公司办公管理制度

第第页公司办公管理制度公司办公管理制度（精选14篇）公司办公管理制度篇1第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节省开支，特订立本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、宝贵物品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如bp机、移动电话、助动车等实物资产:物资价格达300元以上，如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式:1）定点:公司定大型超市进行物品采购。2）定时:每月月初进行物品采购。3）定量:动态调整，保证常备物资的库存合理性。4）特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理公司依据物资分类，进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用宝贵物品:依据伟字003号文件实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的近况第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的.，视实在情况照价或折价赔偿第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必需向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。2.办公室有权掌控每位员工的办公物品领用总支出。公司办公管理制度篇2第一节管理原则:一、为保证办公规范和质量,提高整体工作效率,依照日常办公内容和程序,订立本管理制度。二、依照加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量的原则,各部门、员工应严格遵守,确保办公秩序和环境符合服务中心服务标准。三、对违反相关制度的,将依照员工奖惩管理制度执行惩罚。第二节考勤管理:一、出勤:（一）实行出勤签到制度,员工应依照工作布置,在规定时间内上下班。（二）工作需要加班时,员工应听从工作布置,在完成工作任务经有关领导批准后,方可离开。（三）外出做事员工,应先征得主管领导同意,并在工作去向牌上注明,因工作原因短时间不能回来的应向主管领导报批。（四）未定时间上下班的依照迟到和早退处理,无故离开工作岗位的,依照旷工处理。（五）严格执行排班布置,未经允许不得私自换班、代班。二、请假:（一）员工因事、病等需请假的,应在提前一天写好请假条经审核批准后方可进行,一天以内由部门主管批准,一天以上由部门负责人批准,三天以上由总经理批准,（二）秩序维护员工非工作时间外出,也必需向部门主管请示批准。（三）未经允许,擅自离开者,按公司人事管理制度视情节轻重以旷工、辞退、开除等处理。（四）请假期间的工资按公司工资管理制度执行。三、值班:（一）办公值班依照正常上班工作职责和标准执行,员工按规定听从值班布置。（二）维护和修理实行全天24小时值班制度,由服务中心和工程维护和修理部负责布置调配。（三）客户服务中心实行12小时（8:00—20:00）值班制度,由服务中心和客户服务部负责组织布置。（四）各部门每日布置一名管理员值班,重要负责办公环境整理,岗位服务和小区环境监督。（五）实行岗位交接班制度,做好交接班记录,把交接事项落实清楚,并保持交接班现场的清洁卫生,因交接班不清楚,同时追究责任。（六）了解所上班次、岗位,接班人要提前15分钟到岗接班,办理交接手续。交接班时常用工具点交清楚,谁遗失或借出谁负责,安护员交接班由班长率领列队交接。（七）当换班时间已到,但接班人尚将来时,不得离岗。（八）当因工作需要等特殊情况,值班人员需短时间离开时,秩序人员应找好其他人员代班,客服和维护和修理人员,开启电话呼叫转移,并在工作去向牌上注明。（九）值班过程中发现问题,要赶忙解决,遇有困难时可恳求帮忙,当重点事件发生时,要立刻报告部门主管和负责人,不得耽搁,不得擅自做主,不得隐瞒不报。第三条工作秩序管理一、上班时间内,必需坚守岗位,必需按质、按量实现服务中心要求,完成各自职责。二、员工应自发遵守服务中心作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中心私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。三、严格执行公司各项规章制度和服务规范,努力供应服务效率,为客户供应优质、高效的物业管理服务。四、供应团队意识,相互搭配、相互监督、共同促进,不得显现内部纷争。五、讲究礼貌,重视仪容,热诚、详细、自动、高效服务住户,依靠法规严格妥当管理,绝不行粗暴、冷漠、置之不理,始终体现物业管理良好的服务意识和服务本领。六、不得随便丢弃杂物,养成良好的`卫生习惯,保持办公环境美妙清洁。七、上班时间不得从事看报、闲聊,用通迅设备闲谈等与工作内容无关的事情,办公时间要保持安静,不准串岗闲谈、嘻闹、高声喧哗和争吵,办公区域内禁吸烟；业余时间应努力学习业务知识及相关知识。八、乐观参加公司及部门组织的各项活动,听从工作布置和调度,努力为公司发展献计献策。九、爱惜保管好公共资产,公共资产不能挪作私用,勤俭节省,不挥霍铺展,节省用水用电,重视重视防火、防盗和安全生产。十、不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务,严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。第四条工作环境管理一、各部门办公、生活区、各工作服务区,每天布置人员轮流对工作环境进行清扫、整理。二、保持室内及周边乾净卫生,发现问题及时清除,做到区域内无杂物、无污染。三、室内物品分类放置、堆放整齐,通风良好,防潮防霉,地面无垃圾,室内无异味,定期清除废弃物,每天下班前整理一次办公环境。四、爱惜好室内设施,保持设施的使用功能和效率。五、区域内不得任意悬挂、张贴非工作物品,工作场区内严禁吸烟。六、室内各种标识标牌清楚、资料完整整齐。第五条服务工具管理一、服务工具由部门物资保管机构统一造册,责任到人。二、服务工具仅限于工作使用,不得处理私人事务等挪作他用,保管好服务工具,使之发挥正常的使用功能效率,不得无故损坏。三、服务工具未经允许不得外借,特殊需要经批准后,借前检查,归还时验收,按规定时间收回。四、定期检查好服务工具的使用情况,做到不遗失、不损坏,常常维护,当需要更换购买时,按计划申报。公司办公管理制度篇3第一条办公用品指各部门在生产工作中所需办公物品，如:文件夹、计算器、笔、记事本、订书机、复印纸等。第二条早购与领发第一款公司全部办公用品每月末28号由各部门依据实际需用物品以《内部联络函》形式报仓库。第二款仓库核对库存物品，审核各部门申请物品用量真实性后减去库已有物品数量，开出采购单呈总经理审批后cc采购回厂。第三款办公用品采购回厂后，次月6号各部门助理按核准本部门所需物品用量开出领料单进行领取。第三条办公用品管控第一款各部门办公用品上由各部门助理负责管控，如部门无助理由本部门主管指定人员管控。第二款除低值量耗品如纸张、橡皮擦、n次贴等外其它用品如:计算器、记事本等要以旧换新，一对一领发。