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夯实基础提升项目管理能力——浅议如何加强铁路施工项目管理摘

要:项目是施工企业整个工作的中心,也是管理重心和成本中心,项目管理的成败决定着施工企业的成败。通过深化“法人管项目”,抓好项目前期策划,优化资源配置、有效防范风险,加强内部管控,提高工程项目管理效益水平等具体基础工作来夯实提高铁路施工项目的管理能力。关键词:三化管理施工进度劳务管理现场管理成本管控项目经理日趋激烈的铁路市场竞争给各铁路施工企业提出了更高、更新的要求,要想提高铁路施工企业的市场竞争力,关键在于加强对所承揽的铁路工程的项目管理,项目管理的质量,决定了铁路施工企业的施工质量、社会信誉和经济效益。近几年,受国家宏观经济以及铁路投资大环境的影响,大部分铁路施工企业出现了暂时性困难,以实体管理与运作为核心的工程项目在施工企业的生存与发展中发挥着至关重要的作用,项目是施工企业整个工作的中心,也是管理重心和成本中心,项目管理的成败决定着施工企业的成败。那么,如何才能加强项目管理,提升管理水平呢?本文结合铁路工程项目管理的特点,就加强部分项目管理基础要素的角度,来论述如何加强铁路项目管理。一、深化“法人管项目”1、深入推行“法人管项目”工程项目管理是一种典型的分散型管理模式,但从公司一盘棋的大局考虑,还是要对各项目实施集中指挥,这就是法人管项目。怎么理解法人管项目,即,组织管项目,而不是某个个人管项目,企业的各职能环节按规范化的程序实施对项目的管理控制。做好法人管项目,至少要做到:必须签订项目管理责任制,明确责任和任务,制订奖惩办法,实行绩效挂钩,建立和完善项目激励机制,真正做到落实承包兑现,奖罚分明,充分调动和刺激项目管理人员的工作积极性和责任感。工作中需要注意处理好几个关系。一是推行“法人管项目”要注意调动和保护项目经理部和项目经理的工作积极性,项目经理其领导行为、决策行为都会对项目带来深刻的影响;二是推行“法人管项目”在明晰法人同项目经理部之间的责权利的同时,也要解决好法人层面同项目业务部门对口指导管理的关系。2、落实“三化管理”企业管理集约化:实行施组、资金、物资、设备、劳务“五大集中”。项目管理标准化:管理制度标准化,人员配备标准化、现场管理标准化、过程控制标准化;按项目管理手册组织管理,落实各项企业技术标准,施组、专项方案、工艺分级分类评审;加强项目信息化建设:所有项目都要建立工程管理视频系统,便于总部及时了解项目管理及公司管理要求的落实情况、便于技术管理与交流、便于对现场适时监控;要使用中国中铁项目管理信息平台对项目进行管理。施工作业精细化:推行专业化、机械化、工厂化施工。混凝土工厂、试验室、预应力施工等关键环节推行标准化作业。3、制定目标、超前谋划、有序推进在各项目开工之初,企业要组织前期策划,制定阶段性目标,确保新开工项目在“法人”管理下有序推进;做好合同交底,谋划三次经营,分析经营风险、制定对策;全面推行项目施工组织设计(包括施工方案、工艺等)分类分级管理;做好项目安全质量风险的识别、评估、预防工作,对重大风险源要制定专项方案。落实资金、物资、机械设备、劳动力等资源。二、加强施工进度管理1、进度管理是项目管理的龙头统计表明,凡是严重亏损的项目,进度计划执行偏差大,工期严重滞后。加强进度管理的最主要的目的就是按照合同或者是上级的规定来按要求完成工程建设。要控制进度首先要制定工程的施工计划,控制进度,就是按施工计划合理有效的进行施工计划的施行。进度管理是项目管理的龙头,项目经理进场首先要组织编制进度计划,研究项目节点工期。根据生产计划编制各施工阶段工、料、机、资金等资源配置计划,同时提前准备各阶段专项方案、工艺等技术工作,筹划资源。同价比较分析盈亏,明确索赔重点和切入点。从开工的第一天起,就要收集资料、争取监理签认,争取设计变更、争取业主认可,为索赔打下基础。4、加强经济活动分析,按月组织各部门从项目资金、物资、设备、安全质量等方面进行分析,在动态中进行管理,及时发现问题,提出改进意见,指导现场经营生产。5、切实抓好三次经营,确保项目经营目标实现。项目部要组织开发部门及项目部研究“三次经营”,一次经营主要体现在项目合同签订前的经营过程中。项目部要重点组织做好二次、三次经营。二次经营就是中标后,要认真研究图纸、合同,与设计院及业主(监理)等沟通,合理变更设计、降低造价,向过程管理要效益,通过优化施组方案、强化集中管控、加快施工进度等降低可变成本,同时针对施工中出现的地质变化、工程量增减等合同条件变化展开调差工作。三次经营,就是向收尾工作要效益,通过加强工程收尾和各项调差(调概索赔)工作,进行合理诉求,确保项目实现预期经营目标。六、正确认识项目经理在项目管理中的重要作用如上所说,目前诸多铁路项目部实行“法人管项目”,它的优势就在于能通过对项目资源的集中控制,特别是人、财、物三大要素管控,实现项目作为成本中心、企业作为利润中心的管理目标,实现集约化管理。但这并不是忽略了项目经理在项目管理中的重要作用。从角色定位来说,项目经理是项目管理的核心,既要承担起对公司应负的责任,又要承担起对项目应负的责任,还要承担起对项目员工应负的责任,可以说项目经理所处的位置是十分关键。项目经理要重点加强对以下日常工作的管理计划:组织编制项目进度、劳动力、材料、机具、资金等各类计划。组织:按生产进度组织各种资源进场。协调:搞好公共关系,协调各方面关系为项目服务。指挥:生产指挥。监督:检查计划及各种指令的落实情况。七、结语在项目管理过程中,涉及到的要素和问题繁杂,以上仅从铁路施工管理的部分方面进行了叙述,相信会对提高项目的项目管理水平起到一定指导作用。“提高项目管理水平”是一个津津乐道的话题,可谓“仁者见仁,智者见智”。不过,对项目管理者而言:所有成功的案例都是过去时,只可进行借鉴或参考。要搞好自己的项目管理,首先应该了解该项目特

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