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文档简介
工程师服务工作规范
准则
服务须要牢记的原则:
速度+看法+技术+规范
速度包括响应速度和解决问题的速度。
L预约时间。遵守与客户约定的时间,如需变更,肯定要与客户沟
通,征得对方同意后,另择定时间.
2,接到分派任务后,假如和客户短暂联络不上,需半小时内再次联
络,三次联络不上,需通知派单员。
3、保持公司工作场所与客户现场环境的整齐,包括工程师自己的工
作台面.
4,工程师的手机百定要保持在开机状态.保持通讯畅通.
5.服务看法肯定要耐性,不与客户发生争吵,遇到现场无法解决的
问题,要请示汇报。
6、在客户现场遭客户投诉(有客户埋怨)后,回公司时肯定要向上
级汇报。
7,在客户现场不淡商务问题,如价格、折扣、是否赚钱、利润等,
若客户提与或询问商务内容时,应请客户询问公司销售或部门领
导。
8、到达客户现场后,在起先工作前,先向客户说明工作的主要内容
或者此次去现场的目的.
9、离开客户现场前,肯定要与客户打招呼,并作出相关交代.
10,派工单流程:由派工员向工程师派单,J1程师任务完成后,将派
工单交任前或黎碧莹归档,再返回给派工员审核.
11.调试设备时,除非客户指定,否则运用统一的客户名/口令,洋
见《口令运川指南》(附件一)。
12、每人提包内应随时携带必备的工具和各种H常用表格,包括万用
表、螺丝批.标签纸、客户服务报告(包括电子表格)、项目验收
报告(包括电子表格)、巡检记录表。
13、去客户现场前.肯定要作好相应的打算,检查该带的物品、资料
是否带齐。
14、若其次天很早要去客户现场时,务必在前一天作好去客户现场的
全部打算。
15、工程帅若是中途要其他同步接管未完成的工作,肯定要交代清晰
整件任务的来龙去脉,重大项H原则上要书面交代。
16、安装PC服务器,遵守保修卡保管流程,让客户签收《保修卡签
收单》,保修卡由客户自己保管,见《设备返修流程》(附件二)
17、关于ALPHA/IBM设备报修,同样参照《设备返修流程》(附件二)
由于IIP公司变更了alpha机器报修流程,停止了alpha产品的
返厂送修(RTD/RTF)服务,全部alpha产品的硬件故障干脆由
HP工程师现场上门修理,有必要对我们公司内部的alpha产品
报修流程作出如下规定:
(1)在公司上班时间,依据现行流程:报修==》胡桂茹/任莉=>
选购部==)返回信息==>依据信息分类进行处理。
<2)其他时间:报修==》杨秋宇/周建和/樊忐为/任莉.
⑶在任何状况3须婺在我们公司内部将信息分类进行处理
后,才确定向HP报修。
18、工程蒯在填写《客户服务报告》、《项目验收报告》时,肯定要
依据蟆板填写,详细模板见附件三和附件四。
19.从客户现场带回来的设备或返修件,需通知工程管理组,井务必
贴上标答,见附件五。
2。、开箱清点留意事项:
去开箱时,在货物中先物色好合适的纸箱用于•存放开箱后的小件
物品、介质费料等,不能让小件物品、介质资料等散落地上.
米对小件物品、介施资料造册登记,登记后尽可能移交给客户进
行管理,须要运用介质时再向客户办理借用手续.
X假如开箱后设备短哲无法移交给客户,可向客户要求供应一个
独立.房间或铁柜将设备保管入内。
2k清理客户现场用意事项:
来扔掉的物品如纸箱、废纸等须经客户同意。
燃必要时打扫好卫生。
22、联系原厂家设备安装与限务申请留意事项:
«IBM小型机
拨打服务电话:8008106677(北京),联系IBM公司,填写(IBM
设箱安装中请单》,依据提示信息传典给北克和上海,填写信息包括:
我公司装机联系人信息、客户信息、设备的类型.主机序列号、要求
安装口期等。FAX:
生ALPHA小型机
通过电话:将P0(定单号)报给HP公司,并预约支配「•程帅,
告之我公司装机联系人信息、客户信息、设备的类型、主机序列号、
要求安装H期等。
决HP小型机
拨打服务电话:8008107000.依据提示信息,告之对方:我公司
装机联系人信息、客户信息、设备的类型、主机序列号、要求安装口
期等。
次HPPC服务器
服务器发到客户现场,请通知即做金牌登记,流程为:打电话
8008105959.登记时需供应的资料包括:主机序列号、客户电话、联
系人、地址。HP公司将资料登记后,HP会在三天内派金牌服务中心
的丁•程师上客户现场进行金牌登记。
张安装IBM锻机时,肯定要把IBM保修卡回执带回来.
