人事部岗位说明指导书

行政人事部岗位说明书部门组织结构图行政人事部经理行政人事部经理人事主管行政主管行政专员司机人事专员二、岗位说明书行政人事经理岗位职责建立建全企业各项行政、人事管理制度，并监督实施、落实落实；追踪企业层面工作事项实施和落实（包含会议决议），汇报实施结果，并对实施情况进行奖惩；3、策划并组织落实企业各类会议及企业文化活动；4、组织实施企业各类资质证照新办、年审、换证等工作；5、负责企业固定资产管理工作，定时进行资产盘点，确保公共区域设施设备完好无损，固定资产账实相符；6、全方面把控企业安防管理、后勤采购管理、职员福利管理等工作；7、帮助各部门完成定岗定责及《岗位说明书》编制工作，明确各层级、各岗位工作规范及步骤，并依据企业战略方向对职位描述进行动态调整，确保岗位说明书及工作步骤符合企业各阶段具体要求；8、配合各部门完成年度人力资源计划，组织落实各项招聘工作，以内部提拔为主、外部招聘为辅，优化人员配置，确保企业用人需求；9、组织培训需求调查及分析，在商学院框架下建立培训计划，提升职员胜任工作所必需技能技巧，提升人均效能；10、依据企业战略方向，组织实施绩效管理工作，负责在企业授权范围内，监督控制各部门绩效评价过程，立即处理出现问题，并不停完善绩效体系。（二）岗位说明书基本信息岗位名称行政人事经理任职人岗位编号所属部门行政人事部直接主管总经理直接下属行政主管人事主管岗位目标及权限岗位目标监督管控企业各项步骤制度良好运行，确保企业人力、物力后勤保障岗位职责负责程度（全责、部分%、配合、支持）衡量标准（数量、质量）一、监督管理1、建立建全企业制度体系，监督把控各类规章制度实施，确保企业各项工作步骤落实实施；部分70%每十二个月1月份，组织各部门对企业规章制度、工作步骤进行全方面梳理修订；每三个月组织一次制度及步骤修订工作，对需要补充、变更、替换、废止，修订期不超出10天，确保各项制度时效性；2、追踪企业层面工作事项、会议决议、总经理指令落实落实，汇报实施结果，并对实施情况进行奖惩；全责依据工作时间及标准限定，监督检验完成情况，立即汇报实施结果，即时奖惩；二、后勤支持及固定资产管理1、组织策划企业各类会议、外部宣传及内部企业文化活动；全责组织会议专题明确、参会人员通知到位、会议内容统计立即正确，会后0.5个工作日内形成《会议纪要》下发；每三个月策划外部宣传及内部企业文化活动各1次，活动专题鲜明，重视时效，符合精简高效标准，活动后图片、视频进行统一存档，2个工作日内形成宣传推文发送企业公众号；2、组织实施企业各类证照、资质新办、年审、换证工作；全责制作《资质证书明细》，明确各资质证照发证机构、办理机构、对接人、起止日期等信息，年审及换证工作确保提前60天开启，新办资质证照严格根据申办要求节点实施；立即更新“安全集成服务资质”、“计算机系统集成”、“科技型中小企业本案”、“省软件服务业协会”四个QQ群内通知消息，确保关键信息无遗漏；3、全方面把控企业安防管理、固定资产管理、福利管理等工作；全责每三个月末月15号组织安防检验，排查各部门用电安全，维护保养监控设施、报警系统、消防器材，并制作《检验统计表》；固定资产增减立即上报财务部门，每十二个月6月、12月组织固定资产盘点，确保账实相符；办公区域内固定资产中小型维修，上报审批后不超出7个工作日；依据企业要求，立即发放职员福利；4、组织落实后勤采购工作；全责每三个月末月25号组织各部门上报下季度办公物品采购计划，监督管理物品领用，控制后勤支出；监管计划外采购审批程序，计划外采购依据工作紧急程度不超出3天；每个月制作《采购统计清单》，标明采买物料、费用、日期、供货商、领用部门、领用人等信息；三、人力资源管理1、帮助各部门，完成定岗定责及《岗位说明书》编制工作，并依据实际情况，对岗位描述进行动态调整；部分50%明确各层级、各岗位工作规范及步骤，并依据企业战略方向对职