第三款办公用品属个人领用品必需作好《物品领用登记卡》让领取人签字，大件物品价值预估在50元以上物品，在开领料单中，必需说明是谁领用并让其本人在领料单上签名。第四款全部领用办公物品人同在工作更改，或工作异动都必需将办公物品移交清楚，如有损坏照价陪偿。第五款财务核算异动人员工资时，要查看该异动人员办公用品移交ok无误，方可办理出厂手续。公司办公管理制度篇4一、编制目的为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节省、避开挥霍，特订立本制度。二、适用范围本制度适用于公司办公用品的管理。三、办公用品采购1.除公司领导特别要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。2.办公用品的购买应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时应查清库存，避开重复挥霍。3.办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。4.管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，认真注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批。5.办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填写《入库登记表》。四、办公用品保管1.库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌控。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避开不必需的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。2.定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时加添库存，保障供应。3.加强对办公旧物的.管理，阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当保管，随时待用。五、办公用品领用1.办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。2.办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章做事，严格掌控办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可依据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付。3.领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。4.对于各部门使用情况，办公用品管理人员应做好月、季及年度统计，填写《办公用品使用统计表》。5.新进员工到职时管理员应及时供应必需的办公用品；员工离职时，管理员应将剩余的办公用品收回，并及时办理入库登记。六、办公用品使用1.使用办公用品要坚固树立节省光荣、挥霍可耻的思想，在日常工作中，到处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公本钱。2.办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随便丢弃废置。3.精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。4.办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印；大头针、曲别针等应反复使用；纸张可双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。5.印制文件料子要有科学性和计划性。要依据文件料子印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使本钱最低，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避开不必需的挥霍。6.对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备显现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维护和修理、配件事宜；有意造成设备损坏的，直接责任人应赔偿。七、其他本制度自签发之日起执行。本制度最终解释权归综合办公室。公司办公管理制度篇5一、办公用品分类1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺。2、消耗性办公用品。传真纸、复（写）印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、信笺纸。3、办公设施：办公用品价格达___元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。二、办公用品申请1、各部门应于每周五依据工作需要提出本周的办公用品需求申请，由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后，交采购部统一购买。2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交采购部进行采购。三、办公用品采购1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。2、对专业性办公用品的采购，由所需部门帮助采购部共同进行采购。3、采购单价大于___元以上办公用品，采购人员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购。四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的'，由采购人员负责办理调换或退货手续。2、办公用品采购___应由办公室用品管理人员确认入库签字后，方可报销。五、办公用品领用1、办公室建立《办公用品领取登记簿》，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取。2、为了降低资金占用，依照“用多少、领多少”的原则，办公室依据实际情况进行限量领取。3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必需以旧换新。六、办公用品使用1、公司员工应本着节省的原则使用办公用品，严禁挥霍与人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。2、员工离职时应所用办公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，从应发工资中按原价扣除。3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。