【增加特殊条款】活动承办协议

活动承办协议合同编号：__________名称：__________地质：__________联系方式：__________名称：__________地质：__________联系方式：__________鉴于委托方有意举办一项活动，并希望由承办方负责策划、组织和实施，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、活动内容1.1活动名称：__________1.2活动类型：__________1.3活动目的：__________1.4活动时间：__________1.5活动地点：__________1.6活动规模：__________二、承办方责任2.1策划方案：承办方应根据委托方的要求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、宣传推广、场地布置、嘉宾邀请等，并提交给委托方审核。2.2组织实施：承办方负责活动现场的组织实施，确保活动顺利进行，包括但不限于场地预定、设备租赁、人员安排、安全保障等工作。2.3费用控制：承办方应合理控制活动费用，确保在预算范围内完成活动，并向委托方提供详细的费用报告。2.4质量保证：承办方应保证活动质量，确保活动达到预期效果，并积极解决活动中出现的问题。三、委托方责任3.1提供信息：委托方应及时提供活动所需的各类信息，包括活动背景、目的、要求等，并确保信息的真实性和准确性。3.2审核方案：委托方应在收到承办方提交的活动策划方案后，及时进行审核，并提出修改意见和建议。3.3协助配合：委托方应协助承办方完成活动的组织实施，包括提供必要的支持和协助，确保活动顺利进行。3.4支付费用：委托方应在合同约定的期限内，按照约定的金额和方式支付承办方的费用。四、费用及支付4.1合同金额：双方约定，本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整）。4.2支付方式：委托方应按照约定的付款方式和期限，将合同款项支付给承办方。4.3支付时间：委托方应在合同签订后__________个工作日内支付预付款，活动结束后__________个工作日内支付尾款。五、保密条款5.1保密义务：双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。5.2保密期限：保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1违约行为：一方未履行合同约定的义务，视为违约行为。6.2违约责任：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。七、争议解决7.1协商解决：双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中出现的争议。7.2诉讼管辖：如协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。八、合同变更、解除和终止8.1合同变更：双方同意对合同内容进行变更时，应以书面形式签订变更协议，并作为本合同的附件。8.2合同解除：在合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方均有权解除合同。8.3合同终止：合同解除或履行完毕后，本合同自动终止。九、其他条款9.1附件：本合同附件包括但不限于活动策划方案、费用报告等，与本合同具有同等法律效力。9.2合同效力：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。9.3法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。甲方（委托方）：__________乙方（承办方）：__________签订日期：__________一、特殊应用场景一：大型商业活动场景说明：委托方计划举办一场大型商业活动，如新品发布会、企业年会等，需要承办方提供专业的策划和组织服务。注意事项及修正条款：1.活动规模和参与人数可能较大，承办方需在策划方案中充分考虑场地容纳、安全疏散等因素，确保活动安全顺利进行。2.增加一条关于活动宣传推广的条款，明确承办方在活动前、中、后期的宣传推广责任和具体措施，以提高活动知名度和参与度。3.增加一条关于赞助商合作的条款，明确承办方负责寻找并洽谈赞助商，同时要求赞助商提供相关权益和服务，以减轻委托方的财务负担。二、特殊应用场景二：慈善公益活动场景说明：委托方计划举办一场慈善公益活动，如慈善晚宴、公益跑等，需要承办方负责策划和组织工作。注意事项及修正条款：1.在活动目的中明确提及慈善公益性质，强调活动的公益性和社会责任。2.增加一条关于慈善捐赠和公益合作的条款，明确承办方负责联系相关慈善机构或公益组织，并协助委托方进行捐赠和合作事宜。3.在费用控制条款中，强调承办方应合理控制活动成本，并将剩余资金用于慈善捐赠或公益活动。三、特殊应用场景三：国际交流活动场景说明：委托方计划举办一场国际交流活动，如国际会议、文化节等，需要承办方提供专业的策划和组织服务。