位描述进行动态调整，确保岗位说明书及工作步骤时效性；2、招聘管理全责每十二个月1-2月，组织各部门制订下年度《人力资源需求计划》，并对人力资源成本进行评定；制订年度、季度《招聘计划表》，组织落实各项招聘工作，季度招聘计划完成率不低于90%，确保企业用人需求；3、培训管理全责每三个月组织1次培训需求调查及分析；组织落实新职员入职培训，采取“2+3”模式累计5天，即企业层面规章制度、企业文化、岗位包含公共办事步骤累计2天（全责），具体岗位职责、岗位工作步骤、部门公章制度、专题技能等3天（部分30%）；建立商学院培训管理体系，连续进行人才梯队建设，确保商学院运作机制、课程设计符合企业战略要求；在商学院框架下建立培训计划，每三个月不低于2次培训，提升职员胜任工作所必需技能技巧，提升人均效能；4、档案管理及职员关系管理全责1、每个月30日更新《职员花名册》、每个月7日前更新《工龄变更表》；2、新职员入职3个工作日内完成基础资料搜集；3、转正后7个工作日内完成新职员担保转正资料搜集及劳动协议签署，每六个月核查一次担保人员信息；4、劳动协议到期30天内，完成续签工作；5、依据劳动法及相关要求，立即更新劳动协议，避免劳资纠纷；6、对于离职或工作调动职员，立即通知财务停办社保等福利；5、绩效管理部分40%依据企业战略方向，组织实施绩效管理工作，负责在企业授权范围内，对各部门绩效评价过程进行监督控制，立即处理出现问题，不停完善绩效体系；人事主管（一）岗位职责1、帮助部门经理完成各类人事管理制度修订及监督实施工作；2、帮助部门经理组织落实企业各类会议及内部企业文化活动，并负担各类大中型会议、活动主持工作；3、配合部门经理完成企业定岗定责、岗位说明书编制工作，明确各层级、各岗位工作规范及步骤，落实职位描述动态调整工作，确保岗位说明书及工作步骤时效性；4、配合部门经理完成年度人力资源计划，完成各项招聘计划，发掘招聘渠道，确保企业用人需求；5、帮助部门经理完成培训需求调查及分析工作，落实培训计划，提升职员胜任工作所必需技能技巧，提升人均效能；6、在企业授权范围内，配合部门经理对各部门绩效评价过程进行监督控制，立即反馈出现问题，为部门经理提供参考意见及关键支持；7、负责企业各类薪酬福利政策草案确实定；8、完成人力资源管理日常工作及领导交办其它任务。（二）岗位说明书基本信息岗位名称人事主管任职人岗位编号所属部门行政人事部直接主管行政人事经理直接下属人事专员岗位目标及权限岗位目标在部门经理率领下，直接负责企业各项人力资源管理工作，确保招聘、培训、职员关系管理各项工作指标顺利完成；出具建设性意见，帮助部门经理完成企业人力资源计划工作岗位职责负责程度（全责、部分%、配合、支持）衡量标准（数量、质量）一、监督管理1、帮助部门经理完成各类人事管理制度修订及监督实施工作；部分30%负责把控职员入职、转正、调岗、离职、交接等人事管理工作，确保步骤清楚完善、结果真实有效；2、立即反馈各类步骤制度实施情况，为部门经理提供有效提议及支持；二、人力资源管理1、帮助部门经理组织落实各类会议及内部企业文化活动；部分50%每三个月组织策划1次内部企业文化活动，活动后图片、视频统一存档，配合行政主管在3个工作日内形成宣传推文发送企业公众号；2、配合行政主管完成各类内外部活动文案编辑工作；2、帮助部门经理完成定岗定责及岗位说明书编制，落实岗位描述动态调整工作；部分50%明确各层级、各岗位工作规范及步骤，并依据企业战略方向对职位描述进行动态调整，确保岗位说明书及工作步骤时效性；3、招聘管理全责完成企业年度、季度招聘计划，组织落实各项招聘工作，季度招聘计划完成不低于90%，整体面试率不低于200%，关键岗位到岗率不低于50%；帮助部门经剪发掘招聘渠道、多样化招聘形式，确保企业用人需求；4、培训管理全责1、每三个月组织1次培训需求调查、分析；2、组织落实新职员入职培训，采取“2+