新形势下中小制药企业的财务管理风险与对策

引言随着经济建设的快速发展，以及互联网等先进技术的广泛应用，对企业财务管理模式及理念更新换代提供了全新的发展契机，同时对中小制药企业而言，其所面临的发展挑战也更加严峻，企业因结合自身实际情况及特性，充分利用市场机制改革的新形势，对财务管理中存在的问题加强研究和分析，通过有效应对策略的制定和实施，使财务风险管控水平有效提升，企业成本控制力度强化，使企业经济效益最大化目标得以实现的同时，对企业生产规模不断扩大，使企业市场竞争力及市场占有率不断提升，使制药企业可持续稳定发展得以切实保障。一、新形势下中小制药企业现状分析随着两票制在制药行业中的实施，极大地影响了制药行业的发展格局，其中主要体现在，因生产企业、流通企业以及医疗机构之间实行的“两票制”，根本性改变了代理模式，制药企业只能委托一个一级经销商，向企业进货后，负责向医疗机构进行供货，并向企业和医院分别开具发票，对于边远地区而言，才能够采用二级经销商进行配送。同时相关监督部门可通过企业出厂价及两道发票，药品流向、加价情况等进行监控。因此通过“两票制”的实施，能够使药品流通秩序更加规范，对流通环节有效压缩，使虚高药价大幅度降低。在此发展背景下，中小制药企业以往所采用的营销策略会对资金有效利用造成不利影响，同时中小制药企业在营销、技术、资金等方面无法与大企业相对抗，使企业的市场竞争力降低，财务管理风险加大。随着经济的快速发展，产能过剩的问题也日益凸显，对产业升级及转型造成极大的影响。其中不仅导致市场需求疲软，并且国家相关宏观政策制定和实施过程中，对中小制药企业发展产生了一定的调控和挤压作用，在此状况下，中小制药企业财务管理中能够调配和使用的现金流极为有限。现阶段随着经济全球化进程的推进，对外开放力度的持续加大，使中小制药企业所面临的市场竞争更加激烈，需要应对来自国内大型制药企业的竞争压力，同时也需要面对国际市场中更具技术优势、管理优势的制药企业，同时中小企业自身核心竞争力缺乏的问题，对其发展造成一定制约，其中财务管理中核心资源调配能力不足的现状日益凸显。另外，中小制药企业财务管理中还普遍存在着坏账过多的问题，对企业运行的稳定性和可靠性造成影响，同时受到我国整体经济形势及宏观经济政策的影响，中小型制药企业可持续发展面临着更严峻的挑战。因此，优化企业财务管理，提高风险防控能力，在保障企业可持续发展中有着重要的现实意义。二、中小制药企业财务管理中存在问题分析（一）财务管理意识薄弱不少中小制药企业中，普遍存在着由领导全权负责实际生产及财务经营等方面管理工作的情况，由于管理人员的财务管理意识薄弱，极容易因管理人员缺乏财务专业知识、财务管理认知不准确、管理水平不足等原因，导致企业经营风险加大，甚至存在重大决策失误的问题，并且面对新的发展形势下，难以保障财务管理的科学性、合理性。另外，多数中小制药企业对企业生产及营销更加关注，对加强财务管理的重要性认识不足，导致财务管理风险防控作用难以充分发挥。（二）财务管理人才缺乏通过对中小制药企业的人力资源管理现状分析可以看出，不少企业都存在着财务管理人才缺乏、财务人员地位缺乏重视的问题。一方面，财务人员薪资待遇不高，高素质、专业人才难以引进；另一方面，企业财务管理人才大量流失，由于对现有财务管理人员缺乏有效培训和管理，财务管理人员工作积极性不高，再加上企业对营销人才更加关注，进一步加大了财务管理人员的流动性。（三）财务管理投入不足在中小制药企业财务管理中，由于自身规模、技术等有限，其投资也相对较少，导致系统、配套设备等不完善。同时，企业融资难度大，也是财务管理中资金缺乏的主要原因。在国家市场改革持续深化的背景下，虽然对制药医疗产业发展加大了重视力度，在金融企业和担保机构深度合作中起到一定推动作用，但对于中小制药企业而言，因自身财务管理的风险控制能力不足，其融资渠道仍然有限，对财务管理资金投入造成制约。