23,设符安装完成后,在设符显著位置贴上客户服务热线标签。
24、对于客户已过保修期的设备,在客户重新购置新设备后,工程仲
不必招原坏件带何公司.
25、出差人员每月务必与时报销.若有多人出差,而由其中一位统一
报销时.请报用人员在相关单据后注明同行人员的名字。
系统
集成部
2004-3-29
附件一
口令运用指南
为r避开出现密码丢失等问题,也为/便利起见.我们在初始化
安装各类系统时衡码的设定按以卜规则:
WINDOWS(2000、NT、XP)
用户名:ADMINISTRATOR
口令:admin
alphaunix
用户幺:reel
口令:NE圳ANAGER
HPUNIX和IBMUNIX
用户名:root
口令:root
数据库安装
用户名sorac1e
口令:oracle
网络(路由器、交换机、拨号,防火墙等等)
全部口令统一运用:cisc。
附件二
设备返修流程
报悭总求
(客户〉
<恭统快成部)
■修
(选购£>
是看过供次俩
是仃过保修期
保修期
(版统处或制)
(选购部1
F返修费用人M同
(逶明即、工嶷管
理部)
确定径理成木
(建购部》
确认修理费用
(箱仔部、系统集成出何治》
碉认宫户生否是”须要免锻■•.,,
18诟修费用入4Ml人
付费惟理懂理.——
员成本
(系统笊成部何玲)(错将部)y
(选幼£>
工
丁是
n止返修
发确认函
(系统集成郃何玲)
生成合同.J退值一费用人新合同没落返回
(«rm郃)(选购部)(系统蛆成州)
收款
电还客户并号仪
(商务乱)
(系统集改部)
对PCSERVER的报修流程如下:
、关于IBM公司的设着
I.IBMPCSERVER的报修流程:打蓝快电话8008101818转5070.
报故障现象、设备序列号和型号并mi答行关问题,[网蓝快会上门服
务.前提:客户要保存好保修卡.没有保修卡,保修失效.
8008101818-6125(fax)
2、IBM小型机报修电话:8008101818U5110,报主机序列号并
网答有关问题。
二、关于HP公司的设备
1.在送货并安装HPPCSERVER时,请工程帅依据保修卡上的提
示作金牌登记,否则会影响以后的返修速度,对于作了金牌登记的客
户,HP公司的金牌服务中心会上门服务。金牌服务中心报修电话:.
FAX:.同样,客户须要保存好保修卡,没有保修卡,保修失效。
说明,原则上以上报修是由客户自己完成,但为了提高对客户的
响应速度并更好的跟踪服务,现统一由系统集成部向IBM和HP报修.
附件三
客户服务报告(一)
客户全称:岑村机动车检测站
合同
服务方广州华南资讯HZ200007408P317
号
客户负贡联系电
人话
项目负责参加人
邱清亮
人员
工程师动身时间;2002年6月14H_____时_____分
到达现场时间,2002年6月14日____时_____分
离去现场时间:2002年6月14日____时_____分
正常工作时间,______小时加班时间।_________小时
限网络故障.客户说网络不通,到现场检测出现DTC.1720工作正常,
务
PING对方地址延时不规
内
L容则,有时丢包,应是DD、专线问题,已叫电信局处理。
*■
•
浣
僦
若有备坏件新备件
件更P/NS/NP/NS/N
换,
请填写
右栏
遗留
问题
与
处理
建
议:
客户对
项
H服务
的
看法
(客
户填
写)
客户签名:陈建州服务人员笠名:邱清亮
2002年62002年
月14日6月14日
注:此表适用于传后服务。
客户服务报告<1)
客户全称:广东省公安厅卜二处
合同
服务方广州华南资讯117199903076P121
号
客户负贡联系电
人话
项目负责参加人
随永新陈永新
人员
工程师动身时间;2000年5月16H____时_____分
到达现场时间,2000年5月16日_____时_____分
离去现场时间:2000年5月16日____时_____分
正常工作时间,______小时加班时间।________小时
限与二处通讯有故障。
务
缘由:两台6509的Channel中有一个端口接了服分器.导致二处仔•半
内
L容微机无法通讯.
