种应用文写作

书信便条通知

书信分为私人信函便条是书信的一种，用于说明或传达某

和公务信函两大类。是简短的信函。项事情或活动信息

齐头式写作模板

No.66,ChangjiangWestRoad

HuangdaoDistrict,Qindao信头：写信人的地址和日期

P.R.C.

May10,2016

Prof.WaterWhite

1216CentralAveSW信内地址：收信人姓名和地址

Albuquerque,NewMexico

U.S.A.

DearMr.White，称呼：Dear后加姓名

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

正文：全部顶格写

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Lookingforwardtoyourreply.

Yoursincerely,结束语

Steven签名

缩进式写作模板

No.66,ChangjiangWestRoad

HuangdaoDistrict,Qindao

P.R.C.

May10,2016

Prof.WaterWhite

1216CentralAveSW

Albuquerque,NewMexico

U.S.A.

DearMr.White，

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

缩进xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Lookingforwardtoyourreply.

Yoursincerely,靠右

Steven

书信类写作

答题流程

1审题2列提纲3写作4检查

仔细分析题干给出的信列出文章基本框架：根据列好的提纲，套用检查句子的时态、语态、

息和任务要求，准确把分几段？每段写什么？经典句型，句子之间用主谓一致、单词拼写和

握命题者的出题意图。总共写几句话？连接词衔接，同义词之标点符号等。

切忌“提笔就写”！间注意变化。

便条写作

便条是书信的一种形式，是为实现约会、邀请、请求、致谢、祝贺、慰问以及

留言等目的而写的简短信函。

日期•日期写在便条的右上角

称呼比书信的称呼要随意一些。一般在人名前加上dear并冠以尊称。

•Mr.（Mister），用于无职衔的男子。Mrs.（Mistress），用于已婚女子。

称呼

•Miss用于未婚女子。Ms.用于女士通称。

便条•Dr.（Doctor），用于博士。Prof.（Professor），用于大学教授。

•另起一行，可以缩进，也可以对齐。

正文•注意使用口语化的表达方式

•在结束语正下方另起一行，留下姓名。

签名•也可以加上Yours，Sincerely等词。

便条写作

齐头式缩进式

称谓时间日期称谓时间日期

May10thMay10th

DearMr.White，DearMr.White，

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

正文正文

Yoursincerely,Yoursincerely,

Steven结束语结束语Steven

签名签名

便条写作

56.YouhaveatickettotheRussianNationalBallet

Troupe,whichisvisitingandyouwanttogiveittoyour

friendAlice.Writeanotetoherandsay:

1)thetimeoftheshow,

2)theplacewhereyouwillwaitforher

Youshouldwriteabout100words.Donotsignyourown

nameattheendofyouremail.

便条写作

给定的情景：

Step1审题

假设你有一张俄罗斯国家芭蕾舞团演出的门票，你想送给朋友爱丽丝。

让你给她写一张便条。

便条写作

任务要求：

Step1审题

告诉她：

1)演出时间

2)集合地点

便条写作

便条内容简短，一般不需要分段，一段即可。

邀请类便条写作思路一般是：

诚挚邀请对方参加某活动

Step2列提纲介绍活动的内容、时间、地点，相关内容

再次发出邀请或者期待对方回复

经典例句：

①MayItakethisopportunitytoinviteyouto…….?

②I`mwritingtoinviteyouto…

③Iamextendingtoyouourformalinvitationto...

④Itgivesmethegreatestpleasuretoinviteyouto...

⑤Wewouldbeverypleasedifyoucouldhonoruswithyourcompany.

Anticipatingyourreply.

⑥Wehopeyoucancomeandlookforwardtoseeingyoulater.

便条写作

Step3写作

May10th

DearAlice,

I`mwritingtoinviteyoutowatchtheperformancegivenbytheRussianNationalBalletTroupe.It

willbeperformedintheNationalGrandTheatertomorrowevening.Iamsurethatyouwillbe

happytowatchitandIleaveyouaticket.Theperformancewillbeginat7P.M.Iwillwaitforyou

atthetheaterentrance.Ihopeyoucancomeandlookforwardtoseeingyoulater.

Yourssincerely,

Tom

便条写作

从以下方面进行修改：

语法：

时态是否一致，主谓语是否一致，名词的单复数形式，

被动语态等。

词汇：

Step4检查连接上下文的连接词使用是否正确，单词拼写是否出

现低级错误等。

格式：

格式是否出现错误，标点符号是否使用错误等。

注意：

不要进行大篇幅的修改，更不要因为修改

破坏卷面的整洁。

便条写作

[道歉类]

写作思路：

1)错误的行为，

2)具体原因，

3)弥补方法，

4)再次致歉。

经典例句：

错误的行为

①I`mwritingtoexpressmyapologiesfor…

②Excusemeformy...

弥补方法

③IamsureIcanmakeupthelossby…

④Ipromiseitwillneverhappenagain.

⑤Ipromisetomakeupmymistakes.

再次致歉

⑥Pleaseforgiveme.

⑦Itwouldbeverykindofyoutogivemeanotherchanceto…

⑧I'mthankfultoyouforoverlookingmyfault

便条写作

Youdidn’thandinyourhomeworkontime.Nowyouhavetowriteanotetoyourteacherfor

apologyinabout100words.Donotsignyourownnameattheendofyouremail.