（四）财务管理观念落后在不少中小制药企业中，普遍采用所有权与经营权高度统一的管理模式，在此管理模式下，企业财务管理风险控制水平受到不利影响，极容易导致财务管理混乱。再加上企业缺乏健全完善的监督管理机制，企业内部审计工作无法有序开展和落实。另外，由于企业领导自身管理观念落后，管理职责不明确，普遍存在着越权处理的行为，进而导致财务管理作用和地位逐步丧失。三、新形势下中小制药企业财务管理影响因素分析（一）企业招标价格较高通常企业药物销售需要通过相关部门进行招标，在招标的评分标准中，药物价格仅占其中一部分，并且招标价格一般由相关部门进行衡量和制定，与其他企业相较之下，制药企业招标价格普遍较高，而较高的招标价格会一定程度对中小企业财务管理中风险分析和防控等工作造成间接影响。（二）药物目录变化随着我国医药行业的快速发展，基本药物目录不断丰富，现在已研制并投入使用的药物多达500多种，对于中小制药企业而言，也相应加大了其生产压力和发展挑战。在实际企业生产中，需要结合医院实际需求，对生产的药物进行合理选择，同时在制药过程中，企业需要投入大量资金进行材料采购、设备购置等，对资金流动量要求较高，但中小制药企业因财务管理人员流动性高、企业领导授权力度不足及财务管理职责不明确等因素的影响，资金实际使用效率较低，对药物生产的时效性造成影响，进而对企业市场影响力及经济效益提升造成制约和阻碍。（三）销售环节药物提价制药企业不仅具有行业生产特点，同时还需要参与企业经营，通过药物生产和营销，提高企业自身经济效益，其中营销环节主要通过销售人员向医院和医生进行药物推销。随着制药行业的快速发展，市场竞争更加激烈，也加大了企业推销费用，尤其对于中小企业而言，药物推销费用成为企业成本费用中最大的开支项目之一，因此财务管理中的成本管理水平也直接影响着企业资金的流动速度。（四）融资难度较大目前中小制药企业融资困难的问题普遍存在，企业生产设备的更新速度与企业资金状况密切相关，也直接影响着企业发展规模和速度。现阶段国家医疗和制药行业改革进程不断推进，相关政府部门也通过各种政策的出台，为企业融资提供更多的途径和渠道，使中小企业资金周转问题得以一定缓解，对中小企业的可持续发展起到一定促进作用。但同时基于自愿和平等的原则，金融企业和担保机构往往针对中小制药企业的融资申请，设立了更高的审核标准和门槛，也相应地加大了融资难度，同时也要求中小制药企业需要对自身财务管理的重要性提高认识。（五）药品降价中小企业财务管理会受到药品降价的一定影响，由于企业规模、技术等方面与大型企业相较之下缺乏优势，同时在药物生产方面，材料采购、运输，以及劳动力雇佣等方面需要投入一定的成本，药物降低会导致企业利润空间进一步压缩，企业经济效益下降，财务收入大幅度减少。另外，受到国家政策因素的影响，部分本地限价药的停售，也会影响企业盈利额。（六）国家及地方的集采自2019年3月20日国家医保局在“4+7”城市开展带量采购以来，至今已经有6批国家集采，每次集采初药品价格大幅下降外，还有大批药企因为未被纳入集采而被排挤出公立医疗机构的药品市场，造成中小药企收入下滑，也威胁到企业的持续经营。四、新形势下中小制药企业财务管理优化策略（一）完善成本管理系统在中小企业财务管理中，需要对药物成分加强控制，使药物治疗效果能够达到预期要求的同时，能够充分发挥材料作用，杜绝成本资源浪费现象出现，进而有效提升企业成本管理水平，因此在中小制药企业中，成本管理作为财务管理的重要内容，需要结合药物实际用量，对企业成本加强管理，确保药物成品药效的基础上，使企业生产成本最大程度降低。在财务管理过程中，应根据企业自身实际情况，对企业成本管理系统进行健全和完善，避免建设的盲目性，使财务管理作用得以充分发挥，提高成本管理成效，促进企业经济效益及竞争力的有效提升。