3”模式累计5天，即企业层面规章制度、企业文化、岗位包含公共办事步骤累计2天，具体岗位职责、岗位工作步骤、部门公章制度、专业知识等3天；3、帮助部门经理进行内外部对接，筛选培训课程，组织落实商学院运行；4、实施企业培训计划，每三个月不低于2次培训；4、职员档案管理及职员关系管理全责1、每个月30日更新《职员花名册》、每个月7日前更新《工龄变更表》；2、新职员入职3个工作日内完成基础资料搜集；3、转正后7个工作日内完成新职员担保转正资料搜集及劳动协议签署；4、劳动协议到期前30天内，完成续签工作；5、依据劳动法及相关要求，立即更新劳动协议，避免劳资纠纷；6、依据各职位岗位说明书，监督检验职员离职交接工作，并立即通知财务停办社保等福利；7、协调各部门，亲密关注职员离职倾向，避免重大人事异动；5、绩效管理部分40%帮助部门经理，在企业授权范围内对各部门绩效评价过程进行监督控制，立即处理出现问题，为部门经理提供有效支持；6、职员福利管理全责负责企业各类职员福利政策草拟，立即更新福利形式并组织落实，配合行政主管完成各类福利发放工作；人事专员（一）岗位职责1、帮助人事主管，落实企业各类会议及内部企业文化活动后勤保障工作；2、帮助人事主管落实职位描述动态调整工作，确保岗位说明书及工作步骤时效性；3、完成各项招聘计划，落实招聘网站职位更新、简历筛选、电话邀约等工作，配合人事主管进行现场招聘；4、负责独立完成应聘人员初试及资料核实工作，帮助人事主管做好观察期追踪及试用情况评价工作，立即了解并反馈新职员试用期动态；5、负责独立完成部门经理以下职级新职员岗前培训工作，对企业层面规章制度、企业文化、岗位包含公共办事步骤等进行充足讲解；5、帮助人事主管落实培训计划，同时加强自我学习，提升培训实操水平；7、配合人事主管完成职员档案管理、职员关系管理、各类人事数据更新等工作；8、完成人力资源管理日常工作及领导交办其它任务。（二）岗位说明书基本信息岗位名称人事专员任职人岗位编号所属部门行政人事部直接主管人事主管直接下属无岗位目标及权限岗位目标配合人事主管，落实完成企业各项人事管理工作岗位职责负责程度（全责、部分%、配合、支持）衡量标准（数量、质量）1、帮助人事主管落实各类会议支持、内部企业文化活动具体工作；部分50%每三个月组织策划1次内部企业文化活动，活动后图片、视频统一存档，配合部门主管在3个工作日内形成宣传推文发送企业公众号；配合部门主管，完成会务及内部活动后勤支持工作；落实企业文化墙设计及建设工作；2、帮助人事主管落实岗位描述动态调整工作；部分50%明确各层级、各岗位工作规范及步骤，并依据企业战略方向对职位描述进行动态调整，确保岗位说明书及工作步骤时效性；3、考勤管理；全责监督管控全体职员打卡考勤情况，负责确保考勤机正常使用，发觉异常立即上报；每个月7日前统计并上报上月考勤统计，确保考勤信息正确无误、真实有效；4、招聘工作全责落实招聘网站职位更新、简历筛选、电话邀约等工作，天天电话面试邀约不低于30人/次，确保到场面试不低于6人/次；2、完成企业年度、季度招聘计划，组织落实各项招聘工作，季度招聘计划完成不低于90%，整体面试率不低于200%，关键岗位到岗率不低于50%；3、配合人事主管进行现场招聘；5、面试初试工作全责负责独立完成经理以下职级应聘人员初试及资料核实工作，初试步骤固定，对企业概况、企业文化、任职要求、岗位所包含工作步骤介绍清楚正确、言简意赅；初步估量应聘人员岗位匹配度，筛选优质应聘者，安排复试工作；6、培训支持全责1、配合人事主管落实季度培训需求调查、分析工作；2、配合人事主管落实新职员入职培训，独立完成企业层面规章制度、企业文化、岗位包含公共办事步骤培训工作，讲解清楚正确、语言言简意赅；3、帮助人事主管落实培训计划，每三个月不低于2次培训；4、加强自我学习，快速提升培训组织能力及演讲水平，能够独立负责部分培训模块；7、落