范文：

DearMr.Wang,

I`mwritingtoexpressmyapologiesfornotbeingabletohandinmyhomeworkbeforethe

deadline.Iknowthatyoumusthavebeendisappointed.Ialsofeelworriedandanxiousabout

this.ThefactisthatmycomputerbrokedownwhenI’mfinishingmyhomework.Ifmycomputer

workedwelllastnight,Iwouldhavehandedinonschedule.Ipromiseitwillneverhappenagain.

Itwouldbeverykindofyoutogivemeanotherchancetohandinanotherhomework.Please

forgivemeandIamwaitingforyourreply.

Yourssincerely,

Tom

便条写作

[祝贺类]

写作思路：

1)祝贺之事

2)表示祝贺

3)赞美之词

4)忠心祝福（再次祝贺＋祝福未来）

经典例句：

祝贺之事

①I`msohappytolearnthat….

表示祝贺

②Pleaseacceptmywarmestcongratulations.

③Warmcongratulationson…

赞美之词

④Youreallydeserveitbecause...

⑤Ihavebeenappreciatingyourexcellentperformanceinstudyandabilityinyourwork.

衷心祝福

⑥Youwillhaveabrilliantfuture.

⑦You'llmakegreaterprogress

⑧Congratulationsagainandallgoodwishesforyou.

便条写作

PleasewriteanoteofcongratulationstoyourfriendWangFang,whohavedoneverywellinthe

collegeentranceexamandhasbeenenrolledinChinaUniversityofPetroleum.Youshouldwrite

approximately100words.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“WangLin”

instead.

范文：

May10th

DearWangFang,

I`msohappytolearnthatyouhavedoneverywellinthecollegeentranceexamthisyearand

hasbeenadmittedintoChinaUniversityofPetroleum.Warmcongratulationsonyour

achievements.Youreallydeserveitbecauseyouhavepaidhardworkandsweat.Ihavebeen

appreciatingyourexcellentperformanceinstudy.Youwillhaveabrilliantfuture.

Congratulationsagainandwishyoumakegreaterprogress.

Yours,

WangLin

便条写作

[致谢]

写作思路：

1)致谢之事

2)自己受到的益处

3)再次致谢，表示回报

经典例句：

致谢之事

①Iamwritingtoexpressmygratitudetoyoufor….

②IamwritingtotellyouhowmuchIappreciateyourhospitality.

③Thankyousomuchforyourassistanceyougavetome.

再次致谢,表示回报

④Pleaseacceptmywarmestthanks.

IhopeIhavethechancetoreciprocate[rɪ'sɪprəket]yourkindness.

便条写作

SupposeyourtutorProfessorWugaveyouadvicesonthewritingofthepaper.Writehimanote

toshowyourgratitude.Youshouldwriteapproximately100words.Donotsignyourownnameat

theendoftheletter.Use“WangLin”instead.

范文：

May10th

DearProfessorWu,

Iamwritingtoexpressmygratitudetoyouforyouradvicesonthewritingofmypaper.Your

guidanceinspiredmealotandhelpedmecompletetheresearchpaper.Icouldn’thavedoneit

withoutyoursuggestionsandencouragements.Ihavefinishedmyresearchpaper,andIoweitto

yourhelp.Pleaseacceptmywarmestthanks.IhopeIhavethechancetoreciprocateyourhelp.

Respectfulyours,

WangLin

便条写作

[申请]

写作思路：

1)申请的内容

2)符合的条件

3)期待给予机会

经典例句：

①I`vereadyouradvertisementandI`mveryinterestedin…..

②Iamwritingtoapplyforthevacantpostof...advertisedin...

③Inreplytoyouradvertisementin...,Ibegtoapplyforthepostof...inyourcompany.

④Ihavelearnedfromthenewspaperthatthereisavacancyfor…..

⑤IwishtobecomeagraduatestudentintheDepartmentofEconomicsatyouruniversity.

⑥Ibelievemyeducationandexperiencequalifymeforthisposition.

⑦IbelieveIhavethenecessaryqualificationsandexperienceneededforthepositionof...

advertisedinthepaper.

⑧I`llgreatlyappreciateitifyoucangivemethechance.

⑨Enclosedisacopyofmyresume,whichshouldgiveyouabroaderpictureofmy

experience.

⑩IhopeImaybegrantedaninterviewwhenIcanexplainmyqualificationmorefully.

便条写作

范文：

May10th

DearSirs,

IamwritingtoapplyforthevacantpostofEnglishteacheradvertisedinnewspaper.I

believeIhavethenecessaryqualificationsandexperienceneededfortheposition.Enclosedisa

copyofmyresume,whichshouldgiveyouabroaderpictureofmyexperience.Iwouldbegreatly

gratefulifyouwouldgrantmeachanceforaninterview.

Respectfullyyours,

WangLin

通知写作

通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知要

求言简意赅、措辞得当、时间及时。通知主要分为书面通知和口头通知。

标题•正上方的正中位置应写标题，多用Notice（或NOTICE）作为标记。

•“四多一少”原则——四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。

一少：修饰性词语少。

书面正文•四“W”——通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。

我们称之为四“W”，即：what，who，when，where．

通知•层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。

称呼语•被通知的单位或人用第三人称。

•发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角。

单位及日期•日期应写在最后一行的左下角，低于落款。

通知写作

范文

标题大写，居中

NOTICE正文上方

ThesportsmeetingwhichwastotakeplacethisSaturdayhastobeputoffbecauseofthe

heavyrainthesedays.AllstudentsarerequiredtocometoschoolonSaturdaymorningas

usual,buttherewillbenoclassthatafternoon.Weatherpermitting,thesportsmeetingwill

beheldnextSaturdaymorning.Membersoftheschoolbasketballteammustcometot