（二）增强员工药物质量意识为了有效提升中小企业市场竞争力，需要通过加强财务管理，切实保障产品质量。在中小制药企业财务管理中，需要通过加强成本控制，使企业经济效益有效提升，还需要对药物生产全过程加强管理，有效保障药品质量，因此中小制药企业财务管理人员及工作人员应不断增强自身生产质量意识。另外，企业需要应对药品质量保障的重要性加强宣传，使相关人员的药品质量意识增强，生产部门应与财务管理部门加强配合和协作，对生产各环节加强控制，确保管理措施能够有效落实，使药品质量得到有效保障，企业运营风险最大程度降低。（三）强化经费控制力度在中小制药企业经营过程中，极容易出现经费紧张的问题，企业需要通过加强财务管理，对经费使用情况加强控制。在实际经费管理中，应从以下几方面入手：首先，对市场调查、材料采购及运输等环节加强管理，使各环节中极可能出现经费损耗现象最大程度减少，有利于降低企业成本投入；其次，需要对提高生产进度和效率加强重视，其中包括保证生产设备的先进性、相关操作人员操作的规范性，以及对设备维修和保养加强重视等，确保生产环节中不必要的经费支出有效减少；最后，还需要对其他间接性的费用加强控制，使生产费用控制力度进一步强化。在企业财务管理过程中，为了有效提升管理成效，需要对资金管理加强重视，确保资金安全、充足以及高效流动，切实保障企业可持续发展。首先，应保证企业自有资金能够直接保障企业正常经营和发展，财务管理工作应对自有资金的使用过程中加强监督和管理，并对资金管理制度进行健全和完善，使资金利用率最大程度提升。其次，财务管理部门应对企业经营过程中每笔资金的流入、支出过程中进行全程跟踪管理，确保资金使用流程的规范化，同时应对资金审批流程进行进一步细化，对管理责任予以明确，使企业资金管理实现安全化、规范化。（四）健全财务管理体系在中小制药企业财务管理工作中，保证相关人员财务管理意识增强的同时，还应对内部控制管理机制进行健全和完善。与其他企业相较之下，制药企业财务管理具有特殊性，对于财务管理人员而言，需要对自身管理工作的重要性提高认识，结合新时期发展要求，使自身财务管理理念不断更新和转变，促进财务管理制度的健全和完善，使财务管理有效性提升。首先，企业财务管理人员需要对企业经营过程中各项业务活动加强关注，并确保财务管理工作能够贯穿其中，同时工作人员应保证自身职责能够有效落实，使财务管理水平切实提升。其次，需要对企业内部控制制度进行健全和完善，根据企业自身经营及生产特性，对相应管理流程进行规范，对生产、管理等职能部门的管理、监督、考核机制进行建立健全，并使各生产经营业务流程与具体财务管理监督工作能够有效结合。再次，需要对财务管理人员的一系列考核及监督机制进行建立和完善，对财务管理工作进行有效检查和监督，并全面分析财务管理工作内容的合理性，对工作内容进行不断优化，确保财务管理工作的有序开展，使财务人员工作效率和质量有效提升。最后，在企业财务管理过程中，应对相应的预算管理制度进行健全，对财务管理内容进行不断补充和完善，对企业资金及成本流向进行加强控制和管理，使资金使用效率进一步提高，并且通过预算管理制度的有效落实，切实提升企业财务管理的有效性。现阶段在不少中小制药企业中，企业财务管理风险主要来自未严格按照国家相关法律法规执行，并且财务管理制度制定不健全，导致企业财务人员存在违法违规等不正当行为，导致企业遭受不必要的经济损失。因此，需要对企业运营及销售等重要环节的资金管理工作加强重视，并将其作为财务管理的重要内容，通过对资金加强统筹规划和分配，避免企业出现资金周转不灵等问题，有效提高企业财务管理成效。另外，企业财务管理人员应严格遵循相关资金管理制度，确保制度落实到位，还应对财务管理部门与其他部门及人员之间的关系加强协调，通过有效沟通和交流，使财务管理风险最大程度减少。