4、蓄意损坏办公用品的，由责任人照原价赔偿，并处以一倍以上罚款。公司办公管理制度篇6一、管理范围（一）本规范所指用品是指消耗性和非消耗性两类办公用品:1、消耗性办公用品:指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备，重要包含:车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜（架）、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、移动电话、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。2、非消耗性办公用品:指公司购置、订做的各类办公用低值易耗品，重要包含:书写用品、装订用品、文档用品、文印用品、财务用品、工程用品、设计用品、学习用品、宣传用品、电器用品、通讯用品、维护和修理用品、接待用品、活动用品、餐饮用品、清洁用品等。（二）本规范所指管理是指:对上述办公用品的预算、审批、购置、检验、入库、登记、编号、报帐、配置、领用、台帐、统计、报表、借调、保修、维护、修理、盘点、报废、档案管理等工作。二、管理原则（一）归口负责，统一管理:公司全部办公用品由总经办统一负责预算、购买、配置、发放和管理。（二）预算统计，规范表单:各领导、部门应在每月20日前将次月所需办公用品报总经办，由总经办统计品种、数量，编制预算并报批。月末需进行购、发、存盘点统计。管理中的台帐和统计均使用公司统一制作的.表单。（三）一人一表，配额领用:办公用品的配发、领用登记实行一人一表。由总经办负责配发及领用手续的办理，按实数填写有关登记表，离职时清退。依据员工所在部门、岗位的不同，公司确定所领用办公用品的种类、数量和金额定额。（四）节省使用，谁用谁责:公司员工应节省使用办公用品，凡超出配领定额的领用，原则上应经总经办主任同意。办公用品一经配发领用，领用人即对所领办公用品负有保管维护的责任，不得遗失和损坏。三、管理程序公司办公用品按下述程序进行管理:预算申报—审核审批—领款采购—验收入库—编号登记—配发领用—使用管理—统计报表。（一）预算申报:每月末由行政人事部行政助理依据上月盘点和本月申请估计，填制办公用品购置预算明细表和上月预算执行情况统计表。（二）审核审批:对上表由总经办主任初审后报财务经理审核、再报总经理审批。（三）领款采购:购置预算审批后，凭此填写借款单并再由行政人事部统一负责采购。（四）验收入库:购置的办公用品，应有行政人事部验收人员核查验收后，方能入库。购买经办人不能验收。（五）编号登记:对公司购置的消耗性办公用品均须进行统一分类、编号，并同时对其随配钥匙进行统一编号。编号后用口曲纸和透亮胶纸张贴在用品及其钥匙上。（六）配发领用:凡配发、领用的办公用品，均需由总经办填写办公用品配发领用登记表，并由使用、领用人在登记表上签字。低值易耗办公用品的领用，按《费用管理规定》中配领定额执行。（七）使用管理:1、属个人使用的办公用品（包含个人办公桌/椅/柜/机等的相关钥匙），由使用人负责管理。2、非消耗性办公用品如有损坏遗失，总经办可要求领用人予以适当赔偿；已经损坏严重、不能再使用的，必需交回总经办，由集团综合管理部汇同总经办共同核实后作出报损处理看法，不允许使用人私自遗弃。3、员工离职、离岗时，应将所配领办公用品（包含钥匙）交回总经办并办理交接手续。4、公用办公用品由部门员工共同使用、部门负责人管理，如有遗失或损坏，应及时通知总经办，以便清查、修理、备案。（八）统计报表:每月末总经办应对库存办公用品进行盘点，对当月办公用品购置、配领、库存情况进行统计分析，并填制相关表单和统计表。公司办公管理制度篇71、目的:本公司员工，应忠于职守，遵守本公司办公纪律，听从各级主管人员的合理指挥，不得阳奉阴违或敷衍塞现，各级主管对员工应亲切诱导，谆谆教诲，并监督管理。2、内容2.1部门所属办公人员上班时间应在指定的办公区域或办公台工作，不打与本人业务无关的事。2.2员工工作时间内，未经批准不得接见亲友，或擅离工作岗位，如确因要事必需会客时经主管以上人员批准同意，原则上得超出20分钟。2.3员工对于职务及公事，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。2.4本公司员工对外接洽事项，应态度谦恭，不得有自负满足及有本公司名誉的行为。2.5工作时间严禁窜岗，高声喧哗、吃零食、拉家常、看报刊杂志等。2.6严禁在工作时间内，利用电脑玩电子游戏、上网闲谈或发送私人电子邮件等。2.7定时上下班，严格执行考勤制度，中途不擅自脱岗，外出做事必需办理外出手续。2.8上班时间保持仪表乾净，穿工作服，佩带员工证。2.9在生产办公区域内，重视形象仪表，不得穿背心，短裤和拖鞋。2.10推行5s管理，营造舒适、文明、乾净的办公环境，严禁丢烟蒂、烟灰和纸屑等。2.11接听电话应遵守礼仪，响铃三次后必需提起话筒，并用“您好，××公司”作为接听电话的'特地用语；2.12节省能源，养成良好的行为习惯，下班做到随手关灯，锁好门窗。2.13对来往客人应彬彬有礼，维护公司的形象及声誉。2.14团结协作，共图公司与个人的事业发展。公司办公管理制度篇8第一章主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理，掌控费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节省和有利于工作的原则，依据我公司实际情况，特订立本规定。第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了统一限量，掌控用品规格以及节省经费开支，全部办公用品的购买，都应由行政部统一负责。第二条办公物品的申购依据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。假如办公印刷制品需要调整格式，或者将来某种办公用品的需要量将发生变动，也一并向行政经理提出。第三条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，依照本钱最小原则，选择直接去店铺采购或者订购的方式。办公用品的采购要本着节省、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必需有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额宝贵馈赠；不得受贿，不得索取钱物。订购单:在各部门申请的办公用品中假如包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必需另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关店铺订购。行政部门必需依据订购单，填写“订购进度掌控卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个店铺订购等等。第四条验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，而且把审核结果连同申请书一起保管，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。