业财融合嵌入企业内部控制体系优化策略探究

0引言如果企业内部控制不健全、管理混乱，会导致一系列问题和风险。企业应该重视内部控制，建立健全的内部控制制度和流程，并加强对内部控制的培训和监督，将业财融合嵌入企业内部控制体系，可以优化内部控制体系，提高企业的竞争力和可持续发展能力。1企业内部控制的现状企业内部控制是指企业为实现经营目标、保护资产、确保财务报告的准确性和合规性而建立的一系列制度、政策和程序。但是目前而言，企业内部控制还存在一些问题，主要表现在以下方面:一是企业内部控制缺乏明确的制度和流程，缺乏明确的审批流程、采购流程、财务核算流程等，导致工作流程混乱和不规范。二是职责和权限不清晰，一些员工不清楚自己的职责范围和权限，导致工作责任不明确，决策效率低下。三是一些内部审计部门受到管理层的影响，缺乏独立性和客观性，审计的范围和深度不足，导致重要问题被忽略，影响审计的准确性和全面性，使得问题无法被有效地揭示和解决，无法提供有价值的审计意见和建议。四是人资政策问题。企业的薪酬体系可能存在不合理的设计，薪资不公平或不符合市场水平，导致员工的不满和流失，影响企业的绩效和竞争力。缺乏明确的职业发展路径和机会，员工的职业发展受限，导致员工的动力和积极性下降，影响员工的工作表现和留任率[1]。企业的绩效评估和晋升机制存在不公正的问题，导致员工的不公平感和不满，影响员工的工作动力和团队合作。企业的培训和发展计划不够完善，无法满足员工的学习和成长需求，导致员工的技能无法得到提升，影响企业的创新和竞争力。五是企业文化问题。企业文化应该建立在明确的价值观和核心信念之上，但有些企业缺乏指导原则，导致员工对企业的方向和目标缺乏共识，影响团队的凝聚力和协作效果。企业文化存在过度竞争、恶劣的人际关系或缺乏工作与生活平衡等不健康的工作环境，导致员工的压力增加、工作满意度下降，甚至引发员工流失问题[2]。这些表现可能会导致企业面临一系列的风险和问题，包括财务损失、法律诉讼、声誉损害等。因此，企业应该重视内部控制，建立健全的制度和流程，并加强对内部控制的培训和监督，以确保企业的稳定和可持续发展。2业财融合嵌入企业内部控制体系的关键控制领域2.1绩效考核控制基于业财融合的绩效考核控制是通过将业务绩效和财务绩效相结合，对企业的绩效进行全面评估和控制，将业务目标和财务目标相互关联，通过制定合适的指标和考核体系，对业务和财务绩效进行量化评估，并采取相应的控制措施。一是需要明确企业的业务目标和财务目标，并将其转化为具体的绩效目标，这些目标应该与企业的战略和发展方向相一致，并能够衡量企业的业务绩效和财务绩效，将绩效指标纳入内部控制框架，确保绩效目标与内部控制目标相一致。这可以通过将绩效指标纳入企业的关键绩效指标(KPIs)体系或平衡计分卡等管理工具中来实现。二是根据设定的绩效目标，制定相应的绩效指标，客观地反映业务和财务绩效的关键方面，例如销售额、利润率、资产回报率等，指标的设定应该具有可衡量性、可比较性和可操作性。根据企业的绩效目标，设计合适的绩效考核指标。使用财务指标、运营效率指标、风险管理指标能够客观地衡量绩效目标的实现程度，并与内部控制的有效性相关联。确保绩效考核的流程规范、可操作，并与企业的内部控制流程相衔接，绩效考核的数据收集和分析可以与内部控制的数据收集和分析相结合[3]。三是为了进行绩效考核，需要收集和分析相关的业务和财务数据。这些数据可以来自企业内部的系统和报告，也可以来自外部的市场和竞争对手。通过对数据的分析，可以评估企业的绩效表现，并发现潜在的问题和机会。四是基于收集和分析的数据，进行绩效评估，并向相关人员提供反馈，评估结果应该能够客观地反映业务和财务绩效的实际情况，并与设定的绩效目标进行对比，通过及时的反馈，帮助相关人员了解自己的绩效表现，并采取相应的改进措施。五是根据绩效评估的结果，采取相应的控制和改进措施，调整业务策略、优化资源配置、改进业务流程等，以提高业务和财务绩效。同时，需要建立监控机制，定期跟踪绩效指标的变化，并及时调整控制措施。2.2全面预算控制全面预算控制是一种管理方法，旨在对企业的预算进行全面的控制和管理。它涵盖了企业的各个方面，包括业务、财务、人力资源、采购等，以确保企业的预算能够有效地支持业务目标的实现。在制定企业的全面预算控制措施之前，需要明确企业的预算目标，包括收入目标、成本目标、利润目标等。将预算纳入企业的内部控制框架中，确保预算目标与内部控制目标相一致，将预算制定过程纳入企业的内部控制流程中来实现。根据企业的预算目标，设计合适的预算控制指标，客观衡量预算执行率、预算偏差率、预算效益指标，并与内部控制的有效性相关联。明确预算控制的责任和权力，确保预算控制的过程公正、透明，确定谁负责制定和监督预算，谁负责预算执行和控制，以及如何进行预算调整和变更。建立预算制定、预算执行、预算监控和预算调整等预算控制流程，确保预算控制的流程规范、可操作，并与企业的内部控制流程相衔接[4]。2.3资产管理控制通过业财融合的资产管理控制措施，企业可以更好地管理和控制资产，提高资产的利用效率和价值，降低风险和损失，实现企业的财务目标和业务发展，提升企业的竞争力和可持续发展能力。一是建立明确的资产管理政策和程序。