随着市场竞争的日益激烈，中小企业需要对自身财务管理模式进行改革和优化，针对传统管理模式中普遍存在的财务人员专业性不足、流动性大、财务决策缺乏科学性、财务管理混乱等问题，需要通过全面预算管理制度的健全和完善，使企业财务管理运作有效性增强，为企业可持续发展提供有力支撑，同时能够有效防止企业运营过程中出现资金链断裂风险。因此，中小制药企业运营过程中，应结合企业发展目标，对企业资源进行有效整合和协调，对财务管理部门及相关人员的职责予以明确，对资金审批流程进行健全和完善，确保财务管理权责得以有效落实；对各类用款申请、费用报销等财务管理办法进行合理制定，使资金使用的安全性、有效性及规范性得以保障；对企业存货、固定资产、应收账款等资产管理制度进行健全和完善，在企业销售活动有序开展的情况下，切实保障企业资产的安全性；对企业发票管理办法进行完善，使发票使用、开具等更加规范，使税收风险得以有效规避。（五）提升人员综合素质中小制药企业财务管理中，财务人员综合素质及专业水平直接影响着企业财务管理成效，尤其是在药物制作成本控制中，需要提高相关人员的成本控制意识，确保成本管理制度得以落实到位。企业财务管理工作中，应通过成本控制及相关技能等培训的定期组织，使工作人员的技能水平及职业素养有效提升。其次，企业需要加大宣传力度，使工作人员对成本管理重要性提高认识，在实际工作中能够积极自觉进行成本控制，同时有利于企业良好的成本控制氛围的形成，对工作人员的综合素质提升起到促进和引导作用，进而使企业财务管理工作得以顺利开展，企业运营风险最大程度减少。中小制药企业需要对财务员工培训机制不断健全和完善，使企业用人制度不断优化，使财务人员业务素质有效提升。其中不仅需要对财务管理人员加强会计专业能力及税务政策等方面的培训，使财务管理效率和质量切实提高，对税收风险等有效规避，使财务管理作用得以充分发挥。同时还应对业务人员加强专业业务素质培训，以及业务相关财务及税收知识的学习，通过对财务税收知识的了解和掌握，使企业经营规范性进一步提升。（六）规范市场销售行为在中小制药企业的市场营销中，通常采用长期租用药店柜台，聘请相应的销售人员销售或业务员进行代理推销，但上述营销人员一般未通过完善、系统的岗前培训，对药物管理及相关药物专业知识缺乏了解和掌握，极容易对企业经济效益及社会效益造成不利影响，加大企业运营风险。因此，企业财务管理部门应与业务部门等加强协调整，对市场销售行为进行有效规范，其中可采用药物从生产厂家进行直接销售，买卖双方对相应的药物购买签订合同，并对合同加强管理。另外，需要对药店柜台及销售人员和药物等进行定期抽查，同时确保药物来源合法合规，对销售人员加强药物管理及相关药物专业知识的培训，有效规范其销售行为。中小制药企业财务管理过程中，需要对销售环节中的市场拓展加强风险控制，确保现金流的安全性和稳定性。在实际企业财务管理工作中，需要保证财务系统的稳定运行，以及财务管理工作的顺利开展，在此基础上，对市场销售范围不断拓展，使销售业绩不断提升，现金流能够持续增长，使制药企业财务管理水平有效提升。因此，中小制药企业应结合自身实际情况，遵循扬长避短的原则，使自身优势及实力得以充分发挥，并采用差异化竞争方式，对自身发展潜能进行深入挖掘，使市场多元样需求能够与自身优势和长处有效结合，使药品生产能够满足市场需求的同时，对销售渠道不断拓展，使企业现金流能够更通畅、更高效地流动。（七）加强管理销售费用票据在中小制药企业的药品过程中，销售费用通常包含了销售人员的工资、电话费、招待费、广告宣传费、推广服务费，以及销售相关的其他费用等，同时不少销售人员在费用支出时未开具相应的票据，导致企业财务报销环节中往往此类费用开支过大。所以需要通过加强相关销售费用票据管理，要求所有费用都应凭票