第三章办公用品的分类、领用及报废处理第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1.消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。2.管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3.管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。第七条管理和发放:1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。3、各部门办公用品费用核定及有关规定:①、办公用品领用必需认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的.行为。②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意。③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门依据人员更改情况进行调整。④、各部门因特殊情况需加添费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批加添该项费用。⑤、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节省费用计入下年度使用。⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用1支签字笔，假如保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品。⑦、各部门要掌控和合理使用办公用品，杜绝挥霍现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。第八条报废处理对决议报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第四章办公物品的保管第九条填写清单全部入库办公用品，都必需一一填写入库清单。第十条保管必需清楚地掌握办公用品库存情况，常常整理与清扫，必需时要实行防虫等保全措施。第十一条盘存办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物全都，假如不全都必需查找原因，然后调整清单，使两者全都。第十二条印刷品与纸张管理印刷品与各种用纸的管理依照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。假如消耗品用完，立刻写报告递交行政主管。第十三条持有量调查必需对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，重要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量（未用量）作出统计，向上报告。行政部对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相全都。最终把报告分部门进行编辑保管。第五章对办公物品使用的监督与调查第十四条调查内容对公司各部门进行调查，调查内容包含:1.核对用品领用票据与用品清单。2.核对用品申请书与实际使用情况。3.核对用品领用清单与实际用品清单。第十五条行政经理职责1.核对收支传票与用品实物清单。2.核对支出传票与送货票据。第十六条本规定自下发之日起执行。公司办公管理制度篇9第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节省费用开支,依据公司实际情况订立本方法。第二条本方法所指办公设备包含为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、移动电话等。第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。（配备人员见附表1）第四条新购办公设备采取公司与个人依照肯定出资比例购买，在规定使用年限后归个人全部。在规定使用年限期间，一般情况是公司全部，个人使用。（见附表1）第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，实现规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第八条在规定使用年限期间，办公设备的维护和修理与保养由使用人负责，所发生的费用依照年限费用递增方法包干使用,据实列销（见附表2）第九条办公设备购买费用依照岗位不同采取不同的出资比例。公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。公司副职领导的`办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。其他岗位人员的办公设备购买费用依照基础出资比例。第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立特地帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。第十一条本方法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。公司办公管理制度篇10为保持良好的公司形象，创造严厉、活泼、高效和谐的'办公环境，特制定本管理规定:一、遵守公司的上、下班时间并按要求刷卡或签到，如有特殊情况无法定时上班，须在上班时间前30分钟内向直接领导请假，并于当日将卡交部门直接领导签字认可。二、参加活动、培训及出席会议应按时，因故不能定时参加应预先向直属上级或组织者请假。三、微笑是员工对顾客和同事的最基本态度。使用敬语，并注意各种场合的言谈举止，维护企业形象。四、办公人员着装必需符合公司的有关规定，办公时间应挂工作牌；办公人员不允许在办公区域内更换服装。五、全部员工上班应保持精神饱满，坐立行走姿态端庄重谨，不得在上班时间内睡觉。六、电话铃响三声内接听电话——您好，国地置业。各部门员工在接、给他打个电话时必需使用普通话，给他打个电话时严禁使用免提键。七、办公用品应摆放整齐、有序；垃圾、废纸应按规定放入废纸篓内，不得随地丢弃。不得在办公桌或墙壁上张贴任何纸张。八、下班或出外做事，要清理好本身的桌面，并将椅子归位后离开。下班最终一位离开办公区的人员应检查并关闭全部电器开关。九、办公区内禁止吸烟、就餐，除12:00—13:00外为读报时间外，其余办公时间内不得看报或与业务无关的杂志、书籍。十、接待来公司参观、访问的客人及做事人员，要热诚大方、彬彬有礼，接待来访、业务洽谈要在指定地方进行。十一、办公时间应坚守工作岗位，需短时间离开时应与同事和直接领导说明并在指定位置留言。十二、办公区域内交谈须轻声细语，不准高声喧哗、闲谈。十三、女员工上班要求化淡妆，不准浓妆艳抹，不准在办公室化妆。十四、电脑使用人应作好电脑管理，必需设定密码，电脑桌面由公司统一，自行不得下载图片。公司办公管理制度篇11为了加强公司对办公用品采购与使用的掌控，规范采购与使用行为，掌控办公费用开支，订立本制度。