*■
•
浣
僦
若有备坏件新备件
件更P/NS/NP/NS/N
换,
请填写
右栏
遗留
问题
与
处理
建
议:
客户对
项
H服务
的
看法
(客
户填
写)
客户签名:周禄广服务人员签名:陈永新
2000年52000年
月16日5月16日
注:此表适用于传后服务。
客户服务报告(三)
客户全称:南海公安局
合同
服务方广州华南资讯HZ199912516-Z050
号
客户仇责联系电
人话
项目负贡参加人
任莉任莉
人员
工程酊动身时间,2002年1月25日_____时_____分
到达现场时间:2002年1月25日____时_____分
离去现场时间:20去年1月25日____时_____分
正常工作时间8______小时加班时间:______小时
RA8000盘柜中盘亮黄灯
务
更换盘柜中环盘。HSZ80>adddiskdisk50000>addsparesetdisk5000
i内
容新盘安装后运行正常。
完
1
rho
若有备坏件新备件
件更P/NS/NP/YS/N
换,
请填写
右栏
遗留
问题
与
处理
建
议:
客户对
项
H服务
的
看法
(客
户填
写)
客户签名:刘松服务人员签名:任莉
2002年12002年
月25日1月25日
注:此表适用于传后服务。
客户服务报告(四)
客户全称:高邮市公安局交通警察大队
合同
服务方广州华南资讯HZ199907302-Z023
号
客户仇责联系电
人话
项目负贡参加人
万大兴
人员
工程酊动身时间,2002年4月27日_____时_____分
到达现场时间:2002年4月27日____时____分
离去现场时间:20去年4月27日_____时____分
正常工作时间8______小时加班时间:______小时
相绿山:RZ1DA硬盘坏.oracle数据库无法玷用
务
修理:更换硬盘,DS-RZ1DA-VW
内
L容data2-domainndata2-*/dex/rzl1c-*/data2
b上
.'I检查系统OK
fA
若有各坏件新备件
件更P/NS/NP/NS/N
换,DS-RA1DA-VWXxxxxxxxxDS-RZ1DAVWXXXXXXXX
请填写
右栏
遗留另一个硬盘亮黄灯,但系统并未报错,回公司询问后确认仃无
问题问题.
与
处理
建
议:
客户对
项
目服务
的
看法
(客
户填
写)
客户签名;服务人员签名:万大兴
2002年12002年
月27日4月27口
注:此表适用于售后服务-
客户服务报告<3L)
客户全称:公安部五局八处
服务方广州华南资讯合同号IIZ199907302Z023
客户负货
联系电话
人
项目负时杨秋宇、座海润、祈之
承加人员
人力
工程帅动身时间:2002年12n25日_____时_____分
到达现场时间:2002年12月25日_____时_____分
离去现场时间:2002年12月31日_____时_____分
正常工作时间:______小时加班时间:小时
1,替换原阵列中的坏1RGB硬盘。
2、将五个36GB硬盘加入HSZ80阵列,并做成RAID5。
服
务3、将四个36GB硬盘加入HSZ80并做成STRIPE。
内
4、安装RMAN数据库。
容
与5、利用RMAN数据库将原数据库的全部限制文件和全部数据文件备
兀
份到STRIPE硬盘。
成
V.6、在新的RAID5盘:上划逻辑卷,加双机服务将这些逻辑卷转化成裸
况
盘。
7、将备份到STRIPE上原数据摩的数据更原到新的裸盘上.
完成后,新的RA1D5工作正常.RMAN各份数据库正常,RUAN更像数
据库正常.新的数据库工作正常,
若行得坏件新备件
件更P/NS/NP/NS/N
换,
请填写
右栏
遗留
问题
与
处理
建
议:
客户对
项
目服务
的
看法
(客
户填
写)
客户签名,服务人员签名।杨秋宇
2002年2002年
12月25日12月25日
注:此表适用于用后服务。
注8(1)后为安装设备,则说明安装的内容,安装后的结果,同
时将技术性文档交文档组.
(若技术文档较简洁,在服务报告上可写清晰,则不必另交
技术文档)
(2)若为维护性质的服务,请写明故障现象,故障缘由,所实行
的措施(包括更换的设番,对系统所做的修改等),维护后
的结果。
<3)为调研性质的请概述调研的结果。(或附调查报告》
附件叫
项目验收报告(模板
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