制定和实施明确的资产购置、使用、处置和报废等方面的资产管理政策和程序，确保资产的合理利用和保护。二是资产清单和分类管理。建立完整的资产清单，包括所有企业资产的详细信息，对资产进行分类管理，根据重要性和价值确定不同的控制措施和保护级别。三是资产使用和访问控制。确保只有经过授权的员工可以使用和访问企业资产，通过实施访问控制策略、分配权限和密码管理等方式实现，以防止未经授权的访问和滥用。四是资产维护和保护。建立资产维护和保护的流程和措施，确保资产的正常运行和安全性，减少资产损坏、丢失或被盗的风险。3业财融合嵌入企业内部控制体系优化策略3.1优化企业内部控制环境通过优化企业的内部控制环境，可以提高企业的运营效率、降低风险和损失，并提高企业的可持续发展能力。一是建立一个统一的内部控制框架，将业务和财务的控制要求整合在一起。这可以确保控制措施的一致性和有效性，避免重复和冲突。对企业的核心业务流程进行评估和优化，通过简化流程、消除冗余环节、优化资源配置等方式，确保流程的合理性、高效性和风险可控性。企业建立健全财务核算、报告、审批等财务制度和流程，通过明确的制度和流程，可以规范企业的财务活动，增强内部控制的效果。二是制定适用于业务和财务方面的内部控制政策和程序，确保风险评估、控制活动、信息和沟通、监督和审计等环节都有明确的控制措施和流程。基于设计的控制措施，制定适用于业务和财务方面的内部控制程序，内部控制程序应该明确规定控制的具体步骤、责任人、时间要求等，确保内部控制程序能够被员工理解和执行，并能够满足财务的需求[5]。三是建立独立的内部审计部门或聘请外部审计机构，对企业的内部控制环境进行审计和评估，内部审计可以帮助发现潜在的问题和风险，并提供改进建议和措施。3.2完善企业风险管理体系通过完善企业的风险管理体系，可以有效地识别、评估和控制风险，提高企业业务和财务的稳定性和可持续发展能力，风险管理体系也能够为业财融合的实施提供支持和保障。一是风险识别和评估。财务管理可以通过对企业财务数据的分析，识别潜在的风险因素。通过对财务报表的审查和比较，可以发现财务指标异常、资金流动问题等，从而识别潜在的财务风险。通过制定预算和财务规划，企业可以对各项经营活动进行规划和控制，从而识别和评估与预算目标不符的风险。内部控制和审计可以发现潜在的财务失误、欺诈行为等问题，从而及时采取措施进行纠正和防范。通过制定风险管理策略，企业可以降低潜在风险的影响，并为应对风险提供一定的经济保障。财务管理可以通过对经济指标和趋势的分析，帮助企业识别和评估宏观经济风险。通过对市场趋势、行业竞争力等的分析，可以预测市场变化和行业风险，从而及时调整经营策略。二是制定风险管理策略。基于风险评估的结果，制定适合企业的风险管理策略。这包括确定风险承受能力、制定风险管理目标、确定风险管理策略和措施等，风险管理策略应该与企业的战略和业务目标相一致，并能够支持业财融合的实施。三是风险控制和防范。根据风险管理策略，制定相应的风险控制和防范措施，包括制定内部控制程序、建立风险管理制度、加强监督和审计等，确保风险控制和防范措施能够有效地识别、预防和减轻风险的发生和影响。四是风险监测和报告。建立风险监测和报告机制，定期监测和评估风险的变化和影响，通过建立风险指标和监测系统，及时发现和报告风险的异常情况，并采取相应的措施进行处理，确保风险报告的准确性、及时性和可靠性[6]。3.3完善内部审计的措施设立专门的内部审计部门或聘请专业的内部审计师团队，负责执行内部审计工作，确保审计工作的独立性和专业性，制定明确的内部审计政策和程序，规定内部审计的范围、目标、方法和程序。进行风险评估，确定需要进行审计的重点领域和风险点，根据评估结果制订审计计划，确保审计工作的重点和有效性。执行内部审计程序，包括收集和分析相关数据和信息、进行现场调查和核实、评估内部控制的有效性。在审计过程中发现问题和风险，及时记录并提出改进建议，帮助企业识别潜在的问题和改进机会，提高内部控制和运营效率。根据审计结果编制审计报告，详细描述审计发现的问题、风险和改进建议，报告应该清晰、准确地反映审计结果，并提出具体的建议和行动计划。跟踪和监督企业对审计报告中提出的改进建议的执行情况，确保改进措施得到有效实施，并及时解决潜在的问题和风险。确保内部审计部门的独立性和专业性，避免利益冲突和干扰，通过制定内部审计准则、培训内部审计人员等方式加强内部审计的独立性和专业性。3.4畅通企业信息与沟通机制在业财融合背景下，畅通企业信息与沟通机制对有效管理和协调业务财务活动至关重要。一是明确业财融合沟通的目标，确保业务和财务部门之间的信息共享、协调决策、解决问题等。通过定期会议、跨部门工作组、共享平台等方式促进信息的交流和共享。二是确定沟通频率和方式。确定沟通的频率和方式，例如每周例会、月度报告、定期邮件更新等。根据需要选择合适的沟通方式，如面对面会议、电话会议、电子邮件、在线协作工具等。三是确定沟通内容。明确需要沟通的内容，包括企业内部的重要信息、关键指标、决策需求等，确保沟通内容的准确性、及时性和可理解性。四是确定沟通参与者。确定参与业财融合沟通的相关人员，包括业务部门负责人、财务部门负责人、项目经理等，