1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采购1）采用集中采购、定量供应的方法。2）集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包含复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的.《资产管理制度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。3）实行定期计划批量采购供应，即每月___日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采购。4）交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购。5）各监理部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员依据需要填写《办公用品申购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施采购任务。6）必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存。7）结算。凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭结算。3.分发领用1）各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品。2）发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的《办公用品领料单》造册，在每月月末同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。4.管理1）新进人员、新开监理项目申领的办公用品，在离职或项目退场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。2）印刷品（监理资料、信封等）其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。3）各部门、项目部的办公用品由部门订立专人保管维护。需维护和修理的办公用品及时送至公司指定维护和修理点修理，特殊情况经申请，询价批准后采用就近原则修理。4）办公用品正常使用发生损坏时，要及时向办公室报废，由办公室布置管理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。5）对决议报废的办公用品按公司《资产管理制度》中规定执行。6）公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查，年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。公司办公管理制度篇121目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的本领，确保会议布置的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，订立本规定。2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包含公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包含公司对外活动会议和洽谈会议。3会议的分类3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员沟通情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必需时可邀请有关人员列席。3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员布置落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有肯定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必需时可邀请有关人员列席。3.3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必需时可邀请公司董事长、总经理参加。3.4内部管理睬议：内部管理睬议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的'会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。4职责与权限4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。4.2行政部经理帮助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。4.3项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。1办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。4.5内部管理睬议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。5会议要求及程序5.1公司一切会议必需在24小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1、5.3会议形成的决议、订立的计划、布置的任务必必需有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必需严格执行。全部参会人员应保守会议秘密，需要及时转达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。5.4当因不行抗因素导致会议布置的任务不能及时完成，必需第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则依照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作耽搁甚至公司受损的追究责任人的责任。5.5会议程序5.5.1总经理办公会：会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、叙述想法、拿出看法、形成计划；会后，记录者整理睬议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。5.5.2办公例会：会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人布置阶段工作任务，责任人依据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理睬议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完本钱次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上