注意事项及修正条款：1.在活动内容中明确提及国际性质，要求承办方在策划方案中考虑国际参与者的需求和特殊文化背景。2.增加一条关于国际合作的条款，明确承办方负责联系并邀请国际嘉宾和合作伙伴，并提供必要的接待和交流服务。3.在费用控制条款中，增加关于国际差旅和住宿费用的说明，明确承办方负责协助委托方进行国际嘉宾的差旅和住宿安排。四、特殊应用场景四：户外运动活动场景说明：委托方计划举办一场户外运动活动，如马拉松、自行车赛等，需要承办方负责策划和组织工作。注意事项及修正条款：1.在活动内容中明确提及户外运动性质，要求承办方在策划方案中考虑户外运动的安全和健康风险。2.增加一条关于安全保障和医疗救援的条款，明确承办方负责制定并实施安全保障措施，并提供必要的医疗救援服务。3.在费用控制条款中，增加关于场地租赁和设备租赁的说明，明确承办方负责协助委托方进行场地和设备的租赁和布置。五、特殊应用场景五：网络直播活动场景说明：委托方计划举办一场网络直播活动，如线上发布会、网络演唱会等，需要承办方提供专业的策划和技术支持。注意事项及修正条款：1.在活动内容中明确提及网络直播性质，要求承办方在策划方案中考虑网络直播的技术要求和网络环境。2.增加一条关于技术支持和网络安全的条款，明确承办方负责提供专业的技术支持和网络安全保障，确保活动顺利进行。3.在费用控制条款中，增加关于网络直播平台和设备租赁的说明，明确承办方负责协助委托方进行网络直播平台的选择和设备租赁。1.合同履行过程中的变更和解除：在合同履行过程中，可能会因为各种原因需要变更或解除合同。双方应严格按照合同约定的变更和解除条款进行操作，并及时通知对方，以免产生纠纷。2.费用控制和支付：承办方应严格按照合同约定的费用进行控制，并及时向委托方提供费用报告。委托方应在约定的时间内支付费用，避免因费用问题影响活动的顺利进行。3.保密义务：双方在履行合同过程中可能会接触到对方的商业秘密和技术秘密，应严格遵守保密条款，避免泄露对方的机密信息。4.违约责任：双方应严格按照合同约定的义务履行合同，如发生违约行为，应承担相应的违约责任，并及时解决违约问题。5.争议解决：如合同履行过程中出现争议，双方应通过友好协商的方式解决，如协商无果，可通过诉讼方式解决争议。原始合同所需详细附件：1.活动策划方案：详细描述活动的流程、宣传推广、场地布置、嘉宾邀请等内容。2.费用报告：详细列出活动的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员安排等费用。3.变更协议：如合同履行过程中需要进行变更，双方应签订变更协议，并作为合同的附件。4.保密协议：双方签订的保密协议，明确双方的保密义务和保密期限。5.赞助商合作协议：如活动涉及赞助商合作，应签订赞助商合作协议，明确赞助商的权益和服务。多方为主导时的，附件条款及说明：一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方决策权：甲方对活动的整体方向、内容和目标有最终决策权。承办方应根据甲方的指导原则和要求制定策划方案，并在执行过程中遵循甲方的指示。2.甲方监督权：甲方有权对承办方的策划和执行工作进行监督，包括对活动现场的检查和评估。承办方应积极配合甲方的监督，及时纠正和改进工作中的不足。3.甲方变更权：甲方有权在活动筹备和执行过程中对活动方案进行变更。承办方应按照甲方的变更要求，及时调整策划和执行计划，并承担因变更产生的合理额外费用。4.甲方验收权：甲方有权对承办方完成的工作进行验收。承办方应确保活动达到甲方的要求和标准，否则甲方有权要求承办方进行整改或扣减相应费用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方执行权：乙方负责活动的具体策划和执行工作，甲方应尊重乙方的专业意见，并在乙方的建议下做出决策。2.乙方费用控制权：乙方有权根据实际情况调整费用预算，但应确保调整后的费用不超出甲方批准的预算范围，并在调整前征得甲方的同意。3.乙方人员安排权：乙方有权根据活动需要自主安排工作人员和志愿者，甲方应提供必要的支持和协助，确保乙方人员顺利开展工作。4.乙方知识产权：乙方保留对其策划方案、创意设计等智力成果的知识产权，甲方在使用这些成果时，应遵守乙方的授权范围和期限。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.中介服务范围：第三方中介提供的服务范围应在合同中明确界定，包括但不限于活动策划、场地预订、供应商协调等，以避免服务范围的模糊不清导致的纠纷。2.中介责任和义务：中介应承担的义务和责任应在合同中详细列出，包括服务的质量标准、时间节点、费用支付等，以确保中介按照约定履行职责。3.中介费用和支付方式：中介费用的数额、支付方式和时间应在合同中明确规定。中介费用的支付可能与活动的进度或完成情况挂钩，双方应就此达成一致。4.中介违约处理：如中介未能履行合同约定的义务，应承担相应的违约责任。合同中应明确违约的处理方式和赔偿标准，以保护甲乙双方的合法权益。5.中介的保密义务：中介在提供服务过程中可能接触到甲乙双方的商业秘密或敏感信息，合同中应包含保